Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 7 lipca 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał  Zarządu Powiatu:

-zmian w budżecie powiatu  po stronie dochodów i wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego,

-przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

-upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego.

3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie realizacji projektu „Opolskie kuźnia talentów – interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”.

4.Pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczące zmiany organizacji ruchu w ciągu drogi powiatowej nr 2124 O – ul. Mickiewicza w Kluczborku.

5.Pismo Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku dotyczące zaleceń pokontrolnych ujętych w Sprawozdaniu z przeprowadzonego audytu „Ocena skutków prawno-finansowych zmiany struktury organizacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”.  

6.Pismo Dyrektora WODiDZ dotyczące zakupu niezbędnego wyposażenia do internatów WODiDZ w Kluczborku i SOSW w Kluczborku.

7.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wykazu niezbędnego wyposażenia pomieszczeń w SOSW w Kluczborku w związku z koniecznością przeniesienia z budynku internatu do budynku szkoły dwóch oddziałów klasowych, pomieszczeń do terapii, koniecznością zagospodarowania pomieszczeń w internacie na pokoje mieszkalne oraz w związku ze zwiększeniem liczby wychowanków w pokojach (z 3 do 4).

8.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych w sprawie prośby o wydzierżawienie działki nr 98 k.m. 14 o pow. 6,6919 ha położonej w Kluczborku przy. Il. Jagiellońskiej.

9.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 3 lipca 2017 r.  

10.Wolne wnioski.

11.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28.06.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 108/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.       

Do punktu 2 porządku

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w  sprawie zmian w budżecie powiatu  po stronie dochodów i wydatków. W powyższym projekcie wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 59.732 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 30 czerwca 2017 roku z przeznaczeniem na realizację zadań w ramach ochrony zdrowia.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/466/2017.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 750 -  Administracja publiczna rozdział 75075 - Promocja jednostek samorządu terytorialnego z § 4170 kwotę 8.000 zł. na § 4300 kwotę 8.000 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.    Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/467/2017 .

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 - Oświata i wychowanie rozdział 80134 - Szkoły zawodowe specjalne z § 4040 kwotę            6.300 zł. na § 4260 kwotę 2.000 zł., § 4300 kwotę 3.000 zł., § 4520 kwotę 1.300 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków bieżących w związku z oszczędnościami pozostałymi na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/468/2017.

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 –Oświata i wychowanie rozdział 80140 - Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego z § 4010 kwotę   6.797 zł.,  § 4120 kwotę 5.000 zł. na § 4140 kwotę 2.000 zł., § 4210 kwotę 3.797 zł.,  § 4220 kwotę   1.000 zł.,  § 4300 kwotę 5.000 zł. W dziale 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza rozdział 85410 - Internaty i bursy szkolne z: § 4010 kwotę 20.000 zł. na:
§ 4210 kwotę  10.000 zł. i § 4300 kwotę 10.000 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku  na zabezpieczenie wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/469/2017.

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 - Oświata i wychowanie rozdział 80110 – Gimnazja z: § 4010 kwotę 29.000 zł. na: § 4240 kwotę  29.000 zł.,  rozdział 80120 - Licea ogólnokształcące z § 4040 kwotę 15.000 zł. na § 4280 kwotę 2.000 zł.,  § 4300 kwotę
10.000 zł. i § 4410 kwotę 3.000 zł. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków bieżących w związku z oszczędnościami pozostałymi na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym oraz zakupu podręczników i ćwiczeń do gimnazjum. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/470/2017.

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80140 - Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego kwotę 24 000 zł. na rozdział 80151- Kwalifikacyjne kursy zawodowe, w tym: 19 000 zł. na wydatki i pochodne od wynagrodzeń, kwotę 5 000 zł. na wydatki na działalność statutową. Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków bieżących. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/471/2017.

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania komisji egzaminacyjnych do przeprowadzenia postepowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego. Zarząd Powiatu powołuje komisje egzaminacyjne do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla nauczycieli kontraktowych ubiegających się o stopień nauczyciela mianowanego. Upoważnia się Starostę Kluczborskiego oraz Członka zarządu powiatu do podpisania umów zlecenia z ekspertami wchodzącymi w składy poszczególnych komisji egzaminacyjnych.    

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/472/2017. Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu. Dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 rok,  z działu 758- Różne rozliczenia, rozdział 75818-Rezerwy ogólne i celowe do działu 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85407-Placówki wychowania pozaszkolnego, w kwocie 16 500 zł. z przeznaczeniem dla Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku na wyjazd młodzieży na Festiwal Piosenki w Macedonii.
Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/473/2017.

Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia Członków zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego.
W związku ze zmianą osoby reprezentującej Zarząd Powiatu w Kluczborku do podpisania umowy na kredyt długoterminowy zachodzi konieczność podjęcia w/w uchwały i jednocześnie uchylenia Uchwały Nr 98/418/2017 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie upoważnienia członków zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego.

Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto Uchwałę Nr 109/474/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd Powiatu przystąpił do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie realizacji projektu „Opolskie kuźnia talentów – interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”. Zarząd po zapoznaniu się
z powyższym pismem wyraził zgodę na udział uczniów z Ukrainy i Białorusi uczęszczających do ZSO w Kluczborku i zamieszkałych w internacie WODiDZ
w Kluczborku w projekcie „Opolskie kuźnią talentów- interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczącym zmiany organizacji ruchu w ciągu drogi powiatowej nr 2124 O – ul. Mickiewicza w Kluczborku. Zarząd po analizie powyższego pisma postanowił, aby istniejące oznakowanie pozostawić bez zmian. Ponadto zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przygotowania odpowiedzi w powyższej sprawie dla każdego z sygnatariuszy pisma.

Do punktu 5 porządku

Kolejno zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku dotyczącym zaleceń pokontrolnych ujętych w Sprawozdaniu z przeprowadzonego audytu „Ocena skutków prawno-finansowych zmiany struktury organizacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Kluczborku”.  Zarząd Powiatu zapoznał się i przyjął wyjaśnienia pani Ireny Ilków – Dyrektora DPS w Kluczborku w sprawie zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonego w jednostce  audytu  i postanowił o odstąpieniu realizacji zalecenia w zakresie ujmowania zakupu usług remontowych w § 4270 z jednoczesnym uszczegółowieniem dotyczącym konieczności wprowadzenia analityki wydatków  w tym paragrafie, związanym z konserwacją urządzeń, co należy ujmować do wyliczenia średniego kosztu utrzymania DPS-u. Ponadto zarząd postanowił zobowiązać Audytora do przygotowania odpowiedzi w powyższej sprawie dla pani Dyrektor DPS w Kluczborku. 

Do punktu 6 porządku

Kolejno zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ dotyczącym zakupu niezbędnego wyposażenia do internatów WODiDZ w Kluczborku i SOSW w Kluczborku w związku z organizacją nowego roku szkolnego 2017/2018 i planowanym zakwaterowaniem dodatkowo 75 uczniów z zagranicy. Zarząd Powiatu po przeanalizowaniu powyższego pisma postanowił aby, na bieżąco był realizowany zakup niezbędnego wyposażenia według potrzeb ustalonych w jednostkach WODiDZ i SOSW w Kluczborku.

Do punktu 7 porządku

Następnie zarząd zapoznał się z  pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczącym wykazu niezbędnego wyposażenia pomieszczeń w SOSW w Kluczborku w związku z koniecznością przeniesienia z budynku internatu do budynku szkoły dwóch oddziałów klasowych, pomieszczeń do terapii, koniecznością zagospodarowania pomieszczeń w internacie na pokoje mieszkalne oraz w związku ze zwiększeniem liczby wychowanków w pokojach (z 3 do 4). Po zapoznaniu się z powyższym pismem zarząd postanowił o zabezpieczeniu środków zgodnie z Uchwałą Nr XXXII/206/2017 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 3 lipca 2017 r. zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 rok. Ponadto zarząd postanowił, że szczegółowe wykazy potrzebnego sprzętu zostaną ustalone w ramach potrzeb z dyrektorami jednostek. 

Do punktu 8 porządku

Kolejno członkowie zarządu zapoznali się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych w sprawie prośby o wydzierżawienie działki nr 98 k.m. 14 o pow. 6,6919 ha położonej w Kluczborku przy. Il. Jagiellońskiej. Zarząd postanowił, w związku z zainteresowaniem dwóch potencjalnych dzierżawców, upoważnić Kierownika Biura Funduszy Pomocowych,  Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przeprowadzenia rokowań dotyczących wysokości czynszu dzierżawnego z obydwoma potencjalnymi dzierżawcami. Ponadto Zarząd Powiatu zwrócił się z prośbą o przygotowanie ofert pisemnych /zapytań ofertowych/ a po ich otrzymaniu odbycie rokowań z udziałem zainteresowanych w wyznaczonym terminie.

Do punktu 9 porządku

Przystąpiono do ustalenia Sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu z sesji nadzwyczajnej
w dniu 3 lipca 2017 r.

1.      Uchwalę Nr XXXII/206/2017 zmieniająca Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 r. – postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.      Uchwalę Nr XXXII/207/2017 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu.

Do punktu 10 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią umowy pomiędzy Gminą Kluczbork a Powiatem Kluczborskim dotyczącej przekazania przez Gminę Kluczbork Powiatowi Kluczborskiemu dotacji celowej w kwocie 24 000 zł. na dofinansowanie szczepień przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z rocznika 2011 na terenie Gminy Kluczbork. Członkowie zarządu nie wnieśli uwag do powyższej umowy. Do jej podpisania zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha – Przewodniczącego Zarządu oraz Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę Kluczborskiego.        
Kolejno członkowie zarządu zapoznali się z treścią umowy pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie a Powiatem Kluczborskim dotyczącej przekazania przez Gminę Lasowice Wielkie Powiatowi Kluczborskiemu dotacji celowej w kwocie 4 500 zł na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z rocznika 2011 z terenu Gminy Lasowice Wielkie. Członkowie zarządu nie wnieśli uwag do treści powyższej umowy
i upoważnili do jej podpisania Piotra Pośpiecha – Przewodniczącego Zarządu oraz Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę Kluczborskiego.

Kolejną spraw z jaką zapoznał się zarząd było pismo Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w sprawie rozpoczęcia procedury konsultacji społecznych w związku z przystąpieniem do opracowania projektu Programu ochrony środowiska dla Powiatu Kluczborskiego na lata 2017-2020 wraz z perspektywą na lata 2021-2024 oraz prognozą oddziaływania na środowisko.

Zarząd Powiatu postanowił o rozpoczęciu procedury konsultacji społecznych poprzez stosowne obwieszczenie  w związku z przystąpieniem do opracowania projektu Programu ochrony środowiska dla Powiatu Kluczborskiego na lata 2017-2020 wraz z perspektywą na lata 2021-2024 oraz prognozą oddziaływania na środowisko.

Konsultacje zostaną przeprowadzone w terminie od 17 lipca 2017 r. do 16 sierpnia 2017 r.

Innych spraw nie poruszano. 

Do punktu 11 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 109 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………                                                  

 Protokołowała:

Katarzyna Hołdys