Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 28 czerwca 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2018 rok”.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

3.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące organizacji zatrudnienia, możliwości wyżywienia młodzieży i zakupu niezbędnego wyposażenia internatu WODiDZ w Kluczborku 

4.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące oferty na usunięcie awarii instalacji przesyłowej z budynku WODiDZ do budynku ZSL-T.

5.Pismo Wspólników Spółki Doliny Stobrawy Sp.z o.o w Maciejowie dotyczące realizacji przez Dolinę Stobrawy w latach dwóch projektów współfinansowanych w ramach RPO WO 2014-2020  i konieczności zabezpieczenia wkładu własnego w realizację tychże projektów.            

6.Pismo Dyrektora PPP w Kluczborku dotyczące zwiększenia środków w planie finansowym na remont schodów przy wejściu głównym do budynku POR w Kluczborku.

7.Pismo Inspektora ds.Ochrony Zabytków dotyczące podpisania ogłoszenia o terminie składania wniosków o dotacje i zasady ich przyznawania.

8.Pismo Stowarzyszenia Rodziców, Przyjaciół Dzieci i Młodzieży Osób ze Specjalnymi Potrzebami przy Przedszkolu Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi dotyczące realizacji projektu pn.,,Opolskie-kuźnią talentów-interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej”

9.Wolne wnioski.

-wniosek Zarządu Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej.

(zatwierdzenie projektów uchwał na sesję nadzwyczajną:

-zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2017  uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

10.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 20.06.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 107/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2017 rok polegające
na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 15.000 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 22 czerwca 2017 roku, z przeznaczeniem na realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka.Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 108/461/2017. Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 - Oświata i wychowanie, rozdział 80120 - Licea ogólnokształcące z § 4040 kwotę 20.000 zł na § 4300 kwotę  20.000 zł, rozdział 80130 – Szkoły zawodowe z § 4040 kwotę 9.100 zł na § 4300 kwotę 9.100 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków dotyczących przekształcenia sieci komputerowej i elektrycznej w związku z oszczędnościami pozostałymi na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 108/462/2017.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2018 rok”. Przedmiotem konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest projekt „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego organizacjami pozarządowymi na 2018 rok”. Określa się czas rozpoczęcia konsultacji na dzień 03.07.2017 roku i czas ich zakończenia  w dniu 01.08.2017 roku. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 108/463/2017. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406 - Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne z § 4010 kwotę 8.900 zł na § 4270 kwotę  8.900 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno–Pedagogicznej na przeprowadzenie niezbędnego remontu schodów przy wejściu głównym do budynku Powiatowego Ośrodka Rehabilitacji  w Kluczborku. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 108/464/2017.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zmian  w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85407 - Placówki wychowania pozaszkolnego z § 4040 kwotę 5.768 zł na § 4300 kwotę 5.768 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku na zabezpieczenie wydatków dotyczących organizacji półkolonii w związku z oszczędnościami pozostałymi na dodatkowym wynagrodzeniu rocznym.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 108/465/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym organizacji zatrudnienia, możliwości wyżywienia młodzieży i zakupu niezbędnego wyposażenia internatu WODiDZ w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił o przekazaniu sprawy do Wydziału Edukacji i Sportu jako materiał do organizacji roku szkolnego 2017/2018 w związku  z zakwaterowaniem młodzieży.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym oferty na usunięcie awarii instalacji przesyłowej z budynku WODiDZ do budynku ZSL-T.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił o ujęciu w planie wydatków majątkowych ww.zadania przy założeniu, że zadanie zostanie sfinansowane w większości ze zwiększenia planu dochodów oraz w części z wydatków bieżących WODiDZ w Kluczborku.  Zarząd zobowiązał Skarbnika Powiatu do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcy.

Do punktu 5 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Wspólników Spółki Doliny Stobrawy Sp.z o.o w Maciejowie dotyczącym realizacji przez Dolinę Stobrawy dwóch projektów współfinansowanych w ramach RPO WO 2014-2020  i konieczności zabezpieczenia wkładu własnego w realizację tychże projektów. Zarząd Powiatu po analizie pisma i wyliczeniu środków na wkład własny deklaruje zabezpieczenie w WPF na lata 2018/2019 w kwotach netto wyliczone do wysokości  -116.500,-zł w roku 2018, -116.000,-zł w roku 2019, czyli łącznie 232.500,-zł na nabycie nowych udziałów przez Powiat Kluczborski w Spółce Dolina Stobrawy.

Do punktu 6 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora PPP w Kluczborku dotyczącym zwiększenia środków w planie finansowym na remont schodów przy wejściu głównym do budynku POR w Kluczborku. Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na niezbędny remont polegający na położeniu kostki brukowej przy wejściu głównym do budynku Powiatowego Ośrodka Rehabilitacji  w Kluczborku (całkowity koszt 8.900,-zł). w ramach środków własnych.

Do punktu 7 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Inspektora ds.Ochrony Zabytków dotyczącym podpisania ogłoszenia o terminie składania wniosków o dotacje i zasady ich przyznawania.  Zarząd postanowił o podpisaniu ogłoszenia w ww.sprawie zgodnie z treścią § 6 ust.1 Uchwały Nr XIX/101/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 listopada 2007 roku  w sprawie zasad udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Do punktu 8 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Stowarzyszenia Rodziców, Przyjaciół Dzieci  i Młodzieży Osób ze Specjalnymi Potrzebami przy Przedszkolu Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi dotyczącym realizacji projektu pn.,,Opolskie-kuźnią talentów-interdyscyplinarne warsztaty artystyczne z udziałem młodzieży polonijnej” . Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem stwierdził, że możliwość wzięcia udziału  w projekcie będzie uzależniona od szczegółów i warunków współpracy w tym zakresie.  W związku z tym Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do pozyskania  i przygotowania informacji w ww.sprawie. 

Do punktu 9 porządku

Kolejno Zarząd postanowił o wystąpieniu do Przewodniczącego Rady Powiatu o zwołanie sesji nadzwyczajnej, gdyż  konieczne jest podjęcie  uchwały  w sprawie zmiany uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017, w związku z :

1)wprowadzeniem nowego zadania inwestycyjnego pn.:„Remont przyłącza instalacji centralnego ogrzewania między budynkiem WODiDZ, a ZSLT w Kluczborku”,

2)wprowadzeniem nowego przedsięwzięcia pn.: ,,Wniesienie wkładu pieniężnego do Spółki Dolina Stobrawy Sp. z o.o. w Maciejowie”,

3)zmniejszeniem wydatków majątkowych w przedsięwzięciu pn.:,,Przebudowa drogi powiatowej  Nr 2291O ul.Dworcowa w Wołczynie na odcinku o długości 0,554 m (0+005-0+559) w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019", Ww.zmiany w budżecie wymagają także zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

W związku z powyższym Zarząd postanowił wystąpić do Przewodniczącego Rady  o zwołanie sesji nadzwyczajnej z następującym porządkiem obrad:

1.Otwarcie sesji i stwierdzenie prawomocności obrad.
2.Zatwierdzenie porządku obrad.

3.Podjęcie uchwał:

-zmieniającej Uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2017  uchwały  Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2017,

-w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej.

4.Wolne wnioski.

5.Zamknięcie obrad.

Kolejno zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Byczyna dotyczącym udzielenia dotacji w kwocie 360 zł dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora pitnej wody. Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jego podpisaniu do czego upoważniono dwóch członków zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego i Jakuba Golińskiego - członka zarządu powiatu. Kolejno zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Byczyna dotyczącym udzielenia dotacji dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie  w Kluczborku w kwocie 5 tys. zł. z przeznaczeniem dla osób dotkniętych przemocą w rodzinie. Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jego podpisaniu do czego upoważniono dwóch członków zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego i Urszuli Pękali-Dudy  Wicestarosty Kluczborskiego.  Kolejno członkowie zarządu zapoznali się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Byczyna dotyczącym udzielenia pomocy finansowej dla powiatu kluczborskiego w formie dotacji celowej  w kwocie 9 tys. zł. z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy z dla dzieci z terenu gminy Byczyna.  Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jego podpisaniu do czego upoważniono dwóch członków zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego i Urszuli Pękali-Dudy  Wicestarosty Kluczborskiego. Kolejno  członkowie zarządu powiatu zapoznali się z treścią umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn w sprawie przekazania dotacji celowej dla gminy Wołczyn  w kwocie 76 636 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zadania pn. „ Przebudowa drogi gminnej nr 100434 O Plac Wolności w Wołczynie.  Do treści powyższej umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o jej  podpisaniu do czego upoważniono dwóch członków zarządu w osobach Piotra Pośpiecha - Starosty Kluczborskiego i Urszuli Pękali-Dudy - Wicestarosty Kluczborskiego.

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 10 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 108 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

Protokołowała:

Joanna Strzelczyk