Protokół Nr 94/2017

z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu  2 marca 2017 r.

 

 

 

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

 

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

 

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie w sprawie przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym,

-w sprawie wyrażenia zgody na złożenie przez Powiat Kluczborski wniosku
o dofinansowanie projektu pn.: „Elektroniczne usługi publiczne-e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”.

3.Pismo dotyczące złego stanu drogi powiatowej w Wołczynie ul.Sienkiewicza (odcinek od skrzyżowania z ul.Świerczewskiego do linii kolejowej Kluczbork-Namysłów).

4.Umowa pomiędzy Gminą Olesno a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji Powiatowi Kluczborskiemu w kwocie 16.000,-zł na organizację doskonalenia zawodowego
i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych Gminy Olesno.

5.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Ludowy Zespół Sportowy Kujakowice z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej o nazwie: ,,Zakup sprzętu sportowego”.

6.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zaopiniowania przez Zarząd dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyr.szkół i placówek oświatowych.

7.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące zapoznania się z kartami oceny ofert oraz protokołem z posiedzenia komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w 2017 roku i ostateczne rozstrzygnięcie konkursu poprzez dokonanie podziału środków pomiędzy oferentami.  

8.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące przyznania dyrektorom placówek oświatowych dodatków za warunki pracy.

9.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork w sprawie przekazania dotacji celowej w kwocie 4305,-zł brutto na organizację 44 Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” im.Mieczysława Godzwona.

10.Porozumienie pomiędzy Powiatem Namysłowskim a Powiatem Kluczborskim z tytułu umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego, a umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej Dom Dziecka w Lasowicach Małych.

11.Odpowiedź Dyrektora ZDP w Kluczborku na przesłane pismo z Gminy Wołczyn nr BRM.0003.4.2017 z dnia 26.01.2017r..  

12.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące informacji na temat istniejącej bazy i potrzeb jej uzupełnienia.

13.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na dokonanie wymiany opraw oświetlenia awaryjnego oraz opraw oświetlenia kierunkowego w budynku placówki.

14.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie projektu dostosowania sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych i specjalnych do nowego ustroju szkolnego, wprowadzonego ustawą-Prawo oświatowe oraz ustalenia sieci publicznych szkół ponadpodstawowych i specjalnych na terenie powiatu kluczborskiego.

15.Wolne wnioski.

-pismo Sołectwa Świniary Małe dotyczące remontu mostu we wsi na rzece Czarna Woda.

-pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zatwierdzenia raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji CO 2 osiągniętej w roku 2016.

-korekta rozstrzygnięcia dot.odpłatności za obiady pracowników obsługi i administracji WODiDZ w Kluczborku, SOSW w Kluczborku oraz ZSP Nr 1 w Kluczborku,

-upoważnienie dla dwóch członków Zarządu do podpisania umowy na wykonanie prac projektowych i kosztorysowych związanych z modernizacją budynku WODiDZ
w Kluczborku,

-upoważnienie dla dwóch członków Zarządu do podpisania umowy z OSP Kuniów na przekazanie dotacji w wys.20.000,-zł.

-upoważnienie dla dwóch członków Zarządu do podpisania umowy pomiędzy Gminą Namysłów a Powiatem Kluczborskim w sprawie powierzenia w 2017 roku doradztwa metodycznego i doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach, dla których Gmina Namysłów jest organem prowadzącym.

16.Zamknięcie posiedzenia.

 

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 21.02.2017 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 93/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

 

Do punktu 2 porządku

 

Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym.

Przedłuża się powierzenie zadań doradcy metodycznego od 01 marca 2017 roku do 31 sierpnia 2019 roku, następującym nauczycielom–doradcom metodycznym:
nauczycielowi jako doradcy metodycznemu wychowania przedszkolnego języka angielskiego w ramach dodatkowej umowy o pracę w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku, nauczycielowi jako doradcy metodycznemu przedmiotów zawodowych w ramach dodatkowej umowy o pracę w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 94/402/2017.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na złożenie przez Powiat Kluczborski wniosku o dofinansowanie projektu pn.: „Elektroniczne usługi publiczne-e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”.

W przedmiotowym projekcie wyraża się zgodę na złożenie przez Powiat Kluczborski jako Lidera wniosku o dofinansowanie projektu pn.: „Elektroniczne usługi publiczne -e-administracja dla Gminy Kluczbork, Powiatu Kluczborskiego i Powiatu Oleskiego”,
w ramach naboru do działania 10.3 E - usługi publiczne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014 – 2020.

Do przedłożonego projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 94/403/2017.

 

Do punktu 3 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem dotyczącym złego stanu drogi powiatowej w Wołczynie ul.Sienkiewicza (odcinek od skrzyżowania z ul.Świerczewskiego do linii kolejowej Kluczbork-Namysłów) i przesłaną przez Wydział Funduszy Pomocowych odpowiedzią do Burmistrza Wołczyna w powyższej sprawie.  Zarząd postanowił o przekazaniu pisma  skierowanego do Burmistrza Wołczyna także do wiadomości Dyrektora ZDP w Kluczborku.   

Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu wraz z Dyrekcją ZDP w Kluczborku do udzielenia odpowiedzi wnioskodawcom wymienionym w piśmie.

 

Do punktu 4 porządku

 

Następnie zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Gminą Olesno a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji Powiatowi Kluczborskiemu w kwocie 16.000,-zł na organizację doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych Gminy Olesno.  Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski, Jakub Goliński-członek Zarządu.

 

Do punktu 5 porządku

 

Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Ludowy Zespół Sportowy Kujakowice z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej o nazwie: ,,Zakup sprzętu sportowego”. Do przedłożonego sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym zatwierdzono je.

 

Do punktu 6 porządku

 

Kolejno zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zaopiniowania przez Zarząd dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyr.szkół i placówek oświatowych na okres od 1 kwietnia 2017 r. do 31 sierpnia 2017 r.

Zarząd postanowił, że powróci do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

 

Do punktu 7 porządku

 

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym zapoznania się z kartami oceny ofert oraz protokołem z posiedzenia komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w 2017 roku i ostatecznym rozstrzygnięciem konkursu poprzez dokonanie podziału środków pomiędzy oferentami.

Zarząd zaakceptował podział środków jednocześnie zobowiązując Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury do opublikowania listy podmiotów wraz z nazwą zadania i wysokością przyznanych środków na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego BIP oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umów i ewentualnych aneksów na realizację ww.zadań publicznych wyłonionych w otwartym konkursie ofert.   

 

Do punktu 8 porządku

 

Kolejną sprawą przedstawioną na posiedzeniu było pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące przyznania dyrektorom placówek oświatowych dodatków za warunki pracy na okres od 1 kwietnia 2017 r. do 31 sierpnia 2017 r. Zarząd wstępnie zapoznał się z pismem i postanowił powrócić do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

 

Do punktu 9 porządku

 

Następnie przystąpiono do zapoznania się z treścią umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork w sprawie przekazania dotacji celowej w kwocie 4305,-zł brutto na organizację 44 Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” im.Mieczysława Godzwona.

Do treści umowy nie wniesiono uwag i postanowiono w związku z tym upoważnić Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania.

Do punktu 10 porządku

 

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Namysłowskim a Powiatem Kluczborskim z tytułu umieszczenia dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego, a umieszczonego w placówce opiekuńczo-wychowawczej Dom Dziecka w Lasowicach Małych. Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Urszulę Pękalę – Dudę-Wicestarostę.

 

Do punktu 11 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z odpowiedzią Dyrektora ZDP w Kluczborku na przesłane pismo z Gminy Wołczyn nr BRM.0003.4.2017 z dnia 26.01.2017r. dotyczącą zimowego utrzymania oraz remontów dróg powiatowych.

Zarząd po zapoznaniu się zlecił przekazanie kopii pisma radnym wg.rozdzielnika podanego w przedmiotowym piśmie.

 

Do punktu 12 porządku

 

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczącym informacji na temat istniejącej bazy i potrzeb jej uzupełnienia. Zarząd wstępnie zapoznał się z pismem i postanowił, że powróci do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

 

Do punktu 13 porządku

 

Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na dokonanie wymiany opraw oświetlenia awaryjnego oraz opraw oświetlenia kierunkowego w budynku placówki.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na dokonanie wymiany opraw oświetlenia awaryjnego oraz opraw oświetlenia kierunkowego w budynku placówki. Zarząd ponadto zobowiązał Skarbnika Powiatu do ujęcia ww.zmiany w uchwale budżetowej na kolejną sesję Rady Powiatu.

  

Do punktu 14 porządku

 

Pan Starosta poinformował Zarząd, że w związku z błędną informacją podaną przez Gminę Byczyna dotyczącą typów szkół wchodzących w skład Zespołu Szkół Gimnazjalnych, Licealnych i Zawodowych w Byczynie zaistniała konieczność ujęcia we wcześniej zatwierdzonym projekcie uchwały w sprawie:

-projektu dostosowania sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych i specjalnych do nowego ustroju szkolnego, wprowadzonego ustawą-Prawo oświatowe oraz ustalenia sieci publicznych szkół ponadpodstawowych i specjalnych na terenie powiatu kluczborskiego.  Dwóch typów szkół: Liceum Ogólnokształcącego w Polanowicach oraz Zasadniczej szkoły Zawodowej w Polanowicach.  

Zarząd postanowił o wprowadzeniu ww.zmian do wcześniej zatwierdzonego projektu autopoprawką.

 

Do punktu 15 porządku

 

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Sołectwa Świniary Małe dotyczącym remontu mostu we wsi na rzece Czarna Woda.

Zarząd zapoznał się z pismem Sołectwa oraz wyjaśnieniem Dyrektora ZDP w Kluczborku w powyższej sprawie i postanowił zobowiązać Dyrektora ZDP w Kluczborku do przygotowania ekspertyzy oraz kosztorysu na przeprowadzenie remontu mostu usytuowanego w ciągu drogi w km 10+242, na wjeździe do miejscowości Świniary Małe.

Jeśli chodzi natomiast o przepust zlokalizowany w ciągu drogi powiatowej nr 1307 O pomiędzy miejscowościami Borek i Sierosławice Zarząd postanowił zobowiązać Dyrektora ZDP do uszczegółowienia kosztorysu na ww.remont. Środki na remont przeznaczone zostaną po sesji Rady Powiatu w miesiącu marcu br.  Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym zatwierdzenia raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji CO 2 osiągniętej w roku 2016.

Do przedstawionego raportu nie wniesiono uwag zatwierdzając go.

Kolejno Zarząd powrócił do sprawy z poprzedniego posiedzenia dotyczącej odpłatności za obiady pracowników obsługi i administracji WODiDZ w Kluczborku, SOSW w Kluczborku oraz ZSP Nr 1 w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po analizie postanowił o dokonaniu korekty do rozstrzygnięcia nr OR-Z.0022.92.16.2017.JS z dnia 15.02.2017 r.

Korekta dotyczy ograniczenia odpłatności za obiady jedynie dla pracowników kuchni zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych powiatu kluczborskiego.

Ponadto Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski, Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy i ewentualnych aneksów na wykonanie prac projektowych i kosztorysowych związanych z modernizacją budynku WODiDZ w Kluczborku.   Zarząd także postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski, Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do podpisania umowy z OSP w Kuniowie w związku z udzieloną pomocą finansową dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Kuniowie w wysokości 20.000,-zł na zakup lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego o napędzie 4x4. 

Zarząd przystąpił do zapoznania się z umową pomiędzy Gminą Namysłów a Powiatem Kluczborskim w sprawie powierzenia w 2017 roku doradztwa metodycznego i doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach, dla których Gmina Namysłów jest organem prowadzącym. Do umowy nie wniesiono uwag i postanowiono o jej podpisaniu do czego upoważniono dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński.

 

Do punktu 16 porządku

 

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 94 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

 

 

 

 

                                                                                  Zarząd Powiatu:

 

 

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

 

 

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

 

 

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

 

                                              

 

       Protokołowała:

 

     Joanna Strzelczyk