Biuletyn Informacji Publicznej
Starostwo Powiatowe w Kluczborku

w dniu 26 stycznia 2017 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programów firmy VULCAN,

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

-w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi – Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu ERASMUS+.

3.Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2017/2018 (sprawa z posiedzenia w dniu 16.01.2017 r.) 

4.Pismo Naczelnika Wydziału Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Organizacyjnych dotyczące naliczenia i wypłaty dodatku uzupełniającego dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych powiatu kluczborskiego.

5.Odpowiedź Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu na rozstrzygnięcie z dnia 17.01.2017 r. dotyczące umowy na korzystanie z Systemu vEdukacja Nabór-szkoły ponadgimnazjalne.

6.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork w sprawie udzielenia przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w wysokości 61.494,-zł na prowadzenie doradztwa metodycznego i doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach, dla których Gmina Kluczbork jest organem prowadzącym.

7.Sprawozdanie Stowarzyszenia Rozwoju Kultury i Profilaktyki ,,Emaus” z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego”. 

8.Porozumienie pomiędzy Gminą Wołczyn a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania dotacji na wsparcie działalności Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w 2017 r.

9.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące ponownego postępowania w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn:,,Remont balustrady wiaduktu o numerze ewidencyjnym JNI 01018588 nad zelektryfikowaną linią kolejową relacji Kluczbork-Poznań w miejscowości Byczyna w ciągu drogi powiatowej nr 1302 O w km 0+671” i ewentualnego wyboru oferty.

10.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące zakończenia kadencji dyrektorów szkół i placówek .

11.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w zakresie: ,,Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej, na realizację zadania publicznego o nazwie: ,,Gimnastyka jako antidotum na obniżoną kondycję fizyczną i sprawność umysłową”. 

12.Pismo Stowarzyszenia Miłośników tańca ,,SUKCES” w sprawie rozłożenia należności w kwocie 6.000,-zł na 24 raty.

13.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące kosztów opracowania dokumentacji technicznej, remontów wiaduktów wyszczególnionych w piśmie ZDP-4.0641.10.2016.WS z dnia 09.01.2017 r.

14.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Zielonogórskim w sprawie powierzenia Miastu Zielona Góra prowadzenia zadania Powiatu Kluczborskiego z zakresu edukacji publicznej.

15.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  dotyczące rozstrzygnięcia z dnia 16.01.2017r. w sprawie wprowadzenia centralizacji VAT oraz przeniesienia obsługi finansowo-księgowej ZDP do Starostwa Powiatowego.

16.Wolne wnioski.

-pismo dotyczące dodatkowych zajęć w I LO Ogólnokształcącym w Kluczborku,

-upoważnienie dwóch członków Zarządu do podpisania projektu ERASMUS + realizowanego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku.

17.Zamknięcie posiedzenia.

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 16 i 17.01.2017 r.(posiedzenie dwudniowe). Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 89/2017 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programów firmy VULCAN.

W celu ujednolicenia ewidencji, dokumentacji księgowej  jednostek powiatu kluczborskiego, które są niezbędne do tworzenia i przekazywania miesięcznie do Urzędu Skarbowego Jednolitego Pliku Kontrolnego związanego z centralizacją podatku od towarów i usług (zgodnie z ustawą z dnia 05 września 2016 r. o szczegółowych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych
na realizację projektów finansowych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego) wprowadza się w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego program firmy VULCAN.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 90/394/2017.

Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2017 rok. Uruchomiona zostaje rezerwa ogólna  w dziale 758-Różne rozliczenia, rozdział 75818-Rezerwy ogólne i celowe kwota 3.000,-zł.

Zwiększenie planowanych wydatków w dziale 754-bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75411-Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej  o kwotę 3.000,-zł. 

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2017 rok w wysokości 3.000 zł, z przeznaczeniem na wynagrodzenia w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 90/395/2017.

Następnym projektem uchwały, z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi–Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno– Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu ERASMUS+.

W ramach niniejszego pełnomocnictwa Pan Piotr Sitnik – Dyrektor Zespołu Szkół Licealno – Technicznych w Kluczborku jest umocowany do: złożenia wniosku o dofinansowanie, składania właściwych oświadczeń w związku ze złożonym wnioskiem dotyczącym programu ERASMUS+, zawarcia umowy o dofinansowanie realizacji programu, zawierania aneksów do umowy, kierowania i odbierania korespondencji w związku z udziałem w programie ERASMUS+, podejmowania wszelkich innych czynności, jakie okażą się niezbędne do należytego wykonywania udzielonego umocowania.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 90/396/2017.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z przedłożoną już wcześniej na posiedzenie Zarządu Powiatu w dniu 16 stycznia 2017 r. informacją Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2017/2018. Zarząd Powiatu po szczegółowym zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na wstępnie przedstawiony nabór do szkół ponadgimnazjalnych powiatu kluczborskiego
na rok szkolny 2017/2018. Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przekazania informacji o planowanym naborze do Komisji Oświaty.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Organizacyjnych dotyczącym naliczenia i wypłaty dodatku uzupełniającego dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych powiatu kluczborskiego.

Zarząd zapoznał się z ww.informacją i postanowił zobowiązać Naczelnika Wydziału Obsługi Finansowo-Księgowej Jednostek Organizacyjnych do przekazania informacji w powyższej sprawie do Komisji Oświaty.

Do punktu 5 porządku

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się  z odpowiedzią Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu na rozstrzygnięcie z dnia 17.01.2017 r. dotyczące umowy na korzystanie z Systemu vEdukacja Nabór-szkoły ponadgimnazjalne.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu postanowił wyrazić zgodę na podpisanie nowej umowy na korzystanie z usługi vEdukacja Nabór-szkoły ponadgimnazjalne na okres 3-letni.

Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.

Do punktu 6 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork w sprawie udzielenia przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w wysokości 61.494,-zł na prowadzenie doradztwa metodycznego i doskonalenia zawodowego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach i szkołach, dla których Gmina Kluczbork jest organem prowadzącym. Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania. 

Do punktu 7 porządku

Kolejno zapoznano się ze sprawozdaniem Stowarzyszenia Rozwoju Kultury i Profilaktyki ,,Emaus” z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego”. Do sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono je zatwierdzić.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Gminą Wołczyn a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania dotacji na wsparcie działalności Powiatowego Ośrodka Interwencji Kryzysowej w 2017 r. Zarząd do treści Porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Urszula Pękala-Duda-Wicestarosta do podpisania ww.Porozumienia.

Do punktu 9 porządku

Kolejną sprawą było pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące ponownego postępowania w trybie zapytania ofertowego na zamówienie pn:,,Remont balustrady wiaduktu o numerze ewidencyjnym JNI 01018588 nad zelektryfikowaną linią kolejową relacji Kluczbork-Poznań w miejscowości Byczyna w ciągu drogi powiatowej nr 1302 O w km 0+671” i ewentualnego wyboru oferty.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że kwota wydatku na przedmiotowe zadanie zostanie zwiększona o kwotę 30.000,-zł w terminie do 15 marca 2017 r. Wybrana oferta może być honorowana przez powiat, a umowa zostanie zawarta po dacie sesji, na której zostaną zabezpieczone środki finansowe na ten cel.

Do punktu 10 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym zakończenia kadencji dyrektorów szkół i placówek.

Zarząd postanowił, że decyzję w sprawie wyznaczenia terminów przeprowadzenia konkursów na Dyrektorów sześciu jednostek oświatowych podejmie na kolejnym posiedzeniu Zarządu Powiatu.

Do punktu 11 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w zakresie: ,,Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej, na realizację zadania publicznego o nazwie: ,,Gimnastyka jako antidotum na obniżoną kondycję fizyczną i sprawność umysłową”. 

Zarząd postanowił wyrazić zgodę na realizację ww.zadania i jednocześnie upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski, Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umowy.

Do punktu 12 porządku

Kolejno zapoznano się z pismem Stowarzyszenia Miłośników tańca ,,SUKCES” w sprawie rozłożenia zwrotu należności w kwocie 6.000,-zł na 24 raty. Zarząd zapoznał się z pismem Stowarzyszenia i postanowił wyrazić zgodę na rozłożenie ww.należności na 12 rat płatnych od miesiąca marca 2017 roku. Ponadto Zarząd uznał, że zawarcie ww.umowy wstrzymuje jednocześnie naliczanie odsetek.

Do punktu 13 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym kosztów opracowania dokumentacji technicznej, remontów wiaduktów wyszczególnionych w piśmie ZDP-4.0641.10.2016.WS z dnia 09.01.2017 r.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem postanowił, że w miarę możliwości w pierwszej kolejności zostanie zlecone opracowanie projektu budowlanego na przeprowadzenie remontu wiaduktu (JNI 01018587) zlokalizowanego w ciągu drogi powiatowej nr 1301 O w km 0+800 (ul.Polanowicka w Byczynie), którego wartość brutto wynosi 98.400,-zł brutto.     

Do punktu 14 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Zielonogórskim w sprawie powierzenia Miastu Zielona Góra prowadzenia zadania Powiatu Kluczborskiego z zakresu edukacji publicznej.

Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu.

Do punktu 15 porządku

Pan Starosta przedstawił kolejno pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  dotyczące rozstrzygnięcia z dnia 16.01.2017 r. w sprawie wprowadzenia centralizacji VAT.

Zarząd zapoznał się z pismem i przedstawioną w nim wykładnią prawną otrzymaną z serwisu informacji prawnej LEX odnośnie skonkretyzowania definicji Zamawiającego, o którym mowa w art.2 pkt.12 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych w związku z centralizacją podatku VAT, który w przypadku jednostek samorządu terytorialnego wszedł w życie z dniem 1.01.2017 r. i postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przesłania do jednostek organizacyjnych powiatu informacji zawartych w ww.piśmie.  

Do punktu 16 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem dotyczącym dodatkowych zajęć w I LO Ogólnokształcącym w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z informacją dotyczącą I Liceum Ogólnokształcącego w Kluczborku, które w rankingu szkół ponadgimnazjalnych ,,Perspektywy” otrzymało miano ,,srebrnej tarczy”, jako znaku jakości pracy szkoły, postanowił wprowadzić od dnia 27 lutego 2017 r.,  do końca roku szkolnego 2016/2017 11 dodatkowych zindywidualizowanych zajęć rozwijających uzdolnienia uczniów klas II i III I LO.

Wprowadzenie ww.zajęć ma na celu wzbogacenie oferty edukacyjnej szkoły pod kątem pracy z uczniem uzdolnionym, co przełoży się na uzyskanie jeszcze lepszych wyników w rankingu ,,Perspektyw” oraz na poprawę wyników zdawalności matur z danych przedmiotów na wysokim poziomie.   Ponadto Zarząd w związku z realizacją przez Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku projektu ERASMUS + postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania ww.projektu.

Do punktu 17 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 90 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk