Protokół Nr 9/2003

Z posiedzenia wyjazdowego Komisji Oświaty, Sportu, Turystyki, Kultury,
Rodziny i Patologii w dniach 22 i 25 września 2003r.

Przewodniczył Przewodniczący Komisji – Józef Woźny.

Listy obecności w załączeniu.

Porządek posiedzenia:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Odwiedziny w placówkach oświatowych i zapoznanie się z tematyką:

-nabór uczniów na rok szkolny 2003-2004 do szkół ponadgimnazjalnych
powiatu kluczborskiego,

-oprogramowanie stosowane do zarządzania szkołami /kadry, płace,

arkusz organizacyjny, sekretariat/,

-remonty w szkołach.

3.Wolne wnioski.

Ad.1.

Przewodniczący Komisji po otwarciu posiedzenia w dniu 22.09.2003r. przedstawił radnym harmonogram wizyt w szkołach i placówkach oświatowych. Członkowie komisji przyjęli jednogłośnie proponowany porządek planowanych posiedzeń i zgodnie z harmonogramem odbyli wizyty w dniu 22.09. i 25.09.2003r.

Ad.2.

Członkowie komisji odwiedzili następujące placówki:

1.Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku,

2.Zespól Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku,

3.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,

4.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego
w Kluczborku,

5.Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Rolnicze Centrum Kształcenia Ustawicznego
w Bogdańczowicach,

6.Zespół Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach,

7.Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku.

Radni podczas wizyt analizowali przebieg naboru uczniów na rok szkolny 2003/2004

do szkół ponadgimnazjalnych naszego powiatu oraz zapoznali się z potrzebami remontowymi placówek i oprogramowaniami stosowanymi w ich zarządzaniu. Członkowie komisji

po przeprowadzeniu wizyt stwierdzili, że w placówkach konieczne są generalne remonty
i modernizacje, wynikające z dużych zaniedbań z ubiegłych lat oraz z zaleceń Sanepidu
czy przepisów bhp. Remontów wymagają praktycznie wszystkie placówki: Zespół Szkół Ogólnokształcących /wymiana instalacji wodno-kanalizacyjnej, naprawa instalacji elektrycznej w jednej z sal lekcyjnych, likwidacja boazerii i remont korytarzy, izolacja ścian w sali gimnastycznej, sanitariaty/, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy /dotyczy sali gimnastycznej, sanitariatów oraz konieczna jest wymiana tapczanów w internacie ośrodka/, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 /systematyczny remont sal lekcyjnych/, Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Bogdańczowicach /wymiana okien w sali gimnastycznej, ocieplenie dachu budynku szkoły/, Zespół Szkół Licealno-Technicznych /remont oraz wymiana okien
i sanitariatów w sali gimnastycznej/, Zespół Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach

/uruchomienie kotłowni w internacie szkoły/ oraz Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego.

Radni podczas wizyt zgłosili swoje uwagi co do utrzymywania limitów przy naborze uczniów do klas pierwszych. Członkowie komisji uważają, że powinno się umożliwić uczniom przyjęcie do szkoły na taki kierunek jaki chcą uczniowie, tak, aby przyjęcia były zgodne

z oczekiwaniami zarówno uczniów jaki rodziców.

Zapoznano się również z programami komputerowymi, które są wykorzystywane

w zarządzaniu placówkami. Stosowane programy to między innymi: Vulcan, Subiekt,
Rewizor, Rachmistrz, Arkusz Organizacyjny, Plan lekcji 2000, Płace 2000, Sigid /księgowość, kadry, płace/, Netbank, Norton Antyvirus, Narzędzie Aktualizacyjne – BIP
oraz Turbo Pascal.

Radni uznali ponadto, że Wydział Edukacji Starostwa Powiatowego powinien bardziej współpracować ze wszystkimi placówkami oraz dyrektorami, widzieć ich dobre i złe strony oraz nie prowadzić jak to określono “polityki podjazdowej”, co dało się poznać i zauważyć podczas wizyt. Radni uważają również, że jeśli są przygotowywane uchwały Rady bądź Zarządu Powiatu dotyczące oświaty, to ich projekty powinny być wcześniej dokładnie analizowane również w placówkach.

Członkowie komisji po wizytach w placówkach wystąpili do Przewodniczącego Rady Powiatu o wyjaśnienie między innymi takich spraw jak:

1.zalecenie dzierżawy, wynajmu lub przekazania w ajencję stacji diagnostycznej

przy Zespole Szkół Licealno-Zawodowych w Polanowicach oraz pomocy prawnej ze strony

Starostwa Powiatowego w tej kwestii,

2.brak szybkiego dostępu do internetu w Zespole Szkół Licealno-Zawodowych

w Polanowicach,

3.przebiegu działań Starostwa w sprawie modernizacji drogi dojazdowej do Zespołu Szkół

Ponadgimnazjalnych w Bogdańczowicach,

4.przebiegu naboru uczniów do klas pierwszych,

5.przygotowanie szkół i Wydziału Edukacji do wdrożenia Biuletynu Informacji Publicznej,

6.ujednolicenie oprogramowania w zarządzaniu szkół,

7.zatrudnianie w niektórych placówkach nauczycieli z innych placówek /dotyczy godzin

nadliczbowych/,

8.planowanie względem budżetów szkół na kolejne lata, urlopów nauczycieli dla poratowania

zdrowia oraz przechodzenia ich na emeryturę.

Ad.3.

Radni nie poruszali innych spraw. Na tym protokół zakończono.

 

 

Przewodniczący Komisji:

Józef Woźny

Protokołowała:

Katarzyna Stanisławska