Uchwała Nr 59/183/2008
Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 13 maja 2008 r. w sprawie: regulaminu otwartego konkursu ofert na wspieranie realizowanych przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań publicznych zgodnie z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi, na 2008 rok oraz określenia szczegółowych rodzajów zadań publicznych. Na podstawie art.32, ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz art. 11 ust 2 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 ze zm.), a także na podstawie § 2 pkt 1 Uchwały Nr XXIII/123/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 23.04.2008 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok
§ 1. Uchwala się Regulamin otwartego konkursu ofert na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty zadań publicznych w dziedzinie kultury, kultury fizycznej i sportu, zgodnie z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2008 rok. § 2. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie: 1) organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2) podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, 3) jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane. § 3. Podmioty nieuprawnione do udziału w konkursie: 1) partie polityczne, 2) związki zawodowe i organizacje pracodawców, 3) samorządy zawodowe, 4) fundacje, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa lub jednostka samorządu terytorialnego chyba, że: a) przepisy odrębne stanowią inaczej, b) majątek tej fundacji nie jest w całości mieniem państwowym, mieniem komunalnym lub mieniem pochodzącym z finansowania środkami publicznymi w rozumieniu ustawy o finansach publicznych, c) fundacja prowadzi działalność statutową w zakresie nauki, w szczególności na rzecz nauki, 5) fundacje utworzone przez partie polityczne, 6) kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia § 4. Określa się szczegółowe rodzaje zadań publicznych, które mogą być przedmiotem konkursu w 2008 r.: 1. W zakresie kultury: a) prezentacja dziedzictwa kulturowego Ziemi Kluczborskiej, b) organizacja imprez kulturalnych mających na celu prezentację dorobku zespołów, grup wokalno – muzycznych, artystycznych i twórców ludowych z Powiatu Kluczborskiego, c) organizacja cyklicznych imprez kulturalnych, d) wspieranie przedsięwzięć realizowanych przez organizacje kombatanckie, inwalidów wojennych i osób represjonowanych. 2. W zakresie kultury fizycznej i sportu: a) organizacja i koordynacja przedsięwzięć sportowych o zasięgu ponadgminnym dla dzieci i młodzieży Powiatu Kluczborskiego, b) organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych i sportowo – rekreacyjnych § 5. 1. Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań w roku 2008 wynosi: dotacje na realizację zadań pożytku publicznego – 41 500,00 zł, w tym: a) dotacje na działalność pożytku publicznego w dziedzinie kultury – 21 500,00 zł, b) dotacje na działalność pożytku publicznego w dziedzinie sportu – 20 000,00 zł. 2. Wysokość dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekraczać 50% kosztów jego realizacji. § 6. 1. Oferta konkursowa powinna zawierać: 1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, 3) kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, 4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie, 5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł, 6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania, 7) harmonogram działań, 2. Wzór oferty określony został w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej 3. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku ubiegania się o dotację na realizację kilku zadań konkursowych należy złożyć oddzielne wnioski ofertowe na każde zadanie osobno wraz z wymaganymi załącznikami. § 7. Realizacja zadania powinna nastąpić w okresie od dnia podpisania umowy do 15 grudnia 2008 r. § 8. 1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się: 1) w dzienniku o zasięgu lokalnym, 2) w Biuletynie Informacji Publicznej 3) na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego, 4) na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku. 2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać informacje określone w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, ze zm.). § 9. 1. Wypełnione oferty wraz z załącznikami wg wzorów określonych 2. W przypadku przesłania oferty wraz z dokumentami pocztą decyduje data jej wpływu do Starostwa Powiatowego w Kluczborku. 3. Oferty wraz z kompletem załączników winny być złożone w kopercie oznaczonej 4. Oferty złożone po wyznaczonym terminie oraz oferty niespełniające wymogów formalnych pozostaną bez rozpatrzenia. § 10. Podmiot składający ofertę jest zobowiązany: 1. wykonać zadanie samodzielnie, 2. prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem, 3. posiadać kadrę i zaplecze odpowiednie do realizacji zadania, 4. posiadać doświadczenie w realizacji określonego typu zadania, 5. umożliwić organowi zlecającemu sprawowanie kontroli nad realizacją zadania, 6. posiadać szczegółowy program realizacji zadania zawierający: a) harmonogram działań, b) przewidywane efekty, c) przewidywane ryzyko i sposób jego eliminowania, 7. wyodrębnić w ewidencji księgowej środki otrzymane na realizację umowy i rozliczyć dotację zgodnie z ustalonymi warunkami. § 11. 1. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: 1) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot składający ofertę, 2) znaczenie zadania dla wyznaczonych priorytetów zadań publicznych, 3) ocena przewidywanych efektów realizowanego zadania, 4) doświadczenie podmiotu składającego ofertę w realizacji wybranego typu zadań, 5) atrakcyjność ofert, 6) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 7) wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania. 2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty: 1) przygotowane na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami, 2) prawidłowo wypełnione, 3) zawierające komplet niezbędnych załączników, 4) złożone w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym. 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta. § 12. 1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego 2. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 30 dni licząc od daty składania ofert. 3. W celu zaopiniowania ofert Zarząd Powiatu w Kluczborku powołuje komisję konkursową. 4. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządzany jest protokół zawierający: informację 5. Protokół przekazywany jest Zarządowi Powiatu w Kluczborku celem zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu protokołu, zawarte w nim opinie komisji konkursowej stają się ostateczne 6. Na podstawie zatwierdzonego protokołu sporządzany jest wykaz oferentów, którym zostanie przyznana dotacja na wsparcie określonych zadań publicznych wraz 7. Lista podmiotów, które otrzymają dotację na realizację zadań zostanie opublikowana § 13. 1. Udzielanie dotacji i realizacja zadania publicznego następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu w Kluczborku, a podmiotami wybranymi 2. Umowa i jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa może być podpisana nie wcześniej niż w dniu następnym, po ogłoszeniu wykazu podmiotów, których oferty zostały wybrane. 4. Wykonanie zadania podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu. 5. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części dotacji, niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi w terminie 30 dni od zakończenia realizacji zadania. 6. Podmiot otrzymujący dotację nie może wykorzystać i nie może przeznaczyć środków na inne cele niż określone w umowie. 7. W przypadku rezygnacji z przyznanej dotacji podmiot zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Zarządu Powiatu w Kluczborku. 8 Po wykonaniu zadania podmiot sporządza sprawozdanie z wykonania zadania publicznego. 9. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego stanowi załącznik Nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 10. Szczegółowy termin złożenia sprawozdania oraz termin i sposób rozliczania udzielonej dotacji określa umowa. § 14. Wykonanie uchwały powierza się Staroście Kluczborskiemu. § 15. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Zarząd Powiatu: 1. Przewodniczący Piotr Pośpiech 2. Członek Mieczysław Czapliński 3. Członek Otylia Skoczylas 4. Członek Maciej Tomaszczyk
18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2001 r., Nr 81, poz. 889 z późn. zm.).
o charakterze powiatowym i ponadpowiatowym.
z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r., Nr 264, poz. 2207).
w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207) należy składać w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty ukazania się ogłoszenia na adres: Starostwo Powiatowe w Kluczborku, 46-200 Kluczbork, ul. Katowicka 1.
w następujący sposób: „Konkurs ofert: kultura –
i sport –
i o wolontariacie.
o liczbie zgłoszonych ofert i rodzajach zadań, uzasadnienie wyboru podmiotu lub uzasadnienie odmowy, proponowane wysokości dotacji przyznanych na wsparcie realizacji każdego z zadań.
i nie podlegają weryfikacji ani odwołaniu.
z wysokością udzielonej dotacji.
na stronie www.powiatkluczborski.pl.
w drodze konkursu.