Projekt pn: „Termomodernizacja budynków oświatowych Gminy Kluczbork (Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2) i Powiatu Kluczborskiego (Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego – od 01.09.2019 r. Zespół Szkół Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020 w ramach działania 3.2.1 - Efektywność energetyczna w budynkach publicznych dla Subregionu Północnego FP.272.6.2020.KM Kluczbork, 21.08.2020 r. Do Wykonawców dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nazwa zadania: „Termomodernizacja budynków Zespołu Szkół nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku przy ul. Byczyńskiej 7”. Informuję, że do Zamawiającego wpłynęły pisma zawierające prośbę o wyjaśnienie Specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla potrzeb prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą j.w. W związku z powyższym Zamawiający działając zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) przesyła treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono Specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Pytania zawarte w piśmie Wykonawcy z dnia 17.08.2020r. Pytanie nr 1 Zamawiający udostępnił przedmiar zawierający instalację wentylacji mechanicznej. W opisie technicznym w pkt. 6 jest informacja, że: „Zgodnie z zaleceniami zawartymi w Audycie energetycznym zaprojektowano wymianę instalacji wentylacji mechanicznej na wentylację z odzyskiem ciepła. Projekt wentylacji stanowi odrębne opracowanie, będące integralną częścią niniejszego projektu”. Zamawiający nie udostępnił dokumentacji – opisu i rysunków obejmujących instalacje wentylacji mechanicznej. Prosimy o pilne uzupełnienie braku. Odpowiedź: W załączeniu rysunki i opis projektu wentylacji z odzyskiem ciepła. Pytanie nr 2 W opisie technicznym jest zapis o tym, że przedmiotem opracowania jest: „wykonanie wentylacji z odzyskiem ciepła i systemem BSM i wykonaniu instalacji fotowoltaiki”. Ani w przedmiarach, ani w dokumentacji nie ma informacji i szczegółowych rozwiązań dotyczących systemu BMS. Prosimy o informację czy system BMS jest do wykonania w ramach tego przetargu a jeśli tak to prosimy o uzupełnienie dokumentacji o rozwiązania i szczegółowe informacje dotyczące systemu BMS. Odpowiedź: Dokumentacja zostanie uzupełniona niezwłocznie po otrzymaniu od projektanta. Pytanie nr 3 Prosimy o informację czy podczas wykonywania prac budowlanych, zwłaszcza wymiany pokrycia dachowego obiekt będzie użytkowany czy zamknięty? Odpowiedź: Budynek szkoły, w którym należy wykonać wymianę pokrycia i ocieplenie połaci będzie czynny, budynek sali gimnastycznej może być wyłączony z użytkowania na czas prowadzenia prac. Pytanie nr 4 W opisie technicznym jest informacja, że: „W roku 2018 wykonano ocenę stanu technicznego autorstwa Eugeniusza Kinasa, która jasno pokazała zły stan pokrycia, ubytki w dachówkach, w gąsiorach i korozję w pokryciu lukarn. Do chwili obecnej stan ten uległ pogorszeniu powodując liczne zalania wełny mineralnej, która obecnie nadaje się do całkowitej wymiany.”. W przedmiarze zawarty jest zapis w „poz. 42 Rozebranie zamokniętej izolacji dachu z wełny na sucho - 983.38*80% - Krotność 2”. Mając na uwadze powyższy zapis z opisu technicznego prosimy o wprowadzenie korekty do przedmiaru uwzględniającej, że całość wełny jest do rozbiórki. Analogicznie należy poprawić pozycje 43, 44, 45, 46. Odpowiedź: Wełna jest w 100% do wymiany. Przyjęte w przedmiarach 80% nie odnosi się do ilości wełny tylko do różnicy powierzchni pokrycia w stosunku do powierzchni pod dachem przeznaczonej do ocieplenia. W pozycjach 42, 43, 44, 45 i 46 należy przyjąć 790 m2. Pytanie nr 5 Prosimy o udostępnienie kopii pozwolenia na budowę / zgłoszenia oraz zgody ochrony zabytków. Odpowiedź: Prace realizowane są na zgłoszenie. Zamawiający już dokonał zgłoszenia prac wraz z opinią Inspektora ds. Ochrony Zabytków. Powyższe dokumenty nie są niezbędne w trakcie procedury przetargowej. Pytanie nr 6 W opisie technicznym jest informacja: „Niniejsze opracowanie musi być rozpatrywane łącznie z projektami branżowymi wykonanymi na potrzeby poprzednio wykonanych prac, tj: projektem budowlanym „Instalacja c.o. i wentylacja mechaniczna” autorstwa mgr inż. Kazimierza Arczyńskiego oraz projektem budowlano – wykonawczy „Instalacje elektryczne wewnętrzne w budynku sali” autorstwa inż. Antoniego Kozioła”. Prosimy o udostępnienie wspomnianych w opisie technicznym dokumentacji, jako elementu składowego dokumentacji niezbędnego do wyceny. Odpowiedź: Projekty opisane powyżej nie są niezbędna na etapie wyceny, wszystkie elementy zostały ujęte w przedmiarach. Mogą okazać się pomocne podczas realizacji zadania i wówczas zostaną udostępnione wykonawcy. Pytanie zawarte w piśmie Wykonawcy z dnia 18.08.2020r. Pytanie nr 1 Czy inwestor jest w posiadaniu dokumentacji dotyczącej części wentylacyjnej? Jeżeli tak prosimy o przesłanie (szkice, projekt z lokalizacją, tabele doboru, parametry techniczne urządzeń, przebieg rurociągów). Odpowiedź: W załączeniu rysunki i opis projektu wentylacji z odzyskiem ciepła. Pytanie zawarte w piśmie Wykonawcy z dnia 19.08.2020r. Pytanie nr 1 Ewentualne wzmocnienie krokwi przez dokręcenie jednostronnie belek gr. 6 cm Brak w przedmiarze, jak będzie rozliczona ta czynność w przypadku konieczności wykonania i w jakiej ilości? Odpowiedź: Ocena stanu krokwi będzie możliwa dopiero po rozebraniu ocieplenia i pokrycia. Jej stan zostanie oceniony komisyjnie i w razie ewentualnych wzmocnień będzie spisany protokół konieczności. Pytanie zawarte w piśmie Wykonawcy z dnia 19.08.2020r. Pytanie nr 1 Przebudowa instalacji c.o. na potrzeby zasilania central wentylacyjnych Zgodnie z zaleceniami zawartymi w Audycie energetycznym zaprojektowano wymianę instalacji wentylacji mechanicznej na wentylację z odzyskiem ciepła. Projekt wentylacji stanowi odrębne opracowanie, będące integralną częścią niniejszego projektu. Całość musi być rozpatrywana łącznie z projektem c.o. z 2007 roku autorstwa Kazimierza Arczyńskiego. Odpowiedź: Projekt opisany powyżej nie jest niezbędny na etapie wyceny, wszystkie elementy zostały ujęte w przedmiarach. Może okazać się pomocny podczas realizacji zadania i wówczas zostanie udostępniony wykonawcy. Pytania zawarte w piśmie Wykonawcy z dnia 21.08.2020r. · W kosztorysie ofertowym na wymianę pokrycia z dachówki brak pozycji na montaż gąsiorów podstawowych, taśmy pod gąsiory Proszę zapoznać się jaki jest zakres robót do wykonania w tabeli KNR-w 2-02 0513. · brak pozycji na wywóz materiałów z rozbiórki dachówki Zawarte w przedmiarze robót w poz. 39, 40 · prosimy podać wymiary zastosowanych wyłazów, okienek dachowych Wyłazy dachowe typowe 40x60 cm · brak deski okapowej Decyzja o ewentualnej konieczności wymiany desek okapowych oraz pozostałych elementów konstrukcji więźby dachowej zostanie podjęta w trakcie wykonawstwa po odsłonięciu konstrukcji i dokładnym zbadaniu stanu zachowania więźby. Jednocześnie informuję, iż został przesunięty termin składania ofert na dzień 01.09.2020r. Mirosław Birecki _____________________ Kierownik Zamawiającego