Zadania
Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego
- nadzór na udostępnianiem informacji niejawnych wyłącznie osobom uprawnionym
- zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, co najmniej raz na trzy lata
- okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, sporządzanie protokołu kontroli
- opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji;
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych
- wydawanie zaświadczeń po przeprowadzonym szkoleniu
- wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych
- przeprowadzanie zwykłych i kontrolnych postępowań sprawdzających w stosunku do osób, których zadania związane są z dostępem do dokumentacji zawierającej informacje niejawne
- zawieszanie i umarzanie prowadzonego postępowania sprawdzającego
- wydawanie poświadczenia bezpieczeństwa
- cofanie poświadczenia bezpieczeństwa
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych w jednostce albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczeń bezpieczeństwa lub je cofnięto
- przekazywanie ABW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1 danych, o których mowa w art. 73 ust. 2 ustawy , osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa na podstawie wykazu o którym mowa w pkt. 14,
- prowadzenie ewidencji:
a. prowadzonych postępowań sprawdzających,
b. wydanych poświadczeń bezpieczeństwa
c. wydanych zaświadczeń uczestnikom szkolenia
d. wydawanych upoważnień uprawniających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”
- przygotowywanie wydawanych upoważnień uprawniających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
- udostępnianie akt postępowań sprawdzających i kontrolnych postępowań sprawdzających uprawnionym służbom i instytucjom.
Pełnomocnikowi podlega Kancelaria Materiałów Niejawnych.