Protokół Nr 80/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 28 października 2016 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków, -w sprawie w sprawie zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Państwa Reginy i Michała Wochnik, -w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Pawłowi Wąsiakowi–Dyrektorowi Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego we wszystkich sprawach dotyczących podpisania umowy o dofinasowanie oraz realizacji wniosku o dofinansowanie projektu pn.„Dotacja-Firma-Sukces”. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, działanie 7.3 Konkurencyjny rynek pracy, Nr wniosku RPOP.07.03.00-16-037/16. -w sprawie ustalenia wartości obiektów budowlanych stanowiących własność Powiatu kluczborskiego nie objętych wyceną rzeczoznawcy do celów ubezpieczeniowych -w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. 3.Pismo Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. 4.Kwartalna informacja o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za III kwartał 2016 roku. 5.Pismo Dyrektora MDK w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie w MDK w Kluczborku w ramach robót publicznych od dnia 01.11.2016 r. jednego pracownika. 6.Pismo Wójta Gminy Lasowice Wielkie w sprawie zaopiniowania projektu uchwały Rady Gminy Lasowice Wielkie w sprawie pozbawienia dróg dotychczasowej kategorii dróg gminnych. 7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na realizację operacji–budowa kanalizacji sanitarnej ciśnieniowej dla wsi Jasienie na działkach stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego. 8.Pismo Kierownika FP dotyczące przetargu na wybór wykonawcy świadczącego usługę ,,Ubezpieczenia mienia Powiatu Kluczborskiego oraz jednostek organizacyjnych” 9.Pismo Skarbnika Powiatu w sprawie zmian w statutach jednostek organizacyjnych po nazwie jednostki o dodanie skrótu nazwy danej jednostki. 10.Prace nad projektem budżetu powiatu na 2017 rok. 11.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 27.10.2016 r. 12.Wolne wnioski. 13.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 18.10.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 79/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2016 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 2.200 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 17.10.2016 roku, z przeznaczeniem na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych w przypadku szkół prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 80/325/2016. Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Państwa Reginy i Michała Wochnik. Przedmiotowy projekt uchwały wyraża zgodę na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Państwa Reginy i Michała Wochnik, oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako dz. nr 478/185 k.m. 1 o pow. 0,0169 ha oraz 227/16 k.m. 2 o pow. 0,0039 ha, obręb Wierzchy położonych w ciągu drogi powiatowej nr 1325 O – Bogacka Szklarnia - Zawiść. Nieruchomości zostaną przeznaczone na cel publiczny czyli na utrzymanie dróg. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć jednogłośnie uchwałę Nr 80/326/2016. Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Pawłowi Wąsiakowi–Dyrektorowi Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego we wszystkich sprawach dotyczących podpisania umowy o dofinasowanie oraz realizacji wniosku o dofinansowanie projektu pn.„Dotacja-Firma-Sukces”. Wsparcie dla przedsiębiorczych!” ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, działanie 7.3 Konkurencyjny rynek pracy, Nr wniosku RPOP.07.03.00-16-037/16. W przedmiotowym projekcie uchwały udziela się pełnomocnictwa Panu Pawłowi Wąsiakowi – Dyrektorowi Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości do podpisywania dokumentów i składania oświadczeń woli w imieniu Powiatu Kluczborskiego związanych z podpisaniem umowy o dofinansowanie oraz realizacją wniosku o dofinansowanie ww.projektu. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć jednogłośnie uchwałę Nr 80/327/2016. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie ustalenia wartości obiektów budowlanych stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego nie objętych wyceną rzeczoznawcy do celów ubezpieczeniowych. W uchwale ustala się wartość obiektów budowlanych stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego nie objętych wyceną rzeczoznawcy majątkowego w celu ubezpieczenia majątkowego: 2500,00-zł za jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej w budynkach użyteczności publicznej, 800,00-zł za jeden metr kwadratowy powierzchni użytkowej w innych budynkach (gospodarczych, garażach itp.). Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 80/328/2016. Następnie przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski oraz określenia składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków członków komisji przetargowej. Powyższy projekt uchwały zawiera zaktualizowane, do obecnie obowiązujących przepisów ustawy–Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie uchyla się w całości poprzednio obowiązujący regulamin udzielania zamówień publicznych przez Powiat Kluczborski. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałęNr 80/329/2016. Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 750–Administracja publiczna, rozdział 75075–Promocja jednostek samorządu terytorialnego z § 4170 kwotę 8.000 zł na § 4190 kwotę 8.000 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć jednogłośnie uchwałę Nr 80/30/2016. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Wprowadza się zmiany w uchwale budżetowej powiatu na 2016 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 22.486 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 25.10.2016 roku, na uzupełnienie środków dotacji celowej na działalność Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Kluczborku z przeznaczeniem na zabezpieczenie środków na wypłatę nagrody jubileuszowej oraz odprawy emerytalnej. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 80/331/2016 Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na przedłużenie umowy użyczenia nr FP.032.2.88.2013 na czas trwania umowy leasingu na rzecz Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. Do podpisania Aneksu upoważniono Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu. Do punktu 4 porządku Kolejno Pani Skarbnik przedstawiła kwartalną informację o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za III kwartał 2016 roku sporządzoną według stanu na dzień 30.09.2016 roku. Wykonanie budżetu Powiatu Kluczborskiego za III kwartał 2016 r. wygląda następująco: dochody na plan 77.285.529,-zł wykonano w wysokości 56.255.841,87,-zł, co stanowi 72,79%, w tym dochody bieżące na plan 62.996.625,-zł wykonano 48.865.557,-zł. co stanowi 77,57% oraz dochody majątkowe na plan 14.288.904,-zł wykonano 7.390.284,54,-zł, co stanowi 51,72%. Przychody zostały wykonane na plan 3.598.532,-zł w wysokości 3.598.532,-zł, co stanowi 100 %. Wydatki zostały wykonane na plan 77.457.139,-zł w wysokości 53.361.224,53,-zł co stanowi 68,89%, w tym wydatki bieżące na plan 62.996.625,-zł wykonano w wysokości 47.435.769,38-zł, co stanowi 75,30%, wydatki majątkowe na plan 14.460.514,-zł wykonano w wysokości 5.925.455,15,-zł, co stanowi 40,98%. Rozchody wykonano na plan 3.426.922,-zł w wysokości 3.112.940,25,-zł., co stanowi 90,84%. Budżet Powiatu Kluczborskiego na dzień 30.09.2016 roku został zamknięty kwotą 758.362,76,-zł wolnych środków. Zarząd Powiatu zatwierdził informację i postanowił o ogłoszeniu jej na tablicy ogłoszeń w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz umieszczeniu jej na stronie internetowej powiatu kluczborskiego. Do punktu 5 porządku Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora MDK w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na zatrudnienie w MDK w Kluczborku w ramach robót publicznych od dnia 01.11.2016 r. jednego pracownika do pomocy nauczyciela oraz pomocy biurowej w sekretariacie. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie robót publicznych w MDK w Kluczborku i upoważnić do podpisania wniosku Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu. Do punktu 6 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Wójta Gminy Lasowice Wielkie dotyczącym zaopiniowania projektu uchwały Rady Gminy Lasowice Wielkie w sprawie pozbawienia dróg dotychczasowej kategorii dróg gminnych. Zarząd po wstępnym zapoznaniu się z pismem zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania projektu uchwały po otrzymaniu pozytywnej opinii z Zarządu Dróg Powiatowych. Do punktu 7 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na realizację inwestycji–budowa kanalizacji sanitarnej ciśnieniowej dla wsi Jasienie na działkach stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego i postanowił wyrazić zgodę na ww.budowę i w związku z tym upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach Starosty i Wicestarosty Kluczborskiego do podpisania oświadczeń niezbędnych do wniosku o dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego inwestycji w ramach PROW 2014-2020. Do punktu 8 porządku Następnie zapoznano się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym przetargu na wybór wykonawcy świadczącego usługę ,,Ubezpieczenia mienia Powiatu Kluczborskiego oraz jednostek organizacyjnych”. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na ogłoszenie przetargu w trybie przetargu nieograniczonego. Ponadto Zarząd postanowił nie żądać wadium. Zarząd upoważnił także dwóch członków Zarządu w osobach Urszuli Pękali-Duda-Wicestarosty oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania umowy z wykonawcą oraz ewentualnych aneksów. Do punktu 9 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Skarbnika Powiatu w sprawie dokonania zmian w nazwach jednostek organizacyjnych w Statucie Powiatu Kluczborskiego po pełnej nazwie jednostki polegającej na dodaniu skrótu nazwy danej jednostki. Pani Skarbnik wyjaśniła, że zmiana ta jest niezbędna do możliwości korzystania ze skrótu nazwy w dokumentach księgowych w związku z wprowadzeniem z dniem 1.01.2017 r. centralizacją rozliczenia podatku VAT. W związku z tym Zarząd Powiatu zobowiązał Naczelnika Wydziału Organizacyjnego do przygotowania projektu uchwały na najbliższą sesję Rady Powiatu w sprawie zmiany Statutu Powiatu Kluczborskiego z uwzględnieniem ww.zmian Do punktu 10 porządku Zarząd przystąpił do prac nad projektem budżetu powiatu na 2017 rok. Zapoznano się z wnioskami do budżetu na 2017 rok złożonymi przez Ochotnicze Straże Pożarne w: Byczynie, Ciarce, Laskowicach, Bogacicy, Bażanach. Zarząd po zapoznaniu się postanowił, aby powyższe wnioski zostały przekazane do zaopiniowania przez Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku. Ponadto Zarząd zwrócił się do Komendanta o przedłożenie informacji w jakim udziale kosztów wnioskowanych przez poszczególne OSP partycypują gminy. Zarząd analizie poddał projektowane dochody, wydatki oraz wydatki majątkowe na 2017 rok. Analizie także poddano koszty funkcjonowania oświaty w powiecie kluczborskim po stronie dochodów i wydatków. Do punktu 11 porządku Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji 27.10.2016 r.: Do punktu 12 porządku Innych spraw nie poruszano. Do punktu 13 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 80 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk