Zarządzenie Nr 36/2016
Starosty Kluczborskiego z dnia 24 października 2016 r. w sprawie powołania komisji do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ich wyłączania z zasobu Na podstawie art. 7d pkt. 1, art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz.U. z 2016 poz. 1629 ) oraz § 27 rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r. poz.1183), zarządzam co następuje: §1. Powołuję Komisję do spraw oceny przydatności użytkowej materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz ich wyłączania z zasobu przechowywanych w pomieszczeniach referatu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kluczborku, zwanym dalej PODGiK. §2. W skład Komisji, o której mowa w §1 wchodzą: 1) Przewodniczący Komisji – Ireneusz Sendal, Kierownik PODGiK. 2) Członkowie Komisji w składzie: - Rafał Fojtar – Geodeta, referat PODGiK, - Dorota Janowska – Starszy Geodeta, referat PODGiK, - Małgorzata Krowicka – Starszy Geodeta, referat PODGiK, - Kamil Królikowski – Starszy Geodeta, referat PODGiK, - Stanisława Piszczałka – Kartograf, referat PODGiK, - Czesław Sygut – Kancelista, referat PODGiK. §3. Do zadań Komisji należy: 1) Przeprowadzanie analiz i ocen przydatności użytkowej materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, 2) Sporządzanie protokołów z przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, 3) Przedkładanie protokołów przeprowadzonej oceny przydatności użytkowej materiałów do akceptacji Starosty, 4) Wyłączanie materiałów zasobu, które utraciły wartość użytkową, 5) Zamieszczanie na materiałach wyłączanych z zasobu klauzuli o treści „Materiał został wyłączony z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w dniu …..…”, 6) Przekazywanie materiałów zasobu do komórki organizacyjnej Wydziału Organizacyjnego prowadzącej archiwum zakładowe celem realizacji dalszej procedury związanej z brakowaniem akt. §4. Wykonanie Zarządzenia powierzam Geodecie Powiatowemu, Naczelnikowi Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. §5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Załącznik do Zarządzenia Nr 36/2016 Starosty Kluczborskiego z dnia 24 października 2016 r. Kluczbork, dnia …………..……….. Protokół oceny przydatności użytkowej materiałów zasobu Komisja powołana zgodnie z Zarządzeniem Nr ……… Starosty Kluczborskiego z dnia …………… w składzie: 1/ Przewodniczący Komisji – ………………………………………………, referat PODGiK, (imię nazwisko, stanowisko służbowe) 2/ Członkowie Komisji w składzie: - ……………………………………………………………………, referat PODGiK, (imię nazwisko, stanowisko służbowe) - ……………………………………………………………………, referat PODGiK, (imię nazwisko, stanowisko służbowe) w dniach ……….. przeprowadziła ocenę przydatności użytkowej materiałów zasobu zawartych w niżej wyszczególnionych spisach stanowiących załącznik niniejszego protokołu: - spis nr …….. ilość stron …………, symbol klasyfikacyjny …………, ilość teczek ………., - spis nr …….. ilość stron …………, symbol klasyfikacyjny …………, ilość teczek ………., itd. W wyniku dokonanej oceny Komisja stwierdziła, że materiały przewidziane do wyłączenia, utraciły swoją przydatność użytkową / lub nie zidentyfikowała materiałów zasobu, które utraciły przydatność użytkową. …………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Podpis komisji: 1. ………………………………… 2. ………………………………… 3. ………………………………… 4. ………………………………… 5. ………………………………… STAROSTA KLUCZBORSKI Akceptuję ustalenia komisji ………………………………………………… podpis organu prowadzącego zasób