Protokół Nr 72/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 05 września 2016 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. W posiedzeniu uczestniczyli także: Kazimierz Sztajglik-Dyrektor ZDP w Kluczborku, Wiesław Szczerba-Z-ca Dyrektora ZDP w Kluczborku oraz Krzysztof Molski-p.o Kierownik Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Oleskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej w Powiecie Kluczborskim. 3.Rozliczenie dotacji udzielonej OSP w Paruszowicach na zakup sprzętu pożarniczego. 4.Wystąpienie wykonawcy Nr 4 dot.zadania pn.,, Remont ciągu komunikacyjnego o dł.16,650 składającego się z odc.dr.pow.Nr 1324 O (Smardy-Dębiniec) w km 0+000-11+892 odc.drogi.powiatowej Nr 13210 O (Kluczbork-Jakubowice) w sprawie przedłużenia terminu wykonania zadania do dnia 30.10.2016r. 5.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zwiększenia planu finansowego w związku z koniecznością przeprowadzenia remontu oświetlenia placu składowego Obwodu Drogowo-Mostowego w Wołczynie. 6.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 25.08. 2016 r. 7.Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisania umów leasingu i umów dzierżawy. 8.Wolne wnioski. -upoważnienie do złożenia wniosku do Gminy Byczyna i Gminy Wołczyn w zakresie partnerstwa i udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego na realizację zadań: -,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2291 O ul.Dworcowa w Wołczynie na odcinku o długości 0,554 m (0+005-0+559)” w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019, -,,Przebudowa drogi powiatowej nr 1311 O na odcinku o długości 7,2815 km (8+146,5-15+428) w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019. -wniosek Dyrektora KIP w Kluczborku o zorganizowanie robót publicznych, 9.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 31.08.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 71/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Oleskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej w Powiecie Kluczborskim. Do treści Porozumienia nie wniesiono uwag w związku z czym upoważniono Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Urszulę Pękalę-Dudę-Wicestarostę do jego podpisania Do punktu 3 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z rozliczeniem dotacji udzielonej OSP w Paruszowicach na zakup sprzętu pożarniczego. Do przedłożonego sprawozdania nie wniesiono zastrzeżeń w związku z czym postanowiono je zatwierdzić. Do punktu 4 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z wystąpieniem wykonawcy Nr 4 dot.zadania pn.,, Remont ciągu komunikacyjnego o dł.16,650 składającego się z odc.dr.pow.Nr 1324 O (Smardy-Dębiniec) w km 0+000-11+892 odc.drogi.powiatowej Nr 13210 O (Kluczbork-Jakubowice) w sprawie przedłużenia terminu wykonania zadania do dnia 30.10.2016 r. Pan Starosta poinformował, że w związku z powyższym pismem na dzisiejsze posiedzenie Zarządu zaprosił przedstawicieli z ZDP w Kluczborku (Dyrektor ZDP w Kluczborku, Z-ca Dyrektora ZDP w Kluczborku oraz p.o.Kierownika Biura FP). Przedstawiciele ZDP złożyli stosowne wyjaśnienia dotyczące ww.pisma oraz przedłożyli opinię w tej sprawie, która stanowi załącznik do protokołu. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz wyjaśnieniami Dyrekcji ZDP w Kluczborku postanowił wyrazić zgodę na przedłużenie terminu wykonania ww.zadania do dnia 20.10.2016 r. Jednocześnie Zarząd zwrócił się z prośbą o przygotowanie stosownej dokumentacji, zawiadomienie o przedłużeniu terminu Wojewody Opolskiego oraz przygotowanie Aneksu do umowy. Do punktu 5 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym zwiększenia planu finansowego w związku z koniecznością przeprowadzenia remontu oświetlenia placu składowego Obwodu Drogowo-Mostowego w Wołczynie. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem stwierdził, aby ZDP w Kluczborku przystąpił do prac w ww.zakresie w miarę możliwości finansowych jednostki (wybór wariantu nr 3-przy wykorzystaniu opraw pozyskanych nieodpłatnie od Gminy Byczyna-20.664,-zł). Zdaniem Zarządu płatność za powyższy remont oświetlenia winna zostać rozłożona na raty w roku bieżącym oraz w 2017. Do punktu 6 porządku Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 25.08.2016r. Do punktu 7 porządku Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisania umów leasingu i umów dzierżawy. Przedmiotowy projekt uchwały udziela upoważnienia dwóm członkom Zarządu Powiatu: Panu Piotrowi Pośpiechowi- Przewodniczącemu Zarządu Powiatu oraz Panu Jakubowi Golińskiemu–Członkowi Zarządu do podpisania umów leasingu i umów dzierżawy w związku z rozstrzygnięciem przetargu Nr FP.6840.2.2016 ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości gruntowych zabudowanych. Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 72/285/2016. Do punktu 8 porządku Zarząd Powiatu postanowił o złożeniu wniosku do Gniny Byczyna i Gminy Wołczyn w zakresie partnerstwa i udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego na realizację zadań: -,,Przebudowa drogi powiatowej nr 2291 O ul.Dworcowa w Wołczynie na odcinku o długości 0,554 m (0+005-0+559)” w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019, -,,Przebudowa drogi powiatowej nr 1311 O na odcinku o długości 7,2815 km (8+146,5-15+428) w ramach Programu rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019. Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umów partnerskich oraz ewentualnych aneksów. Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora KIP w Kluczborku w sprawie zorganizowania robót publicznych w Kluczborskim Inkubatorze Przedsiębiorczości w Kluczborku. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie robót publicznych na stanowisku referent. Zarząd Powiatu upoważnił do podpisania wniosku pana Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego i pana Jakuba Golińskiego-Członka Zarządu Powiatu. Do punktu 9 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 72 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk