Protokół Nr 69/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 12 sierpnia 2016 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także Wicestarosta i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom – doradcom metodycznym, -w sprawie powierzenia zadań nauczycielom – doradcom metodycznym, - zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, - zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, - zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za I półrocze 2016 roku. 3.Pismo p.o. Kierownika Biura Funduszy pomocowych w sprawie uzgodnienia projektu zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Krzywiczyny. 4.Pismo p.o. Kierownika Biura Funduszy pomocowych w sprawie uzgodnienia projektu zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice. 5.Sprawozdanie LKS Kluczbork z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej o nazwie: „Turniej Szachowy w Maciejowie – IV Otwarte Mistrzostwa Ziemi Kluczborskiej”. 6.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych powiatu kluczborskiego na rok szkolny 2016/2017 7.Pismo Wicestarosty Kluczborskiego dotyczące rozstrzygnięcia Zarządu Powiatu nr OR-Z.0022.68.12.2016 z dnia 01.08.2016 r. 8.Aneks do Porozumienia Nr 3 z dnia 11.12.2015 r. pomiędzy Powiatem Wieluńskim a Powiatem Kluczborskim w sprawie wydatków ponoszonych przez Powiat Kluczborski z tytułu pobytu dziecka w rodzinie zastępczej niezawodowej na terenie Powiatu Wieluńskiego. 9.Pormozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Krapkowickim w sprawie rozliczenia należności za pobyt dziecka z terenu powiatu krapkowickiego przebywającego w rodzinie zastępczej na terenie powiatu kluczborskiego. 10.Pismo Kierownika Referatu Promocji powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie prośby Przewodniczącego Województwa Opolskiego dotyczącej użyczenia i wyrażenia zgody na wykorzystanie i umieszczenie herbu Powiatu Kluczborskiego w insygnium łańcucha Marszałka Województwa Opolskiego. 11.Pismo p.o. Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dot. Rewitalizacji zabytkowego parku Domu pomocy Społecznej przy ul. Wołczyńskiej 25 w Kluczborku. 12.Zatwierdzenie materiałów na XXI sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej powiatu Kluczborskiego na 2016 rok, -projekt uchwały w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej 13.Wolne wnioski. 14.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 1 sierpnia 2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 68/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym. W powyższym projekcie uchwały przedłuża się, w ramach dodatkowej umowy o pracę, powierzenie zadań doradcom metodycznym: historii i wiedzy o społeczeństwie oraz wychowania przedszkolnego – do dnia 31 sierpnia 2016 r. a także doradcom metodycznym wychowania fizycznego oraz edukacji wczesnoszkolnej - do dnia 30 września 2016 r. w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku. Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym zarząd podjął Uchwałę Nr 69/273/2016 w powyższej sprawie. Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym. W powyższym projekcie powierza się zadania doradców metodycznych, w ramach dodatkowej umowy o pracę, na okres 1 roku – od 1 września 2016 r. do 31 sierpnia 2017 r . – kształcenia specjalnego i integracyjnego, języka polskiego, przedmiotów przyrodniczych w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku. Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z czym zarząd podjął Uchwałę Nr 69/274/2016 w powyższej sprawie. Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie po stronie wydatków. Powyższy projekt uchwały dotyczy przeniesienia środków w budżecie powiatu po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 854-Edukacyjna opieka wychowawcza rozdział 85407-Placówki wychowania pozaszkolnego z § 4010 kwotę 5.000 zł. na: § 4300 kwotę 5.000 zł. Powyższe zmiany wprowadza się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku. Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z czym zarząd podjął Uchwałę Nr 69/275/2016 w powyższej sprawie. Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznał się zarząd był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Powyższy projekt uchwały dotyczy przeniesienia środków w budżecie powiatu po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 754 -Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75411-Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej z § 4300 kwotę 9.000 zł na § 4180 kwotę 9.000 zł. Powyższe zmiany w budżecie powiatu wprowadza się na wniosek Komendanta Powiatowego państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku. Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z czym zarząd podjął Uchwałę Nr 69/276/2016 w powyższej sprawie. Kolejno zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Powyższy projekt uchwały dotyczy przeniesienia środków w budżecie powiatu po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: w dziale 801-Oświata i wychowanie z rozdziału 80151- Kwalifikacyjne kursy zawodowe, Wydatki bieżące w tym wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń kwotę 5.000 zł. do rozdziału 80120-Licea ogólnokształcące, Wydatki bieżące w tym Wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń. Powyższe zmiany w budżecie powiatu wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku. Do powyższego projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z czym zarząd podjął Uchwałę Nr 69/277/2016 w powyższej sprawie. Kolejno Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za I półrocze 2016 r. Plan dochodów budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2016 rok, wg stanu na dzień 30 czerwca 2016 roku zakładał uzyskanie dochodów w wysokości 75.848.816,00 zł. Plan wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego zakładał wg stanu na dzień 30.06.2016 roku kwotę 76.020.426,00 zł, co w porównaniu do planu przyjętego na sesji w dniu 29.12.2015 roku w wysokości 73.202.795,00 zł, daje wzrost o kwotę 2.817.631,00 zł. Faktyczne wykonanie wydatków budżetowych zamknęło się na dzień 30.06.2016 roku kwotą 37.994.757,04 zł, co w ujęciu procentowym stanowi 49,98% wykonania planu wydatków. W ramach rozchodów budżetowych dokonywano spłaty zaciągniętych kredytów obciążających budżet powiatu na kwotę 2.798.958,50 zł. Nie wniesiono zapytań do powyższego projektu uchwały w związku z czym zarząd podjął Uchwałę Nr 69/278/2016 w sprawie przedstawienia Radzie Powiatu w Kluczborku oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej informacji o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za I półrocze 2016 r. Do punktu 3 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Burmistrza Wołczyna w sprawie uzgodnienia projektu zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Krzywiczyny oraz z opinią Wydziału FP i postanowił pozytywnie zaopiniować proponowane zmiany. Do punktu 4 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Burmistrza Wołczyna w sprawie uzgodnienia projektu zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice oraz z opinią Wydziału FP i postanowił pozytywnie zaopiniować proponowane zmiany. Do punktu 5 porządku Zarząd zapoznał się i przyjął Skorygowane Sprawozdanie końcowe złożone w dniu 27.07.2016 r. przez Gminny Związek „Ludowe Kluby Sportowe” Kluczbork z wykonania zadania publicznego w obszarze wspierania i upowszechniania kultury fizycznej o nazwie : VIII Turniej szachowy w Maciejowie – IV Otwarte Mistrzostwa Ziemi Kluczborskiej Zarząd zapoznał się i przyjął informację Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącą wyników naboru do szkół ponadgimnazjalnych powiatu kluczborskiego na rok szkolny 2016/2017. Zarząd Powiatu stwierdził, że w zależności od wyniku naboru uzupełniającego liczba uczniów w klasach może ulec zmianie. Do punktu 7 porządku Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczącą aktywizacji zawodowej bezrobotnych pielęgniarek. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższą informacją stwierdził, że na dzień dzisiejszy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kluczborku nie jest zarejestrowana osoba bezrobotna z wykształceniem pielęgniarskim. Ponadto zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia do przekazania powyższej informacji do Oddziału nadzoru i kontroli jednostek pomocy społecznej Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Do punktu 8 porządku Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią aneksu do porozumienia w sprawie wydatków ponoszonych przez Powiat Kluczborski z tytułu pobytu dziecka z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej niezawodowej na terenie Powiatu Wieluńskiego. Do punktu 9 porządku Zarząd Powiatu zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Krapkowickim w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie w rodzinie zastępczej z powiatu kluczborskiego. Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do treści powyższego Porozumienia i upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Urszulę Pękalę-Dudę – Wicestarostę do jego podpisania. Do punktu 10 porządku Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie użyczenia i wyrażenia zgody na wykorzystanie i umieszczenie herbu Powiatu Kluczborskiego w insygnium łańcucha Marszałka Województwa Opolskiego. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem postanowił wyrazić zgodę na udostepnienie, wykorzystanie i umieszczenie herbu Powiatu Kluczborskiego w insygnium łańcucha Marszałka Województwa Opolskiego. Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem p.o. Kierownik Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie rewitalizacji zabytkowego parku w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Wołczyńskiej 25 w Kluczborku. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym pismem postanowił o wyborze oferenta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Ponadto Zarząd Powiatu upoważnił pana Piotra Pośpiecha - Przewodniczącego zarządu oraz panią Urszulę Pękalę-Dudę – Wicestarostę do podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego oraz do podpisywania ewentualnych aneksów. Zarząd Powiatu zaznaczył, że stosowna zmiana w budżecie zostanie wprowadzona na XXI sesji Rady Powiatu w dniu 25 sierpnia 2016 r. w związku z czym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może być zamieszczone w tej dacie. Do punktu 12 porządku Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na XXI sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2016, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej. Zarząd zatwierdził przedmiotowe projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu. Innych spraw nie poruszano. Do punktu 14 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 69 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Katarzyna Hołdys
Zarząd Powiatu do 31 sierpnia 2016 r. przedstawia Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Radzie Powiatu Informację o przebiegu wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za I półrocze 2016 r. wraz z Informacją o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Kluczborskiego, w tym informację o przebiegu realizacji przedsięwzięć za I półrocze 2016 r.
W okresie sprawozdawczym uzyskano dochody w wysokości 35.135.759,10 zł co stanowi 46,32 % założonego planu. W 2016 roku Powiat Kluczborski zaplanował przychody na kwotę 3.598.532,00 zł. które zostały wykonane w 100%.
Zarząd zapoznał się także z Informacją o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej Powiatu Kluczborskiego.
Przedmiotowe sprawozdanie zostanie przesłane do Regionalnej Izby Obrachunkowej celem zaopiniowania.
Do punktu 6 porządku
Zarząd Powiatu nie wniósł uwag do treści powyższego aneksu i upoważnił pana Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz paniąUrszulę Pękalę-Dudę – Wicestarostę do jego podpisania
Do punktu 11 porządku
Ponadto Zarząd zgodził się na wadium w wysokości 3 tys. zł. oraz na zaproponowany w powyższym piśmie zapis w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczący sposobu zagospodarowania drewna z drzew wytypowanych do wycinki.
Do punktu 13 porządku