Protokół Nr 63/2016
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 14 czerwca 2016 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia. -w sprawie przyznania stypendiów Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski. 3.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczące remontu internatu WODiDZ. 4.Ogłoszenie o terminie składania wniosków o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków 5.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące pierwszego przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego. 6.Pismo p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wykonania dodatkowych robót przy realizacji inwestycji pn.:,,Wykonanie dojścia 7.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2016, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu z Medycznym Laboratorium Diagnostycznym ,,Medicina” s.c.Barbara Basta, Mariusz Basta. 8.Wolne wnioski. -umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Oleskim w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadania w zakresie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego. 9.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 07.06.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Do punktu 2 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych Do składu Komisji powołuje się Pana Rafała Gajka–Naczelnika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz Pana Ireneusza Sendal – Kierownika Referatu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: „Założenie baz danych: geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (baza danych GESUT) obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500–1:5000 (BDOT 500), mapy zasadniczej dla terenów zabudowanych, zainwestowanych, przeznaczonych pod zabudowę w granicach części obszaru gminy Kluczbork”. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 63/248/2016. Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie przyznania stypendiów Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski. Zarząd Powiatu w przedmiotowym projekcie przyznaje stypendium w wysokości 200,00 zł miesięcznie na okres od września do czerwca roku szkolnego 2016/2017. Stypendium wypłaca się do 10–tego dnia każdego miesiąca. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 63/249/2016. Do punktu 3 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora WODiDZ w Kluczborku dotyczącym remontu internatu WODiDZ i stwierdził, że w związku z planowanym kompleksowym remontem nie tylko podłóg w internacie WODiDZ zostały sporządzone szczegółowe kosztorysy wykonania niezbędnych prac w ww.budynku. Wartość robót budowlanych w całości przekracza kwotę 500 tys.zł, w związku z czym remont samych podłóg byłby nieefektywny w kontekście do niezbędnych do wykonania prac. Ponadto Zarząd stwierdził, że kompleksowy remont internatu planowany jest na przełomie 2016/2017 roku w związku z czym Zarząd zwraca uwagę na konieczność prolongaty terminu wykonania robót wskazanych w decyzji Opolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego z dnia 03.08.2015 r. Do punktu 4 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią ogłoszenie o terminie składania wniosków o dotacje na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków. Przyznanie dotacji odbywa się na podstawie zasad określonych w uchwale Nr XIX/101/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 listopada 2007 r. oraz wniosków złożonych przez właściciela lub posiadacza zabytku wpisanego do rejestru zabytków. Do punktu 5 porządku Następnie Zarząd zapoznał się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym pierwszego przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego. Zarząd po zapoznaniu się postanowił o ogłoszeniu i przeprowadzeniu II przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej przy ul.Konopnickiej 11, na działce oznaczonej ewidencyjnie nr 194/5 ark.m.5 o pow.0,2924 ha. Przeprowadzenie przetargu powinno być w pierwszym możliwym terminie po upływie 30 dni, licząc od dnia zamknięcia I przetargu. Do punktu 6 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem p.o.Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym wykonania dodatkowych robót przy realizacji inwestycji pn.:,,Wykonanie dojścia z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”. Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zatwierdzenie wykonania dodatkowych robót przy realizacji inwestycji pn: Wykonanie dojścia z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”. Środki na ww.dodatkowe roboty zostaną zabezpieczone poprzez przesunięcie z inwestycji pn.:,,Remont dachu i elewacji budynku DPS przy ul.Wołczyńskiej w Kluczborku na inwestycję pn:,,Wykonanie dojścia z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”. Do punktu 7 porządku Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku: -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2016, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej, -projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu z Medycznym Laboratorium Diagnostycznym ,,Medicina” s.c.Barbara Basta, Mariusz Basta. Zarząd zatwierdził przedmiotowe projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu. Do punktu 8 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Oleskim o udzielenie dotacji celowej na realizację zadania w zakresie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego. Do treści umowy Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania. W związku z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku nr ZDP-4.272.8.2016.WS z dnia 14.06.2016 r. Zarząd zapoznał się z ofertą LEAF PROJEKT STUDIO Piotr Reda z Wrocławia i postanowił o podpisaniu zlecenia. Do punktu 9 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 63 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
z kostki brukowej do DPS ul.Sienkiewicza w Kluczborku”
Nr 62/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.
ze względu na przedmiot zamówienia.