z dnia  25 maja 2016 r.

w sprawie ustanowienia zasad zarządzania i nadzoru nad pracami związanymi
z utrzymaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością  wg PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie Powiatowym w Kluczborku

Na podstawie § 15 ust. 3 pkt 2. lit. a Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 56/204/2016 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 11 kwietnia 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Pana Adama Radoma na Pełnomocnika Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, uprawnionego i odpowiedzialnego za:

1) utrzymanie i doskonalenie Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z PN-EN ISO 9001:2009 w Starostwie,

2) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością oraz składanie sprawozdań po przeglądzie systemu Staroście Kluczborskiemu z funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością,

3) weryfikację Polityki Jakości i całej dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,

4) koordynowanie działań związanych z prowadzeniem auditów wewnętrznych (zatwierdzanie harmonogramów auditów, powoływanie audytorów, uruchamianie działań poauditowych),

5) nadzorowanie działań związanych z monitorowaniem jakości wykonywanych zadań oraz satysfakcji Klientów Starostwa z realizowanych zadań,

6) planowanie budżetu związanego z prawidłowym funkcjonowaniem ustanowionego Systemu Zarządzania Jakością,

§ 2.1. Do obsługi administracyjnej i merytorycznej ustanowionego Systemu Zarządzania Jakością podczas jego utrzymania i doskonalenia powołuję Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Jakością – Panią Annę Turczyńską, która nadzorować będzie działania określone w § 1 współpracując z Pełnomocnikiem Starosty ds. Systemu Zarządzania Jakością.

2. W czasie nieobecności Koordynatora ds. Systemu Zarządzania Jakością zastępstwo pełnić będzie Pani Katarzyna Knap.

§ 3. W zakresie utrzymania i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością określa się zadania dla Kierowników Komórek Organizacyjnych i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy Starostwa Powiatowego w Kluczborku:

1) uruchamianie działań korygujących w przypadkach, gdy przyczyny niezgodności są możliwe do usunięcia przez Kierownictwo Starostwa,

2) rozpatrywanie problemów jakościowych zgłaszanych przez pracowników,
auditorów wewnętrznych i zewnętrznych oraz uruchamianie działań zapobiegawczych,

3) analiza informacji i problemów pod kątem wprowadzania zmian w Polityce Jakości i celach,

4) przygotowanie materiałów na coroczny przegląd zarządzania.

§ 4.  Pracowników Starostwa zobowiązuję do:

1)    przestrzegania zasad zapisanych w dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością,

2)    zgłaszania problemów oraz projektów działań doskonalących pracę  urzędu.

§ 5. Auditorów wewnętrznych zobowiązuję do stałego monitorowania skuteczności wdrożonego systemu zarządzania jakością w celu spełnienia wymagań normy PN EN ISO 9001:2009.

§ 6. Traci moc Zarządzenie Nr 54/2008 Starosty Kluczborskiego z dnia 1 grudnia 2008 r. w sprawie ustanowienia zasad zarządzania i nadzoru nad pracami związanymi
z ustanowieniem, wdrażaniem i doskonaleniem Systemu Zarządzania Jakością
wg PN-EN ISO 9001:2001 w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.