w dniu  19 kwietnia 2016 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim.

-w sprawie zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości  stanowiącej własność Pani Joanny Bułajewskiej,

-w sprawie wyrażenia zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości  stanowiącej własność Gminy Kluczbork,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

3.Pełnomocnictwo dla Pani Iwony Rudnickiej-Hrynyszyn Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, do wykonywania wszelkich czynności w zakresie realizacji projektu konkursowego pn.,, Bliżej siebie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego  na lata 2014 -2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dl działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny  i pieczy zastępczej w ramach RPO WO 2014 -2020.”

4.Sprawozdanie z realizacji zadań ujętych w ,,Programie promocji zdrowia powiatu kluczborskiego na lata 2006-2015” za 2015 rok.

5.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące koncepcji budowy zatok postojowych oraz remontu drogi powiatowej nr 22910 (ulica Dworcowa w Wołczynie),

6.Pismo Prezesa Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania ,,Dolina Stobrawy” dotyczące współpracy z Powiatem Kluczborskim.

7.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zajęcia stanowiska w sprawie możliwości przedłużenia terminu opracowania projektu budowlanego na realizację zadania ,,Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na przebudowę drogi powiatowej nr 1311 O (DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) na odcinku od km 0+014 do km 15+527 o długości 15,513 km wraz z uzyskaniem pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie prowadzenia robót”.

8.Pismo Komendanta KPPSP w Kluczborku dotyczące zajęcia stanowiska w sprawie zwrotu odsetek od zaległości podatkowej z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych za 2010 rok oraz opłaty prolongacyjnej.

9.Pismo Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A dotyczące wyrażenia zgody na czasowe zajęcie nieruchomości nr 194/3 i 194/8 k.m.5 w związku z realizacją zadania: ,,Przebudowa sieci kanałowej na preizolowaną przy ul.Żeromskiego w Kluczborku” .

10.Odpowiedź Dyrektora ZDP w Kluczborku na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu z dnia 11.04.2016r.

11.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku zmieniającej  uchwałę w sprawie uchwalenia  Budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2016,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem ,,Bliżej siebie”, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dla działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny  i pieczy zastępczej  w ramach RPO WO 2014 -2020.”

12.Wolne wnioski.

-pismo właścicieli garaży przy ul.ŻEROMSKIEGO 3B dot.drogi dojazdowej.

-pismo dot.podpisania Aneksu do Umowy o dofinansowaniu projektu pn.:,,Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in.poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.

13.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 12.04.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 56/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim.

Na podstawie delegacji ustawowej wynikającej z art.16a ust.4 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, która wprowadziła obowiązek corocznego sporządzania przez powiat ,,Oceny zasobów pomocy społecznej” i przedkładania tego dokumentu wraz z rekomendacjami Radzie Powiatu do dnia 30 kwietnia został przygotowany przedmiotowy projekt uchwały.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć jednogłośnie uchwałę Nr 57/208/2016.

Następnym projektem z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości  stanowiącej własność Pani Joanny Bułajewskiej.

Powiat pismem z dnia 20.01.2016 r. zwrócił się do ww.właściciela nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako dz.nr 201/105 k.m.4 o powierzchni 0,0062 ha, obręb Łowkowice znajdującej się w pasie drogi powiatowej nr 1311 O DK-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego o nieodpłatne jej przekazanie na cel publiczny-utrzymanie dróg.

Właściciel działki wyraził zgodę na powyższe w związku z czym został przygotowany projekt przedmiotowej uchwały.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag podejmując uchwałę Nr 57/209/2016.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości  stanowiącej własność Gminy Kluczbork.

Powyższa nieruchomość będąca własnością Gminy Kluczbork to działka nr 232/110 k.m.4 o pow.0,0067 ha, obręb Łowkowice położona w ciągu drogi powiatowej nr 1311 O-DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) zostanie przeznaczona na cel publiczny-utrzymanie dróg.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 57/210/2016.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznał się Zarząd był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale  854–Edukacyjna opieka wychowawcza,  rozdział 85410 –Internaty i bursy szkolne z § 4170 kwotę 6.000  zł na § 4220 kwotę  6.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 57/211/2016.

Do punktu 3 porządku

W dniu 29 lutego 2016 r. Zarząd Województwa Opolskiego w drodze uchwały nr 1763/2016, zatwierdził wyniki oceny projektów złożonych w trybie konkursowym w ramach I naboru do działania 8.1  Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych  w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. W wyniku pozytywnej oceny projekt złożony przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku na kwotę 620 750,00 zostanie  dofinansowany w 94,50% tj. w kwocie 586 608,75 zł.

Wkład własny wnioskodawcy wyniesie 5,5%, tj. 34 141,25 zł. i zostanie pokryty w ramach zadań realizowanych  w zakresie pieczy zastępczej.

W związku z powyższym Zarząd postanowił udzielić pełnomocnictwa dla Pani Iwony Rudnickiej-Hrynyszyn Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, do wykonywania wszelkich czynności w zakresie realizacji projektu konkursowego pn.,,Bliżej siebie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego  na lata 2014 -2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dl działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny i pieczy zastępczej w ramach RPO WO 2014-2020.”

Do punktu 4 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z realizacji zadań ujętych w ,,Programie promocji zdrowia powiatu kluczborskiego na lata 2006-2015” za 2015 rok.

Do treści sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o przekazaniu go do Komisji Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego celem zapoznania się. 

Do punktu 5 porządku

Kolejną sprawą było pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące koncepcji budowy zatok postojowych oraz remontu drogi powiatowej nr 22910 (ulica Dworcowa w Wołczynie).

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i zaakceptował w całości koncepcję budowy zatok postojowych oraz remont nawierzchni jezdni i chodników na całym odcinku ww.drogi.

Zarząd jednocześnie rekomenduje powyższe zadanie jako jedno z dwóch do zgłoszenia do Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2019. 

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Prezesa Stowarzyszenia Lokalnej Grupy Działania ,,Dolina Stobrawy” dotyczące współpracy z Powiatem Kluczborskim.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił o przystąpieniu do ww.Stowarzyszenia.

W związku z powyższym Zarząd postanowił przygotować na najbliższą sesję projekt uchwały Rady Powiatu w powyższej sprawie.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczące zajęcia stanowiska w sprawie możliwości przedłużenia terminu opracowania projektu budowlanego na realizację zadania ,,Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na przebudowę drogi powiatowej nr 1311 O (DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) na odcinku od km 0+014 do km 15+527 o długości 15,513 km wraz z uzyskaniem pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie prowadzenia robót”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem postanowił o przedłużeniu terminu opracowania projektu budowlanego na realizację przedmiotowego zadania do dnia 31.08.2016 r.

W związku z powyższym Zarząd zobowiązał p.o. Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania Aneksu w powyższej sprawie.  

Do punktu 8 porządku

Zapoznano się z informacją Komendanta KPPSP w Kluczborku dotyczącą zajęcia stanowiska w sprawie podjęcia decyzji odnośnie pisma byłego pracownika KPPSP w Kluczborku dotyczącego zwrotu odsetek od zaległości podatkowej z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz opłaty prolongacyjnej wobec Urzędu Skarbowego za 2010.

Pan Starosta poinformował, że była pracownica Komendy zwróciła się z pismem o rozłożenie w systemie ratalnym kwoty zadłużenia z ww.tytułu w wysokości 11.240,00-zł. 

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na spłatę zobowiązania w ratach miesięcznych, płatnych do końca każdego miesiąca.

Ponadto Zarząd upoważnił Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku do zawarcia umowy ugody.   

Do punktu 9 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem  Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A dotyczącym wyrażenia zgody na czasowe zajęcie nieruchomości nr 194/3 i 194/8 k.m.5 w związku z realizacją zadania: ,,Przebudowa sieci kanałowej na preizolowaną przy ul.Żeromskiego w Kluczborku”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem Energetyki Cieplnej Opolszczyzny S.A oraz pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku postanowił wyrazić zgodę na czasowe zajęcie nieruchomości nr 194/3 i 194/8 k.m.5 oraz wycięcie rosnącego tam krzewu w związku z realizacją ww.zadania.  

Do punktu 10 porządku

Następnie zapoznano się z odpowiedzią Dyrektora ZDP w Kluczborku na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu z dnia 11.04.2016r. w sprawie remontu drogi powiatowej w ramach robót dodatkowych i uzupełniających dla zadania ,,Budowa kanalizacji sanitarnej dla wsi Laskowice gm.Lasowice Wielkie”.

Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskami i postanowił zaakceptować zakres prac, które będzie realizował powiat kluczborski.

Ponadto Zarząd postanowił, aby w możliwie krótkim czasie przygotować dokumentację przetargową i ogłosić przetarg na ww.zadanie.

Do punktu 11 porządku

Przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku zmieniającej  uchwałę w sprawie uchwalenia  Budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2016,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod tytułem ,,Bliżej siebie”, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, w ramach Osi VIII Integracja społeczna dla działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w zakresie wsparcia rodziny  i pieczy zastępczej  w ramach RPO WO 2014 -2020”,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przystąpienia Powiatu Kluczborskiego do Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,,Dolina Stobrawy”.

Zarząd postanowił zatwierdzić przedłożone projekty i skierować je pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 12 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem właścicieli garaży przy ul.Żeromskiego 3B dotyczącym drogi dojazdowej.

W piśmie tym najemcy garaży zwrócili się z prośbą o wyrównanie nierówności na drodze dojazdowej do garaży.

Zarząd po zapoznaniu się stwierdził, że na ww.działce nie są planowane żadne prace ponieważ teren ten przeznaczony jest do sprzedaży. Dojazd zostanie wyrównany w przypadku, gdy sprzedaż nie dojdzie do skutku.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem dotyczącym podpisania Aneksu do Umowy o dofinansowaniu projektu pn.:,,Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in.poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013.

Aneks został przygotowany w związku z decyzją Zarządu Województwa Opolskiego o  zwiększeniu poziomu dofinansowania dla ww.projektu  (około 954.136.39,-zł).

Zarząd w związku z powyższym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania Aneksu do przedmiotowej umowy.

Do punktu 13 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 57 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński              .………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk