w dniu 22 marca 2016 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie wyrażenia zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Kluczbork,

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia,

-w sprawie ogłoszenia przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu, na zbycie nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Kluczborku przy ul.Konopnickiej 11 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

-w sprawie przyjęcia ,,Procedury monitoringu projektu pod nazwą Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej na terenie Powiatu Kluczborskiego-system wewnętrznej kontroli zarządzania danymi”.

3.Pismo Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczące informatora ,,Opieka Zdrowotna w Powiecie Kluczborskim w 2016 roku”

4.Umowa pomiędzy Gminą Olesno a Powiatem Kluczborskim w sprawie prowadzenia doradztwa metodycznego i doskonalenia zawodowego nauczycieli.

5.Roczne sprawozdanie z realizacji ,,Powiatowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego na lata 2011-2015” za rok 2015.

6.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące opinii Zarządu Powiatu w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

7.Umowy o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

8.Pismo PFRON Oddział Opolski dotyczące uczestnictwa w 2016 roku w ,,Programie wyrównywania różnic między regionami III”.

9.Pismo Dyrektora ZSO w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na usunięcie 17 drzew rosnących na terenie ZSO w Kluczborku.

10.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie osoby po odbyciu stażu na stanowisku sprzątaczki.

11.Pismo Spółki Wodnej Gminy Kluczbork w sprawie udzielenia dotacji dla Spółki Wodnej Gminy Kluczbork.

12.Wniosek Starosty Kluczborskiego w sprawie zmiany planu Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2016r.

13.Pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie konieczności przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn:,,Remont drogi powiatowej nr 1344O (Wołczyn-Murów-DW 454) na odcinku o długości 9,080 km (w km 0+010-9+090)”.

14.Pismo Starosty Kluczborskiego o wyrażenie zgody na zorganizowanie robót publicznych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku na stanowisku informatyka w Wydziale Organizacyjnym.

15.Pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie ustanowienia służebności na działce nr 90/4 z k.m.12 stanowiącej własność powiatu na wniosek Wspólnoty mieszkaniowej ul.Stefana Batorego 6A i 6 B w Kluczborku.

16.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Firmą Vulcan Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu na świadczenie usług w zakresie oprogramowania–Arkusz Optivum. 

17.Pismo Zarządu PKS w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na przesunięcie terminu płatności opłaty rocznej z tytułu prawa wieczystego użytkowania gruntów za rok 2016 w kwocie 23.852,81,-zł.

18.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Opolskim dotyczące umieszczenia dziecka w niezawodowej rodzinie zastępczej, warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie oraz warunków zwrotu tych wydatków.

19.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn w sprawie udzielenia dotacji celowej Powiatowi Kluczborskiemu w kwocie 12.150,-zł na realizację zadań związanych z organizacją doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych Gminy Wołczyn.

20.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2016 rok.

21.Wolne wnioski.

-pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zatwierdzenia raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji CO₂ osiągniętej w 2015 roku.

-pismo w sprawie sprzedaży części działki nr 91/25 k.m.12 obręb Kluczbork.

22.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 08.03.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu
Nr 52/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Kluczbork.

Wyraża się zgodę na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących   własność Gminy Kluczbork położonych w ciągu drogi powiatowej nr 1311 O–DK 11–Kujakowice– Byczyna–granica województwa łódzkiego (Gola):

-dz. nr 29 k.m. 2 o pow. 0,0288 ha obręb Kujakowice Dolne,

-dz. nr 368/149 k.m. 2 o pow. 0,0015 ha obręb Łowkowice,

-dz. nr 361/110 k.m. 4 o pow. 0,0247 ha obręb Łowkowice,

-dz. nr 407/18 k.m. 4 o pow. 0,0077 ha obręb Łowkowice,

-dz. nr 223/24 k.m. 1 o pow. 0,0119 ha obręb Łowkowice.

Nieruchomości zostaną przeznaczone na cel publiczny–utrzymanie dróg.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 53/195/2016.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Do Komisji zostaje powołany Z-ca Dyrektora ZDP w Kluczborku oraz pracownik ZDP–specjalista ds.zamówień publicznych.

Postępowanie dotyczy zadania pn.:,,Remont drogi powiatowej nr 1344 O (Wołczyn-Murów-DW 454) na odcinku o długości 9,080 km (w km 0+010-9+090).

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z tym podjęto uchwałę Nr 53/196/2016.

Następnym projektem uchwały był projekt w sprawie ogłoszenia przetargu pisemnego ograniczonego do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu, na zbycie nieruchomości gruntowej zabudowanej, położonej w Kluczborku przy ul.Konopnickiej 11 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd Powiatu w Kluczborku wykonując Uchwałę nr XVII/129/2016 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 18 marca 2018r. w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego, położonej w Kluczborku przy ulicy Konopnickiej 11, postanawia ogłosić I przetarg pisemny ograniczony do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu, na zbycie przedmiotowej nieruchomości  opisanej w ogłoszeniu o przetargu.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z powyższym podjęto uchwałę Nr 53/197/2016.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia ,,Procedury monitoringu projektu pod nazwą Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej na terenie Powiatu Kluczborskiego-system wewnętrznej kontroli zarządzania danymi”.

Procedura ta określa między innymi szczegółowy zakres zadań, systemu wewnętrznej kontroli i zarządzanie danymi przez kierowników jednostek organizacyjnych powiatu w których obiekty są objęte zarządzaniem energią do stosowania niniejszej procedury.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 53/198/2016.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczącym informatora ,,Opieka Zdrowotna w Powiecie Kluczborskim w 2016 roku”.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił zatwierdzić przedłożony Informator ,,Opieka Zdrowotna

w Powiecie Kluczborskim w 2016 roku”. Ponadto Zarząd zdecydował o wydaniu informatora   w formie dodatku do Kulis Powiatu oraz umieszczeniu go na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego.

Do punktu 4 porządku

Następnie zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Gminą Olesno a Powiatem Kluczborskim w sprawie prowadzenia doradztwa metodycznego i doskonalenia zawodowego nauczycieli. Zarząd do treści Umowy nie wniósł uwag w związku z czym postanowił do jej podpisania upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.

Do punktu 5 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z rocznym sprawozdaniem z realizacji ,,Powiatowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego na lata 2011-2015” za rok 2015.

Zarząd przyjął powyższe i zobowiązał Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia do przekazania sprawozdania Komisji Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego.

Do punktu 6 porządku

Zapoznano się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym  opinii Zarządu Powiatu w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił zaopiniować dodatek funkcyjny i motywacyjny dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 kwietnia 2016 r. do 31 sierpnia 2016 r.

Do punktu 7 porządku

Postanowiono o podpisaniu Umów o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków pomiędzy Powiatem Kluczborskim a:

-Parafią Rzymskokatolicką pw.Nawiedzenia NMP w Polanowicach,

-Parafią Rzymskokatolicką pw.Najświętrzej Marii Panny w Wołczynie,

-Parafią Rzymskokatolicką pw.Narodzenia Najświętszej Marii Panny w Szymonkowie,

-Parafią Rzymskokatolicką pw.Św.Jacka w Wierzbicy Górnej,  

-Parafią Rzymskokatolicką pw.Św.Augustyna w Kostowie,

-Przychodnią Panaceum s.c.Grupowa  Praktyka Lekarska B.L.Guzowscy ul.Wolności 6.

Do podpisania umów Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-Członka Zarządu.

Do punktu 8 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem PFRON Oddział Opolski dotyczącym uczestnictwa w 2016 roku w ,,Programie wyrównywania różnic między regionami III”.

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem i jednocześnie zobowiązał Dyrektora PCPR do sprawdzenia i przygotowania wniosków w obszarze D-likwidacja barier transportowych, poprzez zakup samochodu do DPS w Kluczborku, DPS w Gierałcicach oraz SOSW w Kluczborku.

Do punktu 9 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSO w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na usunięcie 17 drzew rosnących na terenie ZSO w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem wyraził zgodę na usunięcie 17 drzew rosnących na terenie ZSO w Kluczborku.

Jednocześnie Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa do przygotowania pisemnej odpowiedzi do wnioskodawcy z jednoczesnym poinformowaniem go, że ww.drzewa mogą być usunięte po uzyskaniu stosownej zgody ze strony Gminy Kluczbork.  

Do punktu 10 porządku

Następnie Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie osoby po odbyciu stażu na stanowisku sprzątaczki.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Wydziału Edukacji i Sportu postanowił wyrazić zgodę na powyższe zatrudnienie w SOSW w Kluczborku na okres 3 miesięcy w wymiarze 1 etatu, w ramach środków własnych SOSW.

Do punktu 11 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Spółki Wodnej Gminy Kluczbork w sprawie udzielenia dotacji dla Spółki Wodnej Gminy Kluczbork.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem stwierdził, że zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami Powiat deklaruje współpracę w zakresie naprawy urządzeń stanowiących fragmenty melioracji czyli przydrożnych rowów przy drogach powiatowych.

Ponadto środki z budżetu powiatu, jakie udaje się pozyskać z wpływów związanych z ochroną środowiska w pierwszej kolejności zostaną przeznaczone na naprawę rowów przy drogach powiatowych.     

Do punktu 12 porządku

Pan Starosta przedstawił wniosek w sprawie zmiany planu Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2016r.

Zarząd Powiatu zatwierdził wniosek Starosty w sprawie zmiany planu Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2016r.  polegającej na przesunięciu środków

w rozdziale 71012 pomiędzy paragrafami § 4300 i § 4210 w celu realizacji zaplanowanych wydatków oraz rozszerzenia planowanych do realizacji zadań ujętych w § 4300.

Do punktu 13 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie konieczności przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn:,,Remont drogi powiatowej nr 1344O (Wołczyn-Murów-DW 454) na odcinku o długości 9,080 km (w km 0+010-9+090)”.

Zarząd Powiatu postanowił o przeprowadzeniu postępowania przetargowego na ww.zadanie w trybie przetargu nieograniczonego , zażądać zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej oraz wadium w wysokości 60.000,-zł.

Ponadto Zarząd uznał, aby w kryteriach przetargowych znalazły się warunki gwarancji udzielonej na wykonanie prac.   

Do punktu 14 porządku

Następnie zapoznano się z pismem Starosty Kluczborskiego o wyrażenie zgody na zorganizowanie robót publicznych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku na stanowisku informatyka w Wydziale Organizacyjnym.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie ww.robót publicznych.
Ponadto Zarząd upoważnił Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania wnioskuw ww.sprawie oraz Starostę Kluczborskiego-Piotra Pośpiecha do podpisania umowy.

Do punktu 15 porządku

Kolejną sprawą było pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie ustanowienia służebności na działce nr 90/4 z k.m.12 stanowiącej własność powiatu na wniosek Wspólnoty mieszkaniowej ul.Stefana Batorego 6A i 6 B w Kluczborku.

Zarząd Powiatu stwierdził, że działki o nr 90/4 oraz o nr 90/6 stanowią drogę dojazdową do posesji położonych przy ul.Stefana Batorego 6A i 6B i w planie zagospodarowania przestrzennego zostały oznaczone symbolami: 3KDW, 6KDL, czyli przeznaczone są pod ulice osiedlowe obsługujące przyległe działki  budowlane.

Uwzględniając powyższe nie ma podstaw ustanowienia służebności dla ww.drogi.

Ponadto Zarząd uznał, że mieszkańcy ww.ulicy mogą korzystać z drogi na dotychczasowych warunkach. Zarząd ponadto zwrócił się także z prośbą do Dyrektora ZDP w Kluczborku o wyliczenie kosztów utwardzenia ww.drogi.

Do punktu 16 porządku

Następnie przystąpiono do zapoznania się z Umową pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Firmą Vulcan Sp. z o.o z siedzibą we Wrocławiu na świadczenie usług w zakresie korzystania i obsługiwania przez 8 jednostek oświatowych Powiatu Kluczborskiegoi Wydziału Edukacji i Sportu Starostwa Powiatowego w Kluczborku oprogramowania Sigma-Arkusz Optivum na platformie edukacyjnej systemu vEdukacja.

Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.

Do punktu 17 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił pismo Zarządu PKS w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na przesunięcie terminu płatności opłaty rocznej z tytułu prawa wieczystego użytkowania gruntów za rok 2016 w kwocie 23.852,81,-zł do końca br.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem PKS w Kluczborku postanowił wyrazić zgodę na przesunięcie terminu płatności opłaty rocznej z tytułu prawa wieczystego użytkowania gruntów za rok 2016 w ww.kwocie.

Do punktu 18 porządku

Zapoznano się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Opolskim dotyczącego umieszczenia dziecka w niezawodowej rodzinie zastępczej, warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie oraz warunków zwrotu tych wydatków. Zarząd do treści Porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jego podpisania.

Do punktu 19 porządku

Zarząd zapoznał się kolejno z Umową pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Wołczyn w sprawie udzielenia dotacji celowej Powiatowi Kluczborskiemu w kwocie 12.150,-zł na realizację zadań związanych z organizacją doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w oświatowych jednostkach organizacyjnych Gminy Wołczyn. Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania.

Do punktu 20 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2016 rok.

Zarząd zatwierdził przedłożony projekt uchwały i postanowił o skierowaniu go pod obrady Rady.

Do punktu 21 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zatwierdzenia raportu z monitorowania wielkości redukcji emisji CO₂ osiągniętej w 2015 roku oraz przyjęcia uchwały w sprawie procedury monitoringu projektu: ,,Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej na terenie Powiatu Kluczborskiego”-system wewnętrznej kontroli i zarządzania danymi.  

Zarząd Powiatu zatwierdził ww.raport.

Kolejno Zarząd powrócił do sprawy związanej ze sprzedażą części działki nr 91/25 k.m.12 obręb Kluczbork na rzecz osoby zainteresowanej jej kupnem.

Zarząd jednak postanowił nie wyrażać zgody na jej sprzedaż z uwagi na fakt, iż na przedmiotowym terenie planowana jest w przyszłości budowa lądowiska dla lotniczego pogotowia ratunkowego.
Ponadto zgodnie z zapisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami nie ma możliwości sprzedaży części tej działki w formie bezprzetargowej.

Do punktu 22 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 53 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk