w dniu 25 lutego 2016 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania nagród Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski, 

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia,

-w sprawie zmiany uchwały nr 155/438/2014 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 17 grudnia 2014 roku w sprawie powołania komisji likwidacyjnej mienia Powiatu Kluczborskiego nie zaewindencjonowanego w innych jednostkach organizacyjnych Powiatu.

-w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu kluczborskiego w ramach projektu wdrożeniowego pod tytułem „Młody opiekun dla seniora”, w ramach Osi priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

-w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu kluczborskiego w ramach projektu wdrożeniowego pod tytułem „Młody opiekun dla seniora”, w ramach Osi priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

3.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork dotycząca współorganizacji przez Powiat Kluczborski i Gminę Kluczbork 43 Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej im.Mieczysława Godzwona.

4.Aneksy do porozumień dotyczących spraw związanych z udzielaniem nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu kluczborskiego.

5.Skorygowane sprawozdanie złożone przez ZHR, Okręg Górnośląski, Obwód Kluczborski z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Tworzę, Harcuję, Pamiętam-Działam”

6.Zawiadomienie Burmistrza Wołczyna w sprawie przystąpienia do zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice.

7.Zawiadomienie Burmistrza Wołczyna w sprawie przystąpienia do zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Krzywiczyny.

8.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczące wycięcia trzech topoli.

9.Pismo Przewodniczącego Komitetu Organizacyjnego 43 Międzynarodowego Kolarskiego Wyścigu Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej” w sprawie zwolnienia organizatorów z opłaty za zakwaterowanie uczestników w internacie WODiDZ w Kluczborku.

10.Pismo Burmistrza Wołczyna dotyczące wprowadzenia nowego oznakowania w ciągu drogi Nr 2291 O-ul.Dworcowa w Wołczynie.

11.Skorygowane sprawozdanie końcowe Stowarzyszenia Rozwoju Kultury i Profilaktyki ,,EMAUS” z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego”.

12.Wniosek Starosty Kluczborskiego o zorganizowanie robót publicznych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

13.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Namysłowskim w sprawie prowadzenia w 2016 r. doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach i zespołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Namysłów.

14.Opinia RIO o prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Kluczborskiego

15.Pismo w sprawie sprzedaży części działki nr 91/25 o pow.0,03 ha celem powiększenia działki o nr 91/14. 

16.Pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru procedury przetargowej na zadanie pn.:,,Remont ciągu komunikacyjnego o długości 16,650 km, składającego się z odcinka drogi powiatowej nr 1324 O (Smardy-Dębiniec) w km 0+000 ÷ 11+892 i odcinka drogi powiatowej nr 1321 O (Kluczbork-Jakubowice) w km 0+007 ÷ 4+765”.

17.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczące prośby o zawarcie porozumienia w celu wspólnej realizacji zadania pod nazwą ,,Przebudowa drogi (niepublicznej) od drogi krajowej S 11 w Gotartowie do ul.XXX –lecia w Kujakowicach Górnych”.

18.Umowa Nr 33/2016 pomiędzy Powiatem Strzeleckim a Powiatem Kluczborskim dotyczące organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

19.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące przejścia na najnowszą linię oprogramowania Arkusza w ramach Sigmy oraz przedłożenia umowy na korzystanie z Systemu VEdukacja – Nabór szkoły ponadgimnazjalne.

20.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w zakresie:,, Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej, na realizację zadania publicznego o nazwie:,,Gimnastyka jako antidotum na otyłość oraz obniżoną sprawność fizyczną i umysłową” .

21.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące wyznaczenia członków Zarządu Powiatu do podpisania umów o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej w 2016 roku i ewentualnych z tym związanych aneksów.

22.Wolne wnioski.

23.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 16.02.2016 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 49/2016 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania nagród Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski.

Przedmiotowy projekt uchwały przygotowany został w związku z unieważnieniem uchwały przez WSA w Opolu uchwały Rady Powiatu w Kluczborku Nr IV/36/2015 z dnia 11 lutego 2015 r. w sprawie ustalenia Regulaminu przyznawania nagród Starosty Kluczborskiego dla uczniów i absolwentów szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę nr 50/185/2016.   

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Do składu osobowego Komisji Przetargowej, która została powołana uchwałą Nr 5/16/2015 Zarządu Powiatu z dnia 11.02.2015r. w sprawie powołania komisji przetargowej, powołuje się Z-cę Dyrektora ZDP w Kluczborku oraz specjalistę ds.zamówień publicznych w ZDP w Kluczborku w celu przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn.:,,Remont ciągu komunikacyjnego o długości 16,650 km, składającego się z odcinka drogi powiatowej nr 1324 O (Smardy-Dębiniec) w km 0+000÷11+892 i odcinka drogi powiatowej nr 1321 O (Kluczbork-Jakubowice) w km 0+007÷4+765”.

Do projektu uchwały Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym podjęto uchwałę 50/186/2016.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 155/438/2014 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 17 grudnia 2014 roku w sprawie powołania komisji likwidacyjnej mienia Powiatu Kluczborskiego nie zaewindencjonowanego w innych jednostkach organizacyjnych Powiatu.

Projekt został przygotowany w związku z koniecznością zmiany składu osobowego.

Do przygotowanego projektu nie wniesiono uwag w związku z tym podjęto uchwałę Nr 50/187/2016.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektami uchwał w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku oraz Zastępcy Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu kluczborskiego w ramach projektu wdrożeniowego pod tytułem „Młody opiekun dla seniora”, w ramach Osi priorytetowej IV Innowacje społeczne i współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.2 Programy mobilności ponadnarodowej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu

W ramach niniejszego pełnomocnictwa Pani Elżbieta Gabryś- Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku oraz Pani Jolanta Sado – Zastępca Dyrektora jest upoważniona do:

-zawarcia umowy partnerskiej z CTC Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, ul. Reymonta 29 na rzecz realizacji Projektu  „Młody opiekun dla seniora”, a w tym również do podpisania wszelkich dokumentów stanowiących załączniki do tej umowy,

-dokonywania w formie pisemnych aneksów na ustalonych przez siebie warunkach zmian umowy partnerskiej do Projektu „Młody opiekun dla seniora”,

-potwierdzania kopii dokumentów związanych z realizacją Projektu „Młody opiekun dla seniora”  za zgodność z oryginałem oraz

-składania wszelkich innych oświadczeń woli związanych z wykonywaniem umowy partnerskiej do Projektu „Młody opiekun dla seniora” i dokonywania wszelkich innych czynności koniecznych do realizacji Projektu.

Zarząd do przedmiotowych uchwał nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 50/189/2016 Zarządu w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Gminą Kluczbork dotyczącą współorganizacji przez Powiat Kluczborski i Gminę Kluczbork 43 Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej im.Mieczysława Godzwona”. Do treści umowy Zarząd nie wniósł  uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania przedmiotowej umowy.

Do punktu 4 porządku

Zapoznano się z Aneksem do porozumienia numer FP.031.25.2015 pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Radą Okręgową Izby Radców Prawnych w Opolu w sprawie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej na obszarze powiatu kluczborskiego, zawartego w dniu 30.10.2015r. Zarząd do treści nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha –Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania Aneksu nr 1.

Do punktu 5 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez ZHR, Okręg Górnośląski, Obwód Kluczborski z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Tworzę, Harcuję, Pamiętam-Działam” do przedłożonego sprawozdania nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono je zatwierdzić bez uwag.

Do punktu 6 porządku

Następnie zapoznano się z zawiadomieniem Burmistrza Wołczyna w sprawie przystąpienia do zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice.

Zarząd po zapoznaniu się z zawiadomieniem oraz opinią Wydziału Funduszy Pomocowych postanowił pozytywnie zaopiniować proponowane zmiany.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z zawiadomieniem Burmistrza Wołczyna w sprawie przystąpienia do zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Krzywiczyny.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem oraz opinią Wydziału Funduszy Pomocowych postanowił pozytywnie zaopiniować proponowane zmiany.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku dotyczącym wycięcia trzech topoli rosnących na terenie szkoły.

Zarząd postanowił uznać wniosek za zasadny i w związku z powyższym Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa do poinformowania Dyrektora ZSLT, że jako trwały zarządca powinien wystąpić do Burmistrza Miasta Kluczborka o wydanie pozwolenia na wycięcie ww.drzew. 

Do punktu 9 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Przewodniczącego Komitetu Organizacyjnego 43 Międzynarodowego Kolarskiego Wyścigu Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej” w sprawie zwolnienia organizatorów z opłaty za zakwaterowanie uczestników w internacie WODiDZ w Kluczborku.

Zarząd zapoznał się z pismem i postanowił wyrazić zgodę na zwolnienie z opłaty za zakwaterowanie uczestników 43 Międzynarodowego Kolarskiego Wyścigu Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej”. Zarząd jednakże uznał,  że uczestnicy mieszkający w internacie WODiDZ w Kluczborku zostaną obciążeni kosztami wyżywienia.

Do punktu 10 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Burmistrza Wołczyna dotyczącym wprowadzenia nowego oznakowania w ciągu drogi Nr 2291 O-ul.Dworcowa w Wołczynie.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił, że  wykonanie decyzji o zmianie organizacji ruchu polegające na wprowadzeniu oznakowania pionowego B-36 ,,zakaz zatrzymywania się” na odcinku ul.Przemysłowej do ul.Rzecznej) zostało przesunięte z dnia 29.02.2016r. na dzień 31.08.2016r. Ponadto Zarząd zobowiązał Dyrektora ZDP w Kluczborku do wstępnego wykonania kosztorysu budowy miejsc parkingowych w ciągu drogi powiatowej Nr 2291 O-ul.Dworcowa w Wołczynie.

Do punktu 11 porządku

Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem końcowym Stowarzyszenia Rozwoju Kultury i Profilaktyki ,,EMAUS” z wykonania zadania publicznego o nazwie ,,Działalność i funkcjonowanie Kluczborskiego Ogniska Muzycznego”.

Po zapoznaniu Zarząd nie wniósł do przedłożonego sprawozdania uwag przyjmując je.

Do punktu 12 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił wniosek o zorganizowanie robót publicznych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku na stanowisku referenta w Wydziale Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zorganizowanie robót publicznych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku na stanowisku referenta w Wydziale Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

Ponadto Zarząd upoważnił Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania wniosku w ww.sprawie oraz Starostę Kluczborskiego-Piotra Pośpiecha do podpisania umów.

Do punktu 13 porządku

Zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Namysłowskim w sprawie prowadzenia w 2016 r. doradztwa metodycznego dla nauczycieli zatrudnionych w przedszkolach, szkołach i zespołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Namysłów. Zarząd po zapoznaniu się z treścią Umowy postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do jej podpisania.

Do punktu 14 porządku

Zarząd kolejno zapoznał się opinią RIO o prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Kluczborskiego przyjmując ją do wiadomości.

Do punktu 15 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z pismem osoby zainteresowanej kupnem części działki nr 91/25 o pow.0,03 ha celem powiększenia działki o nr 91/14.

 Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem zainteresowanego oraz opinią Wydziału Funduszy Pomocowych wstępnie wyraził zgodę na sprzedaż ww.działki zainteresowanemu jednakże ostateczna decyzja zostanie podjęta po analizie wartości wyceny i trybu zbycia.

Do punktu 16 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd było pismo p.o Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru procedury przetargowej na zadanie pn.:,,Remont ciągu komunikacyjnego o długości 16,650 km, składającego się z odcinka drogi powiatowej nr 1324 O (Smardy-Dębiniec) w km 0+000 ÷ 11+892 i odcinka drogi powiatowej nr 1321 O (Kluczbork-Jakubowice) w km 0+007 ÷ 4+765”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem postanowił o przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zażądać zabezpieczenia w wysokości 10 % ceny ofertowej, wadium  80.000,00,-zł. Zarząd ponadto zwrócił się z prośbą o ujęcie warunków gwarancji jako jednego z kryteriów przetargu.  

Do punktu 17 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczące zawarcia porozumienia w celu wspólnej realizacji zadania pod nazwą ,,Przebudowa drogi (niepublicznej) od drogi krajowej S 11 w Gotartowie do ul.XXX –lecia w Kujakowicach Górnych”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu wyraził zgodę na zawarcie porozumienia w celu wspólnej realizacji zadania pod nazwą ,,Przebudowa drogi gminnej od drogi krajowej S 11 w Gotartowie do ul.XXX–lecia w Kujakowicach Górnych”.

Zarząd zwrócił się z prośbą, aby Gmina Kluczbork w trybie pilnym przygotowała przedmiotowe porozumienie i wyjaśniła czy kwota 123.620,14,-zł stanowi pełny koszt po stronie Powiatu oraz czy podlega dofinansowaniu z PROW. 

Zarząd do podpisania ww.porozumienia upoważnił Piotra Pośpiecha–Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu.  

Do punktu 18 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią Umowy Nr 33/2016 pomiędzy Powiatem Strzeleckim a Powiatem Kluczborskim dotyczącą organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Piotr Pośpiech–Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński–członek Zarządu do jej podpisania.

Do punktu 19 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym przejścia na najnowszą linię oprogramowania Arkusza w ramach Sigmy oraz przedłożenia umowy na korzystanie z Systemu VEdukacja – Nabór szkoły ponadgimnazjalne.

Zarząd zapoznał się wstępnie z ofertą firmy Vulcan, jej kosztami jednakże ostateczna decyzja zostanie podjęta po analizie możliwości finansowych odnośnie zakupu tego oprogramowania.

Do punktu 20 porządku

Zarząd następnie przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczącym wniosku o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w zakresie:,, Edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej, na realizację zadania publicznego o nazwie:,,Gimnastyka jako antidotum na otyłość oraz obniżoną sprawność fizyczną i umysłową”.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu wyraził zgodę na realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej w ww.zakresie.

Jednocześnie Zarząd zobowiązał Kierownika Referatu Promocji Powiatu Turystyki i Kultury  do przygotowania stosownych dokumentów.

Do punktu 21 porządku

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotyczące wyznaczenia członków Zarządu Powiatu do podpisania umów o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej w 2016 roku i ewentualnych z tym związanych aneksów.

Zarząd Powiatu postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Piotr Pośpiech-Starosta Kluczborski oraz Jakub Goliński-członek Zarządu do podpisania umów o realizację zadań publicznych w ramach inicjatywy lokalnej w 2016 roku i ewentualnych z tym związanych aneksów.

Do punktu 22 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 23 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 50 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk