Protokół Nr 38/2015
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 25 listopada 2015 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. 3.Aneks nr 9 do umowy nr AS3/000004/08/D z dnia 19 kwietnia 2013 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu ,,Aktywny samorząd”. 4.Skorygowane sprawozdanie Stowarzyszenia Rozwoju i Odnowy Wsi Kujakowice przy Radzie Sołeckiej Kujakowic Górnych z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie ,,Biesiada Integracyjna oraz Przegląd Orkiestr Dętych –Spotkajmy się w Kujakowicach 2015” w dniach 15-16.08.2015r. 5.Sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Uniwersytetu Trzeciego Wieku z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”. 6.Pismo ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o w sprawie budowy tłoczni w m.Krzywizna do obsługi instalacji przesyłowych w ramach realizacji zadania pn,,Przyłączenie do sieci przesyłowej urządzeń i instalacji gazowych znajdujących się w Będzinie w zakładzie produkcyjnym przy ul.Pokoju 14”. 7.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2016 roku. 8.Sprawozdanie złożone przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Oddziału Rejonowego Kluczbork z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Impreza Integracyjna - XI Dzień Inwalidy-Emeryta”. 9.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące zwiększenia planu finansowego na wydatki rzeczowe w § 4220 oraz § 4260. 10.Pismo ZDP w Kluczborku dotyczące otwarcia ofert w postępowaniu dot.przetargu nieograniczonego na zamówienie pn:,,Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na przebudowę drogi powiatowej nr 1311 O (DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) na odcinku od km 0+014 do km 15+527 o długości 15,513 km wraz z uzyskaniem pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie prowadzenia robót” 11.Pismo Komendanta KPPSP w Kluczborku dotyczące złożenia wniosku do Wojewody Opolskiego o zwiększenie o kwotę 312.804,63,-zł dotacji celowej w dziale 754-Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa w rozdziale 75411-Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej w § 2110-dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące realizowane przez powiat z przeznaczeniem na spłatę wymaganych składek do ZUS. 13.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 17.11.2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 37/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Projekt dokonuje następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 852– Pomoc społeczna, rozdział 85201 - Placówki opiekuńczo-wychowawcze z § 4010 kwotę 4.000 zł, § 4040 kwotę 3.000 zł, § 4110 kwotę 2.000 zł na § 4210 kwotę 3.000 zł, § 4220 kwotę 2.000 zł, § 4300 kwotę 3.000 zł, § 4430 kwotę 1.000 zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono jednogłośnie podjąć uchwałę Nr 38/151/2015. Kolejnym projektem był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: Dział 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85406-Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne kwota zwiększenia wydatków 10.000,-zł , na Dział 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85446-Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli kwota zmniejszenia wydatków 10.000,-zł Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono jednogłośnie podjąć uchwałę Nr 38/152/2015. Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: Dział 750-Administracja publiczna, rozdział 75020-Starostwa powiatowe zmniejszeniu ulegają wydatki na kwotę 9.400,-zł, zwiększenie wydatków następuje w Dziale 750-Administracja publiczna, rozdział 75075-Promocja jednostek samorządu terytorialnego kwota 9.400,-zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji Powiatu. Do projektu Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił podjąć uchwałę Nr 38/153/2015. Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Przedmiotowy projekt dokonuje następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 750 – Administracja publiczna, rozdział 75020– Starostwa Powiatowe z § 4010 kwotę 120.289 zł przenosi się na § 4530 kwotę 120.289 zł .Zmiany objęte niniejszym projektem uchwał wprowadza się w planie finansowym Starostwa Powiatowego Kluczborku w celu zabezpieczenia wydatków z tytułu należnego podatku od towarów i usług od sprzedanych nieruchomości, który zostanie uregulowany w kolejnych ratach przez nabywców do końca roku. Zarząd do przedłożonego projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 38/154/2015. Do punktu 3 porządku Zarząd zapoznał się z treścią Aneksu nr 9 do umowy nr AS3/000004/08/D z dnia 19 kwietnia 2013r. pomiędzy Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych a Powiatem Kluczborskim w sprawie realizacji pilotażowego programu ,,Aktywny samorząd”. Zarząd do treści nie wniósł żadnych uwag w związku z czym postanowił o jego podpisaniu do czego upoważnił Piotra Pośpiecha-Starostę Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu. Do punktu 4 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem Stowarzyszenia Rozwoju i Odnowy Wsi Kujakowice przy Radzie Sołeckiej Kujakowic Górnych z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie ,,Biesiada Integracyjna oraz Przegląd Orkiestr Dętych–Spotkajmy się w Kujakowicach 2015” w dniach 15-16.08.2015r. Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił zatwierdzić je. Do punktu 5 porządku Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenia Uniwersytetu Trzeciego Wieku z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Rozwój kultury wśród mieszkańców powiatu kluczborskiego”. Do przedłożonego sprawozdania nie wniesiono uwag. Do punktu 6 porządku Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z ponownym pismem ILF Consulting Engineers Polska Sp. z o.o w sprawie budowy tłoczni w m.Krzywizna do obsługi instalacji przesyłowych w ramach realizacji zadania pn,,Przyłączenie do sieci przesyłowej urządzeń i instalacji gazowych znajdujących się w Będzinie w zakładzie produkcyjnym przy ul.Pokoju 14”. Zarząd ponadto zapoznał się także z opinią Biura Funduszy Pomocowych, Mienia, Powiatu i Promocji Powiatu w powyższej sprawie i pozytywnie zaopiniował lokalizację przedmiotowej tłoczni gazu w Krzywiźnie. Do punktu 7 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie rozstrzygnięcia konkursu ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2016 roku. Zarząd po zapoznaniu zatwierdził protokół komisji konkursowej do opiniowania ofert na powierzenie prowadzenia przez organizację pozarządową, prowadzącą działalność pożytku publicznego, punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w powiecie kluczborskim w 2016 roku. W wyniku przeprowadzonego konkursu wybrana została oferta Stowarzyszenia OPPEN Obywatel Prawo Pomoc Edukacja Nowatorstwo ul.Hubala 17A/405, 45-266 Opole. W związku z powyższym Zarząd zwrócił się z prośbą o opublikowanie wyników konkursu na stronie internetowej powiatu kluczborskiego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Kluczborku. Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty-Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu-Jakuba Golińskiego do podpisania Umowy oraz ewentualnych Aneksów. Do punktu 8 porządku Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się ze sprawozdaniem złożonym przez Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Zarząd Oddziału Rejonowego Kluczbork z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Impreza Integracyjna - XI Dzień Inwalidy-Emeryta”. Zarząd do przedłożonego sprawozdania nie wniósł uwag i postanowił je zatwierdzić. Do punktu 9 porządku Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczącym zwiększenia planu finansowego na wydatki rzeczowe w § 4220 oraz § 4260. Zarząd po analizie stwierdził, że zgodnie z przeprowadzonymi rozmowami nie ma możliwości zwiększenia planu finansowego we wskazanych paragrafach o wnioskowane kwoty. W związku z powyższym Zarząd zwrócił się z prośbą o jak najdokładniejsze rozliczenie wykazanych wydatków w oparciu o plan finansowy szkoły. Ponadto ewentualne zobowiązania staraniem dyrekcji szkoły winny być wykazane jako zobowiązania niewymagalne. Ponadto Zarząd uznał, że kolejne zwiększenie po stronie wydatków jest niemożliwe ze względu na zagrożenie niewykonania dochodów bieżących w jednostce. Do punktu 10 porządku Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym otwarcia ofert w postępowaniu dot.przetargu nieograniczonego na zamówienie pn:,,Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej na przebudowę drogi powiatowej nr 1311 O (DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) na odcinku od km 0+014 do km 15+527 o długości 15,513 km wraz z uzyskaniem pozwoleń na prowadzenie robót budowlanych oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie prowadzenia robót. Zarząd po zapoznaniu się z pismem uznał, że zwiększy plan finansowy na rok 2016 na ww.zadanie do kwoty 206.640,00,-zł. W związku z powyższym udzielenie zamówienia publicznego jest możliwe jeśli oferta najtańsza spełnia warunki Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Do punktu 11 porządku Zarząd zapoznał się i rozpatrzył wniosek Komendanta KPPSP w Kluczborku w sprawie zwiększenia o kwotę 312.804,63,-zł dotacji celowej w dziale 754-Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa w rozdziale 75411-Komendy Powiatowe Państwowej Straży Pożarnej w § 2110-dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące realizowane przez powiat z przeznaczeniem na pokrycie składek ZUS. Do punktu 12 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 38 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Urszula Pękala-Duda ……………………………… 3.Jakub Goliński ……………………………… Protokołowała: Joanna Strzelczyk
12.Wolne wnioski.