w dniu 30 września 2015 r.

Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski–Piotr Pośpiech.
W posiedzeniu uczestniczyli także: członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projety uchwał Zarządu Powiatu w sprawie:

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

-zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,
-zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zabezpieczenia środków finansowych na wypłatę odszkodowania dla Pana Józefa Kulesa za wydzieloną działkę tj.507/94 k.m.4 obręb Łowkowice wynikającej z podziału geodezyjnego działki nr 210/94 k.m.4 obręb Łowkowice (pod drogę powiatową nr 1311 O o nazwie DK 11-Kujakowice-Byczyna–granica województwa Łódzkiego (Gola).

4.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dot.rokowań cenowych ogłoszonych na dzień 28.09.2015r. zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

5.Pismo Komitetu Organizacyjnego ,,Dni w Diecezjach” w ramach Światowych Dni Młodzieży 2016 dla dekanatu Kluczbork w sprawie wsparcia finansowego i organizacyjnego ww.obchodów.

6.Pismo OSP w Kostowie w sprawie dofinansowania w kwocie 10.000,-zł budowy boksów garażowych. 

7.Pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące dofinansowania nagród dla laureatów III Edycji Wojewódzkiego Konkursu Plastycznego pt.,,Las wokół nas”.

8.Wolne wnioski.

-punkty prawne,

-upoważnienie dla dwóch członków Zarządu do podpisywania umów w zakresie złożonego wniosku pn.,, Zagospodarowanie części warsztatów szkolnych ZSP Nr 2 w Kluczborku” ,

-upoważnienie dwóch członków Zarządu do podpisania Aneksu Nr 7 pomiędzy Powiatem Kluczborskim, Gminą Byczyna a PKS Spółka z o.o. w Kluczborku.     

9.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 23 września 2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 29/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno zapoznano się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zmniejszeniu ulegają wydatki  w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział-80130 Szkoły zawodowe-kwota 30.000,-zł  oraz rozdział 80140-Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego kwota 2.000,-zł .

Zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80130 Szkoły zawodowe- kwota 20.000,-zł oraz rozdział 80140-Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego kwota 12.000,-zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 CKU w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 30/109/2015.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

W projekcie dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2015 rok w Dziale 758-Różne rozliczenia, rozdział 75818-Rezerwy ogólne i celowe 7.000,-zł na Dział 700-Gospodarka mieszkaniowa, rozdział-Gospodarka gruntami i nieruchomościami kwota 7.000,-zł.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2015 rok z przeznaczeniem na wydatki bieżące Biura Funduszy Pomocowych i Mienia Powiatu w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 30/110/2015.

Kolejnym projektem był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Przedmiotowy projekt wprowadza zmiany w  uchwale budżetowej powiatu na 2015 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 1.204 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 30.09.2015 roku, znak FBC-I.3111.1.32.2015.UP z przeznaczeniem udzielenia jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 30/111/2015.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

Projekt ten wprowadza zmiany w  uchwale budżetowej powiatu na 2015 rok polegające na zwiększeniu planu dochodów i wydatków o kwotę 24.310 zł na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego z dnia 30.09.2015 roku, znak FBC-I.3111.1.47.2015.DS z przeznaczeniem na finansowanie działalności zespołów do spraw orzekania o niepełnosprawności.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag i w związku z tym postanowił o podjęciu uchwały Nr 30/112/2015.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym zabezpieczenia środków finansowych na wypłatę odszkodowania dla Pana Józefa Kulesa za wydzieloną działkę tj.507/94 k.m.4 obręb Łowkowice wynikającej z podziału geodezyjnego działki nr 210/94 k.m.4 obręb Łowkowice (pod drogę powiatową nr 1311 O o nazwie DK 11-Kujakowice-Byczyna–granica województwa Łódzkiego (Gola).

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania stosownych dokumentów niezbędnych do podpisania aktu notarialnego. Wypłata odszkodowania za ww.działkę nastąpi do 31.01.2016 r.

Do punktu 4 porządku

Zarząd kolejno przystąpił do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym rokowań cenowych ogłoszonych na dzień 28.09.2015r. w sprawie zbycia nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożonym pismem dotyczącym warunków  na jakich została sprzedana stacja paliw położona w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120 dz.nr 9/93 z k.m.15 o pow.0,3902 ha i upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania aktu notarialnego. 

Ponadto Zarząd postanowił o ogłoszeniu VI rokowań cenowych na sprzedaż nieruchomości położonej w obrębie wsi Smardy Górne-teren inwestycyjny obejmujący 31 szt.działek gruntowych niezabudowanych przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne o łącznej powierzchni 4,0034 ha zachowując wartość z poprzedniego ogłoszenia, czyli 399.000,00,-zł.

Do punktu 5 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Komitetu Organizacyjnego ,,Dni w Diecezjach”  Światowych Dni Młodzieży 2016 dla dekanatu Kluczbork w sprawie wsparcia finansowego i organizacyjnego ww.obchodów.

Zarząd stwierdził, iż z uwagi na brak możliwości bezpośredniego wsparcia finansowego osób fizycznych biorących udział w Światowych dniach młodzieży Zarząd zaproponował, aby w budżecie na rok 2016 zostały zapisane większe kwoty na dotacje dla organizacji pozarządowych. Zdaniem Zarządu pozwoli to na ubieganie się tych organizacji w drodze konkursu o wsparcie finansowe organizacji ŚDM na terenie powiatu kluczborskiego. 

Zarząd jednocześnie zobowiązał  Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury  do zwrócenia się z pismem do PKS w Kluczborku w sprawie kalkulacji kosztów według podanych w piśmie tras przejazdów i ilości uczestników.

Ostateczna ilość uczestników według deklaracji wnioskujących znana będzie około miesiąca marca 2016 r. i dopiero w tym czasie możliwa będzie ostateczna kalkulacja kosztów.

Po zebraniu tych informacji Zarząd zobowiązał Kierownika Referatu do udzielenia odpowiedzi na wskazany w piśmie adres.  

Do punktu 6 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem OSP w Kostowie w sprawie dofinansowania w kwocie 10.000,-zł budowy boksów garażowych. 

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się negatywnie rozpatrzył wniosek OSP Kostów, gdyż jak stwierdził nie jest możliwe udzielenie dotacji na ww.budowę.

Współfinansowanie, takiej inwestycji jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa, gdyż Powiat może wykorzystywać środki budżetowe tylko na inwestycje własne.

Jednostki OSP są utrzymywane i wspierane przez właściwe samorządy gminne, natomiast Powiat utrzymuje Państwową Straż Pożarną. Forma pomocy, jakiej Powiat okresowo udziela jednostkom OSP dotyczy wyłącznie podniesienia sprawności bojowej tych jednostek, najczęściej systemowych, co przedkłada się na poprawę bezpieczeństwa  p/poż w powiecie i jest to związane z zadaniem powiatu. 

Do punktu 7 porządku

Kolejną sprawą było pismo Dyrektora SOSW w Kluczborku dotyczące dofinansowania nagród dla laureatów III Edycji Wojewódzkiego Konkursu Plastycznego pt.,,Las wokół nas”.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na dofinansowanie nagród w kwocie 500,00,-zł.

Do punktu 8 porządku

Kolejno Zarząd nawiązał do wcześniejszej sprawy z posiedzenia Zarządu w dniu 23 września 2015 r. związanej z prowadzeniem nieodpłatnych porad prawnych.

Zarząd w świetle wejścia w życie z dniem 01.01.2016 r. ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej został zobligowany do utworzenia trzech punktów, w tym jednego punktu porady prowadzonego przez Stowarzyszenie.

Wstępna struktura punktów wyglądałaby następująco:

-dwa punkty prowadzone przez Radców Prawnych w Gminie Wołczyn oraz Gminie Byczyna,

-jeden punkt prowadzony przez Stowarzyszenie na terenie Gminy Kluczbork.

Ostateczna struktura niniejszego zadania zostanie określona po 15.10.2015 r.

Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisywania umów w zakresie złożonego wniosku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 pn.,,Zagospodarowanie części warsztatów szkolnych ZSP Nr 2 w Kluczborku”.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Piotra Pośpiecha-Starosty Kluczborskiego oraz Jakuba Golińskiego-członka Zarządu do podpisania Aneksu Nr 7 (do umowy z dnia 28.03.2011 r.) zawartej pomiędzy Powiatem Kluczborskim, Gminą Byczyna a PKS Spółka z o.o. w Kluczborku.    

Do punktu 9 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 30 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda     ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński               .………………………………

        Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk