w dniu 21 kwietnia 2015 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych, 

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie upoważnienia dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Kluczborku do zawarcia umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego,

-w sprawie wyrażenia zgody na objęcie udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym spółki pod firmą: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

- w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim.

3.Sprawozdanie Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia z realizacji zadań ujętych w ,,Programie promocji zdrowia powiatu kluczborskiego na lata 2006-2015” za 2014 rok.

4.Pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie upoważnienia osób do przeprowadzenia kontroli dotyczących zadań publicznych w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

5.Umowa:

-pomiędzy Powiatem Kluczborskim a OSP Borkowice w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Borkowicach w kwocie 20.000,-zł na zakup lekkiego pojazdu ratowniczo-gaśniczego,

-pomiędzy Powiatem Kluczborskim a OSP Lasowice Wielkie w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Lasowicach Wielkich w kwocie 4.350,-zł na zakup turbowentylatora oddymiającego.

6.Pismo dotyczące zapisania w budżecie Powiatu Kluczborskiego przyznanej dotacji w wysokości 30.900,-zl z przeznaczeniem na zakup sprzętu informatycznego (serwer) i oprogramowania celem realizacji przez Starostę zadania z zakresu administracji rządowej dot.zakładania i uaktualniania operatu ewidencji gruntów. 

7.Pismo Dyrektora PCPR w Kluczborku informujące o umieszczeniu dziecka z Powiatu Opolskiego na czas toczącego się postępowania w rodzinie zastępczej w Powiecie Kluczborskim.  

8.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Opolskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej w powiecie kluczborskim.

9.Pismo Kierownika Biura Funduszy, Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyników rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

10.Decyzja w sprawie ustalenia opłaty rocznej z tytułu sprawowania trwałego zarządu na rzecz Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości dla nieruchomości położonej w Kluczborku przy ul.Moniuszki 11.

11.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przekazania na rzecz Gminy Wołczyn części drogi powiatowej

nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie-od km 0+413 do km 0+898.

12.Pismo Kierownika Biura Funduszy, Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie podziału geodezyjnego nieruchomości stanowiącej własność Powiatu położonej w Wołczynie będącej w trwałym zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych.

13.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015 Nr III/29/2014 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany  Uchwały   Nr  VI/51/2015  Rady   Powiatu   w  Kluczborku z dnia  26 marca 2015r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie emisji obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu.

14.Wolne wnioski:

-informacja kwartalna z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za I kwartał 2015r.,

15.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 10 kwietnia 2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 11/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85395– Pozostała działalność z: § 3117 kwotę 3.550 zł, § 3119 kwotę 630 zł na: § 4117 kwotę 3.550 zł, § 4119 kwotę 630 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku w związku realizacją projektu pn. ”Wzrost aktywności zawodowej w Gminie Wołczyn i Byczyna” i dokonaną zmianą w budżecie projektu.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 12/35/2015.

Następnym projektem był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 600–Transport i łączność, rozdział 60014–Drogi publiczne powiatowe z: § 4300 kwotę  7.000 zł na: § 4170 kwotę  7.000 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w  celu zabezpieczenia wydatków z tytułu umowy zlecenia na świadczenie usług przez radcę prawnego.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono o podjęciu uchwały Nr 12/36/2015.

Kolejnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie powołania zespołów do spraw pozyskiwania środków UE w nowej perspektywie na lata 2014-2020 oraz funduszy zewnętrznych.

Pan Starosta stwierdził, że ww.zespoły powołuje się w celu skutecznego monitorowania  naborów, składania wniosków i pozyskiwania środków z UE.

Zespoły zostaną powołane dla obszarów: edukacja, ekonomia społeczna, wsparcie przedsiębiorczości oraz dla obszarów: transport, ochrona zdrowia, administracjaDo zespołów będzie należało: monitorowanie programów w zakresie pozyskiwania środków, koordynowanie działań mających na celu uruchamianie przedsięwzięć z wykorzystaniem środków zewnętrznych, przygotowywanie projektów z własnej inicjatywy (koncepcja, założenia, wkład merytoryczny i finansowy do wniosku aplikacyjnego), udzielanie informacji na temat przygotowywania i realizacji projektów opiniowanie projektów.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym postanowił jednogłośnie podjąć uchwałę Nr 12/37/2015.

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801–Oświata i wychowanie, rozdział 80146– Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli: z § 4300 kwotę 1.682 zł,  na: § 4170 kwotę 1.682 zł.

Do projektu również nie wniesiono zapytań w związku z czym postanowiono podjąć uchwałę Nr 12/38/2015.

Następnym projektem uchwały był projekt w sprawie upoważnienia dyrektora Poradni Psychologiczno – Pedagogicznej w Kluczborku do zawarcia umowy o finansowanie działań obejmujących kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Zarząd uchwałą tą upoważnia Dyrektora Poradni do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy, w tym rozliczeń finansowych.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 12/39/2015.            

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na objęcie udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym spółki pod firmą: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Przedmiotowy projekt uchwały wyraża zgodę na podwyższenie kapitału zakładowego spółki pod firmą: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Kluczborku Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością o kwotę 160.000,-zł do kwoty 2.127.500,-zł poprzez utworzenie 320 nowych udziałów o wartości nominalnej 500 zł każdy.

Powyższe udziały zostaną objęte w całości przez Powiat Kluczborski i pokryte wkładem pieniężnym.

Ponadto Zarząd postanowił upoważnić Starostę Piotra Pośpiecha i członka Zarządu Jakuba Golińskiego do podpisania oświadczenia woli w sprawie objęcia udziałów w podwyższonym kapitale zakładowym spółki pod firmą :PKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. 

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 12/40/2015.

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Kluczborskim.

W związku z nowelizacją ustawy o pomocy społecznej (art.16a ust.4 ustawy z dnia 12 marca 2004r.), która wprowadziła obowiązek corocznego sporządzania przez powiat ,,Oceny zasobów pomocy społecznej” i przedkładania tego dokumentu wraz z rekomendacjami Radzie Powiatu do dnia 30 kwietnia został przygotowany przedmiotowy projekt uchwały.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 12/41/2015.

Do punktu 3 porządku

Pan Starosta przedstawił sprawozdanie Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia z realizacji zadań ujętych w ,,Programie promocji zdrowia powiatu kluczborskiego na lata 2006-2015” za 2014 rok. Zarząd do przedłożonego sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił przyjąć je bez uwag. Jednocześnie Zarząd przekazuje przedmiotowe sprawozdanie do Komisji Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego celem zapoznania się.

Do punktu 4 porządku

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie upoważnienia osób do przeprowadzania kontroli dotyczących zadań publicznych w ramach ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Zarząd Powiatu postanowił upoważnić Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury oraz Pana Piotra Nowaka do przeprowadzania kontroli zadań publicznych w ramach ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Jednocześnie Zarząd zobowiązał Sekretarza Powiatu oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego do analizy zakresu obowiązków ww.pracowników referatu i uzupełnienie ich o upoważnienie do dokonywania czynności kontrolnych w przedmiotowym zakresie.

Do punktu 5 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią umów:

-pomiędzy Powiatem Kluczborskim a OSP Borkowice w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Borkowicach w kwocie 20.000,-zł na zakup lekkiego pojazdu ratowniczo-gaśniczego,

-pomiędzy Powiatem Kluczborskim a OSP Lasowice Wielkie w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Lasowicach Wielkich w kwocie 4.350,-zł na zakup turbowentylatora oddymiającego.

Do treści umów Zarząd nie wniósł uwag i w związku z tym postanowił upoważnić Starostę Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego do podpisania przedmiotowych umów.

Do punktu 6 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem dotyczącym zapisania w budżecie Powiatu Kluczborskiego w planie wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym  i Kartograficznym na 2015 przyznanej dotacji w wysokości 30.900,-zł z przeznaczeniem na zakup sprzętu informatycznego (serwer) i oprogramowania celem realizacji przez Starostę zadania z zakresu administracji rządowej dot.zakładania i uaktualniania operatu ewidencji gruntów. 

Zarząd Powiatu przyjął wniosek w sprawie zmiany planu wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2015 roku o powyższą kwotę dotacji, która została przekazana Uchwałą Nr 447/2015 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia 24.03.2015 r. na dofinansowanie zakupu sprzętu informatycznego i oprogramowania.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora PCPR w Kluczborku w sprawie rozstrzygnięcia sprawy dotyczącej ponoszenia odpłatności przez Powiat Opolski pobytu dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się uznał, że na skutek niedopatrzenia Sądu Rejonowego w Kluczborku należy doprowadzić do prawidłowego rozliczenia kosztów pobytu dziecka od momentu umieszczenia w rodzinie zastępczej, natomiast środki należne od Powiatu Opolskiego powinny być wyliczone i przekazane za okres od 19.12.2014 r.-28.02.2015r. na poczet rodziny zastępczej.

Otrzymane środki na poczet pobytu dziecka w placówce opiekuńczo – wychowawczej winny być zwrócone powiatowi opolskiemu.  

Do punktu 8 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Opolskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej w powiecie kluczborskim. Zarząd do treści porozumienia nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić do jego podpisania Starostę Kluczborskiego Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego.

Do punktu 9 porządku

Kolejna sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy, Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyników rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Przeprowadzone rokowania na zbycie nieruchomości zabudowanej stacją paliw oraz nieruchomości położonej w obrębie wsi Smardy Górne zakończyły się wynikiem negatywnym w związku z brakiem ofert kupna.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o ogłoszeniu kolejnych rokowań cenowych na zbycie nieruchomości zabudowanej stacją paliw położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120, dz.nr 9/93 z k.m.15 o pow.0,3902 ha z ceną wywoławczą 1.200.000,-zł

Ponadto Zarząd postanowił o ogłoszeniu kolejnych rokowań cenowych na zbycie nieruchomości położonej w obrębie wsi Smardy Górne-teren inwestycyjny obejmujący 31 szt.działek gruntowych niezabudowanych przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe jednorodzinne o łącznej powierzchni 4,0034 ha z ceną wywoławczą 490.000,00-zł. 

Do punktu 10 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z treścią Decyzji w sprawie ustalenia opłaty rocznej z tytułu sprawowania trwałego zarządu na rzecz Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości dla nieruchomości położonej w Kluczborku przy ul.Moniuszki 11.

Do treści Decyzji Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił o jej podpisaniu.

Do punktu 11 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przekazania na rzecz Gminy Wołczyn części drogi powiatowej nr 2295 O ul.Sienkiewicza w Wołczynie-od km 0+413 do km 0+898.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem oraz negatywną opinią Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku postanowił podtrzymać stanowisko wyrażone w piśmie Starosty Kluczborskiego z dnia 16.04.2015r. skierowanym do Burmistrza Gminy Wołczyn w sprawie przejęcia przez  Gminę Wołczyn części drogi powiatowej nr 2295 O-ul.Sienkiewicza w Wołczynie–od km 0+413 do km 0+898.

Do punktu 12 porządku

Następnie zapoznano się z pismem Kierownika Biura Funduszy, Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie podziału geodezyjnego nieruchomości stanowiącej własność Powiatu położonej w Wołczynie będącej w trwałym zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych.

Zarząd postanowił zaopiniować pozytywnie wstępny projekt podziału geodezyjnego działki nr 348/8 km.5. położonej w Wołczynie stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego będącej w trwałym zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych.

Dodatkowo Zarząd zlecił wycenę działek przeznaczonych do zbycia. 

Do punktu 13 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015 Nr III/29/2014 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany  Uchwały   Nr  VI/51/2015  Rady   Powiatu   w  Kluczborku z dnia  26 marca 2015r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2015 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie emisji obligacji komunalnych Powiatu Kluczborskiego oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania i wykupu.

Zarząd do przedłożonych materiałów nie wniósł uwag zatwierdzając je jednogłośnie i przedkładając je pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 14 porządku

Pani Skarbnik przedstawiła informację z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za I kwartał 2015r.

Dochody, w tym:

-plan 67 183 253,00,-zł, wykonanie 18 929 771,51,-zł,

-dochody bieżące- plan 61 742 119,00,-zł, wykonanie 18 854 327,97,-zł,

-dochody majątkowe-plan 5 441 134,00,-zł, wykonanie 75 443,54,-zł,

Przychody:

-plan 11 294 840,00,-zł, wykonanie 4 115 084,82,-zł,

Wydatki, w tym:  

-plan 72 926 065,00,-zł, wykonanie 20 531 486,14,-zł,  

-wydatki bieżące-plan 61 943 221,00,-zł, wykonanie 16 699 247,35,-zł,

-wydatki majątkowe-plan 10 982 844,00,-zł, wykonanie 3 832 238,79,-zł     

Rozchody:

-plan 5 552 028,00,-zł, wykonanie 1 019 824,75,-zł.      

Zarząd przyjął powyższą informację za I kwartał 2015r. i postanowił o umieszczeniu jej na stronie internetowej bip oraz tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego.

Do punktu 15 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął  12 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

      Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk