w dniu  24 marca 2015 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia

-w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do składania w imieniu Powiatu Kluczborskiego wszelkich oświadczeń woli i do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu pozakonkursowego w ramach Osi priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.1 Wsparcie osób pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.1.1 Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

3.Pismo Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora.

4.Porozumienie:

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego w formie dotacji celowej w kwocie 200.000.00,-zł na zadanie pn.Remont drogi powiatowej Nr 1306 O (Byczyna granica województwa łódzkiego/Łubnice) na odcinku o długości 6,174 km”w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego w formie dotacji celowej w kwocie 16.000.00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie cząstkowych remontów dróg powiatowych na terenie gminy Byczyna.

- pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji celowej w kwocie 9.000,-zł na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Byczyny.

- pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Kluczborskiego w kwocie 360.00,-zł dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci.

5.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Opolskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej w Powiecie Opolskim.

6.Umowa pomiędzy Zespołem Szkół Ogólnokształcących Społecznego Towarzystwa Oświatowego w Kluczborku a Powiatem Kluczborskim w sprawie częściowego finansowania kosztów wynagrodzenia nauczyciela religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

7.Decyzja:

-w sprawie ustanowienia   trwałego  zarządu  na  rzecz  Zarządu  Dróg  Powiatowych w   Kluczborku   z  siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr 1328 O– Lasowice Małe-Bąków.(pismo ZDP w Kluczborku).

8.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Firmą Vulcan na system VEdukacja nabór- szkoły ponadgimnazjalne.

9.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wydzielenia sąsiedniej działki nr 387/143 k.m.4-stanowiącej własność gminy Kluczbork.

10.Wolne wnioski.

-pismo dotyczące informacji zbiorczej o stanie kontroli zarządczej w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Powiat Kluczborski za rok 2014.

11.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 16.03.2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 8/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Do składu osobowego powołuje się Pana Wiesława Szczerbę Z-cę Dyrektora ZDP w Kluczborku oraz Panią Martę Walencką–specjalistę ds.zamówień publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Kluczborku. Skład ww.komisji powołuje się do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn:,,Remont drogi powiatowej Nr 1326 O (Stare Olesno-Jasienie na odcinku o długości 8,317 km”.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z powyższym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 9/28/2015.

Zarząd kolejno zapoznał się z projektem uchwały w sprawie udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do składania w imieniu Powiatu Kluczborskiego wszelkich oświadczeń woli i do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją projektu pozakonkursowego w ramach Osi priorytetowej I Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.1 Wsparcie osób pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałania 1.1.1 Wsparcie z Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

Przedmiotowy projekt został przygotowany w związku z ogłoszeniem naboru wniosków o dofinansowanie projektów pozakonkursowych powiatowych urzędów pracy z terenu województwa opolskiego na 2015 rok.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 9/29/2015.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na utworzenie drugiego stanowiska wicedyrektora.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił negatywnie zaopiniować powyższy wniosek.

Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do udzielenia odpowiedzi Dyrektorowi ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku w powyższej sprawie.

Do punktu 4 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z treścią Porozumień:

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego w formie dotacji celowej w kwocie 200.000.00,-zł na zadanie pn.Remont drogi powiatowej Nr 1306 O (Byczyna granica województwa łódzkiego/Łubnice) na odcinku o długości 6,174 km”w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego w formie dotacji celowej w kwocie 16.000.00,-zł przeznaczonej na dofinansowanie cząstkowych remontów dróg powiatowych na terenie gminy Byczyna,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji celowej w kwocie 9.000,-zł na dofinansowanie zakupu szczepionek przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z terenu Byczyny,

-pomiędzy Gminą Byczyna a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Kluczborskiego w kwocie 360.00,-zł dla Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na częściowe pokrycie kosztów dystrybutora wody pitnej dla dzieci.

Do treści Porozumień Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić Starostę i Wicestarostę do ich podpisania.

Do punktu 5 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z Porozumieniem pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Powiatem Opolskim w sprawie umieszczenia dziecka w rodzinie zastępczej w Powiecie Opolskim. Zarząd Powiatu po zapoznaniu postanowił o podpisaniu przedmiotowego Porozumienia do czego upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty. 

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta zapoznał członków Zarządu z Umową pomiędzy Zespołem Szkół Ogólnokształcących Społecznego Towarzystwa Oświatowego w Kluczborku a Powiatem Kluczborskim w sprawie częściowego finansowania kosztów wynagrodzenia nauczyciela religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad częściowego finansowania kosztów wynagrodzenia nauczyciela religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego zatrudnionego w Zespole Szkół Ogólnokształcących w wymiarze 2/18 etatu, realizującego zajęcia dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych w pozaszkolnych punktach katechetycznych funkcjonujących przy Parafii Ewangelicko-Augsburskiej w Lasowicach Wielkich, Parafii Ewangelicko-Augsburskiej oraz przy Parafii Ewangelicko-Augsburskiej w Wołczynie.

Zarząd Powiatu do podpisania Umowy upoważnił Starostę Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego.

Do punktu 7 porządku

Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku nr ZDP-4.6870.6.2015.MB z dnia 23 marca 2015 roku w sprawie ustanowienia trwałego zarządu dla nieruchomości stanowiących drogę powiatową postanowił o podpisaniu następującej Decyzji:

-w sprawie ustanowienia   trwałego  zarządu  na  rzecz  Zarządu  Dróg  Powiatowych w  Kluczborku  z  siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr 1328 O– Lasowice Małe-Bąków.

Do punktu 8 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Firmą Vulcan na system vEdukacja nabór- szkoły ponadgimnazjalne.

Do treści Umowy Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym postanowił upoważnić Starostę Kluczborskiego Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu Jakuba Golińskiego do jej podpisania.

Do punktu 9 porządku

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wydzielenia sąsiedniej działki nr 387/143 k.m.4-stanowiącej własność gminy Kluczbork.

Zarząd Powiatu w związku z realizacją podziału geodezyjnego działki nr 210/94 k.m.4 obręb Łowkowice i zamiarem wydzielenia sąsiedniej działki 387/143 k.m.4-stanowiącej własność gminy Kluczbork, która częściowo zajmuje pas drogi powiatowej nr 1311 O-DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Gola) zlecił przygotowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji do dokonania podziału przedmiotowej działki.

Jednocześnie Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do wystąpienia z pismem do Gminy Kluczbork w sprawie nieodpłatnego przekazania działki. 

Do punktu 10 porządku

Pan Sekretarz przedstawił pismo dotyczące informacji zbiorczej o stanie kontroli zarządczej w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Powiat Kluczborski za rok 2014.

Zarząd Powiatu zapoznał się i przyjął przedłożoną informację dotyczącą stanu kontroli zarządczej w jednostkach podległych i nadzorowanych przez Powiat Kluczborski za rok 2014. Ponadto Zarząd zlecił, aby przy sporządzaniu kolejnej informacji o stanie kontroli zarządczej przez jednostki podległe i nadzorowane wykazane zostały ewaluacje podejmowanych działań w danym roku.  

Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie na mienie Powiatu Kluczborskiego działki nr 98 k.m.14. pow.6,6919 ha.

W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych  do przygotowania stosownych dokumentów wskazanych w przesłanym  piśmie niezbędnych do przedłożenia w Kancelarii Notarialnej w celu zawarcia umowy.

Następnie Zarząd zdecydował, że w związku z wprowadzeniem do budżetu powiatu nowego zadania pn: Remont drogi powiatowej Nr 1306O(Byczyna granica województwa łódzkiego/Łubnice) na odcinku o długości 6,174 km" postanowiono o ogłoszeniu przetargu nieograniczonego. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 3.415.925,03,-zł netto, 4.201.587,79,-zł brutto. Ponadto Zarząd postanowił zażądać zabezpieczenia w wysokości 10 % ceny ofertowej oraz wadium w wysokości 70.000,00 zł.

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 11 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 9 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk