w dniu 02 lutego 2015 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekt uchwały Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy i upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu w Kluczborku do podpisania umowy dzierżawy,

3.Skorygowane sprawozdanie końcowe złożone przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy ,,ZAWRAT” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Program systematycznego szkolenia w zakresie wspinaczki sportowej”

4.Informacja dotycząca rocznego planu kontroli instytucjonalnej na 2015 r.

5.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat na rzecz dotychczasowych dzierżawców oraz zawarcia umowy najmu lokalu spełniającego dotychczas funkcję mieszkania.

6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące  planu remontu w obiektach szpitalnych stanowiących własność Powiatu, będących przedmiotem dzierżawy na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A.N ZOZ Szpital Powiatowy w Kluczborku.

7.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015 Nr III/29/2014 Rady Powiatu w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przesunięcia terminu wykupu obligacji,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Lasowicach Wielkich na zakup turbowentylatora oddymiającego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Borkowicach na zakup używanego lekkiego pojazdu ratowniczo-gaśniczego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Kluczborku do zawarcia porozumień z Powiatami Oleskim i Strzeleckim oraz Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie powiatu kluczborskiego,

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas

oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość położona w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego,

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.

8.Wolne wnioski.

-Porozumienie o współpracy pn:,,OWES na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w województwie opolskim”,

-Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie ,,Organizacja Grand Prix Polski Senior w Tańcu Towarzyskim” złożone przez Stowarzyszenie Tańca ,,SUKCES”

-Sprawozdanie Stowarzyszenia Rodziców, Przyjaciół Dzieci i Młodzieży, Osób ze Specjalnymi Potrzebami przy Publicznym Przedszkolu Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi w Kluczborku z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Radosne Mikołajki-VII edycja” .

-pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Norbertowi Barczowi Naczelnikowi Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (Opel Astra).  

9.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 27 stycznia 2015 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 3/2015 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80195-Pozostała działalność zwiększa się wydatki o kwotę

17.120,-zł., zmniejszeniu natomiast ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące o kwotę 17.120,-zł.   

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku w celu zapewnienia wkładu własnego do programu Comenius – „Uczenie się przez całe życie”.

Do przedmiotowego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 4/13/2015.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się ze skorygowanym sprawozdaniem końcowym złożonym przez Kluczborski Klub Wspinaczkowy ,,ZAWRAT” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Program systematycznego szkolenia w zakresie wspinaczki sportowej”  i nie wniósł do niego uwag.

Do punktu 4 porządku

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z informacją dotyczącą rocznego planu kontroli instytucjonalnej na 2015 r. przedłożoną  przez Sekretarza Powiatu.

Pan Sekretarz poinformował, że zgodnie z Zarządzeniem Starosty oraz uchwałą Zarządu w zakresie połączenia kontroli zarządczej z systemem zarządzania jakością i scedowania przez Zarząd na Starostę obowiązku nadzoru i koordynacji przygotowany został roczny plan kontroli instytucjonalnej na 2015 r. , który zatwierdza Pan Starosta.

Zarząd po zapoznaniu się z przedłożonym planem ww.kontroli postanowił pozytywnie zaopiniować plan kontroli, który następnie został zatwierdzony przez Starostę.

Do punktu 5 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku Dyrektora ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat na rzecz dotychczasowych dzierżawców oraz zawarcia umowy najmu lokalu spełniającego dotychczas funkcję mieszkania.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na :

-lokal użytkowy o powierzchni 27 m² w celu prowadzenia księgarni szkolnej,

-lokal użytkowy o pow.70 m² w celu prowadzenia kursu Nauki Jazdy dla młodzieży.

W związku z powyższym Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania projektów uchwał Rady Powiatu w przedmiotowych sprawach.

Ponadto Zarząd wyraził zgodę na zawarcie pierwszych umów na rzecz użytkowników;

-w celu prowadzenia kawiarenki szkolnej ,,Camela”

-Delekomaty Oleśnica.

Jeśli chodzi o zawarcie kolejnej umowy najmu na lokal mieszkalny o pow.10 m ² na rzecz dotychczasowego najemcy Zarząd Powiatu nie wyraził zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na w/w lokal, gdyż brak jest podstaw prawnych, aby taka umowa została ponownie zawarta. Wynajmowane dotychczas pomieszczenie nie stanowi powiatowego zasobu lokali mieszkalnych.     

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu

i Promocji Powiatu dotyczące  wyrażenia zgody na remonty w obiektach szpitalnych stanowiących własność Powiatu, będących przedmiotem dzierżawy na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. N ZOZ Szpital Powiatowy w Kluczborku.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem wyraził zgodę na pełny zakres remontów i modernizację, które zostały wskazane w przedłożonym piśmie. Remonty obejmują niewielkie prace budowlane w zakresie rozbiórek ścianek działowych, montażu nowych ścianek działowych i gipsowych, prace malarskie i instalacyjne. Realizacja remontu wynika z konieczności wykonania nakazów Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie wymagań lokalowych, higienicznych i sanitarnych oraz potrzeb Powiatowego Centrum Zdrowia S.A Szpital Powiatowy.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2015 Nr III/29/2014 Rady Powiatu w Kluczborku,
-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przesunięcia terminu wykupu obligacji,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży

Pożarnej w Lasowicach Wielkich na zakup turbowentylatora oddymiającego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Borkowicach na zakup używanego lekkiego pojazdu ratowniczo-gaśniczego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie upoważnienia Zarządu Powiatu w Kluczborku do zawarcia porozumień z Powiatami Oleskim i Strzeleckim oraz Ministrem Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie organizowania nauki religii Kościoła Ewangelicko-Augsburskiego.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na terenie powiatu kluczborskiego,

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas

oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość położona w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego,

-projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem umowy dzierżawy pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Parafią Ewangelicko – Augsburską w Lasowicach Wielkich. Do treści umowy nie wniesiono uwag w związku z czym postanowiono upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starosty –Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu- Jakuba Golińskiego. 

W związku z powyższym Zarząd postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy Pomocowych do przygotowania stosownego projektu uchwały Zarządu Powiatu w powyższej sprawie.

Zarząd przyjął przedmiotowy projekt podejmując jednogłośnie uchwałę Nr 4/14/2015.

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim i Gminą Byczyna a Spółdzielnią Usługowo-Handlowo-Produkcyjną w Byczynie oraz Stowarzyszeniem Animacji Lokalnej Arkona współpracy pn.: ,,OWES na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w województwie opolskim”.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił, aby w przedłożonej treści Porozumienia zostały zmienione zapisy w następujących paragrafach:

-w § 2 dodany został zapis jako pkt.,,5)prowadzenia doradztwa oraz zindywidualizowanego wsparcia beneficjentów OWES” ,

-w § 4 zmieniony został zapis na:

-,,Partnerem OWES będzie Powiat Kluczborski w zakresie:

1)wspierania istniejących PES poprzez kluczowe doradztwo biznesowe,

2)wspieranie istniejących PES poprzez prowadzenie szkoleń z zakresu prowadzenia i rozwoju działalności gospodarczej,

3)wspierania powstawania nowych PES poprzez prowadzenie szkoleń z zakresu zakładania działalności gospodarczej,

4)prowadzenia doradztwa oraz zindywidualizowanego wsparcia beneficjentów OWES”   

Następnie Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie ,,Organizacja Grand Prix Polski Senior w Tańcu Towarzyskim” złożone przez Stowarzyszenie Tańca ,,SUKCES” zatwierdzając je bez uwag.

Kolejną sprawą było sprawozdanie Stowarzyszenia Rodziców, Przyjaciół Dzieci i Młodzieży,Osób ze Specjalnymi Potrzebami przy Publicznym Przedszkolu Nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi w Kluczborku z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie: ,,Radosne Mikołajki-VII edycja”. Zarząd zatwierdził przedłożone sprawozdanie bez wnoszenia uwag.

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Norbertowi Barczowi Naczelnikowi Wydziału Komunikacji i Transportu do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Kluczborku w zakresie wykonywania czynności administracyjnych związanych z otrzymaniem zezwolenia na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego, demontażem oraz późniejszym jego wyrejestrowaniem (Opel Astra ). Zarząd postanowił o upoważnieniu dwóch członków Zarządu w osobie Starosty Piotra Pośpiecha i Wicestarosty do podpisania przedmiotowego pełnomocnictwa. Wykonanie ww.czynności nastąpi po otrzymaniu wyroku Sadu rejonowego w Kluczborku stwierdzającego jego uprawomocnienie.

Do punktu 9 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 4 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Urszula Pękala-Duda    ………………………………

                                                           3.Jakub Goliński                ………………………………

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk