w dniu 16 czerwca  2014 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w  sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków (umowa pomiędzy Wojewodą Opolskim, a Powiatem Kluczborskim),

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok,

-w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne obciążenie służebnością gruntową nieruchomości stanowiącej współwłasność Powiatu Kluczborskiego,

-w sprawie udzielenia stypendiów Starosty Kluczborskiego uczniom szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski.

3.Odpowiedź Dyrektora ZDP na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu nr OR-Z.0022.131.9.2014.JS z dnia 09.05.2014r. w sprawie przygotowania kosztorysu remontu drogi powiatowej Nr 1323 O łączącej miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do DK nr 11 w miejscowości Krzywizna,   

4.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na wystąpienie z wnioskiem do Gminy Byczyna w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości stanowiących drogi powiatowe przebiegające przez gminę Byczyna.

5.Pismo GDDKiA w Opolu dotyczące odpowiedzi na wniosek radnego Leszka Mierzwy w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drodze krajowej Nr 11 przy skręcie do miejscowości Ogrodnictwo-Gotartów.

6.Pismo Podinspektora ds.Ochrony Zabytków dotyczące przedłożenia informacji w sprawie kosztów oznakowania obiektów wpisanych do rejestru zabytków znakiem informacyjnym o tym, że zabytek ten podlega ochronie.

7.Pismo Dyrektora OSiR w Kluczborku w sprawie rozliczenia dotacji celowej na dofinansowanie wyścigu kolarskiego juniorów młodszych ,,Po ziemi kluczborskiej i oleskiej”,

8.Decyzje w sprawie:

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1306 O-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Łubnice),

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1317 O-Kuniów-Szumirad.

9.Umowa pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim w sprawie dotacji celowej w kwocie 18.000,-zł na dofinansowanie szczepień przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z rocznika 2008 na terenie Gminy Kluczbork,

10.Porozumienie pomiędzy Powiatem Oleskim, a Powiatem Kluczborskim w sprawie umieszczenia 2 dzieci z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Powiecie Oleskim.  

11.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przejęcia na własność Powiatu Kluczborskiego nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 1/3 k.m.7 obręb Smardy Dolne.

12.Pismo Burmistrza Wołczyna w sprawie uzgodnienia projektu zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice

13.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zawiadomienia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork część północna.

14.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zawiadomienia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bogacica.

15.Sprzedaż nieruchomości stanowiącej własność powiatu kluczborskiego przy ul.Byczyńskiej 120, dz.nr 9/93 k.m.15 o pow.0,3902 zabudowanej stacją paliw, wiatą nad dystrybutorami, liniami technologicznymi wraz z urządzeniami służącymi do tankowania pojazdów.

16.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie  zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2014 Nr XXXVIII/288/2013 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego oraz określania zasad ich zbywania, nabywania i wykupu.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały

Nr XXVI/191/2012 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przekształcenia  Domu Dziecka „Nasz Dom Bogacica-Bąków” z siedzibą w Bogacicy w ,,Dom Dziecka w Bogacicy”, utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą Dom Dziecka w Bąkowie oraz utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą Centrum Administracyjnej  Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych.

Zarząd zatwierdził ww.projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

17.Wolne wnioski.  

18.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 04.06.2014 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 134/2014 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

W przedmiotowym projekcie zwiększa się budżet Powiatu Kluczborskiego po stronie dochodów o kwotę 10.770,00,-zł  w dziale 852-Pomoc Społeczna, rozdział 85204-Rodziny zastępcze, 2130-dotacje celowe przekazane z budżetu państwa realizację bieżących zadań własnych powiatu.

Ponadto zwiększa się budżet po stronie wydatków o kwotę 10.770,00,-zł w następującym dziale klasyfikacji budżetowej: dział 852-Pomoc Społeczna, rozdział-85204-Rodziny zastępcze. 

Powyższe zmiany wprowadzone zostają na podstawie decyzji Wojewody Opolskiego Nr FBC-1.3111.1.37.2014.AS z dnia 02.06.2014r.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 135/360/2014 w ww. sprawie.

W związku z powyższym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu do podpisania Umowy Nr 3P/2014 pomiędzy Wojewodą Opolskim, a Powiatem Kluczborskim o wsparcie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach Programu asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zastępczej na rok 2014. Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Kolejnym projektem uchwały z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2014 rok w wysokości 1.200,00,-zł z przeznaczeniem dla Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku z przeznaczeniem na dofinansowanie kosztu wyjazdu uczniów na Otwarte Ogólnopolskie Mistrzostwa LOK w wieloboju obronnym.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 135/361/2014.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przygotowanym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: zwiększa się wydatki w  dziale 750-Administracja publiczna, kwota 8.500,-zł, rozdział-75075-Promocja jednostek samorządu terytorialnego. Natomiast zmniejszeniu ulegają wydatki w dziale 750-administracja publiczna, kwota 8.500,-zł, rozdział 75095-Pozostała działalność.

Zmiany powyższe wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji z przeznaczeniem na pokrycie składek członkowskich wnoszonych do Stowarzyszenia Obszar Funkcjonalny Kluczbork-Olesno-Namysłów.

Zarząd nie wniósł żadnych uwag do projektu uchwały w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 135/362/2014.    

Pan Starosta przedstawił kolejny projekt uchwały w sprawie przeprowadzenia konsultacji dotyczących uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok.

Przedmiotem ww. konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art.3 ust.3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest projekt ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2015 rok” Czas rozpoczęcia konsultacji określony jest na dzień 16.06.2014r. , a zakończenie na dzień 18.07.2014r. Konsultacje zostaną przeprowadzone na terenie powiatu kluczborskiego. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 135/363/2014 w przedmiotowej sprawie.

Członkowie Zarządu następnie przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne obciążenie służebnością gruntową nieruchomości stanowiącej współwłasność Powiatu Kluczborskiego.

W przedmiotowym projekcie uchwały wyraża się zgodę na nieodpłatne obciążenie służebnością gruntową polegającą na prawie przechodu i przejazdu do działek oznaczonych ewidencyjnie nr 88/15 i nr 88/16 z k.m.3 położonych przy ul.Żeromskiego 3 a, na rzecz każdoczesnego z ich właścicieli poprzez nieruchomość oznaczoną jako działka nr 88/19 z k.m.3 stanowiącej współwłasność Powiatu Kluczborskiego w udziale 82,05% oraz Skarbu Państwa w udziale 17,95%.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 135/364/2014 w przedmiotowej sprawie.  

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie udzielenia stypendiów Starosty Kluczborskiego uczniom szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski.

W przedmiotowym projekcie proponuje się zatwierdzenie kandydatur uczniów, którym zostały przyznane stypendia. Powyższe stypendia zostają przyznane w wysokości 300,-zl na okres od września do czerwca dla 4 uczniów: uczennica z I Liceum Ogólnokształcącego w ZSO w Kluczborku im.Adama Mickiewicza w Kluczborku,

Uczennica PG Nr 1 w Zespole Szkół Ogólnokształcących im.Adama Mickiewicza w Kluczborku, uczeń ZSZ Nr 2 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2-CKU w Kluczborku, uczennica Technikum Nr 3 w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z tym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 135/365/2014 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się z odpowiedzią Dyrektora ZDP na rozstrzygnięcie Zarządu Powiatu nr OR-Z.0022.131.9.2014.JS z dnia 09.05.2014r. w sprawie przygotowania kosztorysu remontu drogi powiatowej Nr 1323 O łączącej miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do DK nr 11 w miejscowości Krzywizna i zobowiązał Dyrektora do przygotowania informacji wnioskodawcom o kosztach jakie należałoby ponieść jeśli chodzi o wykonanie remontu ww.drogi powiatowej.

Do punktu 4 porządku

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na wystąpienie z wnioskiem do Gminy Byczyna w sprawie nieodpłatnego nabycia nieruchomości stanowiących drogi powiatowe przebiegające przez gminę Byczyna.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wystąpienie z wnioskiem do Gminy Byczyna w powyższej sprawie. Ponadto Zarząd wyraził zgodę na podział geodezyjny dla działek 127 k.m.3 obręb Byczyna oraz dz.nr 612/1 k.m.8 obręb Byczyna. 

Do punktu 5 porządku

Zarząd zapoznał się z odpowiedzią Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Opolu na pismo radnego Leszka Mierzwy z dnia 05.05.2014r. dotyczące poprawy bezpieczeństwa na drodze krajowej Nr 11 przy skręcie do miejscowości Gotartów-Ogrodnictwo przyjmując je do wiadomości. 

Do punktu 6 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z informacją jaka została przygotowana przez Panią podinspektor ds.Ochrony Zabytków w sprawie kosztów oznakowania obiektów wpisanych do rejestru zabytków znakiem informującym o tym, że zabytek ten podlega ochronie zgodnie z art.12 ust.1 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił o wyborze oferty firmy VALDEX.

Ponadto Zarząd postanowił o przeprowadzeniu sukcesywnego oznakowania obiektów do wysokości posiadanych w budżecie środków finansowych.

Do punktu 7 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił przedłożone przez Dyrektora OSiR w Kluczborku rozliczenie dotacji celowej na dofinansowanie wyścigu kolarskiego juniorów młodszych ,,Po ziemi kluczborskiej i oleskiej”. Zarząd zapoznał się z przedłożonym rozliczeniem przyjmując je do wiadomości.

Do punktu 8 porządku

Postanowiono o podpisaniu decyzji w sprawie:

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1306 O-Byczyna-granica województwa łódzkiego (Łubnice),

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1317 O-Kuniów-Szumirad.

Do punktu 9 porządku

Zarząd postanowił o podpisaniu Umowy pomiędzy Gminą Kluczbork, a Powiatem Kluczborskim w sprawie dotacji celowej w kwocie 18.000,-zł na dofinansowanie szczepień przeciwko meningokokom grupy C dla dzieci z rocznika 2008 na terenie Gminy Kluczbork.

Do podpisania Umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 10 porządku

Postanowiono o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Powiatem Oleskim, a Powiatem Kluczborskim w sprawie umieszczenia 2 dzieci z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Powiecie Oleskim. Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Starostę

i Wicestarostę.

Do punktu 11 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przejęcia na własność Powiatu Kluczborskiego nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 1/3 k.m.7 obręb Smardy Dolne.

W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na przejęcie nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 1/3 k.m.7 obręb Smardy Dolne, która wchodzi w skład pasa drogowego drogi powiatowej nr 1324 O o nazwie Smardy-Dębiniec.

Do punktu 12 porządku

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Burmistrza Wołczyna w sprawie uzgodnienia projektu zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn oraz wsi Ligota Wołczyńska i Gierałcice.

Zarząd ponadto zapoznał się z opinią w tej sprawie przygotowaną przez Biuro Funduszy pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.

W związku z brakiem zastrzeżeń Zarząd pozytywnie uzgodnił proponowane zmiany.

Do punktu 13 porządku

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z zawiadomieniem Burmistrza Kluczborka w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork część północna, obejmującego obszar północnej części miasta Kluczborka w granicach administracyjnych, ograniczony od południa ulicami: Wołczyńską, Mickiewicza, Ściegiennego, Zamkową i Katowicką.

Do przedmiotowych zmian Zarząd nie wniósł zastrzeżeń w związku z powyższym postanowił uzgodnić pozytywnie proponowane zmiany.

Do punktu 14 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zawiadomienia o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bogacica oraz Bażany.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił pozytywnie uzgodnić proponowane zmiany w  miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bogacica oraz Bażany.

Do punktu 15 porządku

Pan Starosta poprosił członków Zarządu, aby wspólnie podjąć decyzję w sprawie sprzedaży nieruchomości stanowiącej własność powiatu kluczborskiego przy ul.Byczyńskiej 120, dz.nr 9/93 k.m.15 o pow.0,3902 zabudowanej stacją paliw, wiatą nad dystrybutorami, liniami technologicznymi wraz z urządzeniami służącymi do tankowania pojazdów, gdyż do tej pory odbyły się 2 przetargi i 3 rokowania, które zakończyły się wynikiem negatywnym.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o ogłoszeniu kolejnych rokowań cenowych na zbycie ww.nieruchomości przy cenie wywoławczej 1.300.000,00-zł netto.

Do punktu 16 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zatwierdzenia następujących materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie  zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2014 Nr XXXVIII/288/2013 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie emisji obligacji komunalnych powiatu kluczborskiego oraz określania zasad ich zbywania, nabywania i wykupu.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały

Nr XXVI/191/2012 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 6 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie przekształcenia  Domu Dziecka „Nasz Dom Bogacica-Bąków” z siedzibą w Bogacicy w ,,Dom Dziecka w Bogacicy”, utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą Dom Dziecka w Bąkowie oraz utworzenia jednostki organizacyjnej powiatu pod nazwą Centrum Administracyjnej  Obsługi Placówek Opiekuńczo - Wychowawczych.

Zarząd zatwierdził ww.projekty uchwał i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 17 porządku

Pan Starosta poinformował członków Zarządu, że w związku z  realizacją zadania pn:,,Remont drogi powiatowej Nr 1301 O (Byczyna-Bruny-DP 13370)w km 0+059-13+072 o długości 13,013 km oraz drogi gminnej Nr 100504 O (Miechowa-Proślice-Brzózka-Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25-5+0,68,25 o długości 0,530 km” zasadne jest podpisanie porozumienia pomiędzy Gminą Byczyna, a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Kluczborskiego w formie dotacji celowej w kwocie 100.000,00,-zł.

Zarząd do podpisania Porozumienia upoważnił Starostę i Wicestarostę.  

Do punktu 18 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 135 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk