w dniu 20 maja 2014 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Nieobecny był członek Zarządu Maciej Tomaszczyk.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie:

-zmiany uchwały nr 75/235/2008 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 października 2008r.w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem ruchomym będącym w posiadaniu Starostwa Powiatowego oraz powierzonym jednostkom organizacyjnym Powiatu Kluczborskiego.

3.Umowa pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dotacji celowej w wysokości 11.094,00,-zł na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich przeciwko meningokokom grupy C w 2014r.

4.Porozumienie pomiędzy Miastem Częstochowa, a Powiatem Kluczborskim w sprawie umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej, 

5.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Olesno w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadań z zakresu organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli z Gminy Olesno w 2014 roku.

6.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie uzgodnienia następujących projektów: zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bąków, zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork oraz wsi Ligota Dolna, Ligota Górna i Ligota Zamecka w zakresie wsi Ligota Dolna.

7.Sprawozdanie z wykonania zadań i związane z tym gospodarowanie środkami Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za 2013 rok w zakresie realizacji przez Starostę zadań z zakresu administracji rządowej.

8.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i promocji Powiatu w sprawie podziału oraz przejęcia na własność Powiatu Kluczborskiego części działki nr 806/1 k.m.21 obręb Szymonków pod drogę powiatową nr 1341 O nazwie Wołczyn-Woskowice Górne,

9.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie  zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2014 Nr XXXVIII/288/2013 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz z sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za rok 2013,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Kluczborskiego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nawiązania współpracy między Powiatem Kluczborskim, a Gminą Radłów w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przekazania środków finansowych na Fundusz Wsparcia Policji,

10.Wolne wnioski.

-umowa pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji celowej przez Gminę Wołczyn przeznaczonej na realizację zadania pn:,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1337 O (Kuźnica Trzcińska) granica województwa wielkopolskiego-Wołczyn.

-Aneks do umowy nr FP.273.2.7.2013r. z dnia 22.11.2013r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Przedsiębiorstwem Produkcyjno-Handlowo-Usługowym MEXPOL Sp.zo.o. ul.Glogowska 23 Opole , na realizację części IV zamówienia tj:,,Unowocześnienie bazy ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez zakup sprzętu i wyposażenia”.

11.Zamknięcie posiedzenia.

                        Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 7 i 8 maja 2014 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 131/2014 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zmiany uchwały nr 75/235/2008 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 października 2008r.w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem ruchomym będącym w posiadaniu Starostwa Powiatowego oraz powierzonym jednostkom organizacyjnym Powiatu Kluczborskiego.

W przedmiotowym projekcie uchwały zmianie ulega § 11.1. , który określa w treści sposób  zamieszczenia ogłoszenia o przetargu.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę nr 132/359/2014 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Kolejno członkowie zapoznali się z treścią Umowy pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dotacji celowej w wysokości 11.094,00,-zł na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich przeciwko meningokokom grupy C w 2014r.

Zarząd postanowił o podpisaniu przedmiotowej Umowy do czego upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 4 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Miastem Częstochowa, a Powiatem Kluczborskim w sprawie umieszczenia dziecka z Miasta Częstochowa w pieczy zastępczej w Powiecie Kluczborskim.

Zarząd postanowił o podpisaniu przedmiotowego Porozumienia do czego upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 5 porządku

Zarząd postanowił o podpisaniu Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Olesno w sprawie udzielenia dotacji celowej w kwocie 16.632,-zł na realizację zadań z zakresu organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli z Gminy Olesno w 2014 roku. Do podpisania Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 6 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie uzgodnienia następujących projektów: zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Bąków, zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork oraz wsi Ligota Dolna, Ligota Górna i Ligota Zamecka w zakresie wsi Ligota Dolna.

Zarząd po zapoznaniu się z opinią Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu postanowił zaopiniować pozytywnie proponowane wyżej zmiany.

Do punktu 7 porządku

Pan Starosta przedstawił sprawozdanie z wykonania zadań związanych z gospodarowaniem środkami Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym za 2013 rok

w zakresie realizacji przez Starostę zadań z zakresu administracji rządowej.

Zarząd postanowił przyjąć przedmiotowe sprawozdanie nie wnosząc do niego uwag.

Do punktu 8 porządku

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie podziału oraz przejęcie na własność Powiatu Kluczborskiego części działki nr 806/1 k.m.21 obręb Szymonków pod drogę powiatową nr 1341 O nazwie Wołczyn-Woskowice Górne.

Podział oraz przejęcie przedmiotowej działki pozwoli na uregulowanie stanu prawnego nieruchomości pod ww.drogę. 

W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na podział geodezyjny i nieodpłatne przejęcie na własność Powiatu Kluczborskiego części działki nr 806/1 k.m.21 obręb Szymonków.

Do punktu 9 porządku

Przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie  zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2014 Nr XXXVIII/288/2013 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za rok 2013,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Kluczborskiego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie nawiązania współpracy między Powiatem Kluczborskim, a Gminą Radłów w zakresie publicznego transportu zbiorowego,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przekazania środków finansowych na Fundusz Wsparcia Policji. Zarząd do przygotowanych projektów nie wniósł uwag w związku z czym postanowił o przedłożeniu ich pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 10 porządku

Zarząd postanowił o podpisaniu Umowy pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie udzielenia dotacji celowej dla Powiatu Kluczborskiego w kwocie 300.000,-zł przez Gminę Wołczyn przeznaczonej na realizację zadania pn:,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1337 O (Kuźnica Trzcińska) granica województwa wielkopolskiego-Wołczyn. Do podpisania Umowy Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty.

Zarząd zapoznał się z treścią Aneksu do umowy nr FP.273.2.7.2013r. z dnia 22.11.2013r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Przedsiębiorstwem Produkcyjno-Handlowo-Usługowym MEXPOL Sp.zo.o. ul.Głogowska 23 Opole , na realizację części IV zamówienia tj:,,Unowocześnienie bazy ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez zakup sprzętu i wyposażenia”. Aneks dotyczy wyrażenia zgody na zmianę terminu wykonania w/w umowy na dzień 30 maja 2014r. Zarząd wyraził zgodę na zmianę w/w terminu i upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania Aneksu do przedmiotowej umowy.   

Ponadto Zarząd postanowił, że w przypadku podjęcia przez Radę Powiatu uchwały w sprawie przekazania środków finansowych na Fundusz Wsparcia Policji Zarząd upoważnia dwóch członków Zarządu do podpisania stosownego Porozumienia. 

Do punktu 11 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 132 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk