w dniu  7 i 8 maja 2014 r.

            Posiedzenie dwudniowe Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech.

W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie podjęcia kredytu krótkoterminowego,

-w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

3.Zatwierdzenie bilansu skonsolidowanego, skonsolidowanego rachunku zysków i strat oraz skonsolidowanego zestawienia funduszy.

4.Pismo radnego Leszka Mierzwy w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drodze ,,11” na zakręcie do miejscowości Ogrodnictwo-Gotartów.

5.Sprawozdanie ze sposobu wykorzystania środków finansowych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2013r.

6.Pismo Dyrektora ZSP Nr 2–CKU w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na wydatki rzeczowe z przeznaczeniem na ułożenie instalacji sieci telefonicznej i internetowej w PĆP oraz zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych na wynagrodzenia nauczycieli.

7.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Rudniki w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadań z zakresu organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli z Gminy Rudniki w 2014r.

8.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork dotycząca współorganizacji Dożynek Gminno-Powiatowych.

9.Pismo Sołectwa Krzywizna-Rożnów Skałągi w sprawie modernizacji i remontu drogi powiatowej nr 1323 łącząca miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do drogi krajowej Katowice-Poznań i drogi powiatowej Byczyna-Wołczyn-Namysłów.

10.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Byczyna dotycząca przyznania dotacji celowej przez Gminę Byczyna na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich przeciwko meningokokom grupy C w 2014r.

11.Pismo Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczące wydania decyzji w sprawie przekazania lub sprzedaży starego samochodu dostawczego FORD Transit.

12.Wolne wnioski.

13.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 28.04.2014 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 130/2014 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Pan Starosta poinformował, że możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t musi wynikać z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. W uchwale budżetowej na 2014 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 5.000.000,00 zł.

Wobec powyższego Zarząd Powiatu w Kluczborku został właściwie umocowany do zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu. Kwota zaciąganego kredytu wynosi 3.000.000,00,-zł.

Zaciągane zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia.

Do projektu członkowie nie wnieśli żadnych uwag w związku z czym podjęli jednogłośnie 4 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się uchwałę Nr 131/356/2014 w powyższej sprawie. 

W dniu 8 maja 2014r.Zarząd wznowił swoje posiedzenia i przystąpił do dalszej realizacji ww.porządku posiedzenia.

Kolejno członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu kluczborskiego na 2014 rok zgodnie z poniższym zestawieniem:

Dział 758-Rózne rozliczenia kwota 7.000,-zł, rozdział 75818-Rezerwy ogólne i celowe kwota 7.000,-zł, Kwota zwiększenia planowanych wydatków: Dział 750-Administracja publiczna kwota 7.000,-zł, rozdział 75075-Promocja jednostek samorządu terytorialnego kwota 7.000,-zł.

Niniejszy projekt uchwały dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2014 rok w wysokości 7.000 zł, z przeznaczeniem na nagrody z okazji Wojewódzkich Obchodów Dnia Strażaka i 50-lecia Zawodowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

Zarząd do projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 131/357/2014 w przedmiotowej sprawie.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

Przedmiotowy projekt uchwały powołuje Pana Wiesława Szczerbę–Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 96/293/2009 Zarządu Powiatu z dnia 16.03.2009r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zmienionej uchwałą Nr 21/44/2011 z dnia 6.07.2011r. do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta w postępowaniu pn: Remont drogi powiatowej Nr 1301O (Byczyna - Bruny - DP1337O) w km 0-K) 59 - 13+072 o długości 13,013 km oraz drogi gminnej Nr 100504O (Miechowa - Proślice - Brzózka - Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25 - 5+068,25 o długości 0,530 km.” Do przedłożonego projektu uchwały członkowie Zarządu nie wnieśli uwag w związku z czym podjęli uchwałę Nr 131/358/2014.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z przedstawionym przez Panią Skarbnik bilansem skonsolidowanym, skonsolidowanym rachunkiem zysków i strat oraz skonsolidowanym zestawieniem funduszy.

Zarząd po zapoznaniu się zatwierdził je i postanowił o przesłaniu do Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz przedłożeniu Radzie Powiatu.

Do punktu 4 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem radnego Leszka Mierzwy w sprawie poprawy bezpieczeństwa na drodze ,,11” na zakręcie do miejscowości Ogrodnictwo-Gotartów.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem radnego postanowił zobowiązać Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przekazania przedmiotowego wniosku radnego zgodnie z art.65 Kodeksu postępowania administracyjnego według właściwości do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad-Oddział w Opolu Rejon Kluczbork jako zarządcy ww.drogi.

Do punktu 5 porządku

Zarząd zapoznał się z przedłożonym sprawozdaniem ze sposobu wykorzystania środków finansowych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2013r.

Zarząd przyjął przedmiotowe sprawozdanie bez uwag.

Ponadto postanowił o przekazaniu sprawozdania Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny celem zapoznania.

Do punktu 6 porządku

Kolejną sprawą było pismo Dyrektora ZSP Nr 2–CKU w Kluczborku w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków budżetowych na wydatki rzeczowe z przeznaczeniem na ułożenie instalacji sieci telefonicznej i internetowej w PĆP oraz zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych na wynagrodzenia nauczycieli.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się pismem postanowił wyrazić zgodę na zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych ZSP Nr 2-CKU w Kluczborku o kwotę 5.500,00,-zł na wydatki rzeczowe z przeznaczeniem na ułożenie instalacji sieci telefonicznej i internetowej w remontowanym obiekcie w PĆP.

Ponadto jeśli chodzi o zwiększenie planu finansowego wydatków budżetowych jednostki o brakującą kwotę 220.000,00-zł w planach na wynagrodzenia nauczycieli Zarząd postanowił nie podejmować na chwilę obecną żadnego stanowiska.

Do punktu 7 porządku

Zarząd postanowił o podpisaniu Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Rudniki w sprawie udzielenia dotacji celowej w kwocie 13.100,00,-zł na realizację zadań z zakresu organizacji doskonalenia zawodowego i doradztwa metodycznego dla nauczycieli z Gminy Rudniki w 2014r. Do podpisania Umowy upoważnił dwóch członków Zarządu Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 8 porządku

Zapoznano się z treścią Umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork dotyczącą współorganizacji Dożynek Gminno-Powiatowych.

Powiat Kluczborski w ramach współorganizacji Gminno-Powiatowych Dożynek w Bogacicy przekazuje Gminie Kluczbork dotację celową w kwocie 10.800.00,-zł.

Do podpisania powyższej Umowy Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty.

Do punktu 9 porządku

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Sołectw Krzywizna,Rożnów, Skałągi w sprawie modernizacji i remontu drogi powiatowej nr 1323 łącząca miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do drogi krajowej Katowice-Poznań i drogi powiatowej Byczyna-Wołczyn-Namysłów.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem postanowił zobowiązać Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do przygotowania kosztorysu remontu drogi nr 1323 łączącej miejscowości Krzywizna-Rożnów-Skałągi z dojazdem do drogi krajowej Katowice-Poznań i drogi powiatowej Byczyna-Wołczyn-Namysłów zgodnie z wnioskiem Sołectw.

Do punktu 10 porządku

Następnie Zarząd przystąpił do zapoznania się z Umową pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Byczyna dotyczącą przyznania dotacji celowej przez Gminę Byczyna na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich przeciwko meningokokom grupy C w 2014r.

Gmina Byczyna przyznaje na ww.cel Powiatowi Kluczborskiemu dotację w kwocie 9.000,00,-zł. Do podpisania Umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 11 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Dyrektora ZSP Nr 1 w Kluczborku dotyczącym wydania decyzji w sprawie przekazania lub sprzedaży samochodu dostawczego FORD Transit.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu postanowił zobowiązać Dyrektora do zbycia samochodu dostawczego FORD TRANSIT pojemność silnika 1998 cm³ nr.rej.OKL 54FG rok produkcji 2000r. zgodnie z Uchwałą Nr 75/235/2008 Zarządu Powiatu z dnia 15.10.2008r. w sprawie określenia zasad gospodarowania mieniem ruchomym będącym w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Kluczborku oraz powierzonym jednostkom organizacyjnym Powiatu Kluczborskiego.

Do punktu 12 porządku

Zarząd postanowił o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania dotacji w wysokości 4.000,-zł dla Powiatu Kluczborskiego w związku z realizacją zadania p.n.,,Udzielenie wsparcia osobom-ofiarom przemocy i kryzysu z terenu Gminy Wołczyn” przebywającym w Powiatowym Ośrodku Interwencji Kryzysowej.

Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Kolejno Zrząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dotyczącym postępowania przetargowego pn: ,, Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku”.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na rozstrzygnięcie postępowania przetargowego pn: ,,Świadczenie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia mienia oraz ubezpieczenia pojazdów Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku” oraz na podpisanie przez Dyrektora ZDP w Kluczborku umów z wybranym ubezpieczycielem na okres 3 lat.

Do punktu 13 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 131 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk