w dniu 17 marca 2014 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał w sprawie:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok oraz informacji o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego

-w sprawie wyrażenia zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Byczyna.

-w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi-Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu sektorowego Erasmus.

3.Umowa w sprawie współorganizacji przez Powiat Kluczborski i Gminę Kluczbork

41 Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej”.

4.Umowy o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

5.Zawiadomienie Burmistrza Byczyny:

-o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego MPZP Jaśkowice obejmującego obszar w obrębach: Polanowice, Ciecierzyn, Gołkowice, Jaśkowice, Byczyna, Borek, Roszkowice.(opinia Wydziału FP)

-o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części miejscowości Byczyna, Biskupice i Paruszowice (opinia Wydziału FP)

6.Porozumienie Nr 3/2014 pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Kępińskim w sprawie przyjęcia dziecka z Powiatu Kluczborskiego do rodziny zastępczej oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie. 

7.Porozumienie Nr 4/2014 pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Kępińskim w sprawie ponoszenia wydatków na wynagrodzenie dla zawodowej rodziny zastępczej.

8.Porozumienie w sprawie kształcenia w Wojewódzkim Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku uczniów klas wielozawodowych, dla których Powiat Pszczyński jest organem prowadzącym.

9.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy dzierżawy za porozumieniem stron na grunt pod garaż oraz zawarcia umowy na tenże grunt z innym dzierżawcą.

10.Wolne wnioski.

11.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 11.03.2014 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 126/2014 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75411– Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej:

z: § 4050 kwotę 26.000 zł na:§ 4210 kwotę  26.000 zł.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałą nr 127/346/2014.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok oraz informacji o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego.

Przedmiotowe sprawozdanie zawiera wykonanie planu dochodów budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok, wydatków, wykonanie planu dochodów i wydatków zadań z zakresu administracji rządowej wykonanych przez powiat za 2013r., wykonanie dochodów i wydatków związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej wykonywanych na podstawie porozumień z organami tej administracji realizowanych przez powiat w 2013 roku, wykonanie dochodów i wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego za rok 2013 związane z realizacją zadań wykonywanych na podstawie umów lub porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego, wykonanie planu przychodów i rozchodów budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2013r., stan realizacji planu wydatków inwestycyjnych, zakres zadań i kwoty dotacji celowych w 2013r., informację o stanie zadłużenia Powiatu kluczborskiego, informację o dokonanych zmianach budżetu powiatu w okresie sprawozdawczym, informację o dokonanych umorzeniach i ulgach w spłatach.

Ponadto w sprawozdaniu została zawarta informacja opisowa o zrealizowanych dochodach i przychodach oraz wydatkach i rozchodach.

Pani Skarbnik poinformowała, że dochody zostały wykonane na poziomie 80.867.619,54,-zł , co stanowi 104,25% założonego planu.

Zestawienie wykonania dochodów budżetu Powiatu Kluczborskiego między innymi uwzględnia:

a)Wypracowane przez jednostki budżetowe powiatu dochody własne.

b)96,35 % to wykonanie dochodów z tytułu 10,25% udziału w podatku dochodowym od osób fizycznych. Na plan w kwocie 7.943.841 zł, dochody wykonano w wysokości 7.654.114 zł

c) Zakładane na dzień 31 grudnia wykonanie dochodów z tytułu 1,40% udziału w podatku dochodowym od osób prawnych. Na plan 270.000 zł, dochody wykonano w wysokości 305.108,04 zł, co stanowi 113 % planu.

d)Wykonanie dochodów z tytułu opłat komunikacyjnych, w wysokości 1.310.920,79 zł co

w ujęciu procentowym stanowi 94,43 % założonego planu.

e)Wykonanie dochodów z tytułu najmu i dzierżawy składników majątkowych Powiatu Kluczborskiego w wysokości 385.494,84 zł co stanowi 92,87 % dochodów planowanych

f) Wykonanie dochodów Funduszu Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego w wysokości 431.857,93 zł co stanowi 98,15 % planu.

g)Wykonanie dochodów z tytułu gospodarowania mieniem Skarbu Państwa w wysokości 279.301,71 zł,  co stanowi 91,57%

h)Wykonanie dochodów z tytułu sprzedaży składników majątkowych wyniosło

16.922.115,62 zł, co stanowi 148,49 %.

Wykonanie wydatków budżetowych zamknęło się na dzień 31.12.2013 roku kwotą 68.000.582,16 zł , co w ujęciu procentowym stanowi 93,19% wykonania planu wydatków.

Analiza wydatków wykazuje na dominującą pozycję wydatków bieżących , na które składają się:

-wydatki na wynagrodzenia osobowe pracowników w kwocie 39.530.468,01 zł co stanowiło 58,13 % ogółu wydatków budżetu w ramach , których udzielono dotacji celowych. na kwotę 1.211.886,76 zł, co w stosunku do całości wydatków stanowiło ponad 1,78 % ich wykonania.

-wydatki majątkowe w kwocie 7.449.847,79 zł stanowiły 10,96 % ogółu wydatków wykonanych.

W ramach rozchodów budżetowych dokonywano spłaty zaciągniętych kredytów obciążających budżet powiatu na kwotę 4.602.178,01 zł .

Ponadto Pani Skarbnik poinformowała, że Powiat Kluczborski otrzymuje część wyrównawczą subwencji ogólnej, która w 2013 roku wyniosła 4.008.201 zł , a wykonanie na dzień 31.12.2013 roku to 100% planu.

Zgodnie z ustawą o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, mogą one otrzymywać dotacje celowe z budżetu państwa na:

-zadania z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami.

W powiecie kluczborskim w 2013 roku plan wynosił – 6.430.431 zł, wykonanie na dzień 31.12.2013 roku 99,93 % planu,

-finansowanie lub dofinansowanie zadań własnych dotacjami z budżetu państwa oraz budżetów innych samorządów. W powiecie kluczborskim w 2013 roku plan wynosił– 9.316.517 zł, wykonanie to 78,10% planu.

Analizie poddano także wykaz zadań inwestycyjnych realizowanych w 2013 roku oraz informację o stanie zadłużenia Powiatu Kluczborskiego.

Zarząd zapoznał się z informacją dotyczącą stanu posiadania nieruchomości oraz innych składników majątkowych, która została sporządzona za okres od 01.01.2013r. do 31.12.2013r.

W informacji zostały zawarte wykazy nieruchomości w trwałym zarządzie jednostek organizacyjnych, nieruchomości zajęte pod drogi powiatowe w trwałym zarządzie ZDP w Kluczborku o łącznej powierzchni równej 399.7694 ha, nieruchomości będące w bezpośrednim władaniu powiatu, nieruchomości gruntowe w użytkowaniu wieczystym, nieruchomości przeznaczone do zbycia.

Ponadto informacja ta przedstawia dane o zmianach w stanie mienia, dane o dochodach uzyskanych z tytułu wykonywania praw własności majątkowych, wykonywaniu posiadania oraz korzystania z nieruchomości, wykaz transakcji sprzedaży nieruchomości, wykaz darowizn na cele publiczne.    

Zarząd Powiatu po szczegółowej analizie ww.sprawozdania wraz z informacją o stanie mienia Powiatu postanowił jednogłośnie 4 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się podjąć uchwałę Nr 127/347/2014 w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego za 2013 rok oraz informacji o stanie mienia Powiatu Kluczborskiego i przekazać je w terminie do 31 marca 2014r. Radzie Powiatu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Opolu.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Byczyna.

Przedmiotowy projekt wyraża zgodę na nabycie w formie darowizny nieruchomości stanowiących własność Gminy Byczyna położonych w ciągu drogi powiatowej

numer 1306 O -o nazwie Byczyna –granica województwa łódzkiego (Łubnice) w obrębie miejscowości Byczyna, ul.Borkowska: dz.nr 324 k.m.6 o pow.0,6638 ha KW nr OP1U/00042267/5, dz.nr 290 k.m.1,7600 ha KW nr OP1U/00042267/5.

Przedmiotowe nieruchomości przeznaczone zostaną na cel publiczny-utrzymanie dróg.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 127/348/2014.

Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie  udzielenia pełnomocnictwa Panu Piotrowi Sitnikowi-Dyrektorowi Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach programu sektorowego Erasmus.

Projekt przedmiotowej uchwały upoważnia Dyrektora ZSLT w Kluczborku do podpisania i złożenia wniosku o udział w programie sektorowym ERASMUS+, zawarcia umowy o dofinansowanie realizacji programu, zaciągania zobowiązań finansowych niezbędnych do korzystania ze środków przekazywanych przez Komisję Europejską–do kwoty środków przeznaczonych na realizację projektu, rozliczenia pobranych środków, przyznanych na realizację projektu, składania wszelkich innych oświadczeń woli związanych z wykonywaniem umowy w ww.sprawie. Przedmiotowe pełnomocnictwo wygasa z chwilą akceptacji dokumentów rozliczeniowych dotyczących umowy udziału w programie.

Zarząd do przedłożonego projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 127/349/2014 w przedmiotowej sprawie.    

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z treścią umowy w sprawie współorganizacji przez Powiat Kluczborski i Gminę Kluczbork 41 Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej”.

Zarząd do treści umowy nie wniósł żadnych uwag w związku z czym postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do jej podpisania.

Do punktu 4 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z umowami o udzielenie dotacji celowej na dofinansowanie prac przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o podpisaniu umów z :

-Parafią Rzymskokatolicką pw.Św. Jana Chrzciciela w Biskupicach kwota dotacji  2.150,00,-zł,

-Parafią Rzymskokatolicka pw.Św.Jacka w Wierzbicy Górnej kwota dotacji 24.850,00,-zł,

-Parafią Rzymskokatolicka pw.Nawiedzenia NMP w Polanowicach kwota dotacji 3.000,00,-zł.

Do podpisania umów Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 5 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu zawiadomienie Burmistrza Byczyny:

-o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego MPZP Jaśkowice obejmującego obszar w obrębach: Polanowice, Ciecierzyn, Gołkowice, Jaśkowice, Byczyna, Borek, Roszkowice.

-o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części miejscowości Byczyna, Biskupice i Paruszowice.

Ponadto członkowie Zarządu zapoznali się z opiniami Wydziału Funduszy Pomocowych w powyższej sprawie.

W związku z powyższym Zarząd postanowił zaopiniować pozytywnie:

-przystąpienie do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego MPZP Jaśkowice obejmującego obszar w obrębach: Polanowice, Ciecierzyn, Gołkowice, Jaśkowice, Byczyna, Borek, Roszkowice.

-przystąpienie do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części miejscowości Byczyna, Biskupice i Paruszowice.

Do punktu 6 porządku

Zarząd zapoznał się z Porozumieniem Nr 3/2014 pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Kępińskim w sprawie przyjęcia dziecka z Powiatu Kluczborskiego do rodziny zastępczej w Powiecie Kępińskim oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie.

Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu Powiatu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania przedmiotowego Porozumienia.

Do punktu 7 porządku

Następnym Porozumieniem było Porozumienie Nr 4/2014 pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Kępińskim w sprawie ponoszenia wydatków na wynagrodzenie dla zawodowej rodziny zastępczej.

Zarząd także nie wniósł do Porozumienia żadnych uwag w związku z czym upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania ww.Porozumienia.

Do punktu 8 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił Porozumienie pomiędzy Powiatem Pszczyńskim, a Powiatem Kluczborskim w sprawie kształcenia w Wojewódzkim Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku uczniów klas wielozawodowych, dla których Powiat Pszczyński jest organem prowadzącym.

Zarząd do podpisania Porozumienia postanowił upoważnić Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 9 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na rozwiązanie umowy dzierżawy za porozumieniem stron na grunt pod garaż oraz zawarcia umowy na tenże grunt z innym dzierżawcą.

Pan Starosta wyjaśnił, że dotychczasowy dzierżawca zwrócił się z prośbą o rozwiązanie umowy dzierżawy na grunt pod garaż położony na działce nr 88/18 z k.m.3 w Kluczborku przy ul.Żeromskiego 3b za porozumieniem stron.

Jednocześnie z pismem o wyrażenie zgody na ww. dzierżawę zwróciła się inna osoba.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu wyraził zgodę na rozwiązanie umowy dzierżawy za porozumieniem stron z dotychczasowym dzierżawcą ww.gruntu pod garaż oraz na zawarcie umowy na tenże grunt z nowym wnioskodawcą. Umowę tą zawiera się na 3 lata, jako pierwszą na mocy art.37 punkt 4 ustawy o gospodarce nieruchomościami.

Do punktu 10 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu informację dotyczącą warunków przetargu na inwestycję pn.:,,Remont drogi powiatowej Nr 1337 O (Kuźnica Trzcińska) granica województwa Wielkopolskiego-Wołczyn w km 0+000-14+337 o długości 14,337 km”.

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z treścią umowy z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska w Opolu, a Powiatem Kluczborskim na przeprowadzenie badań stanu środowiska w powiecie kluczborskim.

Przedmiotowa umowa obejmuje badania jakości powietrza atmosferycznego metodą pasywną w zakresie dwutlenku azotu w czterech punktach pomiarowych, zlokalizowanych na terenie powiatu kluczborskiego.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania przedmiotowej umowy.

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 11 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 127 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

       Protokołowała:

     Joanna Strzelczyk