w dniu 19 grudnia 2013 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekt uchwały Zarządu Powiatu:

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia nieruchomości zabudowanej stacją paliw, oznaczonej jako działka 9/93 z k.m.15 o pow.0,3902 ha, położonej

w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120  (umowa użyczenia),

-w sprawie powierzenia zadań nauczycielowi-doradcy metodycznemu.

3.Protokól komisji ds.rozpatrzenia wniosków o przyznanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,

4.Pismo Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle dotyczące uczestnictwa we wspólnym przeprowadzeniu postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na dostawę w latach 2015-2016 energii elektrycznej do obiektów zarządzanych przez jednostki samorządu terytorialnego, samorządowe jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz samorządowe osoby prawne.

5.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, Powiatem Lublinieckim w sprawie umieszczenia dziecka z Powiatu Kluczborskiego w placówce opiekuńczo-wychowawczejw Powiecie Lublinieckim.  

6.Zawiadomienie Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania części terenów wsi: Gotartów, Kujakowice Dolne, Krzywizna, Łowkowice, Smardy Dolne, Smardy Górne i Unieszów wraz z prognozą oddziaływania na środowisko.

7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące przejęcia na własność Powiatu Kluczborskiego części nieruchomości oznaczonejw ewidencji gruntów jako działki nr: 28/1, 29/9, 264 k.m.1 obręb Miechowa, 

8.Pismo Pana Dariusza Jach w sprawie współpracy przy organizacji wystawy malarstwa, która odbędzie się w Muzeum im.Jana Dzierżona w Kluczborku.

9.Opininie poszczególnych Komisji w sprawie projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r.:

-Komisji ds.Wsi, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,

-Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny,

-Komisji Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego,

-Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego.

10.Stanowisko Zarządu Powiatu w Kluczborku do opinii Komisji Rady Powiatuw Kluczborku dotyczących projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r.

11.Zapoznanie się Zarządu z drugim zawiadomieniem o połączeniu Spółek pod firmą PCZ S.A i ZUM Spółka z o. o. w Kluczborku.

12.Sprawozdanie Audytora Wewnętrznego z realizacji zadania zapewniającego ,,Ocena efektywności i skuteczności realizacji zadań w zakresie komunikacji i transportu” ,

13.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2014/2015 (sprawa z  posiedzenia Zarządu z dnia 10.12.2013r.),

14.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zawarcia umowy dzierżawy sieci wodociągowej w Bogacicy na rzecz Wodociągi i Kanalizacja Hydrokom Sp.z.o. w Kluczborku. 

15.Aneksy:

-Nr 3 do umowy dzierżawy Nr 6845/14/2012 z dnia 11września 2012r.

-Nr 3 do umowy dzierżawy Nr FP/48/2009 z dnia 1 lipca 2009r.

-Nr 3 do umowy dzierżawy Nr FP/64/2009 z dnia 01 lipca 2009r.

-Nr 2 do umowy dzierżawy z dnia 14 kwietnia 2013r.

16.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku w sprawie wydzierżawienia garażu na okres trzech lat dla dwóch osób (przedłużenie umów)

17.Wolne wnioski.

18.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 10.12.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 118/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku.

Zmniejsza się wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie o kwotę 2.133,-zł, rozdział-Licea ogólnokształcące specjalne o kwotę 2.133,-zł,oraz dział-854-Edukacyjna opieka wychowawcza o kwotę 901,-zł ,rozdział 85401-Świetlice szkolne o kwotę 196,-zł, rozdział 85404-Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka o kwotę 705,-zł.

Zwiększeniu natomiast ulegają wydatki w Dziale 801-Oświata i wychowanie  o kwotę2.133,-zł, rozdział szkoły podstawowe specjalne o kwotę 155,-zł, rozdział 80111-Gimnazja specjalne o kwotę 1.978,-zł oraz Dział 854-Edukacyjna opieka wychowawcza o kwotę 901,-zł, rozdział-85403-Specjalne Ośrodki Szkolno-Wychowawcze o kwotę 901,-zł.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę nr 119/312/2013. 

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy użyczenia nieruchomości zabudowanej stacją paliw, oznaczonej jako działka 9/93z k.m.15 o pow.0,3902 ha, położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120.

Użyczenie nieruchomości następuje w celu kontynuowania dotychczasowej działalności do czasu zbycia nieruchomości na okres nie dłuższy niż 3 lata.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umowy użyczenia.

Do przedłożonego projektu uchwały nie zgłoszono uwag w związku z powyższym podjęto uchwałę Nr 119/313/2013.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie powierzenia zadań nauczycielowi-doradcy metodycznemu.

Powyższy projekt powierza zadania doradcy metodycznego matematyki na okres 3 lat od dnia 1 stycznia 2014r. do 31 grudnia 2016r. Pani Małgorzacie Jantos-Luxa w ramach dodatkowej umowy o pracę w Powiatowym Ośrodku Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę nr 119/314/2013.

Do punktu 3 porządku

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z protokołem komisji ds.rozpatrzenia wnioskówo przyznanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.

Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołem komisji i zatwierdził propozycje przyznania dotacji na zadania w następujących kwotach:

-wykonanie dokumentacji związanej z remontem kościoła pw.NMP Królowej Polski w Jakubowicach w kwocie 3.000,-zł,

-prace przy remoncie ścian wieży wraz z rekonstrukcją zniszczonego stożkowego hełmu wieży pw.św. Jacka w Wierzbicy Górnej w kwocie 24.850.00.-zl,

-remont podsufitki nad lożą i zakrystią w kościele pw.Św.Jana Chrzciciela w Biskupicach w kwocie 2150,00,-zł. 

Do punktu 4 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle dotyczącym uczestnictwa we wspólnym przeprowadzeniu postępowania i udzielenia zamówienia publicznego na dostawę w latach 2015-2016 energii elektrycznej do obiektów zarządzanych przez jednostki samorządu terytorialnego, samorządowe jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej oraz samorządowe osoby prawne  i postanowił powrócić do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu w miesiącu styczniu.

Do punktu 5 porządku

Kolejno członkowie Zarządu postanowili o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a  Powiatem Lublinieckim w sprawie umieszczenia dziecka z Powiatu Kluczborskiego w placówce opiekuńczo-wychowawczej w Powiecie Lublinieckim. Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty.

Do punktu 6 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się wstępnie z zawiadomieniem Burmistrza Miasta Kluczborkaw sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania części terenów wsi: Gotartów, Kujakowice Dolne, Krzywizna, Łowkowice, Smardy Dolne, Smardy Górne i Unieszów wraz z prognozą oddziaływania na środowisko.

Pan Starosta poinformował, że powyższe tereny przeznaczone będą pod elektrownie wiatrowe.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił, że sprawa zostanie rozpatrzona na kolejnym posiedzeniu Zarządu w miesiącu styczniu.

Do punktu 7 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się wstępnie z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym przejęcia na własność Powiatu Kluczborskiego części nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów jako działki nr: 28/1, 29/9, 264 k.m.1 obręb Miechowa i postanowił powrócić do sprawy na posiedzeniu Zarządu w miesiącu styczniu.

Do punktu 8 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Pana Dariusza Jach w sprawie dofinansowania organizacji wystawy jego  malarstwa , która odbędzie się w Muzeum im.Jana Dzierżonaw Kluczborku. Zarząd po zapoznaniu się stwierdził, że nie ma prawnych możliwości wsparcia ww.wystawy. Środki na tego typu przedsięwzięcia można pozyskać w oparciu o Ustawę o pożytku publicznym i o wolontariacie poprzez udział w ogłaszanych otwartych konkursach ofert, gdzie wnioskodawcami mogą być organizacje pozarządowe. W związku powyższym Zarząd proponuje składanie wniosków we współpracy z lokalnymi stowarzyszeniami.

Do punktu 9 i 10 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożonymi przez poszczególne komisje opiniami w sprawie projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r.:

-Komisji ds.Wsi, Rolnictwa i Ochrony Środowiska,

-Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny,

-Komisji Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego,

-Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z opiniami poszczególnych Komisji Rady Powiatu w Kluczborku na temat projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r. oraz z uwagami przedstawionymi przez powyższe komisje, postanowił, że  w trakcie realizacji budżetu w 2014 roku:

-dokonywane będą zmiany w budżecie w tym również w dochodach i wydatkach, 

-w wyniku uzyskania oszczędności poprzetargowych w budżecie powiatu będą dokonywane zmiany w wydatkach inwestycyjnych.

Wnioski uzyskane z powyższych analiz Zarząd Powiatu na bieżąco przedstawi Wysokiej Radzie. Powyższe stanowisko Zarząd postanowił przedłożyć na sesję Rady Powiatuw Kluczborku w dniu 19 grudnia 2013r. wraz z projektem budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r. i z projektem uchwały w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej. 

Do punktu 11 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z drugim zawiadomieniem Zarządu Spółki pod firmą PCZ S.Aw Kluczborku oraz Zarządu Spółki –Zakład Usług Medycznych w Kluczborkuo zamiarze połączenia ww. spółek.

Do punktu 12 porządku

Zarząd zapoznał się ze złożonym przez Audytora Wewnętrznego sprawozdaniem z realizacji zadania zapewniającego ,,Ocena efektywności i skuteczności realizacji zadań w zakresie komunikacjii transportu” przyjmując je bez uwag.

Do punktu 13 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące planowanego naboru do klas pierwszych szkół ponadgimnazjalnych w roku szkolnym 2014/2015i wyjaśnił, że sprawa była już poruszana na  posiedzeniu Zarządu w dniu 10.12.2013r.i dotyczyła planowanego naboru do klasy o profilu zawodowym stolarz. 

Zarząd zapoznał się z odpowiedzią na rozstrzygnięcie Zarządu z dnia 10.12.2013r. i stwierdził, że powróci do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

Do punktu 14 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym zawarcia umowy dzierżawy sieci wodociągowej w Bogacicy na rzecz Wodociągi i Kanalizacja Hydrokom Sp.z.o. w Kluczborku.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy sieci wodociągowej zlokalizowanej w Bogacicy na okres 1 roku z propozycją nowej stawki czynszu w wysokości 200.00,-zł. Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Starostęi Wicestarostę.    

Do punktu 15 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Aneksów :

-Nr 3 do umowy dzierżawy Nr 6845/14/2012 z dnia 11września 2012r. (pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a PCZ S.A NZOZ Szpital Powiatowy w Kluczborku)

-Nr 3 do umowy dzierżawy Nr FP/48/2009 z dnia 1 lipca 2009r.pomiedzy Powiatem Kluczborskim,a Polską Grupą Medyczną Sp.z.o.o)

-Nr 3 do umowy dzierżawy Nr FP/64/2009 z dnia 01 lipca 2009r.(pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Centrum Dializ Sp.z.o.o)

-Nr 2 do umowy dzierżawy z dnia 14 kwietnia 2013r.(pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a WAMED Jaźwiec & Matuszewski sp.j)

Powyższe Aneksy zostały sporządzone w związku z e zmianą wysokości stawek czynszu.

Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania pisma do dzierżawców o podwyżce czynszów.

Do podpisania Aneksów Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 16 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSLT w Kluczborku w sprawie wydzierżawienia garaży na okres trzech lat dla dwóch najemców i w związku z tym postanowił zobowiązać Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  do przygotowania stosownego projektu uchwały Rady Powiatu na kolejną sesję.

Do punktu 17 porządku

Zarząd zapoznał się z:

-Uchwałą nr 499/2013 z dnia 16 grudnia 2013r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu nt.opinii o możliwości sfinansowania deficytu określonego w projekcie uchwały budżetowej,

-Uchwałą  nr 498/2013 z 16 grudnia 2013r. Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu nt.opinii o przedłożonym projekcie uchwały budżetowej powiatu na 2014r.,

-Uchwałą nr 500/2013 z dnia 16 grudnia 2013r. Składu Orzekającego Regionalnego Izby Obrachunkowej w Opolu nt.opinii o przedłożonym projekcie uchwały o wieloletniej prognozie finansowej. Powyższe opinie zostaną przedłożone na sesję Rady Powiatu w dniu 19.12.2013r.

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu Powiatu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umowy pomiędzy Pocztą Polską Spółka Akcyjna, a Powiatem Kluczborskim na świadczenie usług pocztowych. 

Do punktu 18 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 119 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk