w dniu 13 listopada 2013 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie przyjęcia projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r. oraz zmianę wieloletniej prognozy finansowej na lata 2011-2028.

-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

3.Wniosek Starosty Kluczborskiego w sprawie zmiany planu wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2013r.

4.Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dotyczące przekazania 80 m krawężnika granitowego dla Publicznego Gimnazjum nr 3 w Kluczborku.  

5.Ustalenie sposobu realizacji uchwał z sesji nadzwyczajnej z dnia 12.11.2013r.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 6.11.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 113/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Projekt uchwały dotyczy przeniesienia środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami w dziale 754-Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdział 75414-Obrona cywilna z § 4700 kwotę 350,-zł na § 4170 kwotę 350,-zł

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i promocji Zdrowia.

Zarząd do przedłożonego projektu nie wniósł uwag w związku z czym podjął uchwałę Nr 114/305/2013.

Kolejno Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r. oraz projektu wieloletniej prognozy finansowej na lata 2014-2029.

Pan Starosta udzielił głosu Pani Skarbnik, która poinformowała, że dochody budżetu powiatu na rok 2014 zostały zaplanowane w kwocie-65.505.649,-zł, wydatki na kwotę-63.449.883,-zł w tym wydatki bieżące jednostek budżetowych w łącznej kwocie-55.111.523,-zł z czego wydatki na wynagrodzenia i składki od nich naliczane-40.504.442,-zł, wydatki związanez realizacją zadań statutowych jednostek budżetowych-14.607.081,-zł.

Wydatki na dotacje na zadania bieżące wynoszą-1.361.388,-zł, wydatki na świadczenia na rzecz osób fizycznych-2.221.849,-zł, wydatki bieżące na programy finansowane z pomocy zagranicznej w łącznej kwocie-2.955.123,-zł z czego: ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej-2.955.123,-zł.

Ponadto wydatki na obsługę długu publicznego wynoszą-1.800.000,-zł.

Pani Skarbnik poinformowała, że wydatki budżetu obejmują plan wydatków majątkowych na łączną kwotę 9.429.502,-złw tym: wydatki inwestycyjne i zakupy inwestycyjne w kwocie 9.429.502,-zł.      

Różnica między dochodami i wydatkami stanowi planowany deficyt budżetu w kwocie 7.373.736,-zł, która zostanie pokryta przychodami z tytułu zaciągniętych pożyczek i kredytów zaciąganych na rynkach krajowych oraz wykup papierów wartościowych oraz z nadwyżkiz roku 2013.

Przychody zaplanowano na poziomie 12.000.000,-zł składające się z nadwyżki z lat ubiegłych w wysokości 6.500.000,-zł, kredytów i pożyczek zaciąganych na rynku krajowymw wysokości 5.500.000,-zł.

Rozchody planowane są w wysokości 4.626.264,-zł.

Ponadto ustala się rezerwy ogólne i celowe w wysokości: rezerwa ogólna-85.000,-zł, celowa-48.277,-zł (przeznaczona na nagrody Starosty Kluczborskiego z okazji Święta Edukacji Narodowej, celowa-113.108,-zł (przeznaczona na realizację zadań własnych z zakresu Zarządzania Kryzysowego.   

Pani Skarbnik poinformowała także, że dochody i wydatki budżetu obejmują:

-dochody i wydatki związane z realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i innych zadań zleconych ustawami,

-dochody i wydatki związane z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej wykonywanych na podstawie porozumień z organami tej administracji,

-dochody i wydatki związane z realizacja zadań wykonywanych na podstawie umów lub porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego.

Ustalono również wykaz inwestycji realizowanych w roku budżetowym oraz wysokość nakładów inwestycyjnych na poszczególne zadania m.in.: dotacja dla Gminy Lasowice Wielkie na ,,Remont drogi Nr 101439 O łączącej Gronowice-Ciarka-40.000,-zł, termomodernizacja Domu Dziecka w Bogacicy-157.717,-zł, Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości dla wsparcia rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim-2.371.036,-zł, remont lokalu przy ul.Jagiellońskiej 1 w Kluczborku-20.000,-zł, likwidacja barier architektonicznych w celu umożliwienia niepełnosprawnym poruszania się w pomieszczeniach Przedszkola Specjalnego przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym im.Marii Konopnickiej-212.960,-zł, remont i przebudowa części budynku warsztatów szkolnych ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku-1.200.000,-zł, zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej powiatu kluczborskiego-2.079.692,-zł,zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in.poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych-2.154.197,-zł, unowocześnienie bazy ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku poprzez zakup sprzętu i wyposażenia-1.098.900,-zł, remont budynku przy ul.Żeromskiego-75.000,-zł, dotacja na zakup samochodu lekkiego dla OSP Lasowice Małe-20.000,-zł.    

W przedmiotowym projekcie upoważnia się także Zarząd Powiatu do zaciągania kredytówi pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 5.000.000,-zł oraz ustala się limit zobowiązańz tytułu zaciąganych kredytów i pożyczek oraz emitowanych papierów wartościowych do wysokości 10.500.000,-zł.

Pan Starosta poinformował, że zgodnie z zapisami art.238 ustawy o finansach publicznych, zarząd jednostki samorządu terytorialnego zobowiązany jest do przygotowania i przedłożenia projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej na kolejny rok budżetowy, organowi stanowiącemu oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w terminie do 15 listopada.

Podobnie cytowana w podstawie prawnej uchwała Nr XLV/261/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26 sierpnia 2010r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu obliguje Zarząd do dokonania tych  czynności w formie uchwały.

Zarząd również szczegółowo omówił wieloletnią prognozę finansową na lata 2014-2029.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałęNr 114/306/2013.

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Projekt ten został ponownie przygotowany w związku z unieważnieniem jednej z części poprzedniego przetargu na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Kluczborskiego w latach 2013-2016.

W związku z powyższym zasadne jest podjęcie przedmiotowej uchwały. Zarząd do projektu nie wniósł uwag podejmując uchwałę nr 114/307/2013.

Do punktu 3 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z wnioskiem Starosty Kluczborskiego w sprawie zmiany planu wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2013r.

Pan Starosta wyjaśnił, ze zmiana dotyczy zwiększenia wielkości środków po stronie wydatków inwestycyjnych z przeznaczeniem na zakup oprogramowania Geo-Info 6 Mapa. Oprogramowanie to przeznaczone będzie do prowadzenia operatu ewidencyjnego części kartograficznej i tym samym zapewni odpowiednią ilość stanowisk komputerowych niezbędnych do prowadzenia bazy numerycznej mapy zasadniczej.

W związku z powyższym proponuje się zmniejszenie wielkości środków w § 4210 dot.zakupu materiałów i wyposażenia i § 4300 dot.zakupu usług pozostałych na rzecz zwiększenia środków w § 6060 dot. wydatków na zakupy inwestycyjne.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił przyjąć wniosek Starosty Kluczborskiegow sprawie zmiany planu wydatków Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnymi Kartograficznym w 2013r. i w związku z tym zobowiązał Skarbnika do ujęcia przedmiotowej zmiany w projekcie uchwały Rady Powiatu w Kluczborku na najbliższą sesję. 

Do punktu 4 porządku

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz pismem Dyrektora Publicznego Gimnazjum nr 3 im.Jana Pawła II w Kluczborku dotyczącym przekazania 80 m krawężnika granitowego dla Publicznego Gimnazjum nr 3 w Kluczborku celem wykonania parkingu i ogrodu japońskiego.

Zarząd po zapoznaniu się wyraził zgodę na nieodpłatne przekazanie krawężnika granitowego pozyskanego z realizacji remontów odcinków dróg dla Publicznego Gimnazjum Nr 3 im.Jana Pawła II w Kluczborku.

Do punktu 5 porządku

Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia12.11.2013r.:

1.    Uchwałę Nr XXXVI/277/2013 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 12 listopada 2013 r.w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego zwiększenia poziomu finansowania świadczeń opieki medycznej finansowanych ze środków publicznych dla Szpitala Powiatowego w Kluczborku na 2014 r.–postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia.

2.    Uchwałę Nr XXXVI/278/2013 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia  12 listopada 2013 r. w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego zwiększenia poziomu finansowania przez Opolski Oddział Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia z siedzibą w Opolu dla Szpitala Powiatowego w Kluczborku na 2013 r.   –postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia.

Do punktu 6 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 7 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 114 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk