w dniu 23 października 2013 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-przeniesienia środków z rezerwy celowej budżetu,

-zbycia nieruchomości zabudowanej stanowiącej współwłasność Powiatu Kluczborskiegoi Skarbu Państwa położonej w Kluczborku przy ul.Żeromskiego 3b.

-powierzenia zadań związanych z zarządzaniem i bieżącym utrzymaniem budynku Powiatowego Ośrodka Rehabilitacji w Kluczborkupowołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

-powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

3.Informacja kwartalna z wykonania budżetu powiatu kluczborskiego za III kwartał 2013r.

4.Projekt planu dochodów i wydatków na 2014r. związanych z realizacją przez Starostę zadańz zakresu administracji rządowej w szczególności dot.prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 

5.Pismo Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad w sprawie wydania opinii dotyczącej realizacji inwestycji drogowej: ,,Budowa ciągu pieszo-rowerowego na DK 11 odcinek Siemianice-gr.województwa opolskiego-Kostów dł.0,73 km (opinia Wydziału Komunikacji i Transportu),

6.Pismo Ministerstwa Finansów dotyczące informacji o: rocznych planowanych kwotach poszczególnych części subwencji ogólnej, przyjętych w projekcie ustawy budżetowej na rok 2014, planowanej na 2014 rok kwocie dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych, planowanej na 2014r. wysokości rocznej wpłaty powiatów do budżetu państwa.

7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatuw sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości zabudowanej budynkiem nieczynnego dworca kolejowego w miejscowości Lasowice Małe stanowiącej własność Skarbu Państwa  w użytkowaniu wieczystym Polskich Kolei Państwowych S.A.

8.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatuw sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn.:,,Likwidacja barier architektonicznych w celu umożliwienia dzieciom niepełnosprawnym poruszanie sięw pomieszczeniach Przedszkola Specjalnego przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczymw Kluczborku,

9.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Namysłowskim w sprawie pobytu dziecka z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczej w Powiecie Namysłowskim.

10.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kluczborskiego na 2014r.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany UchwałyNr XXIX/227/2013 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 21 marca 2013r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok.

-Informacja Zarządu Powiatu o stanie realizacji zadań oświatowych w Powiecie Kluczborskim w roku szkolnym 2012/2013.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia dotyczącego przejęcia zarządzania drogą gminną Nr 100504O (Miechowa-Proślice-Brzózka-Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25 – 5+068,25 o długości 0,530 km.

11.Wolne wnioski.

12.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 15 października 2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 111/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Przedmiotowy projekt dotyczy przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami:  w dziale 854 –Edukacyjna Opieka Wychowawcza,    rozdział 85403–Specjalne Ośrodki Szkolno-Wychowawcze z § 4270 kwotę  61.042 zł na § 4010 kwotę 20.143 zł, § 4110 kwotę 40.899,- zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku i będą przeznaczone na zabezpieczenie wynagrodzeń. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałę Nr 112/295/2013.

Kolejnym projektem uchwały był projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. W projekcie uchwały dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: dział 750-Administracja publiczna, rozdział 75095-Pozostała działalność kwotę 4.000,-zl na dział 750-Administracja publiczna, rozdział 75075-Promocja jednostek samorządu terytorialnego, również w kwocie 4.000,-zł. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Kierownika Referatu Promocji Powiatu. Turystyki i Kultury.

Do projektu nie wniesiono zapytań w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwałęnr 112/296/2013.

Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środkówz rezerwy celowej budżetu. W przedmiotowym projekcie dokonuje się przeniesienia środkówz rezerwy celowej budżetu powiatu kluczborskiego na 2013 rok w całkowitej kwocie 470.000,-zł.

W wyniku uruchomionej rezerwy celowej zwiększa się plan wydatków w dziale 801-Oświatai wychowanie- kwota 447.862,-zł, rozdział 80102- Szkoły podstawowe specjalne-257.220,-zł, rozdział 80111-Gimnazja specjalne-kwota 35.360,-zł, rozdział 80130-Szkoły zawodowe -kwota 138.985,-zł, rozdział 80134-Centra kształcenia ustawicznego i praktycznego oraz ośrodki dokształcania zawodowego-kwota 16.297,-zł, Dział 854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze-kwota 22.138,-zł. Powyższa kwota dotacji celowej przeznaczona jest na zabezpieczenie wynagrodzeń dla nauczycieli w Powiecie Kluczborskim.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd podjął uchwałęNr 112/297/2013.

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zbycia nieruchomości zabudowanej stanowiącej współwłasność Powiatu Kluczborskiego i Skarbu Państwa położonej w Kluczborku przy ul.Żeromskiego 3b.

W przedmiotowym projekcie wyraża się zgodę na zbycie nieruchomości zabudowanej położonej w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego  3b, składającej się z działek oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków nr 88/18 i nr 88/19 karta mapy 3, o łącznej powierzchni obszaru 0,42565 ha, stanowiącej własność  Powiatu Kluczborskiego w udziale 8205/10000 oraz własność Skarbu Państwa w udziale  1795/100 000,  objęte księgą wieczystąnr OPIU/00068807/1 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Kluczborku.

Szacunkowa wartość nieruchomości wynosi: 684 300,00 zł.

Zarząd nie wniósł uwag do przedłożonego projektu i postanowił podjąć przedmiotową uchwałę Nr 112/298/2013.

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie powierzenia zadań związanychz zarządzaniem i bieżącym utrzymaniem budynku Powiatowego Ośrodka Rehabilitacjiw Kluczborku.

Przedmiotowy projekt uchwały powierza Poradni Psychologiczno-Pedagogicznejw Kluczborku realizację zadań w zakresie zarządzania i bieżącego utrzymania w imieniu Powiatu Kluczborskiego budynku Powiatowego Ośrodka Rehabilitacji w Kluczborku położonego na  działce nr 88/14 z k.m. 3 o pow. 0,5012 ha przy ulicy Sienkiewicza 20bw Kluczborku będącego własnością GETIN Leasing S.A.

Ponadto w przedmiotowym projekcie wyraża się zgodę Dyrektorowi Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku na zawarcie umowy z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku oraz z Powiatowym Centrum Zdrowia S.A. Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Kluczborku na ponoszenie części kosztówz tytułu dostawy mediów i eksploatacji zarządzanego obiektu.

Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag podejmując uchwałę Nr 112/299/2013.

Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej.

Zmniejszenia dokonuje się w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80121-Licea ogólnokształcące specjalne na kwotę 11.102, dział-854-Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdział 85404-Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka o kwotę 67.300,-zł.

Natomiast zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80111-Gimnazja specjalne o kwotę 7.721,-zł, rozdział 80134-Szkoły zawodowe specjalne o kwotę 3.381,-zł, Dział 854-Edukacyjna Opieka Wychowawcza, rozdział 85401-świetlice szkolneo kwotę 12.260,-zł, rozdział 85403-Specjalne ośrodki szkolno-wychowawcze o kwotę 55.040,-zł.     

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę Nr 112/300/2013 w ww. sprawie.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na usługę ,,Ubezpieczenie mienia Powiatu Kluczborskiego na lata 2013-2016” do składu Komisji Przetargowej powołuje się przedstawiciela brokera ubezpieczeniowego.

Do projektu nie wniesiono zapytań w związku z czym podjęto uchwałę nr 112/301/2013.

Do punktu 3 porządku

Pani Skarbnik szczegółowo omówiła kwartalną informację o wykonaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego za III kwartał 2013 roku.

Według przedmiotowej informacji wykonanie budżetu Powiatu Kluczborskiego za I kwartał 2013 roku przedstawia się następująco:

-Dochody wg.planu 76.666.974,00,-zł wykonano na poziomie-51.719.778,74,-zł (67,46%)

-Przychody wg.planu 0,00,-zł wykonano na poziomie 4.872.438,58,-zł (środki zostały uruchomione jako kredyt w rachunku bieżącym i zostały na dzień dzisiejszy spłacone)

-Wydatki wg.planu 72.064.576,00,-zł wykonano na poziomie 48.952.649,75,-zł (67,92%)

w tym:

-wydatki bieżące wg.planu 61.056.261,00,-zł wykonano na poziomie 45.127.614,22,-zł (73,91%),

-wydatki majątkowe wg.planu 11.008.315,00,-zł wykonano na poziomie 3.825.035,53,-zł (34,74%),

-Rozchody wg.planu 4.602.398,00,-zł wykonano na poziomie 3.451.638,26,-zł (75,00%).

Ponadto kwota nadwyżki za III kwartał 2013r. wyniosła na dzień 30.09.2013r.2.767.128,99,-zł.

Zarząd po zapoznaniu się z w/w informacją przyjął ją i postanowił o umieszczeniu jejna tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz na stronie internetowej BIP.

Do punktu 4 porządku

Zarząd Powiatu zapoznał się z projektem planu dochodów i wydatków na 2014r. związanych z realizacją przez Starostę zadań z zakresu administracji rządowej w szczególności dot.prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i postanowił skierować go do prac nad projektem budżetu na 2014r. 

Do punktu 5 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostradw sprawie wydania opinii dotyczącej realizacji inwestycji drogowej: ,,Budowa ciągu pieszo-rowerowego na DK 11 odcinek Siemianice-gr.województwa opolskiego-Kostów dł.0,73 km.

W związku z powyższym pismem Wydział Komunikacji i Transportu przedstawił także opinię w tej sprawie.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił pozytywnie zaopiniować realizację powyższej inwestycji zobowiązując jednocześnie Naczelnika Wydziału Komunikacji do udzielenia odpowiedzi do GDDKiA w Poznaniu.

Do punktu 6 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z informacją przesłaną przez Ministerstwo Finansów dotyczącą  planowanej na 2014r. kwoty dochodów z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób fizycznych, rocznej planowanej kwoty subwencji ogólnej na 2014r. Zarząd po zapoznaniu się postanowił skierować powyższą informację do prac nad projektem budżetu na 2014r.

Do punktu 7 porządku

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie nieodpłatnego przekazania na rzecz Powiatu Kluczborskiego nieruchomości zabudowanej budynkiem nieczynnego dworca kolejowego w miejscowości Lasowice Małe stanowiącej własność Skarbu Państwa  w użytkowaniu wieczystym Polskich Kolei Państwowych S.A.

Zarząd po zapoznaniu się z ww.pismem stwierdził, że nie jest zainteresowany przekazaniem na rzecz Powiatu Kluczborskiego przedmiotowej nieruchomości.

Do punktu 8 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn.:,,Likwidacja barier architektonicznych w celu umożliwienia dzieciom niepełnosprawnym poruszanie się w pomieszczeniach Przedszkola Specjalnego przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kluczborku.

Zarząd po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem postanowił o: przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, wniesieniu wadium w wysokości 5.000,-zł oraz zabezpieczeniu służącemu pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie lub maksymalnej wartości nominalnej zamawiającego wynikającej z umowy.

Ponadto Zarząd uznał, że umowa z wykonawcą wyłonionym w przetargu powinna zawierać następujące zapisy: zamawiający dopuszcza rozliczenie dofinansowania z PFRON w roku 2013, natomiast pozostała część kwoty zostanie rozliczona w roku 2014.      

Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 9 porządku

Zarząd zapoznał się z treścią Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Namysłowskim w sprawie pobytu dziecka z Powiatu Kluczborskiego w rodzinie zastępczejw Powiecie Namysłowskim i postanowił o jego podpisaniu. Do podpisania przedmiotowego porozumienia Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 10 porządku

Przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Kluczborskiego na 2014r.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały

Nr XXIX/227/2013 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 21 marca 2013r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumienia dotyczącego przejęcia zarządzania drogą gminną Nr 100504O (Miechowa-Proślice-Brzózka-Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25 – 5+068,25 o długości 0,530 km

-Informacja Zarządu Powiatu o stanie realizacji zadań oświatowych w Powiecie Kluczborskim w roku szkolnym 2012/2013.

Zarząd zatwierdził przygotowane materiały i postanowił skierować je pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 11 porządku

Zarząd ponadto postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starostyi Wicestarosty do podpisania Aneksów w związku ze zbyciem nieruchomości w drodze leasingu:

-nr 1 do umowy dzierżawy z dnia 14.04.2013r. zawartej pomiędzy Powiatem Kluczborskim,a WAMED Jaźwiec & Matuszewski sp.j Namysłów (przedmiot dzierżawy-pomieszczenieo powierzchni 41,50 m² znajdujące się w przyziemiu budynku szpitalnegoprzy ul.M.C.Skłodowskiej 23 w Kluczborku),

-nr 2 do umowy dzierżawy Nr FP/64/2009 z dnia 01.07.2009r. zawartej pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Centrum Dializ Sp.z.o.o z siedzibą w Sosnowcu (przedmiot dzierżawy-nieruchomość zabudowana budynkiem szpitalnym położonym w Kluczborku przy ul.M.C.Skłodowskiej 23 na działce gruntowej nr 91/24 z k.m.12, o pow.0,0473 ha.),

-nr 2 do umowy dzierżawy nr FP/48/2009 z dnia 1 lipca 2009r. zawartej pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Polska Grupą Medyczną sp.z.o.o Gliwice (przedmiot dzierżawy-nieruchomość zabudowana budynkiem szpitalnym położonym w Kluczborku przy ul.M.C.Skłodowskiej 23 na działce oznaczonej ewidencyjnie nr 91/24 z k.m.12, o pow.0,0473 ha),

-nr 2 do umowy dzierżawy Nr 6845/14/2012 z dnia 11.09.2012r. zawartej pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatowym Centrum Zdrowia S.A Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Powiatowy w Kluczborku (przedmiot dzierżawy-lokal użytkowyo pow.402,50 m², położony w parterowym budynku socjalno-biurowym w obrębie miasta Kluczbork przy ulicy Sienkiewicza 20 b na działce nr 88/14 z k.m.3 o pow.0,5012 haz udziałem 24,1% w częściach wspólnych działki gruntu).

Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umowy użyczenia zawartej pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną w Kluczborku (użyczenie dotyczy nieruchomości zabudowanej parterowym budynkiem Powiatowego Ośrodka Rehabilitacji położonejw Kluczborku przy ul.Sienkiewicza 20b na działce gruntowej oznaczonej nr 88/14 z k.m.3o pow.0,5012 ha).

Do punktu 12 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 112 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk