Protokół Nr 108/2013
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 12 września 2013 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu: -w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, -w sprawie powołania Komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzenia przetargów pisemnych ograniczonych do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego -w sprawie powołania Komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzenia przetargów oraz rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego. -w sprawie przyjęcia zasad przyznawania i rozliczania dotacji w ramach ogłoszonego otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych przez powiat kluczborski, -w sprawie przystąpienia Powiatu Kluczborskiego do realizacji projektu pn.:,,Dobra motywacja dla lepszych wyników” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, 3.Pismo Skarbnika Powiatu dotyczące akceptacji wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r. 4.Pismo Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej dot.składania wniosków o dofinansowanie z rezerwy inwestycji drogowych w 2014r. 5.Wniosek o sprzedaż lokalu mieszkalnego: -nr 3 położonego w Polanowicach nr 93 A, -nr 3 położonego w Bogacicy ul.Wolności 6. (opinia Wydziału Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu) 6.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczące opinii w sprawie zaliczenia do kategorii drogi gminnej (ul.Cybisa w Kluczborku) (opinia ZDP w Kluczborku), 7.Pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 –CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie: -dwóch grup informatyki w klasie I b Technikum (24 uczniów na 14 stanowisk) -trzech grup informatyki w klasach pierwszych ZSZ i Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych (36-37 uczniów na 28 stanowisk)(opinia Wydziału Edukacji i Sportu) 8.Skorygowane sprawozdanie końcowe złożone przez Ludowy Klub Sportowy ,,Hetman” z wykonania zadania publicznego o nazwie: XXXI Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i XXV Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej. 9.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i sportu w sprawie kontroli obiektów szkół i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów, 10.Pismo w sprawie realizacji Mikroprojektu Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Euroregionu Pradziad pn.:,,Taniec przekracza granice” 11.Pismo dotyczące postępowania przetargowego pn.:Wybór specjalistów ds.rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn.:,,Dobra motywacja dla lepszych wyników” 12.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29.08.2013r. 13.Wolne wnioski. 14.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29.08.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 107/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 CKU w Kluczborku Dotyczą one następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między rozdziałami klasyfikacji budżetowej: w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80120-Licea Ogólnokształcące zmniejszeniu ulegają wydatki o kwotę 24.000,-zł. Natomiast w dziale 801-Oświata i wychowanie, rozdział 80130-Szkoły zawodowe zwiększeniu ulegają wydatki o kwotę 24.000,-zł. Do przedłożonego projektu członkowie Zarządu nie wnieśli uwag podejmując uchwałęNr 108/283/2013 w ww. sprawie. Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie powołania Komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzenia przetargów pisemnych ograniczonych do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego. Zadaniem komisji jest przeprowadzenie przetargów pisemnych ograniczonych do podmiotów prowadzących działalność w zakresie leasingu na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Kluczborku przy ul.Sienkiewicza 20b na działce nr 88/14 z k.m.3 zabudowanej budynkiem Rehabilitacji oraz nieruchomości przy ul.M.C.Skłodowskiej 23 na działce nr 91/24 z k.m.12 zabudowanej budynkiem szpitalnym. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił podjąć jednogłośnie uchwałę Nr 108/284/2013. Następnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt w sprawie powołania Komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym do przeprowadzenia przetargów oraz rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego. Zadaniem Komisji jest przeprowadzanie przetargów i rokowań cenowych na zbycienieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego. W związku z powyższym traci moc Uchwała Zarządu Powiatu w Kluczborku nr 3/5/2007 z dnia 06 lutego 2007 roku w sprawie powołania Komisji przetargowej w Starostwie Powiatowym w celu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości będących własnością Powiatu Kluczborskiego. Następnie Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przyjęcia zasad przyznawania i rozliczania dotacji w ramach ogłoszonego otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych przez powiat kluczborski. Przedmiotowy projekt uchwały określa zasady przyznawania i rozliczania dotacji w ramach ogłoszonego otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych przez powiat kluczborski. Do przedłożonego projektu uchwały Zarząd nie wniósł uwag podejmując jednogłośnie uchwałę Nr 108/286/2013. Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie przystąpienia Powiatu Kluczborskiego do realizacji projektu pn.:,,Dobra motywacja dla lepszych wyników”w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zgodnie z umową partnerską na rzecz realizacji projektu ,,Dobra motywacja dla lepszych wyników” zawartą w dniu 29.08.2013r. pomiędzy Optima s.c.,Ewa i Tomasz Sawiccy, Marek Kałuski z siedzibą w Opolu, ul.Książąt Opolskich 48-50, a Powiatem Kluczborskim, Powiat Kluczborski przystępuje jako partner do realizacji ww.projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.2.Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniówz grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Do projektu członkowie Zarządu nie wnieśli uwag w związku z czym podjęli jednogłośnie uchwałę Nr 108/287/2013. Do punktu 3 porządku Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Skarbnika Powiatu dotyczącym akceptacji wytycznych niezbędnych do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014r. Zarząd po zapoznaniu się postanowił ustalić następujące wytyczne niezbędne do opracowania wycinkowych materiałów planistycznych służących opracowaniu projektu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2014 rok: -wzrost kosztów bieżących utrzymania (funkcjonowania) jednostek na poziomie 2,4% w stosunku do roku 2013, -wzrost wynagrodzeń na poziomie 2,4% w stosunku do roku 2013, -wzrost wynagrodzeń dla nauczycieli 0 % w stosunku do roku 2013, -kwota bazowa wynagrodzenia nauczycieli-2.717,59,-zł. Do punktu 4 porządku Następną sprawą było pismo Ministerstwa Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej dot.składania wniosków o dofinansowanie z rezerwy inwestycji drogowych w 2014r. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił zobowiązać Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do przygotowania informacji dotyczącej ewentualnych zadań inwestycyjnych na drogach powiatu kluczborskiego jakie mogłyby zostać dofinansowane w 2014r. ze środków z rezerwy subwencji ogólnej. Zarząd zwrócił się z prośbą o przedłożenie ww.informacji w terminie do końca m-ca września 2013r. Do punktu 5 porządku Zarząd zapoznał się z wnioskami najemców dotyczącymi sprzedaży lokali mieszkalnych w formie pierwszeństwa na rzecz najemcy oraz opinią Wydziału Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w tej sprawie i postanowił wyrazić zgodę na sprzedaż następujących lokali: -lokal położony w Polanowicach nr 93a/3 na zasadzie pierwokupu. Zarząd postanowił o ustaleniu następujących warunków płatności: -należność płatna w ratach, -wysokość pierwszej raty –nie mniej niż 10% wartości lokalu, -okres spłaty 5lat, -termin spłaty rat-kwartalnie. Do punktu 6 porządku Pan Starosta przedstawił wniosek Burmistrza Miasta Kluczborka dotyczący opinii w sprawie zaliczenia do kategorii drogi gminnej ul.Cybisa w Kluczborku oraz opinię Zarządu Dróg Powiatowych w tej sprawie. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się pozytywnie zaopiniował ww.wniosek w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych ul.Cybisa w Kluczborku. Do punktu 7 porządku Kolejną sprawą przedstawioną na dzisiejszym posiedzeniu było pismo Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 –CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie: -dwóch grup informatyki w klasie I b Technikum (24 uczniów na 14 stanowisk) -trzech grup informatyki w klasach pierwszych ZSZ i Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych (36-37 uczniów na 28 stanowisk)(opinia Wydziału Edukacji i Sportu) Zarząd ponadto zapoznał się z opinią Wydziału Edukacji i Sportu w tej sprawie Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z ww.pismem Dyrektora oraz opinią Wydziału przychyla się do opinii Wydziału stwierdzając, że zgodnie z przepisami decyzja w w/w sprawie leży w kompetencjach dyrektora szkoły. Do punktu 8 porządku Zarząd zapoznał się kolejno ze skorygowanym sprawozdaniem końcowym złożonym przez Ludowy Klub Sportowy ,,Hetman” z wykonania zadania publicznego o nazwie: XXXI Krajowy Zlot Piłkarzy Weteranów i XXV Mistrzostwa Polski Oldbojów w Piłce Nożnej. Do przedłożonego sprawozdania Zarząd nie wniósł uwag w związku z czym zatwierdził je nie wnosząc uwag. Do punktu 9 porządku Następnie Pan Starosta przedstawił pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie kontroli obiektów szkół i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów. Zarząd po zapoznaniu się stwierdził, że wyspecyfikowane usterki jakie zostały wskazane w protokołach z kontroli ww.obiektów powinny być sukcesywnie usuwane w miarę możliwości finansowych danej jednostki. Do punktu 10 porządku Pan Starosta przedstawił pismo w sprawie realizacji Mikroprojektu Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Euroregionu Pradziad pn.:,,Taniec przekracza granice”. Zarząd Powiatu po zapoznaniu wyraził zgodę na złożenie wniosku projektowego w ramach Funduszu Mikroprojektów POWT RCz-RP 2007-2013 dla Euroregionu Pradziad pn.,,Taniec przekracza granice. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Z-cę Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do prowadzenia nadzoru nad realizacją ww.projektu. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Panią Justynę Witek jako osobę merytorycznie odpowiedzialną za przygotowanie przedmiotowego wniosku. Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania wniosku. Do punktu 11 porządku Zarząd zapoznał się z pismem dotyczącym postępowania przetargowego pn.:Wybór specjalistów ds.rekrutacji i logistyki do realizacji projektu pn.:,,Dobra motywacja dla lepszych wyników”. W związku z powyższym Zarząd postanowił wyrazić zgodę na ogłoszenie przetargu nieograniczonego jako publikację nieobowiązkową, nie żądać wadium oraz zrezygnować z żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Wicestarosty Kluczborskiego Mieczysława Czaplińskiego oraz członka Zarządu Artura Nowaka do podpisania umów z wykonawcami w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego. Do punktu 12 porządku Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29.08.2013r.: 1. Uchwałę Nr XXXIII/258/2013 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 2. Uchwałę Nr XXXIII/259/2013 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej- postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu, 3. Uchwałę Nr XXXIII/260/2013 w sprawie wyłączenia Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego z Zespołu Szkół Specjalnych w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu, 4. Uchwałę Nr XXXIII/261/2013 w sprawie likwidacji Uzupełniającego Liceum Ogólnokształcącego Specjalnego w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu, 5. Uchwałę Nr XXXIII/262/2013 w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok”-postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury. 6. Uchwałę Nr XXXIII/263/2013 w sprawie przyjęcia do realizacji projektu konkursowego pod nazwą Wzrost aktywności zawodowej w Gminie Wołczyn i Byczyna nr POKL.07.02.01-16-024/12 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku-postanowiono przekazać Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy, 7. Uchwałę Nr XXXIII/264/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego położona na parterze budynku szpitalnego w Kluczborku przy ul. M.C. Skłodowskiej 23, na dz. Nr 91/20 z k.m.12.-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu, 8. Uchwałę Nr XXXIII/265/2013 w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz gminy Kluczbork.-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu, 9. Uchwałę Nr XXXIII/266/2013 w sprawie stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego podjęcia działań mających na celu finansowanie lokalnych drogowych w nowej perspektywie finansowej Unii Europejskiej na lata Do punktu 13 porządku Zarząd ponadto postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umów intencyjnych w następujących sprawach: -na realizację zadania:,,Remont drogi powiatowej Nr DP 1337 O(Kuźnica Trzcińska) granica województwa wielkopolskiego – Wołczyn w km 0+000-14+337 o długości 14,337 km” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych-Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój,(z Gminą Wołczyn) -na realizację zadania: „Remont drogi powiatowej Nr 1301O (Byczyna – Bruny – DP1337O) w km 0+059 – 13+072 o długości 13,013 km oraz drogi gminnej Nr 100504O (Miechowa – Proślice - Brzózka – Polanowice) na odcinku w miejscowości Proślice w km 4+538,25 - 5+068,25 o długości 0,530 km” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych –Etap II Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój: -pomiędzy gminą Byczyna, -pomiędzy Grupą Producentów Rolnych ,,Centrala Nasienna”ul.Karola Miarki 11w Kluczborku, -pomiędzy PHU Andrzej Witczak ul.Kościuszki 2 w Byczynie. -na realizację zadania: remont drogi Nr 101439 O łączącej miejscowości Gronowice-Ciarka(z Gminą Lasowice Wielkie). Do punktu 14 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 108 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Mieczysław Czapliński ……………………………… 3.Artur Nowak ……………………………… 4.Maciej Tomaszczyk ………………………………. Protokołowała: Joanna Strzelczyk
-lokal położony w Bogacicy ul.Wolności 6,
2014-2020-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.