w dniu 20 sierpnia 2013 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu. Nieobecny był Wicestarosta Kluczborski.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu w sprawie:

-zmian w budżecie po stronie wydatków,

-przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku,

-przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom doradcom metodycznym,

-powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym,

3.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące zawiadomienia Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie podjęcia przez Radę Miejską w Kluczborku uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi: Smardy Dolne, Smardy Górne, Kuniów.

4.Sprawozdania Audytora Wewnętrznego z zadań audytowych za rok 2012:

-,,oceny efektywności i skuteczności realizacji zadań w zakresie przeciwdziałania bezrobociu”,

-,,oceny funkcjonującego systemu ochrony i archiwizacji danych”

-,,oceny efektywności i skuteczności prowadzenia nadzoru nad placówkami oświatowymi”,

a także programy w/w zadań wraz z analizą ryzyka.  

5.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Wołczyn dotycząca przekazania dotacji przez Powiat Kluczborski Gminie Wołczyn na organizację Gminno-Powiatowych Dożynek w Wierzbicy Dolnej.

6.Pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie 24 osobowej klasy I a Technikum nr 1 w Kluczborku w zawodzie technik mechanik.

7.Pismo Dyrektora ZSP Nr2-CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie pierwszego oddziału technikum budowlanego (21 uczniów) oraz klasy technikum elektrycznego,

8.Pismo Dyrektora ZDP w Kluczborku dot.pozyskania z rozbiórki materiałów budowlanych.

9.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok”

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia do realizacji projektu konkursowego pod nazwą Wzrost aktywności zawodowej  w Gminie Wołczyn i Byczyna nr POKL.07.02.01-16-024/12 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego   w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony  do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego położona na parterze  budynku szpitalnego w Kluczborku przy ulicy M.C. Skłodowskiej 23,  na dz. nr 91/20 z k. m.12.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości  stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego  na rzecz gminy Kluczbork

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego podjęcia działań mających na celu finansowanie lokalnych inwestycji drogowych w nowej perspektywie finansowej Unii Europejskiej na lata 2014-2020,

10.Wolne wnioski.

11.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 9.08.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 105/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie po stronie wydatków.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 801 – Oświata i Wychowanie, rozdział 80130– Szkoły zawodowe z:§ 4217 kwotę   1.500 zł na: § 4177 kwotę   1.500 zł.

Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się w związku ze zmianami w realizacji programu „ Zawodowy Start Przyszłość” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Do projektu nie wniesiono uwag w związku z tym podjęto jednogłośnie 3 głosami za uchwałę Nr 106/277/2013.

Kolejno Zarząd zapoznał się z projektem uchwały w sprawie przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku.

Pan Starosta poinformował, że w związku z kończącym się okresem powierzenia stanowiska dyrektora PODN w Kluczborku, po uzgodnieniu z Opolskim Kuratorem Oświaty z dnia 22.05.2013 r. zawierającym zgodę Kuratora Oświaty, organ prowadzący może przedłużyć powierzenie na kolejny okres. Stanowisko dyrektora szkoły lub placówki powierza się na 5 lat szkolnych, a w uzasadnionych przypadkach można powierzyć to stanowisko na krótszy okres, jednak nie krótszy niż 1 rok szkolny. Zarząd Powiatu w Kluczborku rozstrzygnięciem nr OR-Z.00022.93.5.2013.JS z dnia 17.04.2013 r. postanowił o przedłużeniu powierzenia stanowiska Pani Annie Dzierżan na okres jednego roku, do czasu ogłoszenia nowych konkursów na stanowiska dyrektorów. Tym samym podjął decyzję o przeprowadzaniu konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i placówek oświatowych powiatu kluczborskiego, w których okres powierzenia stanowiska dyrektora upływa 31.08.2014 r., w tym na stanowisko dyrektora PODN  w Kluczborku. Przeprowadzanie konkursu w tym roku, w wyniku którego mógłby zostać wyłoniony nowy kandydat, mogłoby zaburzyć realizację, zgodnie z przyjętym harmonogramem, projektów realizowanych w chwili obecnej przez Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku lub tych rozpoczynających się od 01.09.2013 r. np.  „Lepsze praktyki nauczycieli kształcenia zawodowego”, „Doskonalenie nauczycieli do pracy w zmieniającej się szkole” oraz dużego projektu „Kompleksowe wspomaganie szkół i przedszkoli powiatu kluczborskiego” finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki skierowanego do wszystkich szkół i przedszkoli z terenu powiatu kluczborskiego.

Do projektu nie wniesiono zapytań w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 106/278/2013.

Następnie członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektami uchwał :

-przedłużenia powierzenia zadań nauczycielom doradcom metodycznym,

-powierzenia zadań nauczycielom-doradcom metodycznym.

Doradcy metodyczni zostali wyłonieni po naborze dokonanym przez Dyrektora PODNw Kluczborku.

Do przedłożonych projektów nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto jednogłośnie uchwały Nr 106/279/2013 oraz Nr 106/280/2013 w ww. sprawach.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatui Promocji Powiatu dotyczące zawiadomienia Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie podjęcia przez Radę Miejską w Kluczborku uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi: Smardy Dolne, Smardy Górne, Kuniów.

Zarząd po zapoznaniu się z zawiadomieniem Burmistrza Miasta nie wnosi uwag do proponowanych zmian.

Do punktu 4 porządku

Pan Starosta poinformował, że zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu Powiatu z dnia 2.08.2013r. Audytor Wewnętrzny przedłożył sprawozdania z zadań audytowych za rok 2012:

-,,z oceny efektywności i skuteczności realizacji zadań w zakresie przeciwdziałania bezrobociu”,

-,,z oceny funkcjonującego systemu ochrony i archiwizacji danych”

-,,z oceny efektywności i skuteczności prowadzenia nadzoru nad placówkami oświatowymi”,

a także programy w/w zadań wraz z analizą ryzyka. 

Zarząd zobowiązał Sekretarza Powiatu do zapoznania się w terminie do 29.08.2013r.z merytoryczną treścią przedłożonych sprawozdań.     

Do punktu 5 porządku

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z treścią umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Wołczyn dotyczącą przekazania dotacji przez Powiat Kluczborski Gminie Wołczyn na organizację Gminno-Powiatowych Dożynek w Wierzbicy Dolnej.

Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Starostę Piotra Pośpiecha i członka Zarządu Artura Nowaka.

Do punktu 6 porządku

Następnie Pan Starosta przedstawił pismo Dyrektora ZSLT w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie 24 osobowej klasy I a Technikum nr 1 w Kluczborkuw zawodzie technik mechanik. Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na  utworzenie 24 osobowej klasy I a Technikum nr 1 w Kluczborku w zawodzie technik mechanik.

Do punktu 7 porządku

Kolejną sprawą było pismo Dyrektora ZSP Nr2-CKU w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na utworzenie pierwszego oddziału technikum budowlanego (21 uczniów) oraz klasy technikum elektrycznego.

Zarząd wyraził zgodę na  utworzenie ww.oddziałów.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZDP w Kluczborku dot.pozyskanych z rozbiórki materiałów budowlanych w trakcie realizacji zadań: remont DP 1316O (Kluczbork-Ciarka-DK 11) na odcinku od km 0+010,00 do km 0+899,00-ul.Strzelecka w Kluczborku) oraz remont drogi powiatowej 1343O (DP 1348O-Wierzbica-Świniary Małe) na odcinku przez wieś Wierzbica Górna w km 3+166,00 do km 4+329,50 i postanowił wyrazić zgodę na sprzedaż pozyskanych materiałów w cenach wskazanych w piśmie tj. (1,23-,zł –płytka chodnikowa, 90,-zł/Mg-krawężnik kamienny.

Do punktu 9 porządku

Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany uchwały budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu w Kluczborku,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2014 rok”

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie przyjęcia do realizacji projektu konkursowego pod nazwą Wzrost aktywności zawodowej  w Gminie Wołczyn i Byczyna nr POKL.07.02.01-16-024/12 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego   w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony  do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość lokalowa stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego położona na parterze  budynku szpitalnego w Kluczborku przy ulicy M.C. Skłodowskiej 23,  na dz. nr 91/20 z k. m.12.

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości  stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego  na rzecz gminy Kluczbork

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie stanowiska Rady Powiatu w Kluczborku dotyczącego podjęcia działań mających na celu finansowanie lokalnych inwestycji drogowych w nowej perspektywie finansowej Unii Europejskiej na lata 2014-2020,

Do punktu 10 porządku

W nawiązaniu do pisma Burmistrza Byczyny nr Bk.VII-6220-21.2013 oraz pisma Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przesunięcie terminu realizacji inwestycji pod nazwą: ,,Budowa oczyszczalni ścieków wraz z kotłownią dla budynku socjalnego we wsi Miechowa oraz modernizacja kotłowni w budynkach użyteczności publicznej” do dnia 15.09.2013r.

Jednocześnie Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie Aneksu do umowy z dnia 28.05.2013r. w związku ze zmniejszoną ostateczną kwotą prowadzonej inwestycji po dokonaniu zmian w budżecie powiatu na wnioskowaną kwotę.

Zarząd upoważnił do podpisania Aneksu Starostę Piotra Pośpiecha oraz członka Zarządu Artura Nowaka.

Do punktu 11 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 106 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk