w dniu 18 czerwca 2013 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-w sprawie udzielenia stypendiów Starosty Kluczborskiego uczniom szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski. 

-w sprawie wydania opinii pozbawienia kategorii drogi powiatowej dla dróg nr 4732E oraz 4730E przebiegających w granicach Gminy Wieruszów w Powiecie Wieruszowskim

3.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie opinii Zarządu Powiatuw Kluczborku w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych,

4.Pismo Dyrektora Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków” w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych w wysokości 30.000,-zł na wymianę podstawowego wyposażenia pokoi mieszkalnych wychowanków w placówkach Bogacicy i Bąkowie.

5.Rozliczenie dotacji celowej na dofinansowanie ,,Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej”,

6.Pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu w sprawie dodatkowego naboruw ramach ,,Radosnej Szkoły”,

7.Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie odpowiedzi na stanowisko Rady Miejskiej w Wołczynie podjęte na sesji 24 kwietnia 2013r. w sprawie poprawy stanu dróg na terenie Gminy Wołczyn,   

8.Ocena stanu technicznego odcinka drogi powiatowej Nr 1343 O w Wierzbicy Górnej po wykonaniu kanalizacji sanitarnej.

9.Umowa pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania przez Gminę Lasowice Wielkie na rzecz Powiatu Kluczborskiego dotacji celowej w kwocie 200.000,-zl na zadanie inwestycyjne pn:,,Remont drogi DP 1329 (Oś-Lasowice Wielkie DK 45) długość odcinka 2844 km”.

10.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatuw sprawie V rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w obrębie w miejscowości Smardy Górne,

11.Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1316 O Kluczbork-Ciarka-DK 11,

12.Umowa Pomiędzy Wojewodą Opolskim, a Powiatem Kluczborskim o wsparcie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach ,,Resortowego Programu Wspierania Rodziny i Systemu Pieczy Zastępczej na rok 2013-asystent rodziny i koordynator pieczy zastępczej.

13.Pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie zwiększenia planu finansowego jednostki o kwotę 27.000,-zł na zakup masy bitumicznej.

14.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 13.06.2013r.  

15.Wolne wnioski.

-upoważnienie dla dwóch członków Zarządu w osobie Wicestarosty-Mieczysława Czaplińskiego i członka Zarządu-Artura Nowaka do podpisania umowy pomiędzy Gminą Byczyna, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dofinansowania w kwocie 16.000,-zł zadania pn.,,Remonty cząstkowe dróg na terenie Gminy Byczyna”. 

16.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 5 czerwca 2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 98/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie udzielenia stypendiów Starosty Kluczborskiego uczniom szkół, dla których organem prowadzącym jest Powiat Kluczborski.

Pan Starosta poinformował, że w dniu 11.06.2013r. Wydział Edukacji i Sportu dokonał czynności związanych z opiniowaniem złożonych przez Dyrektorów szkół wniosków o przyznanie stypendiów Starosty Kluczborskiego dla uczniów szkół Powiatu Kluczborskiego. Złożonych zostało pięć wniosków i wszystkie spełniły wymogi formalne.

Wydział Edukacji zaproponował, aby każdy uczeń otrzymał stypendium w wysokości 250,-zł miesięcznie w okresie od września 2013 r. do czerwca 2014r.

W związku z powyższym Zarząd nie wnosząc uwag podjął jednogłośnie uchwałę nr 99/260/2013.

Kolejno Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie wydania opinii pozbawienia kategorii drogi powiatowej dla dróg nr 4732E oraz 4730E przebiegających w granicach Gminy Wieruszów w Powiecie Wieruszowskim.

Pan Starosta poinformował, że Zarząd Powiatu Wieruszowskiego zwrócił się w sprawie wydania opinii dotyczącej zamiaru pozbawienia kategorii drogi powiatowej dla dróg położonych w obrębie Gminy Wieruszów w Powiecie Wieruszowskim: droga nr 4732E oraz droga nr 4730E.

Zarząd po zapoznaniu się postanowił pozytywnie zaopiniować pozbawienie kategorii drogi powiatowej dla ww.dróg  i w związku z tym podjął jednogłośnie uchwałę Nr 99/261/2013 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zaopiniowania przez Zarząd Powiatu przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedłożonymi propozycjami dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 lipca 2013r. do 30 września 2013r., postanowił zaopiniować pozytywnie  następujące wysokości dodatków:

Powyższe wysokości dodatków zostały przyznane dyrektorom decyzją Starosty Kluczborskiego.

Ponadto pozytywnie zaopiniowano przyznanie dodatku funkcyjnego dla nauczyciela –konsultanta Pani Anny Dzierżan –Dyrektorce PODN w Kluczborku w wysokości 10% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego, na okres od 1 lipca 2013 r. do 30 września 2013r.

Do punktu 4 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Dyrektora Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków” w sprawie przyznania dodatkowych środków finansowych w wysokości 30.000,-zł na wymianę podstawowego wyposażenia pokoi mieszkalnych wychowanków w placówkach Bogacicy i Bąkowie.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem postanowił wyrazić zgodę na dofinansowanie i zakup wyposażenia pokoi mieszkalnych wychowanków w placówkach Bogacicy i Bąkowie.

W związku z powyższym zmiana w budżecie powiatu kluczborskiego nastąpi do końca miesiąca sierpnia 2013r. 

Do punktu 5 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznał się Zarząd Powiatu było pismo Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury w sprawie rozliczenia dotacji celowej na dofinansowanie Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” .

Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożonym rozliczeniem dotacji celowej na dofinansowanie Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i Oleskiej” akceptując je bez uwag.

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta przedstawił pismo Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu w sprawie dodatkowego naboru w ramach ,,Radosnej Szkoły” oraz pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w powyższej sprawie.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem z Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz pismem Wydziału Edukacji i Sportu postanowił nie przystępować do ogłoszonego przez Wojewodę Opolskiego dodatkowego naboru wniosków na 2013r. o udzielenie wsparcia finansowego

w ramach Rządowego programu wspierania w latach 2009-2014 organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych warunków nauki wychowania i opieki w klasach I-III szkół podstawowych i ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia ,,Radosna szkoła”, gdyż w chwili obecnej nie ma w budżecie powiatu kluczborskiego zabezpieczonych środków na ten cel.

Do punktu 7 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie odpowiedzi na stanowisko Rady Miejskiej w Wołczynie podjęte na sesji 24 kwietnia 2013r. w sprawie poprawy stanu dróg na terenie Gminy Wołczyn przyjmując je do wiadomości.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się i przyjął do wiadomości  przedłożone przez Dyrekcję Zarządu Dróg Powiatowych opracowaniem pn.:,,Ocena stanu technicznego odcinka Drogi Powiatowej nr 1343 O w Wierzbicy Górnej po wykonaniu kanalizacji sanitarnej”

Do punktu 9 porządku

Postanowiono o podpisaniu Umowy pomiędzy Gminą Lasowice Wielkie, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przekazania przez Gminę Lasowice na rzecz Powiatu Kluczborskiego dotacji celowej w kwocie 200.000,-zł na zadanie inwestycyjne pn.:,,Remont drogi DP 1329 (Oś-Lasowice Wielkie DK 45)długość odcinka 2844 m”.

Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd Powiatu upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 10 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące V rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w obrębie w miejscowości Smardy Górne o łącznej powierzchni 4,0034 ha, obejmującej 31 szt. Działek budowlanych oznaczonych nr od 482 do 512.

Pan Starosta poinformował, że kolejne rokowania zakończyły się wynikiem negatywnym, gdyż nie wpłynęła żadna oferta.

W związku z powyższym Zarząd postanowił nie ogłaszać kolejnych rokowań cenowych na zbycie ww.nieruchomości i w związku z tym zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do ponownego zwrócenia się do Zarządu Powiatu z ww. pismem w miesiącu sierpniu. 

Do punktu 11 porządku

Zarząd Powiatu postanowił o podpisaniu decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr 1316 O Kluczbork-Ciarka-DK 11.

Do punktu 12 porządku

W związku z pismem Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Opolu oraz pismem Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w sprawie udzielenia dotacji w ramach ,,Resortowego programu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na rok 2013-asystent rodziny i koordynator rodzinnej pieczy zstępczej” postanowiono o podpisaniu umowy nr 3P/2013 o wsparcie realizacji zadania publicznego realizowanego w ramach ww. programu. Środki zostaną przekazane powiatowi kluczborskiemu w formie dotacji celowej w wysokości 7.120,40,-zł.

Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 13 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora ZDP w Kluczborku o zwiększenie planu finansowego jednostki oraz informacją o wykonanych remontach cząstkowych dróg powiatowych oraz ich kosztach i stwierdził, że na chwilę obecną nie posiada środków finansowych na zakup masy bitumicznej w ilości 100 Mg.

Do punktu 14 porządku

Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 13.06.2013r.:

1.        Uchwałę Nr XXXII/249/2013 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania
       z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego
       za 2012 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.        Uchwałę Nr XXXII/250/2013 w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu
       z tytułu wykonania budżetu za rok 2012-postanowiono przekazać Skarbnikowi

      Powiatu,

3.        Uchwałę Nr XXXII/251/2013 w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok-postanowiono

       przekazać Skarbnikowi Powiatu,

4.        Uchwałę Nr XXXII/252/2013 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady Powiatu  w Kluczborku- postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

5.        Uchwałę Nr XXXII/253/2013 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-

       postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

6.        Uchwałę Nr XXXII/254/2013 w sprawie zmiany   Uchwały   Nr XXIX/227/2013 
       Rady Powiatu   w  Kluczborku z dnia  21 marca 2013 r. w sprawie określenia zadań
       do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych    na 2013 rok-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,

7.        Uchwałę Nr XXXII/255/2013 w sprawie wygaszenia Uchwały  Nr XLIV/325/2006 Rady   Powiatu w Kluczborku z dnia 26 października 2006 r. w sprawie ustalenia organizacji oraz zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w Powiatowym Ośrodku   Interwencji Kryzysowej w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego oraz Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie,

8.        Uchwałę Nr XXXII/256/2013 w sprawie przyjęcia stanowiska Rady Powiatu
        w Kluczborku dotyczącego funkcjonowania ratownictwa medycznego na terenie powiatu kluczborskiego- postanowiono Naczelnikowi Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia.

9.        Uchwałę Nr XXXII/257/2013 w sprawie pozbawienia kategorii drogi powiatowej, drogi nr 1327 O położonej na terenie Powiatu Kluczborskiego- postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.

Do punktu 15 porządku

Zarząd upoważnił dla dwóch członków Zarządu w osobie Wicestarosty-Mieczysława Czaplińskiego i członka Zarządu-Artura Nowaka do podpisania umowy pomiędzy Gminą Byczyna, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania dofinansowania w kwocie 16.000,-zł na zadanie pn.,,Remonty cząstkowe dróg na terenie Gminy Byczyna”. 

Do punktu 16 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 99 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

       Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk