w dniu  03 czerwca 2013 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu nieobecny był członek Zarządu Artur Nowak.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekt uchwały Zarządu Powiatu:

-w sprawie zasad , sposobu i trybu przyznawania oraz korzystania ze służbowych kart płatniczych, a także zasad rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu,

3.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Nyskim w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie województwa opolskiego

4.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie uzgodnienia projektu zmianw miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Łowkowice (opinia FP),

5.Pismo Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie projektu zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork oraz wsi Ligota Dolna, Ligota Zameckai Ligota Górna, wraz z prognoza oddziaływania na środowisko (opinia FP),

6.Umowa pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskim w sprawie przyznania przez Gminę Wołczyn dotacji celowej w wysokości 13.916,00,-zł na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich (rocznik 2007) przeciwko meningokokom grupy C w 2013 roku.

7.Informator o dostępnych formach opieki zdrowotnej, pomocy społecznej i aktywizacji zawodowej dla osób z zaburzeniami psychicznymi w powiecie kluczborskim.

8.Sprawozdanie Stowarzyszenia Miłośników Tańca ,,SUKCES” z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowegoo nazwie :,,Organizacja Mistrzostw Polski PTT i FTS w tańcach latynoamerykańskich,

9.Decyzje:

-w sprawie ustanowienia trwałego  zarządu  na  rzecz  Zarządu  Dróg  Powiatowych 

w   Kluczborku   z   siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatowąnr 1306 O – Byczyna – gr. województwa łódzkiego (Łubnice),

-w sprawie ustanowienia   trwałego  zarządu  na  rzecz  Zarządu  Dróg  Powiatowych  w   Kluczborku   z   siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki:

zajęte pod drogę powiatową nr DP 1303 O –  Ciecierzyn – Gołkowice - DP 1311 O

10.Informacja Dyrektora WODiDZ w Kluczborku o sposobie wykorzystania uwagi wniosków oraz wykonania zaleceń pokontrolnych, a także podjętych działań na rzecz ich realizacji albo o przyczynie niepodjęcia takich działań.

11.Poradnik ,,Ogólne zasady postępowania ludności w przypadku wystąpienia różnych zagrożeń”

12.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatuw sprawie komunalizacji działek nr 265/6 k.m.1, 64/6, 394, 273 k.m.2 położonych w obrębie miejscowości Miechowa.

13.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok,

-projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok,

-projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za 2012 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały Nr XXIX/227/2013 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 21 marca 2013r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wygaszenia uchwały Nr XLIV/325/2006 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26 października 2006r. w sprawie ustalenia organizacji oraz zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w Powiatowym Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Kluczborku,

14.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29.05.2013r.  

15.Wolne wnioski.

16.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 21.05.2013 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 96/2013 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił projekt uchwały w sprawie zasad, sposobu i trybu przyznawania oraz korzystania ze służbowych kart płatniczych, a także zasad rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu.

Karta ta wykorzystywana będzie w Starostwie Powiatowym oraz jednostkach budżetowych Powiatu Kluczborskiego.

Karta płatnicza posiada limit środków w wysokości 2.000,-zł i może być wykorzystana wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadań służbowych, wydawana będzie imiennie przez bank na podstawie złożonego wniosku i umowy z bankiem zawartej przez osoby upoważnione, ze wskazaniem pracownika-jako użytkownika tej karty.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym podjęto uchwałę nr 97/257/2013.

Do punktu 3 porządku

Postanowiono o podpisaniu Porozumienia pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Powiatem Nyskim w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie województwa opolskiego. Do podpisania ww. Porozumienia upoważniono Starostę

i Wicestarostę.

Do punktu 4 porządku

Kolejno zapoznano się pismem Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie uzgodnienia projektu zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Łowkowice oraz opinią Wydziału Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w tej sprawie.

Zarząd postanowił pozytywnie uzgodnić projekt zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego terenów zainwestowanych wsi Łowkowice nie wnosząc do niego uwag.

Do punktu 5 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z kolejnym pismem Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie projektu zmiany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork oraz wsi Ligota Dolna, Ligota Zamecka i Ligota Górna, wraz z prognoza oddziaływania na środowisko.

Wydział Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu przygotował także opinię w przedmiotowej sprawie.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem oraz opinią postanowił uzgodnić pozytywnie projekt zmian w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork oraz wsi Ligota Dolna, Ligota Zamecka i Ligota Górna, wraz z prognozą oddziaływania na środowisko nie wnosząc do niego uwag.

Do punktu 6 porządku

Postanowiono o podpisaniu umowy pomiędzy Gminą Wołczyn, a Powiatem Kluczborskimw sprawie przyznania przez Gminę Wołczyn dotacji celowej w wysokości 13.916,00,-zł na dofinansowanie akcji szczepień dzieci 6-letnich (rocznik 2007) przeciwko meningokokom grupy C w 2013 roku. Do podpisania umowy Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 7 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z informatorem o dostępnych formach opieki zdrowotnej, pomocy społecznej i aktywizacji zawodowej dla osób z zaburzeniami psychicznymi w powiecie kluczborskim i postanowili o:

-umieszczeniu w/w Informatora na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego,

-przekazaniu Informatora do instytucji ujętych w Informatorze z prośbą o jego rozpropagowanie (w miarę możliwości zamieszczenie go na swoich stronach internetowych)

-przygotowaniu Informatora w formie książeczki i jego sukcesywne wykładanie na stolikach w Starostwie Powiatowym.

Do punktu 8 porządku

Zarząd zapoznał się i przyjął nie wnosząc uwag sprawozdanie Stowarzyszenia Miłośników Tańca ,,SUKCES” z wykonania zadania publicznego w obszarze kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego o nazwie :,,Organizacja Mistrzostw Polski PTT i FTS w tańcach latynoamerykańskich.

Do punktu 9 porządku

Podpisano decyzje:

-w sprawie ustanowienia trwałego  zarządu  na  rzecz  Zarządu  Dróg  Powiatowych  w   Kluczborku   z   siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową

nr 1306 O – Byczyna – gr. województwa łódzkiego (Łubnice),

-w sprawie ustanowienia   trwałego  zarządu  na  rzecz  Zarządu  Dróg  Powiatowych w   Kluczborku   z   siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki:

zajęte pod drogę powiatową nr DP 1303 O –  Ciecierzyn – Gołkowice - DP 1311 O

Do punktu 10 porządku

Zapoznano się z informacją Dyrektora WODiDZ w Kluczborku o sposobie wykorzystania uwag i wniosków oraz wykonania zaleceń pokontrolnych, a także podjętych działań na rzecz ich realizacji albo o przyczynie niepodjęcia takich działań.

Zarząd postanowił przyjąć do wiadomości informację o sposobie wykorzystania uwagi wniosków oraz wykonywania zaleceń pokontrolnych, a także podjętych działań na rzecz ich realizacji i postanowił zobowiązać Dyrektora WODiDZ w Kluczborku do poinformowania Zarządu o efektach wykonania zaleceń pokontrolnych w terminie do dnia30.11.2013r.

Do punktu 11 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z Poradnikiem ,,Ogólne zasady postępowania ludności w przypadku wystąpienia różnych zagrożeń”.

Zarząd po zapoznaniu postanowił o:

-zamieszczeniu Poradnika na stronie internetowej Powiatu Kluczborskiego,

-przekazaniu Poradnika placówkom oświatowo-wychowawczym oraz innym wyznaczonym instytucjom,

-wydaniu Poradnika w formie dodatku do Informatora Powiatowego w Kulisach Powiatu.

Do punktu 12 porządku

Kolejną sprawą było pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatui Promocji Powiatu w sprawie komunalizacji działek nr 265/6 k.m.1, 64/6, 394, 273 k.m.2 położonych w obrębie miejscowości Miechowa.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się postanowił, aby dokonano podziału działek będących własnością Skarbu Państwa, co doprowadzi do uporządkowania stanu prawnego wskazanych wyżej działek pod drogę powiatową w wyniku czego powstaną odrębne działki będące własnością Skarbu Państwa i powiatu.

Do punktu 13 porządku

Przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z wykonania budżetu wraz ze sprawozdaniem finansowym Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok,

-projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia skonsolidowanego sprawozdania finansowego Powiatu Kluczborskiego za 2012 rok,

-projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tytułu wykonania budżetu za 2012 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie zmiany Uchwały

Nr XXIX/227/2013 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 21 marca 2013r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2013 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wygaszenia uchwały

Nr XLIV/325/2006 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26 października 2006r. w sprawie ustalenia organizacji oraz zasad ponoszenia odpłatności za pobyt w Powiatowym Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Kluczborku.

Zarząd zatwierdził przedmiotowe materiały i postanowił o ich przedłożeniu pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 14 porządku

Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia

29.05.2013r.:

1.      Uchwałę Nr XXXI/243/2013 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2013 Nr XXVII/209/2012 Rady powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.      Uchwałę Nr XXXI/244/2013 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

3.      Uchwałę Nr XXXI/245/2013 w sprawie ustalenia opłat za świadczenia udzielane przez Przedszkole Specjalne Nr 9 w Kluczborku-naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu,

4.      Uchwałę Nr XXXI/246/2013 w sprawie wyrażenia zgody na zbycie nieruchomości zabudowanej budynkiem szpitala stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego-Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,

5.      Uchwałę Nr XXXI/247/2013 w sprawie zmiany Uchwały Nr XXV/145/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29 sierpnia 2008r.  w sprawie przyjęcia do realizacji projektu pod nazwą „Dobry Start” w ramach Priorytetu VII, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Podziałania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego-Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku,

6.      Uchwałę Nr XXXI/248/2013 w sprawie wyrażenia woli udziału Powiatu Kluczborskiego w procesie przygotowania płaszczyzny współpracy w ramach tworzonego Obszaru funkcjonalnego Kluczbork Kluczbork-Namysłów-Olesno-postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.

Do punktu 15 porządku

Członek Zarządu Maciej Tomaszczyk wystąpił z wnioskiem, aby zwrócić się do Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku o usunięcie ziemi z poboczy wzdłuż drogi powiatowej w miejscowości Miechowa i  naprawieniu drogi powiatowej na odcinku  Byczyna-Ciecierzyn-Miechowa-Janówka.

Zarząd postanowił o przeprowadzeniu przez ZDP w Kluczborku uzupełnienia ubytków na drodze powiatowej na odcinku Byczyna-Ciecierzyn-Miechowa-Janówka oraz usunięciu ziemi z poboczy wzdłuż drogi powiatowej w miejscowości Miechowa.

Do punktu 16 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 97 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk