z dnia 30 lipca 2012r.

w sprawie zmiany zarządzenia Nr 17/2012 Starosty Kluczborskiego z dnia         8 marca 2012r. w sprawie prowadzenia czynności kancelaryjnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku.

Na podstawie art.3 ust.1 ustawy z dnia 15 lipca 2011r. o zmianie ustawy - Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 186 poz. 1100) oraz §1 ust.1 i 2 Rozporządzenia Ministra Administracji  i Cyfryzacji z dnia 6 marca 2012r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy (Dz. U.  z 2012 r. poz. 250), §1 ust.3, §2 ust.2 i 3, §40 ust.3, §42 ust.3, §53 ust.1, §62 ust.2 załącznika nr 1 oraz §14 ust.1, §31 ust.1 załącznika nr 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. (Dz. U. Nr 14 poz.67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zgodnie z §13 ust. 2 pkt. 2 lit. a Regulaminu Organizacyjnego   Starostwa Powiatowego w Kluczborku  uchwalonego Uchwałą Nr XXVIII/163/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2008r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku z późn. zm., zarządzam co następuje:

§1. W Zarządzeniu Nr 17/2012 z dnia 8 marca 2012r w sprawie prowadzenia czynności kancelaryjnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku w § 3 dodaje się:

1) ust.5, który otrzymuje brzmienie:

„Pisma wpływające do Starostwa za pomocą platformy elektronicznej e-Puap są rejestrowane przez kancelarię ogólną i przekazywane do dekretacji Staroście, Wicestaroście lub Sekretarzowi. Następnie kancelaria ogólna przekazuje pismo zgodnie   z dekretacją do merytorycznego wydziału w celu prowadzenia i rozpatrzenia sprawy”.

2) ust.6, który otrzymuje brzmienie:

„ Jeżeli kierujący pismo przez e-Puap, o którym mowa w ust. 5 wskazuje aby odpowiedź była udzielona za pomocą platformy elektronicznej, należy:

1) przygotowaną odpowiedź (pismo) przez merytoryczny wydział przekazać w formie papierowej do podpisania Staroście, Wicestaroście lub Sekretarzowi.

2)  po podpisaniu pisma merytoryczny wydział przesyła je w formie elektronicznej do kancelarii ogólnej na e-mail: biuropodawcze@powiatkluczborski.pl z naniesionym imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym osoby podpisującej pismo, wpisując     w tytule e-mail „ Odpowiedź przez e-Puap”.

3) po otrzymaniu danego pisma, pracownik kancelarii ogólnej informuje o tym fakcie informatyka, który następnie za pomocą platformy elektronicznej e-Puap podpisuje dokument kwalifikowanym podpisem osoby, która została naniesiona na przekazanym dokumencie elektronicznym i wysyła do adresata.

4) po wysłaniu odpowiedzi informatyk drukuje potwierdzenie wysłania z platformy e-Puap         i przekazuje merytorycznemu wydziałowi celem włączenia do akt sprawy”.

§2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.