w dniu 6 marca 2012 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu w sprawie:

-powołania Komisji Konkursowej (PPP)

-powołania Komisji Konkursowej (SOSW)

-powołania Komisji Konkursowej (MDK)

-powołania Komisji Konkursowej (ZSLT)

-powołania Komisji Konkursowej (ZSP Nr 1)

-powołania Komisji Konkursowej (ZSP Nr 2 CKU)

3.Pismo Z-cy Kierownika Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu

i Promocji Powiatu w sprawie wyboru procedury przetargowej na zadanie pn:,,Remonty cząstkowe dróg (nakładki z betonu asfaltowego)” oraz projekt uchwały:

-w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia,

4.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie opinii Zarządu Powiatuw Kluczborku w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych,

5.Prośba Ochotniczej Straży Pożarnej w Szymonkowie w sprawie przyznania dotacjiw formie pieniężnej dla jednostki na zakup środków statutowych,

6.Protokół z przeprowadzonej kontroli w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Kluczborku,

7.Sprawozdanie Stowarzyszenia Regionu Kluczborskiego ,,Kobietom Mammograf”z wykonania zadania publicznego o nazwie:,,ABC ZDROWEGO STYLU ŻYCIA”

8.Pismo Z-ca Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn: ,,Budowa dróg dojazdowych, ciągów pieszo-jezdnych, ciągów pieszych oraz miejsc postojowychi odwodnienia przy Powiatowym Ośrodku Rehabilitacyjnym w Kluczborku,

9.Decyzje w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowychw Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonychw ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr:

-DP 1330 O – Chudoba – Zagwiździe,

-DP 1333 O – Tuły – DK 45,

-DP 1336 O - Wołczyn – Biskupice,

-DP 1321 O – ul.Karola Miarki,

-DP 2096 O - ul. Fabryczna,

-DP 2117 O - ul.Robotnicza,

-DP 2109 O - ul.Lompy,

-DP 1318 O - ul.Nowodworska,

-DP 2129 O – ul.Jagiellońska

10.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork w sprawie współorganizacji XXXIX Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i oleskiej”

11.Umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Zakładem Usług Medycznych Sp.z.o o dotycząca koordynowania i monitorowania ,,Powiatowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego”.

12Wolne wnioski.

13.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 21 lutego 2012 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 47/2012 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z projektami uchwał Zarządu Powiatu

w następujących sprawach:

-powołania Komisji Konkursowej (PPP)

-powołania Komisji Konkursowej (SOSW)

-powołania Komisji Konkursowej (MDK)

-powołania Komisji Konkursowej (ZSLT)

-powołania Komisji Konkursowej (ZSP Nr 1)

-powołania Komisji Konkursowej (ZSP Nr 2 CKU)

Pan Starosta poinformował, że przedmiotowe projekty uchwał zostały przygotowane w związku z kończącą się kadencją dyrektorów w w/w jednostkach.

Do przedłożonych projektów nie wniesiono żadnych uwag w związku z tym Zarząd jednogłośnie podjął uchwały w przedmiotowych sprawach.

Do punktu 3 porządku

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru procedury przetargowej na zadanie pn:,,Remonty cząstkowe dróg (nakładki z betonu asfaltowego)” oraz projekt uchwały w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o:

-wyborze oferenta na w/w zadanie w trybie przetargu nieograniczonego,

-ustaleniu wadium w wysokości 10.000,00,-zł,

-zabezpieczeniu należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Ponadto Zarząd uznał, że rozliczenie przedmiotowego zadania nastąpi w 2013 roku, dopuszcza się możliwość skorzystania z faktoringu samorządowego.

Zarząd upoważnił dwóch członków w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego.

Zarząd w związku z powyższym postanowił o podjęciu uchwały w sprawie powołania składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia. W skład tej Komisji powołuje się Pana Wiesława Szczerbę-Z-cę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz Panią Sylwię Janowską-starszego specjalistę ZDP w Kluczborku.

Do przedłożonego projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z powyższym Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę Nr 48/116/2012.

Do punktu 4 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznali się z wnioskiem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie opinii Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedłożonymi propozycjami dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 kwietnia do 31 sierpnia 2012r., postanowił zaopiniować przyznanie ich w następujących wysokościach:

Powyższe wysokości przyznanych dodatków zostały również przyjęte decyzją Starosty Kluczborskiego.

Ponadto Zarząd zaopiniował pozytywnie dodatek funkcyjny nauczyciela –konsultanta-Pani Anny Dzierżan –Dyrektora PODN w wysokości 10% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego na okres od 1 kwietnia 2012r. do 31 sierpnia 2012r.

Do punktu 5 porządku

Pan Starosta przedstawił prośbę Ochotniczej Straży Pożarnej w Szymonkowie w sprawie przyznania dotacji w formie pieniężnej dla jednostki na zakup środków statutowych.

Zarząd po zapoznaniu postanowił, że ze względu na brak środków finansowych w budżecie powiatu kluczborskiego nie jest możliwe dofinansowanie jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Szymonkowie. Ponadto Zarząd poinformował, że jednostka może starać się o w/w środki składając wniosek do konkursu w ramach ustawy o pożytku publicznym.

Do punktu 6 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z protokołem z kontroli w Warsztatach Terapii Zajęciowej w Kluczborku.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym protokołem i stwierdzonymi nieprawidłowościami postanowił zobowiązać Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie do wystąpienia z zaleceniami pokontrolnymi do Warsztatów Terapii Zajęciowej w Kluczborku w zakresie kontroli dotyczącej działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej  Kluczborku, przy ul.Katowickiej 9 oraz prawidłowości realizacji umów o finansowanie kosztów działalności WTZ Caritas Diecezji Opolskiej.

Ponadto Zarząd podjął decyzję o przeprowadzeniu kontroli problemowej przez Audytora Wewnętrznego Starostwa Powiatowego w Kluczborku w WTZ w zakresie wykorzystania dotacji celowych z budżetu powiatu oraz środków PFRON.   

Do punktu 7 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem Stowarzyszenia Regionu Kluczborskiego ,,Kobietom Mammograf” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,ABC ZDROWEGO STYLU ŻYCIA”.

Do przedłożonego sprawozdania nie wniesiono żadnych uwag w związku z czym Zarząd przyjął je bez uwag.

Do punktu 8 porządku

Kolejną sprawą  jaką przedstawił Pan Starosta członkom Zarządu było pismo Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu

w sprawie przeprowadzenia postępowania przetargowego na zadanie pn: ,,Budowa dróg dojazdowych, ciągów pieszo-jezdnych, ciągów pieszych oraz miejsc postojowych i odwodnienia przy Powiatowym Ośrodku Rehabilitacyjnym w Kluczborku.Zarząd po zapoznaniu się postanowił o przeprowadzeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:,,Budowa dróg dojazdowych, ciągów pieszo-jezdnych, ciągów pieszych oraz miejsc postojowych i odwodnienia przy Powiatowym Ośrodku Rehabilitacyjnym w Kluczborku”, ustalił wadium w wysokości 10.000.00,-zł oraz zabezpieczenie służące pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 2%. Rozliczenie zadania nastąpi w 2013 roku, dopuszcza się możliwość skorzystania z faktoringu samorządowego.

Do punktu 9 porządku

Kolejno przystąpiono do zapoznania się z treścią przygotowanych decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr:

-DP 1330 O – Chudoba – Zagwiździe,

-DP 1333 O – Tuły – DK 45,

-DP 1336 O – Wołczyn – Biskupice,

-DP 1321 O – ul.Karola Miarki,

-DP 2096 O – ul. Fabryczna,

-DP 2117 O – ul.Robotnicza,

-DP 2109 O – ul.Lompy,

-DP 1318 O – ul.Nowodworska,

-DP 2129 O – ul.Jagiellońska

Zarząd nie wniósł do treści decyzji żadnych uwag i postanowił o ich podpisaniu.

Do punktu 10 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z treścią umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Gminą Kluczbork w sprawie współorganizacji XXXIX Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych ,,Po Ziemi Kluczborskiej i oleskiej”.

Umowa ta dotyczy przekazania na rzecz Gminy Kluczbork dotacji celowej w kwocie 1.000,-zł na w/w cel. Zarząd do jej podpisania upoważnił Starostę i Wicestarostę.

Do punktu 11 porządku

Członkowie Zarządu analizie poddali treść przygotowanej umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Zakładem Usług Medycznych Sp. z.o o na koordynowanie i monitorowanie ,,Powiatowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego”. Do treści nie wniesiono żadnych uwag w związku z tym Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania przedmiotowej umowy.

Do punktu 12 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 13 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 48 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk