z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 2 stycznia 2012 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu w sprawach:

-zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego,

-ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznych

w 2012 roku oraz jego regulaminu.

-powołania komisji konkursowej do opiniowania ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2012 roku oraz przyjęcia regulaminu pracy komisji.

-upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków,

-upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków

3.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 29.12.2011r.  

4..Wolne wnioski.

5.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29.12.2011 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 40/2011 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego i poinformował, że zaciągnięte zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy, ponieważ podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte, czyli nie później niż do 31 grudnia.

Ponadto jak wyjaśnił Pan Starosta możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t.  wynika z upoważnień organu stanowiącego zawartych w uchwale budżetowej. W uchwale budżetowej na 2012 rok zawarto w § 10 upoważnienie dla Zarządu Powiatu do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 3.000.000,00 zł.

Do projektu uchwały członkowie Zarządu nie wnieśli uwag w związku z czym jednogłośnie4 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się  podjęli uchwałęNr 41/98/2012 w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Następnie członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na dotacje wspierające realizację zadań publicznychw 2012 roku oraz jego regulaminu.

Pan Starosta poinformował, że w ramach współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi ogłasza się w 2012 roku otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych. Udział organizacji pozarządowych w konkursach daje możliwość podwyższenia jakości i efektywności działań kierowanych do mieszkańców powiatu.

Celem konkursu jest wyłonienie spełniających wszystkie wymagania formalne i merytoryczne zawarte w ogłoszeniu i regulaminie, a następnie finansowe wsparcie realizacji tych zadań publicznych, co jest zgodne z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Uchwała ta składa się z oferty konkursowej i regulaminu. Dokumenty te zawierają istotne informacje dla beneficjentów aplikujących o środki z budżetu powiatu na realizację zadań publicznych w ramach ogłoszonego otwartego konkursu ofert. 

Członkowie Zarządu do przedłożonego projektu nie wnieśli uwag w związku z czym podjęli w drodze głosowania uchwałę Nr 41/99/2012 w w/w sprawie.

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie powołania komisji konkursowej do opiniowania ofert na realizację zadań publicznych zleconych przez powiat organizacjom pozarządowym w 2012 roku oraz przyjęcia regulaminu pracy komisji.

Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że także j.w w ramach współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi corocznie ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych. W związku z powyższym konieczne jest powołanie komisji konkursowej do opiniowania ofert i przyjęcia regulaminu jej pracy. W skład komisji zgodnie ze znowelizowaną Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą wchodzić oprócz przedstawicieli organu wykonawczego osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 z wyłączeniem tych, które biorą udział w konkursie.

Na zaproszenie do udziału w pracach komisji konkursowej w otwartych konkursach ofert zgłosiła się jedna osoba, która wchodzi w skład wyżej wspomnianej komisji.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono żadnych uwag w związku z czym członkowie Zarządu w drodze głosowania podjęli uchwałę Nr 41/100/2012.

Następnie Pan Starosta przedstawił dwa projekty uchwał w następujących sprawach:

-upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie wydatków,

-upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

Pan Starosta wyjaśnił, że pierwszy z tych projektów upoważnia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień wydatków na podstawie upoważnienia, wydając w tym zakresie stosowne zarządzenie. Ponadto kierownicy jednostek organizacyjnych powiatu wprowadzając zmiany w planach finansowych mają obowiązek poinformowania o tym Zarząd Powiatu w terminie 7 dni od wydania w/w zarządzenia. Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag i w związku z tym w drodze głosowania podjęli uchwałę Nr 41/101/2012 w przedmiotowej sprawie.

Drugi z projektów jak wyjaśnił Starosta dotyczy upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków w ramach planów jednostek. Szczegółowe zasady udzielania zaliczek na pokrycie w/w wydatków oraz sposobu ich rozliczania należą do kierowników jednostek organizacyjnych, którzy wydają w tym zakresie stosowne zarządzenie.      

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 41/102/2012.

Do punktu 3 porządku

Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku

z dnia 29.12.2011r.:

1.Uchwałę Budżetową Powiatu Kluczborskiego na rok 2012 Nr XV/104/2012-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.Uchwałę Nr XV/105/2012 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu.

Do punktu 4 porządku

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 5 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 41 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk