w dniu 7 grudnia 2011 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:

-projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

-projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania umowy na kredyt,

-projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat na doskonalenie zawodowe nauczycieli, specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane oraz planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat kluczborski na 2012 rok, 

3.Sprawozdanie z działalności Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego ,,ZAWRAT”z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Rozwój i promocja sportów górskichw Powiecie Kluczborskim, 

4.Sprawozdanie z działalności Stowarzyszenia Autoklub Terenowa Byczyna z wykonania zadania publicznego ,,Piknik Terenowy 2011 narzędziem integracji społecznej z wykonaniem elementów turystyki regionalnej i sportowej ducha walki”

5.Prośba Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy pomieszczeń przy ul.Sienkiewicza 20B na czas nieoznaczony z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie (opinia FP),

6.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zaopiniowania przez Zarząd Powiatu proponowanych wysokości dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych na okres od 1 stycznia do 31 marca 2012 r.,

7.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące III rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Polanowicach, 

8.Informacja Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatudotycząca I przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120,  

9.Pismo radnego Gminy Byczyna w sprawie zabezpieczenia środków finansowych na budowę chodnika przy drodze powiatowej Nr 13360,

10.Decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowychw Kluczborku dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki:zajęte pod drogę powiatową nr DP 1337 O (Kuźnica Trzcińska) granica województwa wielkopolskiego – Wołczyn,

11.Sprawozdanie Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowegoi Promocji Zdrowia dotyczące podsumowania akcji szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C u dzieci sześcioletnich rocznika 2005 w powiecie kluczborskimw 2011 roku,

12.Prośba Ochotniczej Straży Pożarnej w Chudobie o dofinansowanie zakupu średniego samochodu pożarniczego.

13.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XIII/67/2007 Rady Powiatuw Kluczborku z dnia 31 maja 2007 roku w sprawie przyjęcia regulaminu przyznawania nagród Starosty Kluczborskiego za osiągnięcia w dziedzinie sportu,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli oraz zasad zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w formie zaocznej i w kształceniu na odległość,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości położonych w Polanowicach stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz  Gminy Byczyna,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Lasowice Wielkie,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborkuw formie bezprzetargowej oraz wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny,

14.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji z dnia 24.11.2011r.  

15.Wolne wnioski.

16.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 24.11.2011 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu

Nr 36/2011 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Pan Starosta poinformował, że zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się w celu prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków budżetowych w 2011 roku . Zmiany wprowadza się w celu zapewnienia środków na diety dla radnych.

W związku z powyższym dokonuje się zmniejszenia wydatków w dziale 750-Administracja Publiczna, rozdział 75020-Starostwa Powiatowe o kwotę 22.007,-zł i tym samym zwiększeniu ulegają wydatki w dziale 750-Administracja Publiczna, rozdział 75019-Rady Powiatówo kwotę 22.007,-zł.

Do projektu uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd Powiatu w drodze głosowania podjął jednogłośnie uchwałę Nr 37/85/2011 w przedmiotowej sprawie.

Kolejnym projektem z jakim zapoznali się członkowie Zarządu był projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Zmiany objęte niniejszym projektem wprowadza się w celu prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków budżetowych w 2011 roku . Zmiany wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.

W przedmiotowym projekcie dokonuje się zmniejszenia w dziale 852-Pomoc Społeczna na kwotę 13.700,-zł w tym rozdział 85204-Rodziny Zastępcze na kwotę 5.900,-zł, rozdział 85218-Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie na kwotę 7.870,-zł.

W dziale 852-Pomoc Społeczna, rozdział 85201-Placówki Opiekuńczo-Wychowawcze ulegają zwiększeniu wydatki na kwotę 13.770,-zł.

Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag w związku z czym jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 37/86/2011 w w/w sprawie.

Następnie członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania umowy na kredyt.

Przedmiotowy projekt upoważnia dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego w kwocie 1.828.000 zł przeznaczonego na sfinansowanie planowanego deficytu jednostki samorządu terytorialnego. Przedmiotowy kredyt będzie kredytem długoterminowym i zostanie przeznaczony na  sfinansowanie planowanego deficytu jednostki samorządu terytorialnego. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z tym Zarząd w drodze głosowania podjął uchwałę N37/87/2011 w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania umowy na kredyt.

Następnie członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie  ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat na doskonalenie zawodowe nauczycieli, specjalności i form kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane oraz planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat kluczborski na 2012 rok.

Pan Starosta poinformował, że niniejszy projekt uchwały wnosi się jako uchwałę okołobudżetową, zawierającą podział środków na wspieranie doskonalenia zawodowego nauczycieli w roku 2012.

Ponadto zgodnie z art. 70a ust. 2a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 roku Karta Nauczyciela projekt uchwały został przesłany do związków zawodowych, które nie wniosły do niego żadnych uwag.

W związku z powyższym członkowie Zarządu przystąpili do głosowania. W drodze głosowania jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 37/88/2011 w przedmiotowej sprawie. 

Do punktu 3 porządku

Pan Starosta kolejno przedstawił członkom Zarządu sprawozdanie z działalności Kluczborskiego Klubu Wspinaczkowego ,,ZAWRAT” z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Rozwój i promocja sportów górskich w Powiecie Kluczborskim.

Członkowie Zarządu do przedłożonego sprawozdania nie wnieśli uwag i postanowili przyjąć je jednogłośnie.

Do punktu 4 porządku

Następnie członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się ze sprawozdaniem z działalności Stowarzyszenia-Autoklub Terenowa Byczyna z wykonania zadania publicznego ,,Piknik Terenowy 2011 narzędziem integracji społecznej z wykonaniem elementów turystyki regionalnej i sportowej ducha walki” . Zarząd po zapoznaniu się z treścią postanowił przyjąć je nie wnosząc uwag.

Do punktu 5 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z prośbą Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy dzierżawy pomieszczeń przy ul.Sienkiewicza 20B na czas nieoznaczony z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie.  

Pan Starosta wyjaśnił, że w związku z zakończeniem zadania pn:,,Budowa budynku biurowego Powiatowego Ośrodka Rehabilitacyjnego” położonego w Kluczborku przy ul.Sienkiewicza 20B Powiat Kluczborski jako właściciel nieruchomości ustanowił trwały zarząd na rzecz Poradni Pedagogiczno-Psychologicznej w Kluczborku dla przedmiotowej nieruchomości w udziale 7590/10.000 w celu prowadzenia działalności statutowej. W ramach w/w udziału nieruchomości wyznaczono pomieszczenia przeznaczone do prowadzenia działalności przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie  z działającym przy nim Zespole ds.Orzekania o Niepełnosprawności. W związku z powyższym Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna zwróciła się z prośbą o wyrażenie zgody na zawarcie umowy na czas nieoznaczony z w/w.   

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na zawarcie umowy pomiędzy Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną w Kluczborku na użytkowanie pomieszczeń przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku w Powiatowym Ośrodku Rehabilitacyjnym uwzględniającej rozliczenia opłat związanych z utrzymaniem obiektu. Ponadto Zarząd zobowiązał Radcę Prawnego do przygotowania projektu przedmiotowej umowy.

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zaopiniowania przez Zarząd Powiatu proponowanych wysokości dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych na okres od 1 stycznia do 31 marca 2012 r.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedłożonymi propozycjami dodatków funkcyjnych i motywacyjnych dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych Powiatu Kluczborskiego na okres od 1 stycznia do 31 marca 2012r., postanowił o przyznaniu ich w następujących wysokościach:

Powyższe wysokości przyznanych dodatków zostały również przyjęte decyzją Starosty Kluczborskiego.

Ponadto pozytywnie zaopiniowano przyznanie dodatku funkcyjnego dla nauczyciela –konsultanta Pani Anny Dzierżan –Dyrektora PODN w Kluczborku w wysokości 10% pobieranego wynagrodzenia zasadniczego, na okres od 1 stycznia 2012 r. do 31 marca 2012 r.

Do punktu 7 porządku

Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym III rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Polanowicach.

W związku z negatywnym wynikiem III rokowań cenowych na zbycie nieruchomości:

dz.nr 581/94 z k.m.4 o pow.0,7312 ha o wartości 1.881.920,00,-zł oraz dz.nr 581/93 z k.m.1 o pow. 0,0688 ha o wartości 189.050,00,-zł położonych w Polanowicach Zarząd Powiatu postanowił wstrzymać się z decyzją ogłoszenia kolejnych rokowań cenowych do stycznia 2012 roku.    

Do punktu 8 porządku

Kolejno Pan Starosta przedstawił informację Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącą I przetargu ustnego nieograniczonego na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Kluczborku przy ul.Byczyńskiej 120. Pan Starosta poinformował, że ogłoszony na dzień 1 grudnia 2011r. przetarg zakończył się wynikiem negatywnym ze względu na brak ofert.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o ogłoszeniu kolejnego przetargu na zbycie przedmiotowej nieruchomości bez zmiany ceny w miesiącu styczniu 2012 roku.

Do punktu 9 porządku

Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią pisma Pana Władysława Buły-Radnego Gminy Byczyna, który w imieniu mieszkańców zwrócił się o zabezpieczenie środków finansowych na budowę chodnika przy drodze powiatowej Nr 13360.

Zarząd Powiatu po analizie postanowił, że ze względu na ograniczenia środków finansowych w budżecie Powiatu Kluczborskiego na 2012 rok oraz przyjęcie już gotowego projektu budżetu nie ma możliwości wykonania w 2012 roku budowy chodnika przy drodze powiatowej Nr 13360.  

Do punktu 10 porządku

Kolejno członkowie Zarządu przystąpili do zapoznania się z treścią decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki:

zajęte pod drogę powiatową nr DP 1337 O (Kuźnica Trzcińska) granica województwa wielkopolskiego – Wołczyn. Do treści decyzji nie wniesiono uwag i postanowiono o jej podpisaniu.

Do punktu 11 porządku

Kolejno Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Promocji Zdrowia dotyczące podsumowania akcji szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C u dzieci sześcioletnich rocznika 2005 w powiecie kluczborskim w 2011 roku.

Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożonym sprawozdaniem podsumowującym akcję szczepień profilaktycznych przeciwko meningokokom grupy C u dzieci sześcioletnich-rocznik 2005 w powiecie kluczborskim i przyjął je nie wnosząc uwag.  Zarząd postanowił również przedmiotowe sprawozdanie przekazać Komisji Zdrowia i Bezpieczeństwa Publicznego.

Do punktu 12 porządku

Pan Starosta przedstawił prośbę Ochotniczej Straży Pożarnej w Chudobie o dofinansowanie zakupu średniego samochodu pożarniczego.Prezes OSP w Chudobie informuje w swoim piśmie, że jednostka posiada 2 średnie samochody bojowe, z których jeden jest już mocno wysłużony, a drugi został uszkodzony podczas ostatniej akcji gaszenia pożaru w Przysiółku Chałupy.

W związku z powyższym Zarząd postanowił, że dofinansuje zakup średniego samochodu pożarniczego dla jednostki Ochotniczej Straży Pożarnej w Chudobie lub jego doposażenie w ramach wydatków budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2012 rok w kwocie 30.000.-zł.

Do punktu 13 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na najbliższą sesję Rady Powiatu.

Zapoznano się z następującymi projektami uchwał:

-projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XIII/67/2007 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 31 maja 2007 roku w sprawie przyjęcia regulaminu przyznawania nagród Starosty Kluczborskiego za osiągnięcia w dziedzinie sportu.

Zarząd po zapoznaniu się z przedłożonym projektem postanowił nie przedkładać na Radę Powiatu w/w projektu uchwały.

-projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli oraz zasad zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w formie zaocznej i w kształceniu na odległość,

-projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości położonych w Polanowicach stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz  Gminy Byczyna,

-projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie zgody na nieodpłatne przekazanie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Gminy Lasowice Wielkie,

-projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego na rzecz Powiatowego Centrum Zdrowia S.A. w Kluczborku w formie bezprzetargowej oraz wyrażenia zgody na udzielenie bonifikaty od ceny..

Zarząd zatwierdził przedłożone projekty uchwał i postanowił o ich przedłożeniu pod obrady Rady Powiatu.

Do punktu 14 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji z dnia 24.11.2011r. :

1.Uchwałę Nr XIII/88/2011 w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2011 Nr IV/28/2010 Rady Powiatu w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

2.Uchwałę Nr XIII/89/2011 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej- postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

3.Uchwałę Nr XIII/90/2011w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego- postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu,

4.Uchwałę Nr XIII/91/2011 w sprawie zmiany Uchwały Nr VII/46/2011 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 14 kwietnia  2011 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2011 rok- Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Skarbnikowi Powiatu,

5.Uchwałę Nr XIII/92/2011 w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego- postanowiono przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu,

6.Uchwałę Nr XIII/93/2011 określenia trybu i szczegółowych kryteriów oceny wniosków o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej- postanowiono przekazać Kierownikowi Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury,

7.Uchwałę Nr XIII/94/2011 przyjęcia do realizacji zadania w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych  z terenu gminy Kluczbork do Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego  w Kluczborku- postanowiono przekazać Naczelnikowi Edukacji i Sportu oraz Skarbnikowi Powiatu. 

Do punktu 15 porządku

Pan Starosta poinformował, że w związku z podjętą Uchwałą Nr XIII/94/2011 Rady Powiatu z dnia 24 listopada 2011r. w sprawie przyjęcia do realizacji zadania w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Kluczbork do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku została przygotowana treść umowy o udzielenie dotacji celowej na realizację zadania przyjętego w/w uchwałą.

Zarząd Powiatu po uzgodnieniu treści umowy o udzielenie dotacji celowej na realizację zadania w zakresie przewozu sześciorga dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Kluczbork będących uczniami Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku upoważnił do jej podpisania Starostę Kluczborskiego-Piotra Pośpiecha, Wicestarostę Kluczborskiego-Mieczysłąwa Czaplińskiego oraz postanowił o przekazaniu przedmiotowej umowy Burmistrzowi Miasta Kluczborka.    

Ponadto Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobie Starosty Kluczborskiego-Piotra Pośpiecha, Wicestarosty Kluczborskiego-Mieczysłąwa Czaplińskiego   do podpisania umowy z Gminą Byczyna o dofinansowanie do cząstkowych remontów dróg w Gminie Byczyna.

Do punktu 16 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 37 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech                ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński  ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

    Joanna Strzelczyk