z dnia 22 sierpnia 2011r.

w sprawie prowadzenia książki kontroli zewnętrznych i zbioru protokołów kontroli zewnętrznych.

Na podstawie art. 35 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1592 z późn. zm. ) oraz §13 ust. 2  pkt. 2 lit. a    Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXVIII/163/2008 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2008r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego            w Kluczborku z późn. zm., zarządzam co następuje:

§1. 1.Wyznaczam Wydział Organizacyjny do prowadzenia książki kontroli zewnętrznych      i zbioru oryginałów protokołów, wystąpień pokontrolnych i odpowiedzi na zalecenia         z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku          i jednostkach organizacyjnych powiatu, jeżeli stroną kontrolowaną jest Starosta lub Zarząd Powiatu w Kluczborku a kontrolowane zadania są realizowane w tych jednostkach.

2. Zobowiązuję Wydział Organizacyjny do przekazania komórce merytorycznej lub jednostce organizacyjnej powiatu, w której była przeprowadzana kontrola zewnętrzna, kserokopii protokołu z kontroli jak również kserokopii wystąpień pokontrolnych w celu odniesienia się do zaleceń.

3. Zadaniem komórki merytorycznej lub jednostki organizacyjnej powiatu, w której była przeprowadzana kontrola zewnętrzna, jest przygotowanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne i przesłanie elektronicznie do Wydziału Organizacyjnego.

4. Wydział Organizacyjny nadaje numer ze spisu spraw, pod którym protokół z kontroli był zarejestrowany i przedkłada Staroście do podpisu a po podpisaniu przesyła kontrolującemu i przekazuje kontrolowanej komórce merytorycznej lub jednostce organizacyjnej powiatu.

§2. Wydział Organizacyjny jest odpowiedzialny za  przechowywanie i archiwizowanie zbiorów oryginałów  protokołów  kontroli zewnętrznych i wystąpień pokontrolnych zgodnie z Instrukcja kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla organów powiatu i starostw powiatowych.

§3. Nadzór na realizacją Zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.

§4. Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podpisania.