z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku

w dniu 6 lipca 2011 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Wicestarosta Kluczborski – Mieczysław Czapliński.           
W posiedzeniu uczestniczyli pozostali członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2. Zatwierdzenie protokołów z 19 i 20 posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku.

3.Podjęcie uchwał Zarządu Powiatu w Kluczborku w następujących sprawach:

-  zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

- przeprowadzenia konsultacji dotyczących uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok”,

- powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia,

- zmiany uchwały Nr 96/293/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 16 marca 2009 r.
w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

- udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu Kluczborskiego w ramach Projektu: Wzrost potencjału kadrowego - Poddziałanie 6.1.2 POKL,

-  powołania komisji egzaminacyjnej,

- zatwierdzenia do realizacji Projektu pt.:,,Wzrost potencjału kadrowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie.

4.Wniosek Dyrektora PCPR w Kluczborku w sprawie umorzenia zaległych należności
za pobyt dzieci w rodzinie zastępczej rodzica biologicznego.

5.Informacja Prezesa Zarządu Spółki PKS w Kluczborku w sprawie zobowiązań spółki PKS w Kluczborku  wobec spółki Bemar.

6.Pismo nauczycieli ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące  niewłaściwego zarządzania szkołą i gronem pedagogicznym  przez pana Dyrektora Mirosława Żurawia.

7.Udzielenie upoważnienia dla dwóch członków Zarządu Powiatu  do podpisania umowy

z wykonawcą wyłonionym w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego
pn: „Przebudowa budynku magazynowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na budynek biurowo-warsztatowy na cele Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku”.

8.Pismo pani Jadwigi Smolińskiej-Jamka – Samodzielne stanowisko ds. ochrony zabytków -  w sprawie zaakceptowania przez Zarząd Powiatu i podpisania Ogłoszenia o terminie składania wniosków o dotacje i zasadach ich przyznawania.

9.Prośba Dyrektora ZSLT w Kluczborku w sprawie zwiększenia wydatków na energię cieplną,

10.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące III rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w obrębie wsi Bogacica,

11.Zawiadomienie RIO w Opolu dotyczące toczącego się postępowania nadzorczego w sprawie uchwały Nr VIII/55/2011 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 26 maja 2011r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu Powiatu Kluczborskiego na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej,

12.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyboru wykonawcy na wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych w ramach realizacji pn: ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości”.

13.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Miastem Opole w sprawie wydatków ponoszonych przez Powiat Kluczborski z tytułu pobytu dziecka poch.z Pow.Kluczborskiego,  a przebywającego w placówce prowadzonej przez Miasto Opole.

14.Porozumienie pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Miastem Opole w sprawie wydatków ponoszonych przez Powiat Kluczborski z tytułu pobytu dziecka poch.z Pow.Kluczborskiego,  a przebywającego w placówce prowadzonej przez Miasto Opole.

15.Decyzje w sprawie:

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1319 O – Ligota Dolna – Bogacica - Jasienie

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku  z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1329 O – Oś – DK 45

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako działkę: zajętą pod drogę powiatową nr DP 1333 O  Tuły–DK 45

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1327 O - Gronowice - Ciarka

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1345 O–Biskupice– Polanowice–DP 1302 O

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1311 O – DK 11 – Kujakowice – Byczyna – granica województwa łódzkiego (Gola)

-ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1322 O - Smardy – Krzywizna

16.Pismo Dyrektora WODiDZ w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zakwaterowanie  i wyżywienie uczestników.

17.Prośba Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie upoważnienia dwóch członków Zarządu do podpisania wniosków o dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach Programu Priorytetowego ,,System zielonych inwestycji  pn.:,,Zarządzanie energią w budynkach użyteczności publicznej na terenie Powiatu Kluczborskiego”.      

18.Wolne wnioski.

19.Zamknięcie posiedzenia.

Do punktu 2 porządku

Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, które odbyły się w dniu 16 czerwca i 22 czerwca 2011 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 19/2011, Nr 20/2011  i w drodze głosowania jednogłośnie je przyjęli.

Do punktu 3 porządku

Pan Wicestarosta przedstawił projekty uchwał Zarządu Powiatu w następujących sprawach:

-udzielenia Pełnomocnictwa Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku do reprezentowania Powiatu kluczborskiego w ramach Projektu: Wzrost potencjału kadrowego- Poddziałanie 6.1.2 POKL.

Wicestarosta poinformował, że przedmiotowe pełnomocnictwo pozwoli Pani Dyrektor PUP w Kluczborku na składanie w swoim imieniu wszelkich oświadczeń woli i do podpisywania wszelkich dokumentów związanych z realizacją Projektu pod tytułem Wzrost potencjału kadrowego, w konkursie nr 1/POKL/6.1.2/2011, Priorytecie VI  „Rynek pracy otwarty dla wszystkich”, Poddziałaniu 6.1.2 „Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy  w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Pełnomocnictwo niniejsze obejmuje umocowanie do:

-złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu pn. Wzrost potencjału kadrowego,

-zawarcia z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Opolu jako Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia) umowy o dofinansowanie Projektu  pn. Wzrost potencjału kadrowego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków z Europejskiego Funduszu Społecznego, a w tym również do podpisania wszelkich dokumentów stanowiących załączniki do tej umowy,

-składania w poszczególnych latach obowiązywania tej umowy wniosków
 o dofinansowanie realizacji Projektu pn. Wzrost potencjału kadrowego oraz wniosków o płatność,

-dokonywania w formie pisemnych aneksów na ustalonych przez siebie warunkach zmian umowy o dofinansowanie Projektu pn. Wzrost potencjału kadrowego

-potwierdzania kopii dokumentów związanych z realizacją Projektu za zgodność  z oryginałem

-składania wszelkich innych oświadczeń woli związanych z wykonywaniem umowy o dofinansowanie Projektu i dokonywania wszelkich innych czynności koniecznych  do realizacji Projektu.

Do projektu członkowie Zarządu nie wnieśli uwag jednogłośnie w drodze głosowania go zatwierdzając. Zarząd podjął uchwałę Nr 21/40/2011 w w/w sprawie.

Kolejno Pan Wicestarosta przedstawił projekty uchwał Zarządu Powiatu w następujących sprawach:

-zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

Pan Wicestarosta wyjaśnił, że w przedmiotowym projekcie dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami:

w dziale 801 – Oświata i Wychowanie

rozdział 80195– Pozostała działalność

przenosi się z § 3240 kwotę 500 zł oraz z § 4210 kwotę  1.248 zł na: § 4170 kwotę 1748 zł.

Zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się w celu zabezpieczenia środków finansowych dla ekspertów uczestniczących w posiedzeniach komisji prowadzącej postępowanie egzaminacyjne dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.

Do przedmiotowego projektu nie wniesiono zapytań w związku z czym Zarząd podjął w drodze głosowania uchwałę Nr 21/41/2011.

Członkowie Zarządu poddali analizie przygotowany projekt uchwały Zarządu w sprawie:

-przeprowadzenia konsultacji dotyczących uchwalenia „Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok”.

Przedmiotem konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, które zostały wymienione w art.3 ust.3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie jest projekt uchwały w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy powiatu kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2012 rok”

Projekt ten określa m.in.: czas rozpoczęcia konsultacji, zasięg, warunki udziału.

Do projektu nie zostały wniesione żadne uwagi w związku z tym Pan Wicestarosta poddał go pod głosowanie. Zarząd jednogłośnie w drodze głosowania podjął uchwałę Nr 21/42/2011.  

Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie:

-powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracownika merytorycznie właściwego ze względu na przedmiot zamówienia.

Projekt ten powołuje Panią Wandę Słabosz –Skarbnika Powiatu, która jest pracownikiem merytorycznie właściwym ze względu na przedmiot zamówienia, gdyż procedura wyboru oferenta dotyczy udzielenia kredytu długoterminowego w wysokości 5.398. 969,-zł  z przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów.

Do projektu nie wniesiono żadnych uwag i podjęto w drodze głosowania uchwałę  Nr 21/43/2011.

Kolejnym omawianym projektem uchwały był projekt w sprawie:

-zmiany uchwały Nr 96/293/2009 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 16 marca 2009 r.
w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Pan Wicestarosta poinformował, że przedmiotowy projekt został przygotowany w związku  z koniecznością zmiany składu komisji przetargowej.

Członkowie Zarządu nie wnieśli do projektu uchwały żadnych zapytań w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 21/44/2011.  

Członkowie Zarządu przystąpili do analizy projektu uchwały w sprawie:

-powołania komisji egzaminacyjnej.

Pan Wicestarosta wyjaśnił, że w/w Komisję Egzaminacyjną powołuje Zarząd Powiatu.

Komisja ta przeprowadza postępowanie egzaminacyjne dla nauczyciela kontraktowego, ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 

Do projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z powyższym Zarząd w drodze głosowania podjął uchwałę Nr 21/45/2011.

Członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały w sprawie:

-zatwierdzenia do realizacji Projektu pt.:,,Wzrost potencjału kadrowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie.

Pan Wicestarosta poinformował, że przedmiotowy projekt został przygotowany w związku z realizacją Projektu pt.:,,Wzrost potencjału kadrowego.

Do projektu nie wniesiono zapytań w związku z tym Zarząd w drodze głosowania podjął uchwałę Nr 21/46/2011.

Do punktu 4 porządku

Następnie Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora PCPR w Kluczborku w sprawie umorzenia zaległych należności za pobyt dzieci w rodzinie zastępczej rodzica biologicznego.

Zarząd Powiatu wstępnie zapoznał się z w/w wnioskiem dotyczącym umorzenia zaległych należności w kwocie 2.140,34,-zł za pobyt dzieci w rodzinie zastępczej rodzica biologicznego i postanowił, że powróci do sprawy na kolejnym posiedzeniu po uzupełnieniu przez Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie stosownej dokumentacji związanej z w/w sprawą.

Do punktu 5 porządku

Informacja Prezesa Zarządu Spółki PKS w Kluczborku w sprawie zobowiązań spółki PKS w Kluczborku  wobec spółki Bemar.

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem Prezesa Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku dotyczącym spłaty zobowiązań wobec firmy Bemar i postanowili, że sprawa ta zostanie rozpatrzona na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników w dniu dzisiejszym.

Do punktu 6 porządku

Kolejną sprawą z jaką zapoznali się członkowie Zarządu było pismo nauczycieli ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku dotyczące  niewłaściwego zarządzania szkołą i gronem pedagogicznym  przez pana Dyrektora Mirosława Żurawia.

Zarząd Powiatu zapoznał się z informacją przedstawioną przez nauczycieli ZSP Nr 2 CKU w Kluczborku i postanowił, że powróci do sprawy po przedłożeniu przez Wydział Edukacji i Sportu opinii w w/w sprawie na kolejne posiedzenie Zarządu.

Do punktu 7 porządku

Następnie Pan Wicestarosta przedstawił pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu wyjaśniając, że w związku z wyborem najkorzystniejszej oferty w postępowaniu przetargowym prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn:,,Przebudowa budynku magazynowego wraz ze zmianą sposobu użytkowania na budynek biurowo-warsztatowy na cele Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości w Kluczborku” w ramach projektu pn: ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013                     w ramach Działania 1.1 ,,Rozwój przedsiębiorczości” Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zaistniała konieczność upoważnienia dwóch członków Zarządu Powiatu do podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego. W związku z tym Zarząd upoważnił dwóch członków w osobie Wicestarosty Mieczysława Czaplińskiego oraz Artura Nowaka do podpisania w/w umowy.

Do punktu 8 porządku

W kolejnym punkcie porządku dzisiejszego posiedzenia Pan Wicestarosta przedstawił przedłożoną treść ogłoszenia o terminie składania wniosków o dotacje i zasadach ich przyznawania.

Pan Wicestarosta wyjaśnił, że z dniem 30 września 2011 roku mija termin składania wniosków o dotacje na rok

Członkowie Zarządu w związku z powyższym upoważnili Wicestarostę do podpisania przedmiotowego ogłoszenia.