z dnia 07 czerwca 2011 r.

w sprawie zatwierdzenia dokumentów Systemu Zarządzania Jakością
 w Starostwie Powiatowym w Kluczborku wg Normy PN – EN ISO 9001:2009

Na podstawie art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) oraz
§ 13 ust. 2 pkt. 2, lit. a Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego
w Kluczborku przyjętego Uchwałą Nr XXVIII/163/2008 Rady Powiatu  w  Kluczborku
 z dnia 19 grudnia 2008 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku, z późn. zm., zarządzam, co następuje:

§ 1. Zatwierdzam następujące dokumenty Systemu Zarządzania Jakością w Starostwie Powiatowym w Kluczborku wg Normy PN – EN ISO 9001:2009: 

1)     Księgę Jakości,

2)     Karty Procesów,

3)     Procedury i Instrukcje postępowania.

§ 2.  Dokumentacja Systemu Zarządzania Jakością, o której mowa w § 1 powinna być oznaczana i archiwizowana zgodnie z załącznikiem nr 3 i nr 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14 poz.67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

§ 3.  Pracowników Starosta Powiatowego w Kluczborku zobowiązuję do:

1)       Stosowania się do założeń zawartych w dokumentach Systemu Zarządzania Jakością Starostwa Powiatowego w Kluczborku,

2)       Udzielania wszelkiej pomocy i informacji Pełnomocnikowi ds. Systemu Zarządzania Jakością  w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, niezbędnych do utrzymania                    i doskonalenia Systemu Zarządzania Jakością,

3)       Wykonywania poleceń Pełnomocnika w zakresie Systemu Zarządzania Jakością.

§ 4. Nadzór nad realizacją Zarządzenia  powierzam Pełnomocnikowi ds. Systemu Zarządzania Jakością.

§ 5. Tracą moc Zarządzenia:

- Nr 56/2008 Starosty Kluczborskiego z dnia 1 grudnia 2008 roku w sprawie wprowadzenia w Starostwie Powiatowym w Kluczborku kart usług oraz procedury ich aktualizacji

- Nr 9/2010 Starosty Kluczborskiego z dnia 23 lutego 2010 roku w sprawie zatwierdzenia dokumentów Systemu Zarządzania Jakością w Starostwie Powiatowym w Kluczborku wg Normy PN-EN ISO 9001-2009

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.