z dnia 23 maja 2011r.

w sprawie przekazywania dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego.

         Na podstawie §13  ust. 2  pkt. 2  lit. a Regulaminu  Organizacyjnego   Starostwa Powiatowego w Kluczborku  uchwalonego Uchwałą Nr XXVIII/163/2008 Rady Powiatu     w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2008r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kluczborku zarządzam, co następuje:

§1. Wyznaczam  Wydział  Organizacyjny odpowiedzialny za przekwalifikowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym zgodnie z §6 ust.3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. (Dz. U. Nr 14 poz.67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

§2.  Dokumentacja, dla której okres przechowywania w komórkach organizacyjnych Starostwa upłynął, powinna zostać przekazana do archiwum zakładowego po uprzednim jej przekwalifikowaniu zgodnie z zapisem  §1.

§3.  Ustalamy termin realizacji:

1)     dla zadania wymienionego w § 1 – 31 grudnia 2011r.

2)     dla zadania wymienionego w §2 – zgodnie z przyjętym harmonogramem określonym w piśmie Nr OR.0631.1.2011.TD

§4. Nadzór na realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.

§5. Zarządzenie wchodzi w życie  z dniem podpisania.