w dniu 18 maja 2011 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

3.Sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr 5/10/2011 Zarządu Powiatu z dnia 17 stycznia 2011 roku w sprawie organizacji roku szkolnego 2011/2012 w prowadzonych przez Powiat Kluczborski szkołach i placówkach oświatowych,

b/prośba o zajęcie stanowiska w sprawie zatrudnienia nauczyciela Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku Pani Krystyny Kosek (propozycja do arkusza organizacji na rok szkolny 2011-2012),

c/pismo Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku w sprawie przyznania środków finansowych na wykonanie decyzji Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku,

4.Sprawy różne:

a/pismo Prezesa Zarządu-Dyrektora Naczelnego w sprawie propozycji zmian w rozkładzie jazdy autobusów na okres komunikacyjny 2011/2012 oraz opinia z-cy Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu,

b/Porozumienie pomiędzy powiatem kluczborskim, a powiatem namysłowskim w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka pochodzącego z powiatu namysłowskiego w Domu Dziecka w Bogacicy,

c/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu   w sprawie wyboru wykonawcy na utworzenie strony internetowej w ramach realizacji projektu pn: ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości”,

d/pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie zaopiniowania wniosku FINANCING&MANUFACTURING&KNOW-HOW Sp.zo.o Krasków 80 dotyczącego zgody na remont utworzonego placu zlokalizowanego przy drodze powiatowej nr 1318 O w m.Krasków,

e/prośba Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku o anulowanie Porozumienia Nr OR0714-16/2001 z dnia 03 września 2001r. w Oleśnie pomiędzy Powiatem Oleskim i Kluczborskim w sprawie udzielenia schronienia ofiarom przemocy z terenu Powiatu Kluczborskiego w oleskim Ośrodku Interwencji Kryzysowej,

f/umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Miejskim Klubem Sportowym w Kluczborku na przekazanie dotacji,

g/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu                  w sprawie wyrażenia zgody na ułożenie linii kablowej oraz lokalizację szafki złączeniowej na działce nr 1106 (droga wewn.) położonej w Bogacicy stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego,

h/wniosek Prezesa Zarządu Powiatowego Centrum Zdrowia S.A NZOZ w Kluczborku  w sprawie zwolnienia z opłacania czynszu za dzierżawę budynków przez okres 3 miesięcy 2011r.,

i/decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1311O DK 11 – Kujakowice - Byczyna – granica województwa łódzkiego.

j/decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1319 O – Ligota Dolna – Bogacica - Jasienie  

k/pismo Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie postępowania przetargowego mającego na celu wybór wykonawcy na zadanie pn:  ,,Udzielenie i obsługa długoterminowego kredytu w wysokości 5.398.969,-zł  z przeznaczeniem na spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów”,

l/prośba Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie zwiększenia planu finansowego wydatków na pokrycie wydatków związanych  z wykonaniem projektu konstrukcji wsporczej naświetli, montażem wymiennika buforowego do stacji wentylacji, wykonaniem rurociągów c.o. rur preizolowanych,

ł/pismo Z-cy Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie I rokowań cenowych na zbycie nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego położonych w Polanowicach,

m/prośba Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury dotycząca uwzględnienia w planach kontroli na 2011 rok, kontroli w zakresie wydatkowania dotacji przekazanych na realizację zadań publicznych (wykaz podmiotów, którym przekazano dotacje wspierające realizację zadań publicznych w ramach otwartego konkursu ofert),

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2011 Nr IV/28/2010 Rady Powiatu w Kluczborku,

b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej,

c/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zasad udzielania dotacji celowej ze środków budżetu powiatu kluczborskiego na finansowanie lub dofinansowanie kosztów inwestycji  w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 4 maja 2011 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu    Nr 15/2011 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Pan Starosta przedstawiając przedmiotowy projekt uchwały poinformował, że dotyczy on  uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2011 rok w wysokości 5.000 zł, z przeznaczeniem na wynagrodzenia dla strażaków.

Do projektu nie wniesiono uwag. W związku z powyższym członkowie Zarządu w drodze głosowania jednogłośnie 4 głosami za przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się podjęli uchwałę Nr 16/32/2011.

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr 5/10/2011 Zarządu Powiatu z dnia 17 stycznia 2011 roku w sprawie organizacji roku szkolnego 2011/2012  w prowadzonych przez Powiat Kluczborski szkołach i placówkach oświatowych.

Pan Starosta poprosił pracownika Wydziału Edukacji i Sportu o omówienie projektu w/w uchwały.

Pani Inspektor wyjaśniła, że Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 roku w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej  w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach nakłada na dyrektora szkoły  obowiązek organizacji sposobu udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej Jednym z głównych zadań dyrektora szkoły jest tworzenie zespołów składających się z nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych, specjalistów, prowadzących zajęcia  z uczniem, które planują , koordynują i ustalają zakres w tym: formy, sposoby, czas trwania  pomocy psychologiczno-pedagogicznej dla wskazanego ucznia. Dyrektor szkoły na podstawie zaleceń w/w zespołów ustala dla ucznia formy, sposoby i okres udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej.

Ponadto Pani Inspektor poinformowała, że w/w rozporządzenie określa dwa podstawowe terminy realizacji powyższych zadań dla gimnazjum i szkoły specjalnej:

-w terminie do 31 marca 2011 roku należy utworzyć dla uczniów zespoły,

-w terminie do 30 kwietnia 2011 roku należy ustalić dla uczniów formy, sposoby, okresy               i wymiar godzin pomocy psychologiczno-pedagogicznej, która będzie udzielana uczniom od           1 września 2011 roku, dla szkół ponadgimnazjalnych:

-w terminie do 31 marca 2012 roku należy utworzyć dla uczniów zespoły,

-w terminie do 30 kwietnia 2012 roku należy ustalić dla uczniów formy, sposoby, okresy         i wymiar godzin pomocy psychologiczno-pedagogicznej, która będzie udzielana uczniom            od 1 września 2012 roku,

Pani Inspektor stwierdziła, że z organizacją sposobu udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkole wiąże się wprowadzenie do Arkusza Organizacji Szkoły ilości godzin poszczególnych form pomocy. W związku z tym dyrektorzy szkół będą zobowiązani do dołączenia do Arkusza Organizacji Szkoły dodatkowego dokumentu pod nazwą – Plan udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej uczniom w danym roku szkolnym.

Do przedmiotowego projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z tym członkowie Zarządu w drodze głosowania podjęli uchwałę Nr 16/33/2011 w w/w sprawie.

b/prośba o zajęcie stanowiska w sprawie zatrudnienia nauczyciela Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku Pani Krystyny Kosek (propozycja do arkusza organizacji na rok szkolny 2011-2012).

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Wydziału Edukacji i Sportu, w którym Wydział zwraca się z prośbą o zajęcie stanowiska w sprawie zatrudnienia nauczyciela Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku Pani Krystyny Kosek.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na zatrudnienie nauczyciela Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku - Pani Krystyny Kosek na następujących zasadach:

-na stanowisku nauczyciela fizyki i astronomii w wymiarze 7/18 etatu,

-na stanowisku doradcy metodycznego w wymiarze 11/18 etatu.

c/pismo Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku w sprawie przyznania środków finansowych na wykonanie decyzji Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu w/w prośbę Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku informując, że Młodzieżowy Dom Kultury decyzją nr 27/2010 Komendanta Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku został zobowiązany do wyposażenia klatki schodowej w urządzenia zapobiegające zadymianiu lub służące do usuwania dymu. Szacunkowe środki na ten cel wynoszą 80 tys.zł.

Pan Starosta ponadto poinformował, że Dyrektor w związku z brakiem środków na ten cel zwrócił się do PKPSP w Kluczborku o przedłużenie terminu wykonania decyzji do 2013r.

Komendant przedłużył termin jedynie do dnia 31.12.2011r. Dyrektor w związku z tym zwrócił się do Zarządu Powiatu o zwiększenie budżetu, aby mógł wykonać zalecenia nałożone decyzją.  

Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w sprawie przyznania środków finansowych dla Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku na realizację decyzji Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej dotyczącej zakupu urządzenia oddymiającego klatkę schodową postanowił, że sprawa pozostaje do realizacji w trakcie roku budżetowego.

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu:

a/pismo Prezesa Zarządu-Dyrektora Naczelnego w sprawie propozycji zmian w rozkładzie jazdy autobusów na okres komunikacyjny 2011/2012 oraz opinia Z-cy Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu.

Członkowie Zarządu szczegółowo analizowali przedstawione w piśmie propozycje zmian w rozkładzie jazdy autobusów na okres komunikacyjny 2011/2012 oraz zapoznali się z opinią Z-cy Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu  i postanowili zobowiązać Dyrektora Przedsiębiorstwa Komunikacji Samochodowej w Kluczborku do przygotowania szczegółowej informacji na temat czy proponowane zmiany związane są z przejęciem dowozu dzieci do szkół, utworzeniem nowej sieci połączeń lokalnych, brakiem frekwencji, czy też wynikają one wyłącznie z faktu, że przedstawione połączenia są połączeniami deficytowymi. Zarząd w związku z powyższym powróci do sprawy na kolejnym posiedzeniu Zarządu.

b/Porozumienie pomiędzy powiatem kluczborskim, a powiatem namysłowskim w sprawie ustalenia warunków odpłatności za pobyt dziecka pochodzącego z powiatu namysłowskiego w Domu Dziecka w Bogacicy.

Zarząd Powiatu postanowił wyrazić zgodę na podpisanie Porozumienia Nr 1/2011 pomiędzy Powiatem Namysłowskim, a Powiatem Kluczborskim w sprawie ustalenia odpłatności                 za pobyt dziecka pochodzącego z Powiatu Namysłowskiego, a przebywającego w Domu Dziecka w Bogacicy. Do podpisania Porozumienia Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę.

c/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu  w sprawie wyboru wykonawcy na utworzenie strony internetowej w ramach realizacji projektu pn: ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości”.

Pan Starosta przedstawiając przedmiotowe pismo poinformował, że w związku  z koniecznością wyboru wykonawcy na utworzenie strony internetowej w ramach realizacji projektu pn: ,,Wsparcie rozwoju gospodarki w powiecie kluczborskim poprzez utworzenie Kluczborskiego Inkubatora Przedsiębiorczości” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 1.1,,Rozwój przedsiębiorczości” Poddziałanie 1.1.1 Wsparcie instytucji otoczenia biznesu zasadne jest upoważnienie dwóch członków Zarządu do podpisania umowy  z wykonawcą wyłonionym  w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego w formie zapytania ofertowego.

W związku z powyższym Zarząd upoważnił Starostę i Wicestarostę do podpisania w/w umowy.

d/pismo Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie zaopiniowania wniosku FINANCING&MANUFACTURING&KNOW-HOW Sp.zo.o Krasków 80 dotyczącego zgody na remont utworzonego placu zlokalizowanego przy drodze powiatowej nr 1318 O w m.Krasków.

Zarząd po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem postanowił pozytywnie rozpatrzyć wniosek firmy Financing & Manufacturing & Know-how Sp. z o.o Krasków 80 dotyczący wyrażenia zgody na remont utwardzonego placu zlokalizowanego przy drodze powiatowej nr 1318 O w m.Krasków . Zarząd Powiatu nie wniósł zastrzeżeń do w/w planu remontu.

e/prośba Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku o anulowanie Porozumienia Nr OR0714-16/2001 z dnia 03 września 2001r. w Oleśnie pomiędzy Powiatem Oleskim i Kluczborskim w sprawie udzielenia schronienia ofiarom przemocy z terenu Powiatu Kluczborskiego w oleskim Ośrodku Interwencji Kryzysowej.

Pan Starosta przedstawiając pismo Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku poinformował, że PCPR zwróciło się o anulowanie Porozumienia, które zostało zawarte w dniu 03 września 2001r. ponieważ od 2002r. w Kluczborku istnieje Ośrodek Interwencji Kryzysowej, który zabezpiecza pobyt ofiarom przemocy z terenu Powiatu Kluczborskiego do czasu uregulowania ich sytuacji socjalno-bytowej, w związku  z tym w/w Porozumienie jest bezzasadne.    

f/umowa pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Miejskim Klubem Sportowym w Kluczborku na przekazanie dotacji.

Członkowie Zarządu zapoznali się z treścią umowy (nr FP.032.15.20011 z dnia 18.05.2011r.)pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a Miejskim Klubem Sportowym w Kluczborku. Umowa ta dotyczy przekazania dotacji, co jest zgodne z uchwałą Rady Powiatu Nr XL/231/2010r.  z dnia 28.01.2010r. w sprawie określenia warunków i trybu wspierania w tym finansowego rozwoju sportu kwalifikowanego na obszarze powiatu kluczborskiego. Dotacja ta wynosi 30.000,-zł i zostanie przekazana dla Miejskiego Klubu Sportowego w dwóch transzach: I transza w wysokości 15.000,-zł do dnia 30.06.2011r.,  II transza do dnia 30.09.2011r.       

Do podpisania przedmiotowej umowy Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty.

g/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu                  w sprawie wyrażenia zgody na ułożenie linii kablowej oraz lokalizację szafki złączeniowej na działce nr 1106 (droga wewn.) położonej w Bogacicy stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

W związku z realizacją projektu inwestycyjnego-zasilanie elektroenergetyczne budynku jednorodzinnego w miejscowości Bogacica dz.nr 1099 Zarząd Powiatu wyraził zgodę na ułożenie linii kablowej oraz lokalizację szafki złączeniowej na działce nr 1106 ark.m.3 o pow.0,3190 ha (droga wewnętrzna) położonej w miejscowości Bogacica stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

h/wniosek Prezesa Zarządu Powiatowego Centrum Zdrowia S.A NZOZ w Kluczborku   w sprawie zwolnienia z opłacania czynszu za dzierżawę budynków przez okres 3 miesięcy 2011r.

Członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskiem Prezesa Zarządu Powiatowego Centrum Zdrowia S.A w Kluczborku w sprawie zwolnienia na okres 3 m-cy 2011 r. z opłacania czynszu za dzierżawę budynków w związku z planowanymi pracami remontowymi na obiektach szpitala. Zarząd po szczegółowej analizie negatywnie rozpatrzył przedmiotowywniosek.   

i/decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych   w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1311O DK 11 – Kujakowice - Byczyna – granica województwa łódzkiego.

Zarząd postanowił o ustanowieniu trwałego zarządu na rzecz  Zarządu Dróg Powiatowych             w Kluczborku ul.Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów i budynków jako działki zajęte pod drogę powiatową nr DP 1311 DK 11-Kujakowice-Byczyna-granica województwa łódzkiego. Łączna powierzchnia gruntów wynosi

j/decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku z siedzibą w Kluczborku ul. Jagiellońska 3, dla nieruchomości oznaczonych  w ewidencji gruntów i budynków jako działki: zajęte pod drogę powiatową nr DP 1319 O – Ligota Dolna – Bogacica – Jasienie.