z dnia 4 stycznia 2011r.

w sprawie udzielania oraz sposobu rozliczania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków w Starostwie Powiatowym w Kluczborku

Na podstawie art. 10 pkt. 1 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.) oraz § 1 uchwały Nr 4/7/2011 z dnia 04.01.2011r. Zarządu Powiatu w Kluczborku w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

§1.1. W Starostwie Powiatowym w Kluczborku w 2011 roku udzielane będą zaliczki gotówkowe do rozliczenia pracownikom:

1)     Wydziału Organizacyjnego na pokrycie drobnych wydatków do wysokości minimalnego jednorazowego wynagrodzenia za pracę,

2)     Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu na pokrycie drobnych wydatków do wysokości minimalnego jednorazowego wynagrodzenia za pracę,

2. W szczególnych wypadkach pracownikom Starostwa na pokrycie kosztów podróży

    służbowych.

§2. Zasady rozliczania udzielonych zaliczek:

1)     zaliczki powinny być rozliczane w terminie 7 dni od daty udzielenia nie później jednak jak do końca miesiąca w który zostały udzielone, ostateczny termin rozliczenia winien nastąpić do końca roku budżetowego oraz przed rozwiązaniem stosunku pracy.

2)     zaliczki udzielone pod koniec roku należy rozliczyć do 31 grudnia 2011r.

3)     przed udzieleniem zaliczki należy od pracownika pobrać pisemną zgodę na potrącenie z wynagrodzenia pobranej zaliczki a nie rozliczonej w terminie określonym w pkt. 1 i 2.

4)     jeżeli zaliczka pobrana nie zostanie rozliczona w terminie określonym w pkt. 1 i 2  należy ją potracić z najbliższego wynagrodzenia a do czasu nie rozliczenia się z pobranej zaliczki pracownikowi nie będą udzielane inne zaliczki.

5)     sumy zaliczek udzielonych przed końcem roku a nie wydatkowanych powinny być wpłacone na rachunek Starostwa najpóźniej w ostatnim dniu 31.12. 2011r.

§3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.