w dniu 4 stycznia 2010 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego,

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie  wydatków,

c/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

d/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programu do obsługi planowania budżetu, sporządzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz sprawozdawczości budżetowej.

3.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30 grudnia 2010r.  

4.Wolne wnioski.

5.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 30.12.2010 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu    Nr 3/2010 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Pan Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt przedmiotowej uchwały i wyjaśnił,         że zaciągane zobowiązanie ma charakter krótkoterminowy i podlega spłacie w tym samym roku, w którym zostało zaciągnięte czyli do 31 grudnia.

Ponadto poinformował, że możliwość zaciągnięcia przedmiotowego kredytu przez organ wykonawczy j.s.t. wynika z upoważnienia organu stanowiącego zawartego w uchwale budżetowej. Takie upoważnienie do zaciągania kredytów i pożyczek krótkoterminowych na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetowego do maksymalnej wysokości 3.000.000,00,-zł dla Zarządu Powiatu zostało zawarte w § 10 uchwały budżetowej na 2011 rok.

Pan Starosta stwierdził, że wobec powyższego Zarząd Powiatu został właściwie umocowany do zaciągnięcia przedmiotowego kredytu krótkoterminowego. Przyjęcie takiego rozwiązania pozwoli na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się z bieżących zobowiązań oraz znacznie poprawi płynność budżetu powiatu.   

Do przedłożonego projektu uchwały nie wniesiono zapytań w związku z czym Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę Nr 4/5/2011 w sprawie zaciągnięcia kredytu krótkoterminowego.

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień w planie  wydatków.

Pan Starosta poinformował, że przedmiotowy projekt uchwały upoważnia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego do dokonywania przeniesień środków finansowych w planie wydatków, między paragrafami w obrębie jednego rozdziału klasyfikacji budżetowej z zastrzeżeniem zmian powodujących zwiększenia planowanych wydatków na wynagrodzenia osobowe pracowników oraz zmian powodujących zwiększenia lub zmniejszenia wydatków majątkowych. Do przedmiotowego projektu nie wniesiono uwag i jednogłośnie podjęto uchwałę nr 4/6/2011.

c/upoważnienia kierowników jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego                         do udzielania jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków.

Pan Starosta przedstawiając powyższy projekt uchwały stwierdził, że pozwala ona kierownikom jednostek organizacyjnych powiatu kluczborskiego na udzielenie jednorazowych zaliczek na pokrycie drobnych wydatków w ramach planów finansowych jednostek. Członkowie Zarządu nie wnieśli żadnych zapytań do przedstawionego projektu uchwały i w związku z tym jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 4/7/2011 w w/w sprawie.

d/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wprowadzenia w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego programu do obsługi planowania budżetu, sporządzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz sprawozdawczości budżetowej.

Pan Starosta przedstawił przedmiotowy projekt uchwały i poinformował, że wprowadzenie do stosowania programu do obsługi planowania budżetu, sporządzenia Wieloletniej Prognozy Finansowej oraz sprawozdawczości budżetowej pozwoli na automatyzujące zbieranie wszystkich wymaganych przepisami sprawozdań i na ich podstawie tworzenie zbiorowych sprawozdań przetransportowywanych do systemu Besti@, a następnie przesyłanych elektronicznie do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu, Wojewody Opolskiego oraz składanie sprawozdań Radzie Powiatu.

Ponadto program ten ma służyć do konstrukcji projektu budżetu jednorocznego jak                       i Wieloletniej Prognozy Finansowej poprzez uchwalenie budżetu, wprowadzania zmian aż po kompleksową analizę z wykonania, z funkcją automatycznego wysyłania planów do systemu sprawozdawczego ,,Budżet JB Plus” oraz Besti@pn ,,Plan B-WPF w jednostkach organizacyjnych powiatu inspekcjach i strażach.

Do projektu nie wniesiono uwag. W związku z tym Zarząd podjął uchwałę Nr 4/8/2011                 w przedmiotowej sprawie.

Do punktu 3 porządku

Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku                 z dnia 30 grudnia 2010r. i postanowiono:

1.Uchwałę Budżetowa Powiatu Kluczborskiego na 2011 rok Nr IV/28/2010-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu oraz w formie elektronicznej

2.Uchwałę Nr IV/29/2010w sprawie uchwalenia wieloletniej prognozy finansowej postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu ,

3.Uchwałę Nr IV/30/2010 w sprawie rozpatrzenia skargi pani Zofii Jagieły na panią Ewę Sygullę – Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego oraz Pani Zofii Jagieła.

Do punktu 4 porządku

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu i wyjaśnił, że w związku z podpisaniem umowy                     nr RPOP.03.01.02-16-045/10-00 o dofinansowanie w formie refundacji Projektu ,,Przebudowa ciągu komunikacyjnego łączącego DK45 z DK42 w Kluczborku (drogi powiatowej Nr 2129O ul. Jagiellońska w km od 0+000 do 0+220, Nr 2127O ul. Moniuszki           w km od 0+000 do 0+437, Nr 2097O ul. Grunwaldzka  w km od 0+262 do 0+360, Nr 2121O ul. Waryńskiego  w km od 0+000 do 0+466) wraz z remontem kanalizacji deszczowej” do 0+360, Nr 2121O ul. Waryńskiego w km od 0+000 do 0+466) wraz z remontem kanalizacji deszczowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 w ramach Działania RPOP.03.01.00 Infrastruktura drogowa, Poddziałanie RPOP.03.01.02 Drogi lokalne konieczne jest określenie wyboru procedury przetargowej, konieczności żądania wadium i w jakiej wysokości oraz konieczności wniesienia przez wykonawcę, który zostanie wyłoniony w wyniku postępowania przetargowego, zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu postanowił o ogłoszeniu przetargu nieograniczonego, konieczności żądania wadium w wysokości 40.000,-zł, co stanowi 2% szacunkowej wartości  i zabezpieczeniu należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Ponadto Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobie Starosty i Wicestarosty do podpisania umowy z wykonawcą wyłonionym w ramach przeprowadzonego postępowania przetargowego.     

Ponadto Zarząd podjął uchwałę Nr 4/9/2011 w sprawie powołania do składu osobowego Komisji Przetargowej pracowników merytorycznie właściwych ze względu na przedmiot zamówienia.

Przedmiotowa uchwała powołuje Pana Wiesława Szczerbę – Zastępcę Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku oraz Panią Annę Kłysińską – Starszego specjalistę ds. zamówień publicznych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Kluczborku do składu osobowego Komisji Przetargowej powołanej uchwałą Nr 96/293/2009 Zarządu Powiatu z dnia 16 marca 2009r. w sprawie powołania komisji przetargowej do przeprowadzania postępowań                 o udzielenie zamówień publicznych, do przeprowadzenia procedury wyboru oferenta                       w postępowaniu na w/w zadanie.

Do punktu 5 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 4 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Artur Nowak                  ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk