Protokół Nr 163/2010
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 3 listopada 2010 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2.Sprawy finansowe: a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. 3.Sprawy oświaty: a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania składu Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na wniosek nauczyciela kontraktowego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku, Pani Grażyny Gierczyk, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. 4.Sprawy różne: a/decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu dla drogi Nr 319 O Ligota Dolna-Bogacica-Jasienie. b/pismo Zarządu Województwa Opolskiego w sprawie wyrażenia opinii przez zainteresowane jednostki samorządu terytorialnego, co do możliwości partycypowania w kosztach obiektów dworcowych (Byczyna, Bąków, Kostów, Laskowice Oleskie, Smardy, Wierzbica Górna, Tuły), c/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Koncert fortepianowy ,,Chopin –most wszystkich pokoleń” d/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Gminno-Powiatowy Turniej Sołectwa”, e/prośba Polskiego Związku Łowieckiego ,,Świt” z Wołczyna w sprawie dofinansowania kosztów związanych z dokarmianiem zwierzyny łownej w okresie zimowym, f/protokół z komisji ds. rozpatrzenia wniosków o przyznanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków ze środków Powiatu Kluczborskiego z dnia 28 października 2010 r. 5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr XXXIX/228/2009 Rady Powiatu w Kluczborku. 6.Wolne wnioski. 7.Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 29 października 2010 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 162/2010 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli. Do punktu 2 porządku Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów: a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Pan Starosta wyjaśnił, że zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się w celu prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków budżetowych w 2010 roku . Zmiany wprowadza się na wniosek Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Do przedmiotowej uchwały nie wniesiono uwag w związku z czym członkowie Zarządu podjęli uchwałę Nr 163/466/2010 w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Kolejnym przedstawionym przez Pana Starostę projektem uchwały był również projekt w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków. Pan Starosta wyjaśnił, że zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się w celu prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków budżetowych w roku 2010 . Dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 852 – Pomoc Społeczna -rozdział 85218– Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie :z§ 4307 kwotę 5.104 zł., § 4309 kwotę 901 zł na: § 4177 kwotę 4.054 zł, § 4179 kwotę 715 zł, § 4117 kwotę 945 zł, § 4119 kwotę 167 zł, § 4127 kwotę 105 zł. § 4129 kwotę 19 zł. Do projektu nie wniesiono żadnych uwag i zapytań w związku z czym Zarząd podjął uchwałę Nr 163/467/2010 w przedmiotowej sprawie. Do punktu 3 porządku Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty: a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powołania składu Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na wniosek nauczyciela kontraktowego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku, Pani Grażyny Gierczyk, ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu projekt powyższej uchwały. Do projektu nie wniesiono uwag w związku z czym w drodze głosowania podjęto uchwałę nr 163/468/2010. Jednocześnie Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu do podpisania umów-zleceń, które zostaną zawarte przez Powiat Kluczborski z nauczycielami ekspertami, powołanymi do składu Komisji Egzaminacyjnej. Do punktu 4 porządku Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: a/decyzja w sprawie ustanowienia trwałego zarządu dla drogi Nr 1319 O Ligota Dolna-Bogacica-Jasienie. Następnie członkowie Zarządu zapoznali się z treścią projektu decyzji o ustanowienie trwałego zarządu na rzecz Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dla nieruchomości oznaczonych w ewidencji gruntów jako działki zajęte pod drogę powiatową nr DP 1319 O-Ligota Dolna-Bogacica-Jasienie. Zarząd po zapoznaniu się z treścią przygotowanego projektu decyzji nie wnosząc uwag postanowił o jej podpisaniu. b/pismo Zarządu Województwa Opolskiego w sprawie wyrażenia opinii przez zainteresowane jednostki samorządu terytorialnego, co do możliwości partycypowania w kosztach obiektów dworcowych (Byczyna, Bąków, Kostów, Laskowice Oleskie, Smardy, Wierzbica Górna, Tuły), Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem nie wyraził zgody na partycypowanie w kosztach utrzymania obiektów dworcowych na terenie powiatu kluczborskiego. Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu do przygotowania odpowiedzi dla Zarządu Województwa Opolskiego. c/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Koncert fortepianowy ,,Chopin –most wszystkich pokoleń” Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu powyższe sprawozdanie złożone przez Wołczyński Ośrodek Kultury. Zarząd przyjął je nie wnosząc uwag. d/skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Gminno-Powiatowy Turniej Sołectw”. Członkowie Zarządu zapoznali się z następnym skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Koło Gospodyń Wiejskich Odnowa Wsi Krzywiczyny z wykonania zadania publicznego o nazwie: ,,Gminno-Powiatowy Turniej Sołectw” nie wnosząc do niego uwag. e/prośba Polskiego Związku Łowieckiego ,,Świt” z Wołczyna w sprawie dofinansowania kosztów związanych z dokarmianiem zwierzyny łownej w okresie zimowym, Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z przedmiotowym pismem postanowił o dofinansowaniu kosztów związanych z dokarmianiem zwierzyny łownej w wysokości 700,00,-zł. Kwota powyższa zostanie przeznaczona na zakup karmy w okresie zimowym. f/protokół z komisji ds. rozpatrzenia wniosków o przyznanie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków ze środków Powiatu Kluczborskiego z dnia 28 października 2010 r. Członkowie Zarządu zapoznali się z przedmiotowym protokołem oraz proponowanymi kwotami przyznanych dotacji dla poszczególnych beneficjentów tj: -kwota 7.000,00,-zł dla kościoła pw. Św.Mikołaja w Byczynie, -kwota 9.200,00,-zł dla kościoła pw. Św.Trójcy w Bogacicy, -kwota 8.800,00,-zł dla kościoła pw.Św.Trójcy w Byczynie, -kwota 5.000,00,-zł dla kościoła pw.Św.Jana Chrzciciela. Zarząd zatwierdził w/w protokół nie wnosząc do niego uwag. Do punktu 5 porządku Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr XXXIX/228/2009 Rady Powiatu w Kluczborku. Członkowie Zarządu zapoznali się z przedłożonym projektem i zatwierdzili go bez uwag. Zarząd postanowił o skierowaniu przedmiotowego projektu pod obrady sesji. Do punktu 6 porządku Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące przeprowadzenia postępowania przetargowego na ,,Ubezpieczenie mienia Powiatu Kluczborskiego na lata 2011-
Zarząd Powiatu w związku z powyższym postanowił o ogłoszeniu postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego. Ponadto Zarząd proponuje nie żądać wadium oraz zabezpieczenia służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 367.723,53,-zł. Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z treścią przygotowanego pełnomocnictwa upoważniającego radcę prawnego-Dariusza Kraśnickiego do reprezentowania Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ze skargi Wojewody Opolskiego na Uchwałę Rady Powiatu w Kluczborku Nr XLII/248/2010 z dnia 29 kwietnia 2010 r.,Sygn.akt II SA/Op 378/10 w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Opolu, jak i też do wykonywania wszelkich łączących się z tą sprawą czynności procesowych. Zarząd Powiatu do podpisania przedmiotowego pełnomocnictwa upoważnił Starostę i Wicestarostę. Następnie Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu umowę pomiędzy Bankiem Spółdzielczym w Wołczynie, a Powiatem Kluczborskim na ,,Prowadzenie obsługi bankowej budżetu Powiatu Kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych”. Zarząd do podpisania przedmiotowej umowy upoważnił Starostę i Wicestarostę. Radny Maciej Tomaszczyk zgłosił wniosek w sprawie remontu przepustów w ciągu drogi powiatowej Nr 1344O (Byczyna-Kostów) w km 6+194 za m.Ciecierzyn oraz przepustu w ciągu drogi powiatowej 1305O (DP 1302O-Miechowa-Janówka) km 0+718 przed m.Miechowa. Zarząd postanowił wyrazić zgodę na wykonanie remontów przepustów w ciągu drogi powiatowej Nr 1344O (Byczyna-Kostów)w km 6+194 za m.Ciecierzyn oraz przepustu w ciągu drogi powiatowej 1305O (DP 1302O-Miechowa-Janówka) km 0+718 przed m.Miechowa. Ponadto Zarząd upoważnił Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do podpisywania umów związanych z powyższymi remontami. Kolejno Zarząd w związku ze zmianą nazwy placówki Dom Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica –Bąków” postanowił nadać nowe pełnomocnictwo dla Pani Dyrektor Doroty Papierkowskiej do występowania w imieniu Zarządu Powiatu Kluczborskiego w zakresie: zaciągania zobowiązań rzeczowych i finansowych w granicach wynikających z zakresu działania jednostki oraz odpowiadających potrzebom i możliwościom finansowym określonym w planie finansowym na dany rok, dysponowania środkami finansowymi pozostającymi w dyspozycji kierowanej jednostki zgodnie z uchwałą budżetową, zawierania umów dotyczących realizowanych zadań, występowania jako strona w postępowaniu sądowym w sprawach z zakresu działania jednostki, udzielania w niezbędnym zakresie dalszych pełnomocnictw, w tym również w sprawach procesowych, reprezentowania jednostki wobec osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych w sprawach związanych z działalnością jednostki. Powyższe pełnomocnictwo ważne jest do czasu odwołania. Do punktu 7 porządku W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 163 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Mieczysław Czapliński ……………………………… 3.Otylia Skoczylas ……………………………… 4.Maciej Tomaszczyk ………………………………. Protokołowała: Joanna Strzelczyk