w dniu 14 października 2010 r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów,

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

c/decyzja Zarządu Powiatu w sprawie umorzenia należności w kwocie 7.635,50,-zł

3.Sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie powiatu kluczborskiego na 2011 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego,

b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na utworzenie w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kluczborku placu zabaw w ramach programu ,,Radosna szkoła”, 

c/projekt informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2009/2010,

4.Sprawy różne:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica – Bąków”

b/informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku o przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: ,,Remont nawierzchni jezdni ul.Jagiellońskiej i Jana Pawła I w Kluczborku - I etap (krawężniki i zjazdy)”,

c/prośba Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dotycząca wycinki drzew przydrożnych zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych,

d/prośba Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie nieodpłatnego przekazania zużytego sprzętu (meble, sprzęt komputerowy) na rzecz rodziny zastępczej, która ma pod swoją opieką dwójkę wnuków,

e/informacja komisji przetargowej dotycząca oferty na wykonanie zadania ,,Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,

f/sprawozdanie p.o. Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kluczborku z prowadzonej działalności za III kwartał 2010 r.  

g/wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej,

h/sprawa dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn:,,Prowadzenie obsługi bankowej budżetu powiatu kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych”-postanowienie,

i/umowa zlecenia brokerskiego w związku z dokonaniem wyboru firmy brokerskiej Mentor S.A Oddział we Wrocławiu,

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego,  

b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

c/zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr XXXIX/228/2009 Rady Powiatu w Kluczborku,

d/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXIX/213/2005 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 8 lipca 2005 roku w sprawie warunków częściowego lub całkowitego zwalniania rodziców z opłaty za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej

6.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30 września 2010r.  

7.Wolne wnioski.

8.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 30 września 2010 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 157/2010 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów.

Jak wyjaśnił Pan Starosta przedmiotowym projektem wprowadza się zmiany w  uchwale budżetowej powiatu na 2010 rok polegające na aktualizowaniu planu dochodów  w rozdziale 75045- Kwalifikacja wojskowa .Powyższe zmiany wprowadza się na podstawie decyzji Wojewody w związku z rozliczeniem dotacji.

Do przedmiotowego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym członkowie Zarządu podjęli jednogłośnie uchwałę Nr 158/457/2010.

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Pan Starosta poinformował, że zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się w celu prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków budżetowych w roku 2010 na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury w Kluczborku.

Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym członkowie Zarządu podjęli uchwałę Nr 158/458/2010 w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

c/decyzja Zarządu Powiatu w sprawie umorzenia należności w kwocie 7.635,50,-zł.

Pan Starosta poinformował, że przedmiotowa decyzja została przygotowana w związku z tym, iż brak jest możliwości prawnych zmierzających do skutecznego wyegzekwowania zasądzonych należności, gdyż spadkobiercy nie posiadają jakiegokolwiek majątku. W związku z powyższym nie jest możliwe przeprowadzenie skutecznego postępowania egzekucyjnego.

Członkowie Zarządu jednogłośnie głosowali za podjęciem decyzji o umorzeniu należności w kwocie 7.635,50,-zł, ( kwota czynszu za mieszkanie służbowe).

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie ustalenia wysokości środków finansowych w budżecie powiatu kluczborskiego na 2011 rok na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej oraz wysokości udzielanego zasiłku pieniężnego.

Pan Starosta wyjaśnił, że przedmiotowy projekt uchwały ustala w budżecie powiatu kluczborskiego na rok 2011 środki finansowe na pomoc zdrowotną dla nauczycieli uprawnionych do korzystania z opieki zdrowotnej w wysokości nie wyższej niż 0,2% planowanych rocznych środków na wynagrodzenia osobowe nauczycieli. Środki wymienione w §1 zostaną zapisane w rozdz. 80195 w paragrafie 3020 budżetu powiatu kluczborskiego. Maksymalna wysokość zasiłku pieniężnego, stanowiącego formę pomocy zdrowotnej, wynosi 2 000,00 zł. na osobę. Do przedłożonego projektu nie wniesiono uwag. Członkowie Zarządu jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 158/459/2010 w w/w sprawie.

b/pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie udzielenia wsparcia finansowego na utworzenie w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Kluczborku placu zabaw w ramach programu ,,Radosna szkoła”.

Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że z SOSW w Kluczborku wpłynął wniosek w sprawie wsparcia finansowego na utworzenie placu zabaw w ramach programu ,,Radosna szkoła” .Wnioskowana kwota na jego utworzenie to 46.224,00,-zł.

Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy zwrócił się z wnioskiem o dofinansowanie w kwocie 23.112,00,-zł. W związku z powyższym Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem zlecił przygotowanie szczegółowego kosztorysu związanego z utworzeniem szkolnego placu zabaw w SOSW w Kluczborku z uwzględnieniem wnioskowanej kwoty w wysokości 46.224,00,-zł. 

c/projekt informacji o stanie realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2009/2010,

Zarząd po zapoznaniu się z przedłożoną przez Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu informacją dotyczącą realizacji zadań oświatowych za rok szkolny 2009/2010 postanowił o przekazaniu jej pod obrady najbliższej sesji w dniu 21 października 2010 r.

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica – Bąków”

Kolejno członkowie Zarządu zapoznali się z projektem uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica Bąków”.

Pan Starosta poinformował, że projekt ten związany jest ze zmianami wprowadzonymi uchwałą Nr XLVI/274/2010 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 16.09.2010 r. oraz zmianą 4 miejsc interwencyjnych na socjalizacyjne: ogólna liczba miejsc 48, w tym 28 w Domu Dziecka w Bogacicy i 20 w domu w Bąkowie. W związku z powyższym zaistniała konieczność zmiany regulaminu placówki.

Członkowie Zarządu do projektu uchwały oraz przedłożonego nowego regulaminu organizacyjnego Domu Dziecka ,,Nasz Dom Bogacica-Bąków” nie wnieśli uwag podejmując jednogłośnie uchwałę Nr 158/460/2010.

b/informacja Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku o przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: ,,Remont nawierzchni jezdni ul.Jagiellońskiej i Jana Pawła I w Kluczborku - I etap (krawężniki i zjazdy)”,

Zarząd Powiatu przyjął ofertę złożoną przez firmę MEGA BRUK Usługi w Zakresie Budownictwa Drogowego Jacek Sztolcman ul.Górnicza 1, 42-100 Kłobuck na wykonanie zadania pn.:,, Remont nawierzchni jezdni ul.Jagiellońskiej i Jana Pawła II w Kluczborku-Etap I (krawężniki, zjazdy)” na kwotę ………………………….

Ponadto Zarząd postanowił o zwiększeniu środków finansowych w budżecie powiatu w 2011 roku na wykonanie w/w zadania.   

c/prośba Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dotycząca wycinki drzew przydrożnych zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wycinkę drzew przydrożnych zlokalizowanych w ciągach dróg powiatowych, przez właścicieli posesji, przy których rosną.

Zarząd Powiatu zobowiązał także Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do pozyskania stosownego pozwolenia na wycinkę drzew oraz zapewnienia warunków bezpieczeństwa użytkowników drogi na czas trwania prac.      

d/prośba Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w sprawie nieodpłatnego przekazania zużytego sprzętu (meble, sprzęt komputerowy) na rzecz rodziny zastępczej, która ma pod swoją opieką dwójkę wnuków.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na nieodpłatne przekazanie zużytego sprzętu na rzecz rodziny zastępczej, która ma pod opieką dwójkę wnuków w wieku szkolnym w związku z trudną sytuacją finansową.  

e/informacja komisji przetargowej dotycząca oferty na wykonanie zadania ,,Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku.

Zarząd Powiatu postanowił unieważnić postępowanie przetargowe, które odbyło się w dniu 06.10.2010 r. na zadanie pn.: ,,Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku”

f/sprawozdanie p.o. Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Kluczborku z prowadzonej działalności za III kwartał 2010 r.  

Zarząd Powiatu zapoznał się z przedłożonym sprawozdaniem przyjmując je jednogłośnie.

g/wniosek o wydanie zezwolenia na prowadzenie całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej.

Powyższy wniosek jak poinformował Pan Starosta dotyczy wydania zezwolenia przez Wojewodę Opolskiego do prowadzenia całodobowej placówki opiekuńczo-wychowawczej.

Do podpisania przedmiotowego wniosku Zarząd upoważnił Starostę oraz członka Zarządu Otylię Skoczylas.

h/sprawa dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: ,,Prowadzenie obsługi bankowej budżetu powiatu kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych”

Pan Starosta przedstawił zebranym pismo Prezesa Zarządu Banku Spółdzielczego w Namysłowie dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn: ,,Prowadzenie obsługi bankowej budżetu powiatu kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych” oraz postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej.

Zarząd Powiatu po zapoznaniu przyjął do wiadomości powyższe pismo oraz postanowienie Krajowej Izby Odwoławczej i postanowił nie unieważniać przetargu na udzielenie zamówienia publicznego pn.: ,,Prowadzenie obsługi bankowej budżetu powiatu kluczborskiego i jego jednostek organizacyjnych”.

i/umowa zlecenia brokerskiego w związku z dokonaniem wyboru firmy brokerskiej Mentor S.A Oddział we Wrocławiu.

Kolejno Starosta poinformował, że w związku z wyborem firmy brokerskiej Mentor S.A Oddział we Wrocławiu ubezpieczyciela mienia powiatu kluczborskiego przygotowany został projekt umowy zlecenia brokerskiego oraz druk zlecenia , celem podpisania.

Do podpisania zlecenia oraz umowy zlecenia brokerskiego na świadczenie usług pośrednictwa ubezpieczeniowego Zarząd upoważnił Starostę oraz Wicestarostę Kluczborskiego

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

a/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia Statutu Powiatu Kluczborskiego, 

b/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Statutu Powiatowego Urzędu Pracy w Kluczborku

c/zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr XXXIX/228/2009 Rady Powiatu w Kluczborku,

d/projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXIX/213/2005 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 8 lipca 2005 roku w sprawie warunków częściowego lub całkowitego zwalniania rodziców z opłaty za pobyt dziecka w rodzinie zastępczej

Zarząd Powiatu przyjął powyższe materiały na sesję i postanowił o przedłożeniu ich pod obrady sesji w dniu 21 października

.

Do punktu 6 porządku

Przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 30 września 2010r.  

1. Uchwała Nr XLVIII/276/2010  z dnia 30 września 2010 r. w sprawie zmiany Uchwały Budżetowej Powiatu Kluczborskiego na rok 2010 Nr  XXXIX/228/2009 Rady Powiatu
w Kluczborku-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu.

2. Uchwała Nr XLVIII/277/2010  z dnia 30 września 2010 r. w sprawie  zabezpieczenia środków na realizację zadania pn.: „Przebudowa ciągu komunikacyjnego DP 1332O na odcinku w km 0+007-1+100 i DP 1330O na odcinku w km 0+007-5-194 o długości

3. Uchwała Nr XLVIII/278/2010 z dnia 30 września 2010 r. zabezpieczenia środków na realizację zadania pn.: „Remont drogi powiatowej Chudoba Zagwiździe na odc. Lasowice Wielkie – skrzyżowanie z drogą Nr 45 w km 5+195-7+217,5” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011-postanowiono przekazać Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych oraz Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu.