w dniu  20 października 2009r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu,

c/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego,

d/projekt planu finansowego Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2010 rok,

3.Sprawy oświaty:

a/wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zwiększenia planu finansowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w zakresie pomocy zdrowotnej z przeznaczeniem na wypłatę zasiłku dla nauczyciela w/w szkoły,

b/porozumienie w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie województwa opolskiego,

c/wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w sprawie przyznania dodatkowego etatu palacza do obsługi kotłów co w nowopowstałej kotłowni,

4.Sprawy różne:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Zarządu Powiatu w Kluczborku do Komisji Inwentaryzacyjnej,

b/prośba Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie na sztandarze 24 Polowej Technicznej Bazy Wojsk Łączności w Opolu herbu powiatu kluczborskiego,

c/plan organizacji zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2009/2010 na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku,

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy Powiatu Kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok”,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXX/180/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2009 rok, zmienionej Uchwałą Nr XXXV/201/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 20.08.2009 r.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia woli przystąpienia przez Powiat Kluczborski do projektu ,,Opolska Szkoła, szkołą ku przyszłości”.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 12 października 2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 120/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Pan Starosta wyjaśnił, że zmiany objęte niniejszą uchwałą wprowadza się w celu prawidłowego wydatkowania i rozliczenia środków budżetowych w roku 2009. Zmian w

rozdziale 85406 dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku. Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag i podjęli uchwałę Nr 121/359/2009 w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

b/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.

Pan Starosta wyjaśnił, że niniejszy projekt uchwała dotyczy uruchomienia środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2009 rok w wysokości 1.000 zł, z przeznaczeniem na pomoc zdrowotną dla nauczyciela w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku i 20.000 zł z przeznaczeniem na zakup opału dla Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku.

Do przedmiotowego projektu nie zgłoszono zapytań i uwag. Zarząd Powiatu w drodze głosowania podjął uchwałę Nr 121/360/2009.

c/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie: upoważnienia Członków Zarządu do dokonania czynności prawnej polegającej na zaciągnięciu kredytu długoterminowego

Pan Starosta przedstawił członkom Zarządu przygotowany projekt uchwały i wyjaśnił, że zaciągnięte zobowiązanie w kwocie 4.069.401,-zł będzie miało charakter długoterminowy i zostanie przeznaczone na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn. ”Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in. poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych” .

Członkowie Zarządu do projektu nie wnieśli uwag i podjęli jednogłośnie 4 głosami za, przy braku głosów przeciw i wstrzymujących się uchwałę Nr 121/361/2009 w przedmiotowej sprawie.

d/Projekt planu finansowego Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2010 rok

Pan Starosta złożył wniosek dotyczący projektu planu finansowego Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2010 rok.

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek Starosty Kluczborskiego i przyjął powyższy projekt nie wnosząc uwag. Jednocześnie Zarząd postanowił o skierowaniu projektu do dalszych prac na przyszłorocznym budżetem Powiatu Kluczborskiego.

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a/Wniosek Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie zwiększenia planu finansowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w zakresie pomocy zdrowotnej z przeznaczeniem na wypłatę zasiłku dla nauczyciela w/w szkoły.

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w powyższej sprawie wyrażając zgodę na zwiększenie planu finansowego w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 -CKU w Kluczborku z przeznaczeniem na udzielenie pomocy zdrowotnej dla nauczycielki tej szkoły w wysokości 1.000,00,-zł.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu.  

b/Porozumienie w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie województwa opolskiego.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie porozumienia. Do jego podpisania upoważnił Starostę i Wicestarostę.

c/Wniosek Dyrektora Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku w sprawie przyznania dodatkowego etatu palacza do obsługi kotłów co w nowopowstałej kotłowni.

Członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskiem Dyrektora w sprawie przyznania dodatkowego etatu palacza.

Pan Starosta poinformował, że Dyrektor w swoim piśmie  wyjaśnia, że nowe rozwiązanie ogrzewania Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku spowodowało konieczność całodobowego dozoru i obsługi kotłowni, która jest wyposażona w dwa kotły centralnego ogrzewania zasilane opałem ze źródeł odnawialnych. 

W związku z powyższym Zarząd Powiatu wyraził zgodę na przyznanie dodatkowego etatu palacza centralnego ogrzewania do obsługi kotłowni w Wojewódzkim Ośrodku Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku od 1 listopada 2009 r.

Ponadto Zarząd postanowił o zmniejszeniu w Zespole Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku o połowę etatu konserwatora z rozpoczęciem biegu zmiany warunków pracy od dnia 1 listopada 2009r.

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Zarządu Powiatu w Kluczborku do Komisji Inwentaryzacyjnej.

Projekt ten jak wyjaśnił Pana Starosta został przygotowany w związku z tym, iż przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 r. reformujące administrację publiczną przewidują przekazanie powiatom mienia w trybie określonym w Rozporządzeniu. Komisja Inwentaryzacyjna w dotychczasowym składzie nie dokonała pełnej inwentaryzacji nieruchomości gruntów i dróg przekazanych w poczet mienia Powiatu. Ponieważ w ostatnim czasie nastąpiły zmiany kadrowe konieczne jest powołanie nowej Komisji Inwentaryzacyjnej. Część nie przejętych dróg oraz ulice miejskie zaliczone do kategorii dróg powiatowych znajdują się w zarządzie Powiatowego Zarządu Dróg, a niektóre grunty pod tymi drogami do chwili obecnej należą do zasobów nieruchomości gmin, RNR, WZMIGW, UM, Nadleśnictwa i osób prywatnych. Ponadto do wszystkich działek wymagających podziału geodezyjnego wymagane jest założenie karty inwentaryzacyjnej. W związku z powyższym konieczne jest powołanie komisji do zakończenia prac inwentaryzacyjnych.Do przedstawionego projektu nie wniesiono uwag. Zarząd Powiatu podjął uchwałę Nr 121/362/2009 w sprawie wyznaczenia przedstawicieli Zarządu Powiatu w Kluczborku do Komisji Inwentaryzacyjnej.

b/Wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wyrażenia zgody na umieszczenie na sztandarze 24 Polowej Technicznej Bazy Wojsk Łączności w Opolu herbu powiatu kluczborskiego.Pan Starosta wyjaśnił członkom Zarządu, że w związku z ufundowaniem przez Starostwo Powiatowe w Kluczborku dla jednostki sztandaru płk Andrzej Domaradzki zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na umieszczenie na w/w sztandarze herbu naszego powiatu. W związku z prośbą Zarząd Powiatu wyraził zgodę na umieszczenie na sztandarze 24 Polowej Technicznej Bazy Wojsk Łączności w Opolu herbu powiatu kluczborskiego zgodnie z Uchwałą Nr XVI/102/2000 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 21 marca 2000 r. w sprawie ustanowienia wzoru symbolu wizerunku herbu powiatu kluczborskiego, jak i wynikających z niego barw i flag.

c/Plan organizacji zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych w sezonie zimowym 2009/2010 na terenie działania Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku.

Członkowie Zarządu zapoznali się z informacją Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku dotyczącą zimowego utrzymania dróg i ulic powiatowych jednogłośnie ją zatwierdzając nie wnosząc uwag.

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok

Pan Starosta udzielił głosu Pani Skarbnik, która poinformowała, że przedmiotowy projekt uchwały wprowadza zmiany w planie dochodów budżetu powiatu, które powodują zmniejszenie planowanych dochodów o kwotę 3.291.357,-zł, ponadto wprowadza się zmiany w planie wydatków budżetowych, powodujących zmniejszenie ich o kwotę 2.643.664,-zł.

Zwiększeniu ulega deficyt budżetowy o kwotę 647.693,-zł. Jako źródło jego pokrycia określa się przychody z zaciągniętych kredytów i pożyczek na rynku krajowym.

Pan Starosta zabierając głos wyjaśnił także, że w przedmiotowym projekcie wprowadzone zostają zmiany w planie przychodów. Zmiany spowodowały podwyższenie przychodów o kwotę 647.693,-zł. Zwiększenie przychodów spowodowane jest przesunięciem naboru wniosków do RPO WO na styczeń 2010 roku oraz przesunięciem zakończenia realizacji inwestycji ,,Odbudowa wiaduktu nad torami PKP w ciągu drogi powiatowej Nr 1321 O Kluczbork-Jakubowice w km 1+001 ul.K.Miarki w Kluczborku” na rok 2010.

Ponadto Pani Skarbnik wyjaśniła, że zmiany następują również w planie wydatków. Przeniesienia po stronie wydatków dotyczą wniosków złożonych przez jednostki organizacyjne powiatu, a także podyktowane są koniecznością realizacji zadań.

W uchwale tej następują także zmiany w planie wydatków inwestycyjnych. Zmniejszone zostają środki na następujących zadaniach:

-odbudowa wiaduktu nad torami PKP w ciągu drogi powiatowej Nr 1321 O Kluczbork-Jakubowice w km 1+001 ul.K.Miarki w Kluczborku” ,

-I i II etap ppoż.-trzyletniego dostosowania budynku szkoły SOSW do warunków bezpieczeństwa pożarowego: zlikwidowanie łatwopalnej okładziny ściennej, wymiana instalacji elektrycznej, roboty budowlane,

-zakup młynka koloidalnego,

-przebudowa budynku przy ul.Sienkiewicza

Wprowadzono nowe zadania inwestycyjne

-zakup rejestratora wizyjnego,

-Opolska Szkoła, szkołą ku przyszłości,

-modernizacja bazy kształcenia specjalnego w powiecie kluczborskim.

Projekt uchwały wprowadza zmiany w planie wydatków na wieloletnie zadania inwestycyjne wprowadzając trzy nowe zadania oraz zmiany w planie dotacji udzielanych z budżetu powiatu dla szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół publicznych, funkcjonujących na terenie Powiatu Kluczborskiego.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie uchwalenia ,,Rocznego programu współpracy Powiatu Kluczborskiego z organizacjami pozarządowymi na 2010 rok”

Celem programu jest skuteczne działanie na rzecz poprawy jakości życia mieszkańców poprzez rozwijanie współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi.

Podjęcie przez Radę Powiatu w Kluczborku przedmiotowej uchwały pozwoli na wyrażenie woli kształtowania współpracy z organizacjami pozarządowymi na zasadzie partnerstwa jak i wyrażenia intencji realizacji swoich zadań ustawowych poprzez współdziałanie z nimi.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXX/180/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2009 rok, zmienionej Uchwałą Nr XXXV/201/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 20.08.2009 r.

Powyższy projekt został przygotowany w związku z przekazaniem  przez Zarząd PFRON dodatkowych środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej w Powiecie Kluczborskim.

Dzięki rozdysponowaniu środków, możliwe będzie udzielenie dofinansowania dla większej liczby osób niepełnosprawnych dorosłych i dzieci, których wnioski nie zostały zrealizowane z powodu niewystarczających środków finansowych.

Dlatego też Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie proponuje wskazany w projekcie  podział  środków   jako   najbardziej   celowy i uzasadniony ze względu na społeczne potrzeby osób niepełnosprawnych. Powyższe zmiany są zgodne z planem finansowym środków z PFRON przekazanych do dyspozycji Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie wyrażenia woli przystąpienia przez Powiat Kluczborski do projektu ,,Opolska Szkoła, szkołą ku przyszłości”.

Pan Starosta zapoznał członków Zarządu Powiatu z powyższym projektem uchwały i wyjaśnił, że Wojewódzki Ośrodek Doskonalenia Informatycznego i Politechnicznego przygotowuje projekt „Opolska Szkoła, szkołą ku przyszłości”, który ma być współfinansowany ze środków Regionalnego Programy Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013 w ramach Działania 2.1 Infrastruktura dla wykorzystania narzędzi ICT i Działania 2.2 Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych. Jednostki samorządu terytorialnego województwa opolskiego zaproszone zostały do uczestniczenia w roli partnera przy realizacji projektu. Partner projektu może zgłosić do udziału w nim jedną szkołę, w której wdrożony zostanie w latach 2010-2011 system eSzkoły.

Przewidywane koszty wdrożenia systemu eSzkoła w jednej szkole będą wynosiły:

- wartość całkowita zadania 500 000,00 zł

- w tym 150 000,00 zł eUsługi oraz 350 000,00 infrastruktura dla eUsług,

- wkład własny Powiatu Kluczborskiego 87 000,00 zł.

W związku z powyższym zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Ośrodka Doskonalenia Informatycznego i Politechnicznego partner projektu zobowiązany jest do przedstawienia w terminie do 30 listopada 2009 r. uchwały intencyjnej Rady Powiatu o przystąpieniu do realizacji projektu.

Do punktu 6 porządku

Pan Starosta kolejno powrócił do informacji przedstawionej na posiedzeniu Zarządu w dniu 12 października 2009 r. przez Audytora Wewnętrznego dotyczącej kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu. Poinformował, że zgodnie z rozstrzygnięciem Zarządu z dnia 12 października dokonano szczegółowej weryfikacji protokołów z kontroli w 7 jednostkach organizacyjnych powiatu.

W związku z powyższym Zarząd Powiatu zlecił Audytorowi Wewnętrznemu przygotowanie pisemnych wystąpień pokontrolnych do kierowników jednostek kontrolowanych i uzupełnienie ustaleń protokołu. Ponadto nadzór nad przygotowaniem dokumentów Zarząd zlecił Sekretarzowi Powiatu.   

Następnie Pan Starosta przedstawił wniosek Naczelnika Wydziału Gospodarki Miejskiej w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne użyczenie części działek położonych w obrębie Bogacicy oraz Szklarni Bogackiej.

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na nieodpłatne użyczenie części działek: 594/321 k.m.3, 423/193 k.m. położonych w obrębie Bogacica oraz działek nr 130/4 i 135 k.m.2 położonych w obrębie Szklarni Bogackiej w celu realizacji inwestycji pod nazwą ,,Budowa drogi dojazdowej do gruntów rolnych Bogacica-szklarnia Bogacka”.

Innych spraw nie poruszano

Do punktu 7 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 121 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           3.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           4.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….

      Protokołowała:

   Joanna Strzelczyk