w dniu 22 lipca 2009r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyło trzech członków Zarządu oraz Sekretarz i Skarbnik Powiatu.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,

b/porozumienie Powiatu Kluczborskiego z Gminą Kluczbork w sprawie przekazania powiatowi dotacji celowej na zakup paliwa do samochodów ratowniczych będących w dyspozycji Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku,

c/wniosek Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu w sprawie zwiększenia środków finansowych na zapewnienie wymogów bezpieczeństwa,

d/pismo Burmistrza Byczyny w sprawie dofinansowania organizacji kolonii letnich dla dzieci  z Kłodzka i Paczkowa, pochodzących z rodzin dotkniętych powodzią,

e/pismo Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miejskiej w Wołczynie w sprawie ufundowania nagród dla uczestników powiatowych zawodów w plażową piłkę siatkową,

f/pismo mieszkańca Kluczborka w sprawie dofinansowania zakupu aparatu wspomagającego bezdech,

g/pismo Audytora Wewnętrznego dotyczące przygotowania planu audytu na 2009 rok,

h/pismo Audytora Wewnętrznego w sprawie zatwierdzenia planu kontroli finansowej w Powiecie Kluczborskim na 2009 rok.

3.Sprawy oświaty:

a/wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie zwiększenia zatrudnienia na stanowiskach doradców metodycznych,

b/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powierzenia zadań nauczycielom – doradcom metodycznym,

c/pismo Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie upoważnienia do zawarcia partnerstwa z OPTIMA s.c. w Opolu na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

d/informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca wyników egzaminu maturalnego w roku 2009,

e/porozumienia Powiatu Kluczborskiego z Miastem Opole i Powiatem Głubczyckim w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie Województwa Opolskiego.

4.Sprawy różne:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego,

b/pismo Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia dachu na budynku inspektoratu,

c/pismo mieszkańca Szklarni Bogackiej w sprawie złego stanu drogi prowadzącej z Bogacicy do wsi Wierzchy.

5.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:

-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

6.Wolne wnioski.

7.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 8.07.2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 111/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Do punktu 2 porządku

Starosta przedstawił sprawy dotyczące finansów:

a/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.

Pani Skarbnik powiedziała, że projekt niniejszej uchwały został przygotowany w związku z wnioskiem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu o wniesienie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków, które zapewnią prawidłowe wydatkowanie i rozliczenie środków budżetowych. Pani Skarbnik wyjaśniła, że proponowane zmiany polegają na przeniesieniu wydatków w kwocie 28.200,-zł. w dziale 750 – administracja publiczna, z rozdziału 75020 – starostwa powiatowe do rozdziału 75075 – promocja jednostek samorządu terytorialnego.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 112/334/2009 w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.    

b/Porozumienie Powiatu Kluczborskiego z Gminą Kluczbork w sprawie przekazania powiatowi dotacji celowej na zakup paliwa do samochodów ratowniczych będących w dyspozycji Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku.

Starosta wyjaśnił, że porozumienie niniejsze dotyczy przekazania Powiatowi Kluczborskiemu przez Gminę Kluczbork dotacji celowej w kwocie 12.000,-zł.z przeznaczeniem na zakup paliwa do samochodów ratowniczych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej Państwowej Straży Pożarnej w Kluczborku. Udzielenie powiatowi tej dotacji jest zgodne z zapisami uchwały Nr XXXVIII/487/09 Rady Miejskiej w Kluczborku z dnia 3.06.2009r. dotyczącej udzielania pomocy finansowej Powiatowi Kluczborskiemu.

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zawarcie przedmiotowego porozumienia, do jego podpisania upoważnili Starostę i Wicestarostę.

c/Wniosek Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu w sprawie zwiększenia środków finansowych na zapewnienie wymogów bezpieczeństwa.

Starosta wyjaśnił, że Naczelnik Wydziału Komunikacji i Transportu złożył wniosek w sprawie zwiększenia środków finansowych o kwotę 6.990,-zł. na wydatki wydziału związane z zapewnieniem wymogów bezpieczeństwa tj. na zakup szafy klimatyzowanej na zabezpieczenie serwera, zakup czujników dymu do pomieszczeń archiwum oraz kłódek.

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył wniosek Naczelnika i postanowił o zwiększeniu środków finansowych na w/w wydatki wydziału. Zarząd postanowił, że na powyższy cel zostaną przeznaczone środki zaplanowane w budżecie powiatu na informatyzację Starostwa Powiatowego. Jednocześnie zobowiązano Panią Skarbnik do przygotowania na najbliższą sesję stosownego projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu.

d/Pismo Burmistrza Byczyny w sprawie dofinansowania organizacji kolonii letnich dla dzieci  z Kłodzka i Paczkowa, pochodzących z rodzin dotkniętych powodzią.

Zarząd podtrzymał swoje rozstrzygnięcie z poprzedniego posiedzenia i postanowił, że Powiat Kluczborski będzie partycypował w organizacji kolonii letnich dla dzieci z Kłodzka i Paczkowa pochodzących z rodzin dotkniętych powodzią i przyznał Gminie Byczyna na powyższy cel wnioskowaną kwotę 8.100,-zł. Zarząd postanowił o uruchomieniu w/w kwoty z rezerwy ogólnej budżetu i zobowiązał Panią Skarbnik do przygotowania stosownej uchwały Zarządu Powiatu o zmianach w budżecie powiatu.   

e/Pismo Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miejskiej w Wołczynie w sprawie ufundowania nagród dla uczestników powiatowych zawodów w plażową piłkę siatkową.

Zarząd pozytywnie rozpatrzył prośbę Przewodniczącego Młodzieżowej Rady Miejskiej w Wołczynie i postanowił o ufundowaniu nagród dla zwycięzców powiatowych zawodów w plażową piłkę siatkową w postaci 3 pucharów i 6 medali. Zarząd zobowiązał Kierownika Referatu Promocji Powiatu, Turystyki i Kultury do zakupu w/w nagród i przekazania ich wnioskodawcy wraz z upominkami promocyjnymi powiatu. 

f/Pismo mieszkańca Kluczborka w sprawie dofinansowania zakupu aparatu wspomagającego bezdech.

Starosta wyjaśnił, że pismo powyższe złożyła jedna z mieszkanek Kluczborka i dotyczy ono  udzielenia dofinansowania na zakup aparatu wspomagającego bezdech.

Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił o przekazaniu sprawy do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku i zobowiązał Dyrektora jednostki do rozpatrzenia w/w prośby oraz udzielenia możliwej pomocy finansowej w ramach środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.     

g/Pismo Audytora Wewnętrznego dotyczące przygotowania planu audytu na 2009 rok.

Członkowie Zarządu zapoznali się z pismem dotyczącym przygotowania planu audytu na 2009 rok i przedstawionymi priorytetami dla poszczególnych obszarów ryzyka, zgodnie z załączonymi wytycznymi. Postanowili dokonać własnej oceny rangi priorytetów z uwzględnieniem ich w analizie ryzyka przy ustaleniu obszarów ryzyka do zadań audytowych.    

h/Pismo Audytora Wewnętrznego w sprawie zatwierdzenia planu kontroli finansowej w Powiecie Kluczborskim na 2009 rok.

Zarząd po zapoznaniu się z powyższym pismem zatwierdził przedłożony plan kontroli w ramach 5% wydatków w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kluczborskiego na rok 2009, nie wnosząc uwag. Jednocześnie Zarząd zobowiązał Audytora Wewnętrznego do przedstawiania pisemnie bieżących informacji z realizacji kontroli i postanowił, że pierwsza informacja powinna zostać przedłożona Zarządowi do dnia 30 września 2009r.  

Do punktu 3 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia były następujące sprawy oświaty:

a-b/Wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie zwiększenia zatrudnienia na stanowiskach doradców metodycznych.

Starosta wyjaśnił, że wniosek Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku dotyczy zwiększenia zatrudnienia na stanowiskach doradców metodycznych o 0,25 etatu tj. dla dwóch nauczycieli dyplomowanych po 0,125 etatu. Zatrudnienie powyższe zostało zaplanowane w arkuszu organizacji pracy Ośrodka na rok szkolny 2009/2010 począwszy od 1 września 2009r.      

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na zwiększenie zatrudnienia na stanowiskach doradców metodycznych o 0,25 etatu wymiaru nauczyciela dyplomowanego na rok szkolny 2009/2010.    

Starosta kolejno powiedział, że w związku z powyższym Naczelnik Wydziału Edukacji i Sportu przedłożył projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie powierzenia zadań nauczycielom – doradcom metodycznym. Na mocy tej uchwały powierza się zadania doradcy metodycznego na okres 3 lat tj. od 01.09.2009r. do 31.08.2012r. Pani Halinie Maras-Pawliszyn jako doradcy przedmiotów zawodowych branży spożywczo-gastronomicznej i Pani Zofii Gońdzie-Ciupie jako doradcy przedmiotów informatycznych.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i jednogłośnie podjęli w powyższej uchwałę Nr 112/335/2009.  

c/Pismo Dyrektora Powiatowego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Kluczborku w sprawie upoważnienia do zawarcia partnerstwa z OPTIMA s.c. w Opolu na realizację projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Starosta wyjaśnił, że Dyrektor Ośrodka zwrócił się z prośbą o nadanie upoważnienia na reprezentowanie jednostki do zawarcia partnerstwa, którego celem będzie realizacja projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”, Działanie 9.4 „Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty”, finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego przy udziale budżetu Państwa.

Członkowie Zarządu nie wnieśli zastrzeżeń i wyrazili zgodę na upoważnienie Dyrektora Ośrodka do wszelkich czynności związanych z fazą przygotowawczą tj. aplikowania o dofinansowanie oraz wspólnej realizacji przedsięwzięcia po uzyskaniu dofinansowania. Do podpisania przedmiotowego upoważnienia wyznaczono Starostę oraz Członka Zarządu – Panią Otylię Skoczylas.    

d/Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotycząca wyników egzaminu maturalnego w roku 2009.

Informacja Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu zawiera oprócz szczegółowych wyników matur porównanie wyników egzaminów w 2008 i w 2009 roku, a także porównanie wyników szkół Powiatu Kluczborskiego z wynikami Województwa Opolskiego i całego kraju. 

Zarząd Powiatu po szczegółowym zapoznaniu się przyjął informację o wynikach egzaminu maturalnego w 2009 roku i postanowił o przekazaniu jej Przewodniczącej Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Turystyki, Rozwoju Rodziny Rady Powiatu w Kluczborku. Ponadto Zarząd zobowiązał Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu do przekazania informacji dyrektorom szkół Powiatu Kluczborskiego na najbliższej naradzie. 

e/Porozumienia Powiatu Kluczborskiego z Miastem Opole i Powiatem Głubczyckim w sprawie współpracy i koordynacji dokształcania młodocianych na terenie Województwa Opolskiego.

Starosta wyjaśnił, że porozumienia powyższe zostały przygotowane w związku z koniecznością podwyższenia kosztów dokształcania młodocianych uczęszczających do oddziałów wielozawodowych w zasadniczych szkołach zawodowych naszego województwa, którego koordynatorem jest Wojewódzki Ośrodek Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku. W związku z powyższym dotychczas obowiązujące w powyższej sprawie porozumienia z Miastem Opole i Powiatem Głubczyckim zawarte przez Powiat Kluczborski w 2004 roku stracą swoją moc z dniem 31 sierpnia 2009r.    

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zawarcie nowych porozumień z Miastem Opole i Powiatem Głubczyckim, a do ich podpisania upoważnili Starostę i Wicestarostę.   

Do punktu 4 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Starosta wyjaśnił, że projekt uchwały dotyczy zbycia w formie bezprzetargowej nieruchomości gruntowych w Wołczynie przy ul. Dzierżona (działki nr 133/3 i 130/5 k.m. 3). W kwietniu bieżącego roku firma NORES Sp. z o.o. z siedzibą w Kluczborku wystąpiła z wnioskiem w sprawie zakupu w/w działek w celu poprawienia warunków zagospodarowania sąsiedniej działki nr 130/6, której jest właścicielem. Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 23.06.2009r. uznał, że zbycie tych działek jest zasadne i wyraził zgodę na wszczęcie procedury związanej z ich zbyciem w formie bezprzetargowej na rzecz wnioskodawcy. W związku z powyższym przygotowany został powyższy projekt uchwały.

Członkowie Zarządu nie wnieśli zastrzeżeń i jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 112/336/2009 wyrażając zgodę na zbycie w/w nieruchomości, które stanowią własność Powiatu Kluczborskiego.

b/Pismo Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia dachu na budynku inspektoratu.

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Powiatowego Lekarza Weterynarii w Kluczborku w sprawie zabezpieczenia dachu na budynku inspektoratu położonego przy ul. Żeromskiego 3b w Kluczborku w związku z kilkakrotnym zalaniem jednego z pomieszczeń. Zarząd zapoznał się także z opinią Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu i propozycją przeprowadzenia remontu tego dachu,  ustalił następnie, że w chwili obecnej nie ma możliwości udzielenia dofinansowania z budżetu powiatu na w/w remont.  Jednocześnie Zarząd zobowiązał Kierownika Biura do przygotowania wykazu i warunków wszystkich umów zawartych z najemcami budynków stanowiących własność powiatu. Zarząd po zapoznaniu się z powyższymi informacjami ponownie rozpatrzy przedmiotowy wniosek.    

c/Pismo mieszkańca Szklarni Bogackiej w sprawie złego stanu drogi prowadzącej z Bogacicy do wsi Wierzchy.

Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem mieszkańca Szklarni Bogackiej oraz z informacją Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie remontu drogi powiatowej nr 1325 O na odcinku Bogacica - Wierzchy. Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do udzielenia wnioskodawcy odpowiedzi   zgodnej z informacją Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych, że wnioskowany remont drogi zostanie wykonany w roku bieżącym.     

Do punktu 5 porządku

Kolejno przystąpiono do zatwierdzenia projektu uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji z budżetu Powiatu Kluczborskiego dla szkół niepublicznych posiadających uprawnienia szkół publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania.

Starosta wyjaśnił, że projekt niniejszy został przygotowany przez Wydział Edukacji i Sportu w związku nowelizacją ustawy o systemie oświaty, która wprowadziła możliwość kontroli prawidłowości wykorzystania przez szkoły niepubliczne dotacji przyznanych z budżetu powiatu. Zapisy obecnie obowiązującej uchwały Rady Powiatu nie dawały powiatowi takiej możliwości.  

Członkowie Zarządu nie wnieśli zapytań, zatwierdzili powyższy projekt i postanowili o przedłożeniu go w materiałach na najbliższą sesję Rady Powiatu.   

Do punktu 6 porządku

Kolejno Starosta przedstawił informację Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku stanowiącą odpowiedź na pismo radnego Rady Miejskiej w Wołczynie, Sołtysa Gierałcic dotyczącą stanu dróg powiatowych. Starosta przypomniał, że Zarząd Powiatu na posiedzeniu w dniu 8.07.2009r. zobowiązał Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych do przygotowania odpowiedzi na w/w pismo.

Zarząd przyjął do wiadomości informację Dyrektora o stanie rowów przydrożnych, drzew oraz nawierzchni drogi powiatowej nr 1344 O w miejscowości Gierałcice.      

Następnie Starosta zapoznał zebranych z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu w sprawie wniosków Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku o udzielenie wsparcia finansowego na utworzenie szkolnego placu zabaw oraz zakup pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw. Zarząd postanowił, że w chwili obecnej nie ma możliwości przyznania dofinansowania w kwocie 22.812,-zł. dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku w celu złożenia wniosku na realizację zadania pn. „utworzenie szkolnego placu zabaw i zakup pomocy dydaktycznych do miejsc zabaw” w ramach programu rządowego „Radosna Szkoła”. Zarząd postanowił o uwzględnieniu sprawy przy konstruowaniu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2010 rok.

Kolejno głos zabrała Pani Otylia Skoczylas – Członek Zarządu i wystąpiła z wnioskiem o przeprowadzenie remontu drogi powiatowej na odcinku Ciarka – Gronowice na terenie Gminy Lasowice Wielkie. Radna powiedziała, że naprawa nawierzchni tego odcinka jest konieczna ze względu na bezpieczeństwo jej użytkowników, co już niejednokrotnie zgłaszała.

Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Pani Otylii Skoczylas i zobowiązał Dyrektora zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku do wykonania w trybie pilnym naprawy nawierzchni tej drogi na wskazanym odcinku. 

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 7 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 112 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                  Zarząd Powiatu:

                                                           1.Piotr Pośpiech               ………………………………

                                                           2.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           3.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….