w dniach 22-23 czerwca 2009r.

            Posiedzenie Zarządu otworzył Wicestarosta Kluczborski – Mieczysław Czapliński. W posiedzeniu uczestniczyło trzech członków Zarządu, Sekretarz Powiatu oraz w zastępstwie Skarbnika Powiatu – Inspektor Wydziału Finansowego Starostwa Powiatowego w Kluczborku.

Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad:

1.Otwarcie posiedzenia.

2.Pismo Zarządu Powiatu do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu w sprawie wycofania  wniosku dotyczącego wydania opinii nt. zaciąganego kredytu długoterminowego.

3.Sprawy finansowe:

a/projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków,

b/projekt uchwały zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków.

4.Sprawy oświaty:

-wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie zmiany stanowisk kierowniczych w jednostce.

5.Sprawy różne:

a/sprawozdanie z realizacji „Planu gospodarki odpadami dla Gminy Byczyna”,

b/pismo Kierownika Gabinetu Rehabilitacji w Kluczborku w sprawie udzielenia informacji o możliwości zakupu części nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego,

c/pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku firmy NORES Sp. z o.o. w Kluczborku w sprawie zakupu nieruchomości gruntowych w Wołczynie stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

6.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Kuniowie na zakup sprzętu specjalistycznego w postaci namiotu ratunkowego,

 -projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Wołczyn na wykonanie skrzyżowania na drodze powiatowej ul. Byczyńska i Poznańska w Wołczynie,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok,

-projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXVI/254/2006 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 9 lutego 2006r. w sprawie uchwalenia Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2006-2010.

7.Wolne wnioski.

8.Zamknięcie posiedzenia.

            Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 16.06.2009r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołu Nr 108/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie go przyjęli.

Wicestarosta zaproponował, aby w dniu dzisiejszym tj. 22.06.2009r. Zarząd Powiatu zajął się tylko sprawą wycofania z Regionalnej Izby Obrachunkowej wniosku o wydanie opinii nt. zaciąganego przez powiat kredytu długoterminowego, a pozostałe sprawy rozpatrzył w dniu następnym tj. 23.06.2009r. Uzasadnił to koniecznością uczestnictwa w innych ważnych czynnościach służbowych.

Członkowie Zarządu wyrazili na to zgodę.

Do punktu 2 porządku

Wicestarosta poinformował zebranych, że Przewodniczący Zarządu w dniu 04.06.2009r. wystąpił do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu z wnioskiem o wydanie opinii na temat zaciąganego przez Powiat Kluczborski kredytu długoterminowego w kwocie 4.069.401,-zł. Kredyt ten przeznaczony będzie na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in. poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych”, realizowanego przy udziale środków z Regionalnego Programu Operacyjnego. Zgodnie z zapisami uchwały  Nr XXXII/189/2009 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 28.05.2009r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego powiat przystąpił do procedury związanej z jego zaciągnięciem, do przeprowadzenia której niezbędna jest zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych opinia Regionalnej Izby Obrachunkowej.

Wicestarosta wyjaśnił, że po złożeniu powyższego wniosku okazało się, że jeden z  jego załączników musi być uzupełniony o prognozę na okres spłaty kredytu. W związku z tym, że procedura uzupełnienia i rozpatrzenia takiego wniosku może dłużej potrwać, zasadne będzie więc jego wycofanie i złożenie nowego, uzupełnionego wniosku.

Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na wycofanie z Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu przedmiotowego wniosku i złożenie ponownego.

Kolejno, zgodnie z wcześniejszym uzgodnieniem, zakończono posiedzenie Zarządu Powiatu  w dniu 22.06.2009r.

Do punktu 3 porządku

Po wznowieniu obrad w dniu 23.06.2009r. Wicestarosta przedstawił zebranym dwa projekty uchwał Zarządu Powiatu w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie dochodów i wydatków. Wyjaśnił, że Powiat Kluczborski otrzymał od Wojewody Opolskiego dotację w kwocie 19.000,-zł. na sfinansowanie działalności Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności oraz dotację w kwocie 80.000,-zł. na kontynuację zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami (na porządkowanie stanu prawnego nieruchomości w systemie ksiąg wieczystych).

W związku z otrzymaniem w/w dotacji konieczne jest wprowadzenie  zmian w budżecie powiatu polegających na zwiększeniu dochodów i wydatków:

-w dziale 853 – pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdział 85321 – zespoły ds. orzekania o niepełnosprawności – o kwotę 19.000,-zł.,

-w dziale 700 – gospodarka mieszkaniowa, rozdział 70005 – gospodarka gruntami i nieruchomościami – o kwotę 80.000,-zł.

Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag i wyrazili zgodę na wprowadzenie w budżecie powiatu proponowanych zmian. Jednogłośnie podjęli w powyższej sprawie uchwały Nr 109/314/2009 i Nr 109/315/2009.     

Do punktu 4 porządku

Kolejnym punktem posiedzenia był wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku w sprawie zmiany stanowisk kierowniczych w jednostce. Wicestarosta wyjaśnił, że wniosek dotyczy utworzenia 0,5 etatu kierownika szkolenia praktycznego i 0,5 etatu kierownika Pracowni Ćwiczeń Praktycznych zamiast dotychczasowego pełnego etatu kierownika szkolenia praktycznego, co zdaniem wnioskodawcy poprawi funkcjonowanie szkoły. Do niniejszego wniosku dołączona została pozytywna opinia Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu, z której również wynika, że wprowadzenie proponowanej zmiany nie spowoduje wzrostu zatrudnienia ani kosztów.

Zarząd Powiatu pozytywnie rozpatrzył powyższy wniosek i wyraził zgodę na zmianę stanowisk kierowniczych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku.

Do punktu 5 porządku

Następnym punktem obrad były pozostałe sprawy, skierowane do Zarządu: 

a/Sprawozdanie z realizacji „Planu gospodarki odpadami dla Gminy Byczyna”.

Sprawozdanie Burmistrza Byczyny zostało przedłożone przez Naczelnika Wydziału Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w celu przyjęcia przez Zarząd.

Członkowie Zarządu nie wnieśli zapytań i przyjęli sprawozdanie z realizacji „Planu Gospodarki Odpadami dla Gminy Byczyna” za okres sprawozdawczy 2007-2008. Jednocześnie zobowiązali Naczelnika do przedłożenia powyższego sprawozdania Przewodniczącemu Komisji ds. Wsi, Rolnictwa i Ochrony Środowiska Rady Powiatu w Kluczborku.

b/Pismo Kierownika Gabinetu Rehabilitacji w Kluczborku w sprawie udzielenia informacji o możliwości zakupu części nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego.

Wicestarosta wyjaśnił, że pismo powyższe dotyczy zakupu części niewykończonej nieruchomości przy ul. Sienkiewicza w Kluczborku w celu prowadzenia usług rehabilitacyjnych.

Członkowie Zarządu po wstępnym zapoznaniu się z pismem postanowili, że rozpatrzenie sprawy nastąpi na kolejnym posiedzeniu, przy pełnym składzie Zarządu.  

c/Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wniosku firmy NORES Sp. z o.o. w Kluczborku w sprawie zakupu nieruchomości gruntowych w Wołczynie stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego.

Kierownik Biura w powyższym piśmie wyjaśnił, że wniosek firmy NORES Sp. z o.o. dotyczy zakupu działek nr 133/3 i nr 130/5 w celu powiększenia sąsiedniej, użytkowanej przez firmę  działki nr 130/6, co pozwoli na poprawę warunków jej zagospodarowania.    

Zarząd Powiatu wyraził zgodę na wszczęcie procedury związanej ze zbyciem nieruchomości gruntowych w Wołczynie tj. działki nr 133/3 i 130/5 stanowiących własność Powiatu Kluczborskiego. Postanowił o wszczęciu procedury na zbycie w/w nieruchomości w formie bezprzetargowej, na rzecz firmy NORES Sp. z o.o. w Kluczborku.      

Do punktu 6 porządku

Członkowie Zarządu przystąpili następnie do omówienia przedłożonych im materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku. Zarząd analizował kolejno:

1.projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży   Pożarnej w Kuniowie na zakup sprzętu specjalistycznego w postaci namiotu ratunkowego,

2.projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Wołczyn na wykonanie skrzyżowania na drodze powiatowej ul. Byczyńska i Poznańska w Wołczynie,

3.projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok,

4.projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXVI/254/2006 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 9 lutego 2006r. w sprawie uchwalenia Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2006-2010.

Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Ochotniczej Straży Pożarnej w Kuniowie dotyczy przyznania z budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok dotacji celowej w kwocie 10.000,-zł. na zakup sprzętu specjalistycznego w postaci namiotu ratunkowego.

Starosta Kluczborski wykonując zadania z zakresu zarządzania kryzysowego zaproponował udzielenie powyższej dotacji na rzecz wnioskodawcy tj. Ochotniczej Straży Pożarnej w Kuniowie, która zrzeszona jest w Krajowym Systemie Ratownictwa.

Projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminie Wołczyn dotyczy przyznania z budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok dotacji celowej w kwocie 40.000,-zł. na wykonanie skrzyżowania na drodze powiatowej ul. Byczyńska i Poznańska w Wołczynie. Udzielenie tej dotacji wynika z umowy partnerskiej zawartej w 2008 roku pomiędzy powiatem, a Gminą Wołczyn na realizację zadania pn. „Przebudowa ulicy Ogrodowej wraz z parkingiem w Wołczynie” w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008-2011.

W projekcie uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XXVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku o uchwaleniu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok proponuje się zwiększenie budżetu o kwotę 544.044,-zł. Zmiany w dochodach i wydatkach budżetu wynikają między innymi ze zwiększenia dochodów pochodzących z wpływów z opłat komunikacyjnych, ze sprzedaży nieruchomości Skarbu Państwa, z uzyskania środków na funkcjonowanie systemu informacji o Funduszach Europejskich, z ostatecznego rozliczenia XXXVI Międzynarodowego Wyścigu Kolarskiego Juniorów Młodszych po Ziemi Kluczborskiej oraz z wprowadzenia do budżetu zadań inwestycyjnych tj. „Zakup i montaż windy dla budynku Starostwa Powiatowego i Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku” i „Monitoring wizyjny boiska wielofunkcyjnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących Kluczborku”. Zmiany wprowadza się również w planie wydatków remontowych, wydatków inwestycyjnych oraz w planie Powiatowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.      

Projekt uchwały w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXVI/254/2006 Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 9 lutego 2006r. o uchwaleniu Powiatowego Programu Działań na Rzecz Osób Niepełnosprawnych na lata 2006-2010 został przygotowany w związku z koniecznością zaktualizowania programu. Samorządy gminne oraz ich jednostki, a także jednostki organizacyjne powiatu zgłosiły zadania na najbliższe lata, które nie zostały wcześniej ujęte w programie. Bieżąca aktualizacja programu pozwoli na pełne i celowe wykorzystanie dodatkowych środków przeznaczonych na poprawę sytuacji osób niepełnosprawnych.

Członkowie Zarządu zatwierdzili powyższe projekty uchwał i postanowili o przekazaniu ich  Radzie Powiatu.    

Do punktu 7 porządku

Kolejno Wicestarosta poinformował zebranych, że w dniu dzisiejszym przedłożony został Zarządowi nowy wniosek do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Opolu o wydanie opinii na temat zaciąganego przez Powiat Kluczborski kredytu długoterminowego na sfinansowanie zadania inwestycyjnego pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej w obiektach użyteczności publicznej Powiatu Kluczborskiego m.in. poprzez wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych”. Wicestarosta wyjaśnił, że nowy wniosek jest kompletny i przygotowany do przedłożenia w Regionalnej Izbie Obrachunkowej. Dodał również, że ze względu na nieobecność Starosty potrzebne jest mu upoważnienie Zarządu do podpisania w/w wniosku. 

Członkowie Zarządu upoważnili Wicestarostę Kluczborskiego do podpisania wniosku i wyrazili zgodę na wystąpienie z przedmiotowym wnioskiem do Regionalnej Izby Obrachunkowej. Jednogłośnie podjęli uchwałę Nr 109/316/2009 upoważniającą Wicestarostę do w/w czynności.

Kolejno Wicestarosta poinformował zebranych, że potrzebne jest również jego upoważnienie do podpisania dokumentów koniecznych do rozpoczęcia następujących zadań:

-termomodernizacja, instalacja solarna i instalacja wentylacji w budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku,

-termomodernizacja, instalacja solarna i technologia kotłowni w budynku internatu Wojewódzkiego Ośrodka Dokształcania i Doskonalenia Zawodowego w Kluczborku,

-termomodernizacja i instalacja solarna w budynku internatu Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Kluczborku,

-termomodernizacja w budynku Zespołu Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku.

Członkowie Zarządu upoważnili Wicestarostę do podpisania wniosków o pozwolenie na budowę oraz oświadczeń o posiadanym prawie do dysponowania w/w nieruchomości na cele budowlane

Następnie Wicestarosta przedstawił projekt umowy pomiędzy Powiatem Kluczborskim, a właścicielem Pracowni Dokumentacji Zabytków ALMA z Wrocławia w sprawie wykonania karty ewidencyjnej zabytkowego budynku sali gimnastycznej w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Kluczborku. Wicestarosta wyjaśnił, że karta ewidencyjna jest niezbędna przy składaniu przez Powiat Kluczborski wniosku o wpis w/w obiektu do rejestru zabytków.

Zarząd wyraził zgodę na zawarcie niniejszej umowy, do jej podpisania upoważnił  Wicestarostę i Członka Zarządu – Pana Macieja Tomaszczyka.     

Innych spraw nie poruszano.

Do punktu 8 porządku

W związku z wyczerpaniem porządku Wicestarosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 109 posiedzenie Zarządu Powiatu.

Na tym protokół zakończono.

                                                                                                          Zarząd Powiatu:

                                                           1.Mieczysław Czapliński ………………………………

                                                           2.Otylia Skoczylas            ………………………………

                                                           3.Maciej Tomaszczyk       ……………………………….