Protokół Nr 104/2009
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku w dniu 13 maja 2009 r. Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Piotr Pośpiech. W posiedzeniu uczestniczyli wszyscy członkowie Zarządu, Sekretarz oraz Skarbnik Powiatu. Kolejno członkowie Zarządu przyjęli jednogłośnie następujący porządek obrad: 1.Otwarcie posiedzenia. 2. Sprawy oświaty: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uzupełnienia składu Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku. 3. Sprawy różne: a) pismo Z-cy Wójta oraz Przewodniczącego Rady Gminy Lasowice Wielkie w sprawie planowanej budowy chodnika przy drodze powiatowej w w/w miejscowości; b) wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie ustanowienia trwałego Zarządu dla wymienionych we wniosku nieruchomości; c) projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego; d) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wykonania modernizacji nawierzchni parkingowej oraz drogi dojazdowej do posesji położonej w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego 3b; e) wniosek Burmistrza Kluczborka w sprawie uzgodnienia projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Ligota Dolna; f) wniosek Dyrektora Powiatowego Zespołu Socjalizacyjno-Interwencyjnego „Nasz Dom” Bogacica – Bąków w sprawie podjęcia decyzji dotyczącej zbycia drewna uzyskanego w wyniku wycinki drzew przy posesji Domu Dziecka w Bąkowie; g) projekt umowy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych w Warszawie na dostawę dokumentów i oznaczeń komunikujących; h) informacja Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku dotycząca realizacji Programu Naprawczego w Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach w 2008 roku; i) aneks nr 1/2009 do porozumienia zawartego z Powiatem Janowskim w sprawie wydatków ponoszonych przez Powiat Kluczborski z tytułu pobytu dzieci w wielofunkcyjnej placówce w Janowie Lubelskim; 4. Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z dnia 23 kwietnia 2009 r. 5. Wolne wnioski. 6. Zamknięcie posiedzenia. Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołów z posiedzeń Zarządu Powiatu, które odbyły się w dniach 27 i 30 kwietnia 2009 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 102/2009, 103/2009 i w drodze głosowania jednogłośnie je przyjęli. Do punktu 2 porządku Starosta przedstawił projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie uzupełnienia składu Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku. Na mocy niniejszej uchwały, skład Powiatowej Rady Sportu uzupełnia się o następujące osoby: Mateusz Jośko – reprezentant Gminy Lasowice Wielkie, Andrzej Olech – reprezentant Gminy Kluczbork. W związku z powyższym, obecnie, w skład powyższej Rady wchodzą następujące osoby: Grzegorz Mikoda – reprezentant Rady Powiatu w Kluczborku; Mateusz Jośko – reprezentant Gminy Lasowice Wielkie; Adam Radom – reprezentant Gminy Byczyna; Andrzej Olech – reprezentant Gminy Kluczbork; Czesław Dutkiewicz – reprezentant Gminy Wołczyn; Jan Ziółkowski – koordynator sportu szkolnego w Powiecie Kluczborskim; Waldemar Zaręba – prezes UKS-ów przy Zespole Gimnazjalno-Szkolno-Przedszkolnym w Chocianowicach; Przemysław Buśko – prezes Gminnego Uczniowskiego Klubu Sportowego w Byczynie; Janusz Starczewski – prezes Uczniowskiego Klubu Sportowego „Olimpijczyk” w Kluczborku; Anatol Hrycyk – członek Parafialnego Klubu Sportowego „Jutrzenka” w Wołczynie. Członkowie Zarządu po zapoznaniu się, nie wnieśli uwag do przedłożonego projektu uchwały. W drodze głosowania podjęli jednogłośnie uchwałę w sprawie uzupełnienia składu Powiatowej Rady Sportu w Kluczborku. Do punktu 3 porządku Przewodniczący Zarządu przedstawił następujące sprawy: a) wniosek Pana Krzysztofa Lecha - Zastępcy Wójta oraz Pana Jerzego Bawej - Przewodniczącego Rady Gminy Lasowice Wielkie w sprawie planowanej budowy chodnika przy drodze powiatowej w Lasowicach Wielkich. Chodnik ma zostać położony przy drodze powiatowej od osiedla w kierunku Urzędu Gminy i Zespołu Gimnazjalno-Szkolno-Przedszkolnego, co zdaniem wnioskodawców, znacznie wpłynie na bezpieczeństwo pieszych a zwłaszcza dzieci i młodzieży uczęszczającej do szkoły. Przedstawiciele Gminy Lasowice Wielkie popierają tę inicjatywę Powiatu Kluczborskiego ale jednocześnie informują, że w bieżącym roku planują ogłosić przetarg oraz rozpocząć prace związane ze skanalizowaniem wsi. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym pismem i po zastanowieniu się postanowił, aby wnioskodawcy określili termin, w którym planowana jest budowa kanalizacji na przedmiotowym odcinku drogi, gdyż przystąpienie do budowy chodnika przed jej wykonaniem Zarząd Powiatu uznał za bezcelowe. W związku z powyższym, wykonanie budowy chodnika będzie możliwe po zakończeniu budowy kanalizacji na warunkach ustalonych z przedstawicielami gminy Lasowice Wielkie. Ponadto Zarząd Powiatu zlecił Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku udzielenie odpowiedzi wnioskodawcom zgodnie z powyższą decyzją a kopię odpowiedzi wraz z kopią przedmiotowego wniosku należy przekazać Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu w Kluczborku – Panu Pawłowi Prochota; b) wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie ustanowienia trwałego zarządu na czas nieokreślony do nieruchomości stanowiących drogi powiatowe publiczne. Działki te położone są w następujących obrębach: Świniary Małe, Wierzbica Górna, Wierzbica Dolna, Paruszowice, Sarnów, Gosław, Nasale, Pogorzałka, Gierałcice, Markotów Duży, Markotów Mały, Komorzno, Krzywiczyny oraz Szymonków. Członkowie Zarządu Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem, wyrazili zgodę na ustanowienie trwałego zarządu do nieruchomości wymienionych we wniosku Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku a położonych w w/w obrębach. Jednocześnie zlecono Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu przygotowanie na kolejne posiedzenie decyzji w sprawie ustanowienia trwałego zarządu do przedmiotowych nieruchomości; c) projekt uchwały Zarządu Powiatu w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego. Starosta wyjaśnił, że na mocy niniejszej uchwały, wyraża się zgodę na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego położonej w Wołczynie przy ulicy Kościuszki. Przedmiotowa nieruchomość zabudowana jest budynkiem administracyjnym, gospodarczym oraz archiwum a ewidencyjnie oznaczona jest ona jako działka nr 133/4. Ponadto, w planie zagospodarowania przestrzennego miasta Wołczyn, obręb niniejszej działki oznaczony jest symbolem MNU czyli tereny zabudowy mieszkaniowej jednorodzinnej z usługami. Członkowie Zarządu po zapoznaniu się, nie wnieśli uwag do przedłożonego projektu uchwały. W drodze głosowania podjęli jednogłośnie uchwałę w sprawie zbycia nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego; d) wniosek Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w sprawie wykonania modernizacji nawierzchni parkingowej oraz drogi dojazdowej do posesji położonej w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego 3b. Posesja ta stanowi własność Powiatu Kluczborskiego w udziale 82,5% oraz 17,5% Skarbu Państwa. Zabudowana jest budynkiem administracyjny użytkowanym przez Inspektoraty Powiatowe i Wojewódzkie na podstawie umów użyczenia oraz przez osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie umów dzierżawy. Znajduje się tam również kompleks garaży prywatnych właścicieli dzierżawiących grunt od Powiatu. Zdaniem wnioskodawczyni, dotychczasowe działania w postaci doraźnej likwidacji ubytków poprzez zasypywanie ich tzw. szlaką, nie są wystarczające i co roku stwierdza się pogorszenie stanu nawierzchni. Przewidywany koszt modernizacji nawierzchni parkingu oraz drogi dojazdowej w postaci położenia nowego dywanika asfaltowego wyniósłby około 7.000 zł. Zarząd Powiatu po zastanowieniu się i po dyskusji uznał za zasadne wykonanie modernizacji nawierzchni parkingowej oraz drogi dojazdowej do posesji położonej w Kluczborku przy ulicy Żeromskiego 3b. Jednocześnie postanowiono o wykonaniu powyższego zadania w ramach udzielonego zamówienia publicznego na remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych na drogach Powiatu Kluczborskiego w technologii: betonem asfaltowym na gorąco; e) wniosek Burmistrza Miasta Kluczborka w sprawie uzgodnienia projektu zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Ligota Dolna. Jak wynika z opinii Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w tej sprawie, na terenie objętym projektem nie przewiduje się realizacji zadań Powiatu Kluczborskiego oraz Skarbu Państwa jak również przedstawiony projekt nie koliduje z koncepcją potrzeb i celów naszego Powiatu. Ponadto, Wydział Rolnictwa, Ochrony Środowiska i Leśnictwa w/m., nie wnosi uwag do przedstawionej prognozy oddziaływania na środowisko. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem oraz opinią Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu w tej sprawie, pozytywnie zaopiniował projekt zmian miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Ligota Dolna; f) wniosek Dyrektora Powiatowego Zespołu Socjalizacyjno-Interwencyjnego „Nasz Dom” Bogacica-Bąków w sprawie podjęcia decyzji dotyczącej zbycia drewna uzyskanego w wyniku wycinki drzew przy posesji Domu Dziecka w Bąkowie. Zdaniem wnioskodawczyni, przedmiotowa wycinka była konieczna ze względu na zagrożenie, jakie stwarzały drzewa zarówno dla budynków graniczących z posesją Domu Dziecka w Bąkowie jak i dla samego budynku w/w placówki. Firma dokonująca ścinki, w ramach zapłaty za powyższą usługę, zgodziła się rozliczyć „w drewnie” tym bardziej, że drewno to zostało zakwalifikowane przez leśniczego jako materiał opałowy a jego wartość jest niższa niż cena usługi. Członkowie Zarządu Powiatu po zapoznaniu się z powyższym wnioskiem i po zastanowieniu się, wyrazili zgodę na nieodpłatne przekazanie drzewa pozyskanego z wycinki na rzecz podmiotu dokonującego nieodpłatnej usługi wycinki drzew; g) projekt umowy do zawarcia z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych w Warszawie na dostawę dokumentów i oznaczeń komunikacyjnych. Niniejszy projekt umowy oparty jest na warunkach umowy negocjowanej pomiędzy PWPW S.A. a Ministrem Infrastruktury. Treść projektu umowy była również konsultowana z przedstawicielami Unii Metropolii Polskich, Unii Powiatów oraz Stowarzyszenia Szefów Wydziałów Komunikacji będącymi reprezentantami środowisk samorządowych. Na mocy niniejszej umowy, Powiat Kluczborski może dokonywać w PWPW S.A. w Warszawie zamówień następujących dokumentów i oznaczeń, według ustalonych prawem wzorów: spersonalizowanych blankietów dowodów rejestracyjnych, blankietów pozwoleń czasowych, blankietów kart pojazdów, nalepek kontrolnych, blankietów pozwoleń czasowych, znaków legalizacyjnych obejmujących nalepki legalizacyjne do dowodu rejestracyjnego i na tablice rejestracyjne oraz nalepki na tablice tymczasowe, spersonalizowanych blankietów praw jazdy, blankietów międzynarodowych praw jazdy, blankietów pozwoleń na kierowanie tramwajem, spersonalizowanych kart pojazdu, spersonalizowanych nalepek kontrolnych. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie umowy z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych w Warszawie na dostawę dokumentów i oznaczeń komunikacyjnych i upoważnił do tego Starostę oraz Wicestarostę; h) poprawiona informacja zawierająca dodatkowe zmiany w Programie Naprawczym w Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach za okres od 01.01.2008 r. do 31.12.2008 r. w tym: aktualizacja Programu naprawczego na lata 2009-2010, zadania niezrealizowane w 2008 roku, wskaźnik zatrudnienia na dzień 31.12.2008 r. Powyższa informacja była już przedłożona na posiedzenie Zarządu w dniu 06 kwietnia 2009 r. Postanowiono wtedy, aby Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku, przed przesłaniem powyższej informacji do Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego, poprawiła omyłki w powyższym piśmie, które głównie dotyczyły okresów składanego sprawozdania. W związku z powyższym, wnioskodawczyni na niniejsze posiedzenie przedkłada poprawioną informację wraz z dodatkowymi zmianami w powyższym Programie. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się, zatwierdził poprawioną informację zawierającą dodatkowe zmiany w Programie Naprawczym w Domu Pomocy Społecznej w Gierałcicach za okres od 01.01.2008 r. do 31.12.2008 r. w tym: aktualizację Programu naprawczego na lata 2009-2010, zadania niezrealizowane w 2008 r., wskaźnik zatrudnienia na dzień 31.12.2008 r.; i) aneks Nr 1/2009 do porozumienia z dnia 02.12.2008 r. zawartego z Powiatem Janowskim w sprawie wysokości wydatków ponoszonych z tytułu pobytu dzieci pochodzących z terenu Powiatu Kluczborskiego w wielofunkcyjnej placówce opieki nad dzieckiem w Janowie Lubelskim. Skarbnik Powiatu wyjaśniła zebranym, że powyższy aneks wynika z faktu skreślenia z listy wychowanków powyższej placówki 2 dzieci i w związku z tym, Powiat Kluczborski obecnie będzie ponosił koszty pobytu tylko 3 dzieci w Wielofunkcyjnej Placówce Opieki nad Dzieckiem w Janowie Lubelskim a nie jak dotychczas 5. Zarząd Powiatu wyraził zgodę na podpisanie powyższego aneksu i upoważnił do tego Starostę oraz Wicestarostę. Do punktu 4 porządku Kolejno przystąpiono do ustalenia sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku, które zostały podjęte przez radnych na sesji w dniu 23 kwietnia 2009 r. Postanowiono: 1. uchwałę Nr XXXI/182/2009 w sprawie rozpatrzenia sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Kluczborskiego oraz udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu z tego tytułu za rok 2008 - przekazać Skarbnikowi Powiatu, 2. uchwałę Nr XXXI/183/2009 w sprawie zmiany uchwały Nr XVIII/162/2008 Rady Powiatu w Kluczborku o uchwaleniu budżetu Powiatu Kluczborskiego na 2009 rok – przekazać Skarbnikowi Powiatu, 3. uchwałę Nr XXXI/184/2009 w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli zatrudnionych w jednostkach oświatowych powiatu kluczborskiego - przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu, 4. uchwałę Nr XXXI/185/2009 w sprawie określenia zasad nabywania, zbywania i obciążania nieruchomości oraz ich wydzierżawiania lub wynajmowania na czas dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony – przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu, 5. uchwałę Nr XXXI/186/2009 w sprawie zabezpieczenia środków finansowych stanowiących wkład własny przeznaczony na realizację projektu pn. Uczeń perspektywiczny w ramach Priorytetu IX, Działania 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego– przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu – przekazać Kierownikowi Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu oraz Skarbnikowi Powiatu, 6. uchwałę Nr XXXI/187/2009 w sprawie zmiany Uchwały Nr XXX/180/2009 w sprawie określenia zadań do realizacji ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na 2009 rok - przekazać Dyrektorowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku oraz Skarbnikowi Powiatu. Do punktu 5 porządku a) W związku z przyznaniem przez Starostę nagrody funkcjonariuszowi Straży Pożarnej za zwycięstwo w plebiscycie Nowej Trybuny Opolskiej na najlepszego strażaka ochotnika na Opolszczyźnie, postanowiono o uruchomieniu środków z rezerwy ogólnej budżetu powiatu na 2009 rok w wysokości 1.000 zł. z przeznaczeniem na zwiększenie wynagrodzeń i pochodnych w w/w jednostce. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z projektem uchwały w sprawie przeniesienia środków z rezerwy ogólnej budżetu, w drodze głosowania jednogłośnie go podjęli; b) Starosta przedstawił wniosek Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie zakupu frezarki do pni. Jak wynika z powyższego pisma, po przeanalizowaniu ofert na zakup przedmiotowego urządzenia, wybrano najkorzystniejszą ofertę, której wartość wynosi 32.000 zł. natomiast na zakup zabezpieczono w budżecie środki w wysokości 20.000 zł. Zdaniem wnioskodawcy, na poboczach dróg powiatowych znajduje się wiele pni po wyciętych drzewach, które stanowią zagrożenie dla użytkowników dróg a koszt sfrezowania jednego pnia, w zależności od jego średnicy wynosi od 50.00 do 500,00 zł. Zarząd Powiatu po zastanowieniu się z powyższym wnioskiem, postanowił o przyznaniu wnioskodawcy brakującej kwoty 12.000 zł. z przeznaczeniem na zakup frezarki do pni. Powyższy wniosek zostanie ujęty w projekcie uchwały Rady Powiatu w sprawie zmiany w budżecie Powiatu Kluczborskiego uchwalonego na 2009 rok i przedłożony na najbliższej sesji; c) W związku z planowanymi remontami nawierzchni bitumicznych na drogach Powiatu Kluczborskiego, Zarząd Powiatu zlecił Dyrektorowi Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku przygotowanie na kolejne posiedzenie Zarządu informacji o miejscach i zakresie remontów nawierzchni, które zostaną przeprowadzone w technologii: betonem asfaltowym na gorąco. Do punktu 6 porządku W związku z wyczerpaniem porządku, Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 104 posiedzenie Zarządu Powiatu. Na tym protokół zakończono. Zarząd Powiatu: 1.Piotr Pośpiech ……………………………… 2.Mieczysław Czapliński ……………………………… 3.Otylia Skoczylas ……………………………… 4.Maciej Tomaszczyk ………………………………. Protokołowała Danuta Oziembłowska